Tasarım, tasarım bölümünde işlenecek olan dokümanların, elektronik şablonları oluşturulur. Öncelikle, bu elektronik şablonlar sayesinde, dokümanın tipi otomatik olarak belirlenir ve kolaylıkla o doküman tipi için okunması gereken alanların yeri saptanır. Şablon üzerindeki tüm veri alanlarının tipi ve alanlara ait kurallar da bu bölümde tanımlanır. Bu kurallar ile otomatik olarak okunan alanların kontrolü de yapılmış olur. Doküman tipinin otomatik olarak belirlenebilmesi ve hata oranın azalması için aynı anda birden fazla yöntem birlikte kullanılır. Referans alınacak işaretlerin yerleri ve hangi okuma algoritmalarının ve ne oranda kullanılacağıda bu bölümde tanıtılır sisteme.

Tarama/İmport, Okuma işleminden geçirelecek doküman ve formların sisteme alındığı bölümdür. Burada tüm dokümanları yığın halinde tarayıcılardan taranmış olarak sisteme alabiliriz. Aynı zamanda fiziksel olarak var olmayan, sadece elektronik ortamda bulunan XLS,XML, elektronik posta ve faks gibi dokümanlar da belirli alanlarının okunması için bu bölümden sisteme alınır. Taranmış dokümanlar üzerinde eğrilik düzeltme, pisliklerin temizlenmesi , yazı alanlarının koyulaştırılması, çerçevelerin kaldırılması vb. gibi birçok otomatik görüntü iyileştirme işlemleri burada uygulanır. İmza ve fotoğrafların yerlerinin belirlenip dokümanın üzerinden alınması kesme (crop) işlemide bu bölümde gerçekleştirilir.