PaperWork FormMagic Form İşleme
PaperWork FormMagic uygulaması, veri giriş merkezlerinde ,servis bürolarda ve işlem merkezlerinde veri giriş maliyetlerini ve hata oranını düşüren, otomatik form işleme çözümüdür. Günümüz iş dünyasında ofisimize her gün değişik tip ve adetlerde birçok form (sipariş formu, başvuru formu, değerlendirme formu vb.) gelmektedir.
Formlar üzerindeki bilgilerin doğru olarak ERP,muhasebe, CRM gibi iş uygulamalarına en kısa sürede aktarılması gerekmektedir. FormMagic uygulamamız bu bilgileri işler ve istediğiniz sisteme istediğiniz format da otomatik olarak aktarılmasını sağlar. Böylece zaman kazancı hemen oluşur. İnsan gücü kullanımı önemli oranda azalır. Doğrulama işlemi çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Kredi Kartı başvuru formları , sipariş formları gibi satışa yönelik bilgilerin FormMagic ile hızlı şekilde sisteme girilmesi, kurumun finansal açıdan daha kuvvetli olmasını sağlar.
FormMagic ile daha ilk günden itibaren verimliliği hissetmeye başlarsınız. Yılların oluşturduğu iş tecrübesini içinde barından FormMagic kurumunuzda çok kısa sürede uyarlanır. Ölçeklenebilir esnek yapısı ile tek kullanıcıdan, yüzlerce kullanıcıya kadar yapılandırılabilir. Sınırsız sayıda form tasarlanabilir.
PaperWork FormMagic, form işleme çözümümüz PaperWork DYS ve DocFlow akış çözümümüz ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu sayede tüm işlenen formlar, otomatik olarak arşivlenmekte ve istendiğinde web üzerinden paylaşılabilmektedir.Gerektiğinde işlenen formlar üzerindeki bilgiler göre otomatik olarak akışa sokulabilmektedir.
Çeşitli kanallardan gelen fakslar, elle doldurulan formlar, anket formları, ve taranmış dokümanlar PaperWork FormMagic ürünümüz içerisindeki OCR, ICR, OMR ve barcode işlemcileri tarafından daha önceden hazırlanmış kalıp formlar dikkate alınarak analiz edilir. Dokümanlar üzerindeki belirli bölgelerde bulunan bilgiler işlenerek veri olarak hazır hale getirilir. Elde edilen bilgilerin daha önceden tanımlanmış kurallar dahilinde, beklenen değerler içinde olup olmadığı kontrol edilir. Onaydan geçen veriler otomatik olarak PaperWork entegrasyon sunucusu ile istenen kurumsal kaynak, CRM veya muhasebe sistemine parçalar halinde veya eş zamanlı olarak gönderilir. FormMagic tarafından işlem gören tüm dokümanlar, otomatik olarak PaperWork içinde arşivlenerek her an ulaşılabilir durumda olur.
.......................................
