Altınyıldız
Değişimin gerekliliğini misyon olarak edinen Altınyıldız firması, bir değişime daha adım atarak PaperWork DYS ile dokümanlarını arşivlemeye ve yönetmeye karar verdi.
Altınyıldız firması gelen faturalar, debit/credit note işlemleri ve sipariş talep formlarının işletme içindeki hareketi ve onay sürecinin etkin bir şekilde yönetilmesini artık PaperWork Akış Modülü ile sağlıyor. Altınyıldız’ın iki farklı lokasyonuna gelen faturalar tek bir noktada toplanıp işletmeye ulaştığı an taranarak doküman akışı başlatılıyor ve ilgili onay sürecine yönlendiriliyor. Tüm departmanların sipariş istekleri de PaperWork içindeki taslak sipariş talep formları doldurularak yürütülmektedir. Akış modülünün kullanımı tüm onay süreçlerinin süresini önemli ölçüde kısaltarak fiziki doküman hareketini azaltmış ve standardizasyon sağlanmıştır. Altınyıldız bünyesinde ithalat dosyaları, gelen faturalar, sipariş talep formları vb. birçok doküman PaperWork Doküman Yönetim Sistemi ile arşivlenmektedir. Aynı zamanda kullanıcılar, LDAP entegrasyonu sayesinde PaperWork’ü kolayca ve yetkileri dahilinde kullanmaktadır.
Kullanılan ürünler,
PaperWork Uygulama Sunucusu
PaperWork Web Sunucusu
PaperWork OCR Sunucusu ve Önizleme Modülü
LDAP Active Directory
Paperwork Doc Flow Sunucusu
..
.............
................................................ .... ....
................................... ... ... ... ... .. . .
....... . ...
GGSoft Sunum dosyası ................... PaperWork Sunum dosyası ......... ... ...... .. ..... PaperWork DIP