Müşteri Bilgi Formu
Ad SoyadMehmet Yılmaz
T.C. No12345678901
Telefon0555 123 45 67
E-postamehmet@ornek.com
AdresAtatürk Mah. No:45
KVKK uyumu için yapay zeka destekli doküman maskeleme
Belgelerdeki kişisel verileri
elle aramayın.
ISDD, PaperWorkAI üzerinde geliştirilen otomatik doküman maskeleme çözümüdür. Elektronik belgeleri, PDF’leri, taranmış dokümanları ve görüntü dosyalarını analiz eder; kişisel verileri bulur ve belgeyi kullanıcının yetkisine göre maskeli ya da maskesiz gösterir.
- Kişisel veri belge açılırken korunurYetkisi olmayan kullanıcı belgeye erişse bile hassas alanları maskelenmiş görür.
- Maskeleme yalnızca insan dikkatine kalmazAd soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, adres, e-posta ve IBAN gibi alanlar yapay zeka ile tespit edilir.
- Kurum kendi hassas kelimelerini tanımlarSektöre veya iç politikaya özel ifadeler de maskeleme kapsamına alınır.
Belge güvenliği · Otomatik maskelemeISDD
Müşteri Bilgi Formu
Ad Soyad************
T.C. No***********
Telefon************
E-posta****************
Adres****************
Not: Aynı belge, kullanıcı yetkisine göre farklı görünür. Veriye ihtiyacı olmayan kişi hassas alanları görmez.
Çözdüğü sorunlar
Kişisel veri riski çoğu zaman belgelerin içinde saklıdır.
Kurumlar KVKK çalışmalarında çoğunlukla veri tabanlarına odaklanır. Günlük iş akışında dolaşan sözleşmeler, insan kaynakları evrakları, müşteri formları, faturalar, başvuru dosyaları ve e-posta ekleri ise aynı ölçüde hassas veri taşıyabilir.
Fark edilmeden paylaşım
Belgenin içinde kalan kimlik, iletişim veya finansal bilgi kurum içinde ya da dışında fark edilmeden paylaşılabilir.
Yetkisiz erişim
Belgeye erişme hakkı olan bir çalışan, görmemesi gereken kişisel verileri de aynı ekranda görebilir.
Dağınık uygulamalar
ERP, CRM, İK ve hukuk uygulamalarında ayrı ayrı belge güvenliği kurmak zamanla maliyetli bir yapıya dönüşür.
Manuel kontrol yükü
Binlerce belgeyi tek tek açıp kontrol etmek sürdürülebilir değildir. İş arttıkça hata riski de büyür.
ISDD iş başında
Belge gelir, yapay zeka hassas alanları bulur.
ISDD, maskeleme işini belge üretildikten sonra unutulan bir kontrol adımı olmaktan çıkarır. Belge PaperWork’e ulaştığında veya servis üzerinden gönderildiğinde analiz başlar.
Otomatik doküman maskeleme akışıBelge → Analiz → Maskeleme → Güvenli görüntüleme
📄
1Belge sisteme ulaşır
PDF, taranmış belge, görüntü, e-posta eki veya kurumsal uygulama kaydı alınır.
AI
2ISDD analiz eder
Kişisel verileri, hassas ifadeleri ve tanımlı özel kelimeleri tespit eder.
▣
3Yetkiye göre maskeler
Belge içeriği kullanıcının yetkisine göre maskeli veya maskesiz hazırlanır.
✓
4Güvenle sunar
Belge PaperWork içinde görüntülenir veya servis olarak diğer uygulamalara geri döner.
Merkezi belge maskeleme
Her uygulamada ayrı maskeleme kurmaya gerek kalmaz.
Kurumlarda belgeler tek bir yerde oluşmaz. İnsan kaynakları dosyaları İK uygulamalarından, faturalar ERP’den, müşteri evrakları CRM’den, sözleşmeler hukuk süreçlerinden, başvuru belgeleri portallerden gelir.
Bu yapıda her sisteme ayrı maskeleme mantığı eklemek hem pahalıdır hem de kontrolü zorlaştırır. ISDD, belgeleri merkezi bir noktada analiz eder ve hassas verilerin aynı standartla korunmasını sağlar.
