Century

Otokoç

Koç Grubu'nun otomotiv sektöründeki ilk yatırımı olan ve tarihi 1928 yılına kadar giden, lider otomotiv perkadencesi ve araç kiralama şirketi Otokoç, yeni araç satışı, 2.el araç hizmetleri, satış sonrası hizmetler, araç kiralama, vb birçok sürece ait dokümanlarını E-Arşiv projesi kapsamında PaperWork DYS ile arşivlemeye karar verdi.

Özellikle Türkiyenin her noktasına yayılmış AVIS ve BUDGET araç kiralama hizmetleri esnasında oluşan dokümanların tek bir noktada toplanarak merkezileştirilmesi amaçlanan çalışmada belgeler taranarak günlük olarak PaperWork’e aktarılmaktadır. Bu sayede uzak noktalarda bulunan dokümanlar merkezi olarak tek noktadan yönetilebilecek ve yetkiler kapsamında istenilen noktalardan en kısa sürede görüntülenmesi sağlanabilecektir. Bunun yanında merkez iş birimleri tarafından üretilen faturalar, sigortalar, poliçeler, müşteriler ile yapılan kira anlaşmaları ve sözleşmeler gibi üretilen tüm fiziksel ve elektronik dokümanlar arşivlenmektedir.
Ayrıca Projenin 2.Fazında yapılacak entegrasyon ile Otokoç kullanıcıları paperwork de bulunan dokümanlara operasyonel işlerini gerçekleştirdikleri yazılım arayüzünden de ulaşabileceklerdir.  
Günlük olarak taranması gereken dokümanlar da PaperWork’ün Servis Büro biriminin uzman operatörleri tarafından belirlenmiş kurallara gore taranarak Paperworke indekslenmektedir.

Kullanılan Uygulama ve Hizmetler

PaperWork Uygulama Sunucusu
PaperWork OCR Sunucusu ve Önizleme Modülü
PaperWork Web Sunucusu
PaperWork DJVU Sunucusu
LDAP ve Active Directory
PaperWork Entegrasyon Sunucusu
PaperWork Uygulama Entegrasyon
PaperWork Tiff Maker(Yazıcı Sürücü)