Tüm Belgelerinizi
Tek Merkezden Yönetin.
PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server; ERP, CRM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalardaki belgeleri ortak bir içerik altyapısında yönetir. Belgeler tek merkezde kalır, uygulamalar ihtiyaç duyduklarında aynı güvenilir kaynaktan belgeye erişir.
Doküman yönetimi, içerik servisleri, Intelivus belge işleme, ISDD maskeleme ve belge içi yapay zeka özellikleri aynı amaca hizmet eder: doğru bilgiye güvenli ve hızlı erişim.
Belgeler dağınıksa operasyonlar yavaşlar.
Şirketlerde belge sorunu çoğu zaman “arşiv” sorunu gibi görünür. Asıl mesele daha büyüktür: bilgi farklı sistemlere, klasörlere ve kişisel çalışma alanlarına dağıldığında süreçler karar alamaz hale gelir.
Bir fatura ERP’de, müşteri evrakı CRM’de, özlük dosyası İK sisteminde, prosedür kalite klasöründe, sözleşme e-postada durduğunda herkes aynı belgeye baktığını zanneder. Oysa çoğu zaman farklı kopyalar, farklı versiyonlar ve farklı erişim kuralları çalışır.
Bu tablo yalnızca belge arama süresini uzatmaz. Yanlış belgeyle işlem yapılmasına, kişisel verilerin kontrolsüz paylaşılmasına, denetimlerde geçmişe ulaşmanın zorlaşmasına ve departmanlar arasında bilgi kopukluğu oluşmasına neden olur.
Farklı kopyalar oluşur
Aynı belge birden fazla yerde saklanır; hangisinin doğru olduğu tartışmaya dönüşür.
Güncel versiyon belirsizleşir
Çalışanlar eski dokümanla işlem yapabilir, onay ve karar süreçleri hatalı ilerleyebilir.
Belge aramak zaman kaybettirir
Kullanıcılar iş yapmak yerine belge, klasör, e-posta ve ek dosya peşinde koşar.
Güvenlik zayıflar
Belge kopyaları çoğaldıkça erişim, maskeleme ve denetim politikalarını tutarlı yönetmek zorlaşır.
Doküman arşivinden daha fazlası.
PaperWork Content Server, kurumun ortak belge ve içerik altyapısıdır. Uygulamalar belgeleri PaperWork’e kaydeder, ihtiyaç duyduklarında kendi ekranlarından çağırır.
Bu yapı, kullanıcının çalıştığı uygulamayı değiştirmeden doğru belgeye ulaşmasını sağlar. Belge tek merkezde yönetildiği için versiyon, yetki, log ve güvenlik kuralları da tek yerden uygulanır.
Aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Bilgiye erişim yavaşladığında müşteri yanıtları, ödeme kontrolleri, kalite kayıtları ve sözleşme incelemeleri de yavaşlar. PaperWork merkezi arama ile belgeyi klasör adıyla değil, bağlamıyla bulmanızı sağlar.
Belgeyi süreçten ayırmayın.
Belge bir yerde, onay başka yerde, görev başka sistemde ilerlediğinde operasyonun izini sürmek zorlaşır. PaperWork, doküman yönetimini BPM ve Low-Code platform yetenekleriyle birlikte çalıştırır.
Intelivus anlar. ISDD korur. PaperWork yönetir.
Belge yoğun operasyonlarda asıl maliyet, belgeyi saklamakta değil; belgeyi okumak, sınıflandırmak, doğru veriyi çıkarmak, belge içindeki bilgiyi anlamak, kişisel veriyi korumak ve ilgili süreci başlatmaktadır.
Belge sisteme gelir
E-posta, tarayıcı, mobil, portal, klasör veya API üzerinden belgeler alınır.
Intelivus belgeyi anlar
Belge türünü tanır, sınıflandırır, gerekli alanları ve verileri çıkarır.
ISDD kişisel veriyi bulur
Belge içindeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit eder.
Content Server’a kaydeder
Belge doğru sınıf ve meta verilerle merkezi içerik sunucusuna arşivlenir.
Uygulamalara servis eder
ERP, CRM, İK, kalite ve diğer sistemler belgeyi yetkiye göre çağırır.
Süreç otomatik başlar
Belgeden çıkan bilgiye göre onay, kontrol, ödeme veya kayıt süreci ilerler.
Intelivus ile belgeler kendiliğinden arşivlensin.
Fatura, sözleşme, form, poliçe, talimat, İK evrakı veya gümrük belgesi geldiğinde çalışanların belgeyi tek tek okumasına ve bilgileri farklı sistemlere elle aktarmasına gerek kalmaz.
ISDD ile kişisel veri güvenliği merkezi hale gelir.
Belgeler farklı uygulamalarda kullanıldığında kişisel veriyi her sistemde ayrı ayrı korumaya çalışmak sürdürülebilir değildir. ISDD belge içindeki hassas alanları bulur, maskeler ve aynı belgeyi kullanıcı yetkisine göre gösterir.
Belgeyi sadece aramayın, anlayın.
Merkezi doküman yönetimi, belgeyi bulmayı kolaylaştırır. Yapay zeka katmanı ise belgenin içindeki bilgiyi çalışanın önüne daha kullanışlı biçimde getirir.
Belge özeti
Uzun sözleşme, prosedür, rapor veya yazışmalar yapay zeka ile özetlenir. Kullanıcı belgenin ana konusunu, önemli maddelerini ve dikkat edilmesi gereken noktaları hızla görür.