- ✓PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server ile bütünleşik çalışır.
- ✓Servis olarak çağrılabilir; başka uygulamalar belgeyi gönderir, maskelenmiş çıktıyı geri alır.
- ✓ERP, CRM, İK, SAP, hukuk ve müşteri portali gibi sistemlerden gelen belgeleri tek merkezde yönetir.
ERPFatura ve sipariş belgeleri
CRMMüşteri formları
İKÖzlük ve aday evrakları
PortalBaşvuru dosyaları
ISDDYapay zeka ile merkezi maskeleme
Yetkili kullanıcıGerekli alanları açık görür
Yetkisiz kullanıcıHassas verileri maskeli görür
Servis çıktısıMaskelenmiş belge geri döner
Yetenekler
Belge güvenliği günlük çalışmanın içinde.
ISDD, kişisel veriyi yalnızca arşivde değil; belge açılırken, paylaşılırken ve farklı uygulamalar arasında kullanılırken korur. Maskeleme kuralı, kullanıcı yetkisi ve belge kaynağı birlikte çalıştığı için güvenlik günlük işin doğal parçası haline gelir.
Belge türü bağımsız çalışma
Office belgeleri (Word, Excel ve PowerPoint), PDF, taranmış evrak ve görüntü formatındaki dosyalar üzerinde çalışır. Belgeler farklı kaynaklardan gelse de maskeleme yaklaşımı değişmez.
Belge biçimi değişebilirISDD
PDF
PDFElektronik belge
OFF
OfficeWord · Excel · PowerPoint
SCAN
Taranmış evrakKağıttan gelen belge
IMG
GörüntüJPG · PNG benzeri dosyalar
Farklı belge türlerinde aynı maskeleme yaklaşımı
Yetki bazlı görünürlük
Aynı belge, kullanıcı rolüne göre farklı gösterilir. Hassas veriye ihtiyaç duymayan kişi belgenin iş için gerekli kısmını görür; kişisel alanlar maskelenir.
Aynı belge, iki farklı görünümYetkiye göre
Yetkisi var
Çalışan belgesi
Ad SoyadAyşe Demir
T.C. No12345678901
IBANTR12 0006...
Gerekli kişisel veri görünür
Yetkisi yok
Aynı belge
Ad SoyadAyşe Demir
T.C. No12345678901
IBANTR12 0006...
İş bilgisi görünür, hassas alanlar maskeli
Merkezi kontrol
Farklı uygulamalardan gelen belgeler tek merkezde analiz edilir. Uygulama sayısı artsa bile maskeleme standardı dağılmaz.
Uygulamalar aynı hizmetteOrtak kural
ERP
CRM
İK
Hukuk
Tek maskeleme hizmeti · Tutarlı görünürlük
Özel kelime tanımları
Kurum, kendi sektörü için hassas kabul ettiği kelimeleri sisteme ekleyebilir. ISDD bu kelimeleri de kişisel veri gibi değerlendirir.
Kurumun kendi hassas ifadeleriEk kural
Gizlilik Sözleşmesi
TarafMehmet Yılmaz
T.C. No12345678901
Özel ifadeProje Atlas
İşin konusuGizlilik yükümlülükleri
Kimlik bulunduİletişim bulunduÖzel ifade bulundu
Servis olarak kullanım
ISDD, PaperWork içinde çalışabildiği gibi başka uygulamalardan gelen belgeleri servis olarak da işleyebilir. Uygulama belgeyi gönderir, ISDD kişisel verileri maskeler ve güvenli çıktıyı geri verir.
Uygulama → ISDD → güvenli çıktıServis
Kurumsal uygulamaERP · CRM · Portal
ISDD
Maskelenmiş çıktıBelge ilgili uygulamaya döner
Mevcut uygulama mimarisini değiştirmeden ortak maskeleme hizmeti kullanılabilir.
Kullanım örnekleri
Her departmanda aynı risk farklı belgelerle ortaya çıkar.
