Century

 

DocFlow’un  grafiksel tasarım aracı ile her türlü süreciniz, kısa sürede uyarlanır. DocFlow ile tasarlanan iş akışları  üzerinde her türlü belge ve klasörleriniz, onay noktalarıarasında dolaşır ve işlem görür.

.................................

Doküman ve iş akışı yönetimini birleştiren bu çözüm ile iş akışlarınızda belgelerin kullanılması, verimliliğinizi arttıracaktır.Şirket genelinde doküman arşivi ve iş akışı için ayrı ayrı uygulamalar kullanmanıza gerek kalmayacaktır. Farklı sistemleri entegre etmek için zaman ve para harcamak zorunda kalmayacaksınız.

PaperWork® DocFlow, süreçleriniz içerisinde yer alan, doküman&formlarınızın kurum içerisinde dolaşımını, elektronik ortamda, tasarlayıp, yürüttüğünüz ve izlediğiniz, bir verimlilik aracıdır.

Bir işletmede, çalışanlar zamanlarının bir kısmını veya çoğunu süreçler içinde yer alan dokümanları onaya göndermek ve takip etmek için harcıyorsa verimlilikten söz etmek mümkün değildir. Her gün yaptığımız işin içeriğine bağlı olarak yüzlerce doküman şirket içerisinde onay için dolaşmaktadır. Bu doküman ve formlar üzerindeki bilgi akışının doğru yönetilmesi, organizasyonunuzun işlem hızının ve doğru karar verme yeteneğinin gelişmesi için zorunludur.

Şirket yöneticileri ve çalışanlar, elektronik ortamda yürütülen doküman&form akış sistemleri olmadan yürüyen işlemler hakkında anlık bilgi sahibi olamazlar. Klasik yöntem ile süreçler içerisinde yer alan akışta, onaylar ve işlemler el ile yapıldığından, standartlar oluşturmak ve zaman kontrolü sağlamak çok zordur. Süreçlerin günün değişen koşullarına uyum sağlaması ise gerçekleştirilmesi daha zor bir iş olarak karşımıza çıkmaktadır. Rekabetin çok yoğun olarak yaşandığı günümüz ortamında, süreçlerini değişen koşullara en hızlı uygulayabilen firmalar, rekabette avantaj sağlamaktadır.

DocFlow akış yönetim sistemi ile bilgi, çalışanların tüm sistemi anlamasına gerek kalmadan tüm şirkete yayılabilir. Çalışanların sadece kendi işlerini bilmeleri yeterlidir. DocFlow, çalışanlara işlemleri gerçekleştirirken rehberlik eder ve kurum içinde akışlardaki eğitim ihtiyacını minimuma indirir.

 DocFlow'un kurumunuza getirdiği en büyük avantaj, işlerinizin çeşitli seviyelerdeki işleyişini izleyebilmenizdir. Mikro seviyede çalışanlarınızın bireysel olarak iş ile ilgili istekleri gözlemlenirken makro seviyede ise, kaynak verimliliği ve çalışma hacmi analizleri yapılabilir. Raporlama aracı ile sistem üzerindeki akışların performans analizleri yapılarak, problemli adımlar belirlenir. Sorunlu akış noktalarındaki problemler, kötü akış tasarımı, kaynak yetersizliği, eğitim eksikliği gibi çeşitli sebepleri olabilir. Sorun kesin olarak tespit edilerek, çözümü sağlanır.

Günümüzün rekabetçi ortamında, firmalar düşük fiyatlara daha kaliteli hizmet ve ürünleri pazara sunarak, rakiplerinden pazar payı almaktadırlar. Pazarda başarıyı kaliteli ürün ve hizmeti iyi fiyata sağlayabilen firmalar kazanmaktadır. Kazanılan pazar payının korunması için değişen koşullara uyum sağlanması bir zorunluluk haline gelmiştir. DocFlow, süreçlerinizi iyileştirerek maliyetlerinizi düşürür ve hizmet kalitenizi yükselterek, rekabette avantajlı hale gelmenizi sağlar.