GGSoft olarak kurulduğumuz tarihden beri, doküman arşivi ve yönetimi konusunda PaperWork yazılım ve servis büro hizmet çözümleri üreten firmamız, servis büro hizmetlerini, profesyonel proje yöneticilerinden, uzman arşivci ve veri giriş operatörlerinden oluşan 55 kişilik bir ekiple müşterilerine sunmaktadır. Servis büro hizmetlerimiz dış kaynak kullanım iş modeli ile pazara sunulmaktadır.

Dış kaynak kullanımının kurumunuza sağladığı faydalar

• Bu hizmet için gerekli olan yüksek hızlı doküman tarayıcılar ve uzman veri giriş operatörleri firmamız tarafından sağlanır. Böylece proje için büyük yatırım yapmanıza gerek kalmaz

• Çoğu zaman yığın arşivlerin elektronik ortama geçirilmesi için, bir kereliğine yapılan bu işlem için gerekli olan uzman personel şirketlerin bünyesinde bulunmaz. Bu tür uzman veri giriş operatörlerini proje süresince işe almak ve sonra işten çıkarmanın maliyeti firmalara oldukça yüksek olmaktadır. Bu kişilerin yönetilmesi için harcayacağınız zaman asıl işinize odaklanmanızı engelleyecektir.

• Dış kaynak kullanım projelerinde en önemli unsur proje yönetimidir.
Tecrübeleri proje yöneticilerimiz servis büro hizmetlerimizin müşterilerimizin istekleri doğrultusunda zamanında ve kalitesi yüksek olarak uygulanmasını sağlar.

• Servis büro hizmetleri sırasında gerekli olan tüm yazılım desteği, PaperWork arşiv ve doküman yönetim çözümümüzün altyapısı ile sağlanmaktadır. Böylece müşterilerimiz, o an işi çözmek için yapılmış kalitesiz yazılım çözümlerinin sorunları ile uğraşmak zorunda kalmazlar.Bu altyapı ile işin süratı artar ve hata oranı azalır.

• Fiziksel arşivlerin kapladıkları alanlar, arşivlenen dokümanların sayısına bağlı olarak her geçen gün artmaktadır. Pahalı ofis katlarının bir kısmının arşiv alanı olarak kullanılması, arşivleme maliyetlerini yükseltmektedir. Bu hizmetimiz ile fiziksel arşivleriniz de bulunan dokümanlar elektronik ortama aktarıldıktan sonra, fiziksel arşiv için gerekli alan azalacak ve arşivleme maliyetleriniz düşecektir.