ISDD, kişisel veri içeren belgelerin yoğun dolaştığı departmanlarda belge güvenliğini otomatikleştirir. Amaç belgeyi saklamakla yetinmek değil, doğru kişiye doğru görünürlükle sunmaktır.
Özlük dosyalarında gereksiz görünürlüğü azaltır.
İK belgelerinde kimlik, adres, telefon, aile bilgisi, banka hesabı ve imza gibi alanlar aynı dosyada bulunabilir. ISDD bu alanları belge içinde tespit eder; İK yetkilisi gerekli veriyi açık görürken süreçte görev alan diğer kullanıcılar hassas alanları maskeli görür.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- Özlük evrakı yüklenirPDF, tarama veya elektronik belge PaperWork’e ulaşır.
- Hassas alanlar bulunurKimlik, iletişim ve banka bilgileri otomatik işaretlenir.
- Rol bazlı görüntülenirYetkisi olmayan kullanıcı belgeyle maskeli görünüm üzerinden çalışır.
Özlük evrakıISDD
İK
Özlük evrakı
İşe giriş formu · Bordro eki · Kimlik fotokopisi
AIHassas alanları tarar
Yetkiye göre görünüm
Personel İşe Giriş Formu
Ad SoyadAyşe Demir
T.C. Kimlik No12345678901
IBANTR12 0006 4000 0011
DepartmanÜretim Planlama
Başlangıç15.09.2026
Animasyon: Belge sisteme gelir, ISDD hassas alanları işaretler ve yetkisi olmayan kullanıcıya maskeli görünüm sunar.
Sözleşme ve dava dosyalarında kontrollü erişim sağlar.
Hukuk ekiplerinin çalıştığı belgelerde taraf bilgileri, adresler, kimlik verileri ve kurumun gizli kabul ettiği ifadeler yer alabilir. ISDD, güvenliği yalnızca klasör yetkisine bırakmaz; belgenin içindeki hassas alanları da yönetir.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- Sözleşme veya dosya kaydedilirBelge arşive alınır ya da onay sürecinde oluşur.
- Özel ifadeler tanımlanırKurumun gizli kabul ettiği kelimeler maskeleme listesine eklenir.
- Paylaşım güvenli hale gelirDosya, gereksiz kişisel veri görünürlüğü olmadan açılır.
Sözleşme dosyasıISDD
H
Sözleşme dosyası
Kira sözleşmesi · Dava evrakı · Vekaletname
AIHassas alanları tarar
Yetkiye göre görünüm
Kira Sözleşmesi
TarafMehmet Yılmaz
AdresAtatürk Mah. No:45
Kimlik No12345678901
Özel ifadeProje Atlas
Süre24 ay
Animasyon: Belge sisteme gelir, ISDD hassas alanları işaretler ve yetkisi olmayan kullanıcıya maskeli görünüm sunar.
Fatura ve ödeme belgelerinde finansal veriyi korur.
Finans belgelerinde IBAN, vergi bilgileri, imza, müşteri ve tedarikçi detayları yer alabilir. ISDD bu alanları otomatik bularak arşivleme, onay ve paylaşım adımlarında kontrollü görünürlük sağlar.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- Fatura veya dekont gelirBelge ERP, e-posta ya da tedarikçi portalinden alınır.
- Finansal hassas veri tespit edilirIBAN, iletişim bilgisi ve tanımlı ifadeler yakalanır.
- İlgili kişiye uygun görünüm sunulurOnay için gereken bilgi korunur; gereksiz veri maskelenir.
Ödeme belgesiISDD
₺
Ödeme belgesi
Dekont · Fatura · Ödeme talimatı
AIHassas alanları tarar
Yetkiye göre görünüm
Ödeme Talimatı
TedarikçiABC Lojistik A.Ş.
IBANTR12 0006 4000 0011
Telefon0216 123 45 67
E-postafinans@ornek.com
Tutar248.750 TL
Animasyon: Belge sisteme gelir, ISDD hassas alanları işaretler ve yetkisi olmayan kullanıcıya maskeli görünüm sunar.
Müşteri belgelerinde veri paylaşımını kontrol altına alır.