Versiyon karşılaştırma
Belgenin farklı versiyonları karşılaştırılır. Değişen maddeler, eklenen ifadeler ve çıkarılan bölümler daha görünür hale gelir; eski metinle işlem yapma riski azalır.
Belge içinde soru-cevap
Kullanıcı belgeyi tek tek okumadan soru sorabilir. Sistem yanıtı belgenin içeriğine göre üretir; aranan madde, tarih, yükümlülük veya karar daha hızlı bulunur.
Daha hızlı karar
Özet, karşılaştırma ve soru-cevap birlikte çalıştığında belgeye bakmak daha kısa sürer. Hukuk, kalite, finans ve operasyon ekipleri aynı içerik üzerinden daha hızlı ilerler.
PaperWork doküman yönetimi neyi değiştirir?
Fayda, yalnızca belgelerin dijital ortamda durmasından gelmez. Asıl kazanç; bilginin bulunabilir, güvenilir, yetkili kullanıcılar için erişilebilir ve süreçlerde kullanılabilir hale gelmesidir.
Daha hızlı bilgi erişimi
Kullanıcılar belgeyi farklı sistemlerde aramak yerine merkezi arama ve uygulama içi erişimle bulur.
Tek güvenilir kaynak
Belge kopyaları, eski versiyonlar ve kontrolsüz paylaşımlar azalır.
Daha az manuel iş
Belge sınıflandırma, veri çıkarma, adlandırma ve arşivleme işleri otomatikleşir.
Uygulamalar arası akış
ERP, CRM, BPM, İK ve kalite sistemleri aynı belgeyi güvenle kullanır.
Kişisel veri güvenliği
ISDD ile hassas veriler merkezi olarak tespit edilir, maskelenir ve yetkiye göre gösterilir.
Versiyon kontrolü
Belgenin kim tarafından, ne zaman ve nasıl değiştirildiği izlenir.
Denetim kolaylığı
Belge erişimleri, değişiklikleri ve süreç kayıtları denetim iziyle görünür hale gelir.
Kurumsal hafıza
Bilgi çalışanların bilgisayarlarında değil, kurumun ortak içerik altyapısında tutulur.
Her departman için aynı güvenli içerik altyapısı.
Belge türü değişir; ihtiyaç çoğu zaman aynıdır. Doğru belgeye hızlı erişmek, güncel versiyonla çalışmak, kişisel veriyi korumak ve belgeyi ilgili süreçle birlikte yönetmek.
Finans ve muhasebe
Fatura, e-arşiv, masraf fişi, ödeme talimatı, mutabakat ve banka dekontları tek merkezde yönetilir.
- Belgeye bağlı ödeme ve onay süreçleri hızlanır.
- ERP’ye aktarılan veri daha tutarlı hale gelir.
- Denetim sırasında belge geçmişine daha hızlı ulaşılır.
- Intelivus belgeyi okur ve alanları çıkarır.
- ISDD kişisel ve hassas verileri yetkiye göre maskeler.
Kısa cevaplarla PaperWork doküman yönetimi.
PaperWork yalnızca doküman arşivi midir?
Hayır. PaperWork Content Server, belgeleri merkezi olarak saklamanın yanında uygulamalara servis eder, iş süreçlerine bağlar, arama, versiyon, yetki ve log takibini tek yerde yönetir.
Diğer uygulamalar belgeyi PaperWork’e kaydedebilir mi?
Evet. ERP, CRM, İK, kalite veya farklı kurumsal uygulamalar belgeleri PaperWork Content Server’a kaydedebilir ve ihtiyaç duyduklarında aynı belgeyi kendi ekranlarından çağırabilir.
Intelivus burada ne sağlar?
Intelivus gelen belgeleri yapay zeka ile tanır, sınıflandırır, gerekli verileri çıkarır ve belgeyi doğru bilgilerle PaperWork Content Server’a otomatik kaydetmeye yardımcı olur.
ISDD kişisel verileri nasıl korur?
ISDD elektronik veya taranmış belgelerdeki kişisel ve hassas verileri tespit eder. Aynı belge, kullanıcı yetkisine göre maskeli veya maskesiz görüntülenir.
Yapay zeka belge içinde hangi işlemleri yapabilir?
PaperWork üzerinde belgeler özetlenebilir, farklı versiyonlar karşılaştırılabilir ve kullanıcılar belge içeriği hakkında soru sorarak ihtiyaç duydukları bilgiye daha hızlı ulaşabilir.
Bu yapı kurumlara ne kazandırır?
Belge arama süresi azalır, manuel veri girişi düşer, güvenlik politikaları merkezileşir, uygulamalar aynı güvenilir belge kaynağıyla çalışır ve belgeye dayalı süreçler daha görünür hale gelir.
Hangi belge türleri yönetilebilir?
Faturalar, sözleşmeler, formlar, poliçeler, teknik dokümanlar, özlük evrakları, kalite kayıtları, teklif belgeleri, müşteri evrakları ve kurum içi yazışmalar yönetilebilir.
Belgelerinizi pasif arşivden çıkarın.
Belgeleri tek merkezde yönetin, uygulamalara güvenle servis edin, Intelivus ile otomatik işleyin, yapay zeka ile özetleyip karşılaştırın ve ISDD ile kişisel verileri merkezi olarak koruyun.
ERP, CRM, İK, kalite ve diğer uygulamalarla belge akışınızı uçtan uca ele alalım.
Demo Talep Edin