|
İLKO İLAÇ
Ruhsat dosyaları güvenlik açısından çok kritik olduğu kadar istenildiğin de üzerinden pek çok çeşit rapor alınabilmesi gereken dosyalardır. Çok detaylı bilgileri içerdikleri için bu raporlarları normal şartlarda almak çok zordur. Ancak İlko İlaç PaperWork’ün esnek tasarım yapısı sayesinde ihtiyacı olabilecek tüm raporları PaperWork üzerinden yüksek güvenlik önlemleri altında alabilmektedir. Ayrıca bu dosyalarla ilgili tüm yazışmalarda Paperwork içerisinde arşivlenirken aynı zamandada otomatik olarak ilişkilendirildiğinden İlko İlaç Ruhsatlandırma Departmanının iş süreçlerini çok daha rahatlatmış ve hızlanmıştır.
Kullanılan Uygulama ve Hizmetler
Paperwork Uygulama sunucusu
OCR sunucusu
PaperWork.Net Web sunucusu
BİOFARMA
 BioFarma İlaç tüm dokümanlarını PaperWork ile yönetecek,
Kurum genelinde üretilen dokümanların elektronik ortamda arşivlenmesi ve yönetilmesi merkezi olarak sistem tarafından yapılacaktır.Özellikle çok sayıda dokümanın sürekli işlem gördüğü ruhsat dokümanlarının arşivlenmesi ve yetkiler dahilinde paylaşımı verimliliği arttıracaktır. Sözleşme dokümanlarının elektronik ortamda arşivlenmesi ile dokümanlara ulaşım süresi azalacaktır. Kurum genelinde bilgi paylaşımı daha da kolaylaşacaktır. BioFarma'nın PaperWork'ü seçmesinde, GGSoft'un ilaç sektöründe tecrübeli danışmanlara sahip olası etkin rol oynamıştır.
ECZACIBAŞI İLAÇ
 Eczacıbaşı İlaç'ın tüm ruhsat dokümanları elektronik ortamda PaperWork© ile arşivlenip yönetilicek. Firmanın özellikle ruhsat bölümünde ilaçlara ait çok sayıda doküman bulunmaktadır. Bu Sistem sayesinde ruhsat dokümanlarına ulaşım ve dokümana bağlı işlemler için harcanan zaman çok kısalacaktır. Ruhsatlarla ilgili hazırlanan MS Office dokümanları, kurumlarla yapılan elektronik posta yazışmaları merkezi olarak PaperWork© üzerine arşivlenecek. Sağlayacağımız servis büro hizmeti ile klasörler içerisindeki ruhsat dokümanları taranarak PaperWork© içerisine arşivlenecektir. Dokümanların gizliliği de PaperWork© ün gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile sağlanacaktır. Aynı zamanda ilaçlar hakkında sağlık bakanlığı ve kurumlarla yapılan tüm yazışmalarda PaperWork© üzerinde ilgili ruhsat dokümanının ekinde arşivlenecektir.
Kullanılan ürünler ve hizmetler:
PaperWork uygulaması,
Servis büro hizmeti.
ALİ RAİF İLAÇ SANAYİ
 Ali Raif ilaç' ın tüm ruhsat dokümanları PaperWork ile yönetiliyor. Firmanın özellikle ruhsat bölümünde ilaçlara ait çok sayıda doküman bulunmaktadır. Bu dokümanların elektronik ortamda arşivlenmesi ve yönetimi PaperWork tarafından yapılmaktadır.Sistem sayesinde ruhsat dokümanlarına ulaşım ve dokümana bağlı işlemler için harcanan zaman çok kısalmıştır. Dokümanların gizliliği de PaperWork' ün gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile sağlanmıştır. Aynı zamanda ilaçlar hakkında yapılan tüm yazışmalarda elektronik ortamda takip edilmektedir. Tüm medikal literatüründe takibi de aynı sistem üzerinde yapılmaktadır
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önzileme modülü
Yetkili kişi
Selman Turhan 212 413 04 00
PFIZER TÜRKİYE
 Pfizer İlaçları Ltd. Şti. doküman arşiv ve yönetimi uygulaması olarak Paperwork Doküman Arşiv ve Yönetim yazılımını tercih etti. Pfizer İlaçları medikal ruhsatlandırma, pazarlama, medikal literatür ve hukuk dokümanlarının elektronik ortamda bulundurulması ve yönetilmesi ihtiyaçları için yaptığı değerlendirmeler sonucu en uygun yazılım olarak PaperWork'ü seçti. Proje çerçevesinde başlangıç için seçilen departmanların kağıt üzerinde yer alan bilgileri taranarak Paperwork Doküman Arşiv ve Yönetim Yazılımı içerisinde arşivlenmeye ve yönetilmeye başlandı. Pfizer proje ekibi ile yapılan çalışmalar sonucunda proje için seçilen departmanların doküman tipleri incelenerek oluşturulan doküman bankaları ve hızlı erişim indeksleri kullanılarak departmanların dokümanları Paperwork içerisine aktarıldı. Aktarılan her bir doküman Paperwork kelime tanımlama (OCR) teknolojileri kullanılarak kelime bazlı arama için uygun hale getirildi. Bu sayede herhangi bir doküman üzerinde yer alan bir kelime aracılığı ile bile dokümanlara erişim sağlanmış oldu. Paperwork teknolojileri ile Paperwork içerisinde saklanmakta olan yüz binlerce sayfa doküman içerisinde bir kelimenin aranıp bulunması sadece saniyeler içerisinde gerçekleşebilmektedir.
Ayrıca firmamız tarfından sağlanan servis büro hizmeti ile, çeşitli bölümlere ait dokümanlar taranarak PaperWork üzerine aktarılmıştır.
Kullanılan uygulama ve alınan servisler,
PaperWork Uygulama sunucusu , OCR ve önzileme modülü,Servis büro hizmeti
Yetkili kişi
Ceren Doğan |