Başvuru formları, talep ekleri, kimlik belgeleri ve müşteri yazışmaları farklı kanallardan gelir. ISDD, bu belgeleri merkezi olarak maskeleyerek müşteri verisinin ekipler arasında kontrolsüz dolaşmasını önler.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- Müşteri belgesi sisteme düşerPortal, CRM, e-posta veya çağrı merkezi süreci belgeyi iletir.
- Kişisel veri otomatik bulunurKimlik, adres, telefon ve başvuruya özel ifadeler işaretlenir.
- Ekipler güvenli belgeyle çalışırOperasyon ihtiyacı korunur, gereksiz veri görünürlüğü azaltılır.
Müşteri başvurusuISDD
CRM
Müşteri başvurusu
Başvuru formu · Kimlik eki · Yazışma
AIHassas alanları tarar
Yetkiye göre görünüm
Müşteri Başvuru Formu
Ad SoyadElif Kaya
Telefon0555 987 65 43
AdresCumhuriyet Cad. No:18
E-postaelif.kaya@ornek.com
TalepAdres güncelleme
Animasyon: Belge sisteme gelir, ISDD hassas alanları işaretler ve yetkisi olmayan kullanıcıya maskeli görünüm sunar.
Sıkça sorulan sorular
ISDD hakkında en çok sorulanlar
Maskeleme, kullanıcı yetkisi, belge türleri ve entegrasyonla ilgili temel soruları tek bölümde topladık.
ISDD nedir?
ISDD, PaperWorkAI üzerinde geliştirilen yapay zeka destekli otomatik doküman maskeleme çözümüdür. Belgelerdeki kişisel verileri tespit eder ve kullanıcının yetkisine göre maskeli ya da maskesiz gösterir.
Hangi belge türlerinde çalışır?
Office belgeleri (Word, Excel ve PowerPoint), PDF dosyaları, taranmış dokümanlar, görüntü formatındaki dosyalar ve farklı kurumsal uygulamalardan gelen belgeler üzerinde kullanılabilir.
ISDD KVKK uyumuna nasıl katkı sağlar?
Kişisel verilerin belgelerde kontrolsüz görünmesini azaltır. Böylece erişim kontrolü, belge güvenliği ve denetim süreçleri daha sistematik yönetilir.
Ceza riskini tamamen ortadan kaldırır mı?
Hiçbir teknoloji tek başına hukuki riski tamamen ortadan kaldırmaz. ISDD, hassas verilerin yetkisiz kişilerce görülmesini engellemeye yardımcı olarak ceza, denetim ve itibar riskini azaltır.
Belgeler her kullanıcıya aynı mı görünür?
Hayır. Aynı belge, kullanıcının yetkisine göre farklı görünebilir. Kişisel veriyi görme yetkisi olmayan kullanıcı hassas alanları maskeli görür.
Kurum kendi kelimelerini maskeleme kapsamına alabilir mi?
Evet. Kurum, sektöre veya iç politikaya göre hassas kabul ettiği kelimeleri tanımlayabilir. ISDD bu ifadeleri de maskeleme kapsamına alır.
ISDD yalnızca PaperWork içinde mi çalışır?
Hayır. PaperWork platformunun bir parçası olarak çalışabilir; aynı zamanda servis olarak farklı uygulamalardan belge alıp maskelenmiş çıktıyı geri verebilir.
Merkezi belge maskeleme ne sağlar?
Her uygulamada ayrı maskeleme kuralı kurmak yerine belgeler tek merkezde analiz edilir. Bu yaklaşım bakım yükünü azaltır ve kurumsal maskeleme standardını korur.
Belgelerinizi güvenli hale getirin
Kişisel veri içeren belgeleri tek tek kontrol etmeyin.
ISDD ile hassas verileri otomatik bulun, kullanıcı yetkisine göre maskeleyin ve farklı uygulamalardan gelen belgeleri merkezi yapıda yönetin.
PaperWork ekibiyle kurumunuzdaki belge kaynaklarını, yetki yapısını ve maskeleme ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin.
www.paperwork.com.tr · satis@paperwork.com.tr · (+90) 216 384 0751