Century

Finans

GGSoft'un geliştirdiği "Kağıtsız Şube " uygulamaları, dağıtık yapılarda merkez ile şubeler arasında , kağıt ortamında yürüyen işlemlerin elektronik ortama aktarılmasını ve yönetilmesini sağlar.

Çözümümüz, özellikle banka gibi dağıtık yapıda birçok şubeye sahip organizasyonlarda operasyonel verimliliği arttırmaktadır. Islak imza gerektirmeyen tüm dokümanların elektronik ortamda saklanmasını ve paylaşılmasını sağlayan uygulamamız, banka/kurum genelindeki doküman akışına yönelik birçok süreci kolaylaştırırken, şubelerde fotokopiye olan bağımlılığı da ortadan kaldırmaktadır. Geliştirdiğimiz tarayıcı paylaşım uygulaması ile de banka/kurumun tarayıcı yatırım maliyetleride düşmektedir.Yönetilmesi çok zor olan kağıt belge trafiği, elektronik ortamda izlenebilir yönetilebilir hale gelir.

 

Kağıtsız Şube Uygulama Bileşenleri ;

• . Merkez Yönetim Uygulaması
• . PaperWork ScannerShare Tarayıcı Paylaşım Uygulaması
• . Şube Sunucusu
• . PaperWork Viewer
• . PaperWork FormMagic Form İşleme Uygulaması

GGSoft'un Avantajları

Görüntü işleme konusundaki tecrübesi, arşiv tecrübesi, kendi PaperWork uygulama altyapısına sahip olması , güvenlik, sıkıştırma ve şifreleme algoritmalarını kullanabilme, tarayıcı üzerinde geliştirme yapabilme, tarayıcıyı ağ üzerinde paylaştırabilme, farklı marka ve model tarayıcılar üzerinde geliştirme yapabilme, güncel teknolojilerin kullanımı, şirket referansları ve istendiğinde pilot gerçekleştirebilme becerisi

Dağıtık yapı tarama (Kağıtsız şube) çözümümüzün kuruma sağladığı faydalar;

Şubelerde oluşan belgeler taranarak elektronik ortama alındığından verimlilik artar :

• . Şubede artık belgenin fotokopisinin çekilmesine gerek kalmaz.
• . Belgeler elektronik ortamda olduğundan erişim ve paylaşım fiziksel arşive göre çok daha hızlı olur.

İşlem süreleri kısalır.

• . Fiziksel müşteri dosyasına erişin en alt düzeye düşer.
• . Şubeler ile merkez arasındaki belge trafiği elektronik ortamda yönetildiğinden süreler kısalır.

Veri kalitesi artar

• . Müşterinin belgeleri versiyonlanarak tutulur.
• . Müşterinin aktif olan güncel belgesi her zaman belirli olduğundan,doğru belgeler üzerinde bankacılık işlemi yapılması sağlanır.

Müşteri memnuniyeti artar.

• . Müşterilerden mükerrer belge alınmaz.
• . Müşterilerin belge ile olan işlenleri çok kısa zamanda yapılır.
• . Esnek altyapı sayesinde MASAK ve BDDK mevzuatlarına uyum kolaylaşır ve hızlanır..
• . ICR , OCR,OMR işlemleri ile veri giriş maliyetleri düşer, hata oranı azalır.
• . DJVU sıkıştırma teknolojisi, hatlar üzerindeki trafiği azaltır, iletişim maliyetlerini düşürür
• . Başvuru belgelerinin şubelerde taranması ile lojistik maliyetler (kargo maliyetleri) azalır
• . Renkli kimlikler, renkli fotoğrafların ve kimlik belgelerinin versiyonlarının sistemde tutulması ile kimlik doğrulama başarısı artar.Evrakta sahtecilik oranı düşer
• . Faks gönderme işlemleri de sistem üzerinden yapılarak, faks cihazları şubelerden kaldırılır, tasarruf sağlanır.

Bu sektörde uygulamamızın dokümanların arşivlenmesi, paylaşılması ve işlenmesi konularında çok geniş uygulama alanı bulunmaktadır.

PaperWork' bir doküman havuzu olarak düşünebilirsiniz. Her türlü dokümanınız sistem üzerinde arşivlenir. Finans sektöründe kullandığınız diğer yazılımlar PaperWork ile haberleşerek entegre olarak çalışır. Yapılan entegrasyon ile finans uygulamaları içerisinden PaperWork üzerinde arşivlenen dokümanları görüntüleyebilirsiniz.

PaperWork ürün ailesindeki çözümler ile finans sektöründe ürettiğiniz her türlü doküman elektronik ortamda arşivlenir. Belgeler, üzerlerindeki çeşitli işaretlere otomatik olarak ayrıştırılır. Aynı zamanda kredi kartı başvuru formu gibi formlar tarandıktan sonra FormMagic ile işlemden geçirelerek, form üzerindeki elle doldurulmuş bilgiler otomatik olarak finans uygulamasına aktarılır. Benzer şekilde taranan dokümanların,indekslenerek, kurum içerisinde yetkiler dahilinde paylaşıma açılması, verimliliği arttırır.

Kredi ve POS cihazı başvuru işlemlerinde kurum içerisinde birkçok belge üretilmektedir. Tüm bu belgeler PaperWork üzerinde arşivlendikten sonra , DocFlow ile kurum içerisinde akışa sokulur. İlgili birimler arasında dokümanlar otomatik olarak dolaşır ve incelemeye sunulur. Bu işlem sırasında kağıt kullanımı hemen hemen ortadan kaldırılmış olur. Değerlendirme ve uygulama süreleri kısalır.

Talimatlarla yapılan işlemlerde, PaperWork faks entegrasyonu ile gelen faksları arşivler Operatörler PaperWork ile müşterilerinizin vekaletlerindeki imzaları ve yetkileri, gelen talimatlar üzerindekilerle kolaylıkla karşılaştırıp kontrol eder. DocFlow ile bu talimatlar ekteki dokümanları ile süreçleriniz dahilinde akışa sokulabilir. Bu sayede onay için dokümanların ortalıkta dolaşmasından kaynaklanan zaman kaybı önlenir. İşlemler elektronik ortamda yönetildiğinden, verimlilik artar.