GGSoft, kurumların doküman ile gerçekleştirdikleri tüm işlemleri bir bütün olarak görmektedir. Tüm çözüm ve hizmetlerimiz, bu bütünün ihtiyaçlarısnı karşılayacak şekilde hazırlanmıştır.         Dokümanların taranması, fikiksel ortamda veya elektronik ortamda saklanması, yönetilmesi, paylaşılması, onay için akışa sokulması ve üzerindeki bilgilerin form işleme ile sayısallaştırılması gibi işlemleri birarada değerlendirmek gerekmektedir.Bu amaçla oluşturulan;
        PaperWork Doküman İşleme Platformu(DİP), dokümanlar üzerindeki bilgilerin otomatik olarak işlenip,veri olarak başka sistemler tarafından kullanılmasını sağlayan, yazılım ve profesyonel hizmetler bütüdür.

Kağıt Merkezli gerçekleştirilen süreçlerin zararları;

• İnsan gücü ile kağıt üzerindeki bilginin sisteme aktarılmasında hata oranı yüksektir
• Faturaların insan gücü kullanılarak sisteme girilmesi çok büyük bir zaman almaktadır
• Ayrıca bir sorun oluştuğunda dokümanın fakslanması, kargo ile yollanması gibi işlemler
• Toplamda büyük maliyetlere neden olmaktadır
• Dokümanların saklama ve arşivleme maliyetleri yüksektir
• Bu dokümanlar içinde istenilen bilginin bulunması çok zaman almaktadır
• Bulunan bilginin paylaşılması, dağıtılması da maliyetli ve zaman kaybettiricidir
• Bilgi doküman üzerinde kaldığında, süreçler çok yavaş ilerlemektedir
• Genelde gelen dokümanlar önemli bilgiler içermekte ve bu bilgilere birden fazla departman aynı anda ihtiyaç duymaktadır.