İşin içinde, işin uzmanı yapay zeka ajanları.
PaperWork AI, farklı görevlerde uzmanlaşan yapay zeka ajanlarını günlük operasyonun içine yerleştirir. Bir ajan belgeyi okur, bir diğeri sözleşmedeki riski inceler; başka bir ajan süreçteki gecikmeyi yorumlar. Hepsi aynı platformda, insan ekiplerle birlikte çalışır.
Yapay zeka, PaperWork platformunun farklı katmanlarında çalışır.
PaperWork’ün yapay zeka birikimi tek bir asistana bağlı değildir. Bağımsız yapay zeka çözümleri, hazır ürünlerdeki uzman yetenekler ve platform genelindeki yapay zeka işlevleri aynı mimari içinde kullanılır. Böylece yapay zeka, işin yürüdüğü süreçten kopuk ayrı bir uygulama olarak kalmaz.
Intelivus IDP belgeleri işler. Query Insight kurumsal bilgi üzerinde soruları yanıtlar. ISDD hassas verileri tespit ve maskeleme senaryolarında kullanılır.
PWCLM, PWQMS, PWGRC, Case Management ve Process Mining gibi çözümler, kendi iş alanlarının bağlamına göre yapay zeka yeteneklerinden yararlanır.
Doğal dille iş başlatma, form ve akış tasarlama, doküman özetleme, versiyon karşılaştırma ve süreç verisini yorumlama ortak altyapının parçasıdır.
Aynı işi paylaşırlar; sorumluluk ve karar insanda kalır.
PaperWork AI, kullanıcıdan aldığı niyeti ve süreç bağlamını yorumlar; uygun uzman ajanı devreye alır, veriyi hazırlar ve yapılabilecek aksiyonları sürecin içine getirir. Kullanıcı gerekli yerde onay verir, istisnayı değerlendirir, son kararı verir ve işin sorumluluğunu taşır.
İnsan ekibi
Önceliği belirler, işin bağlamını değerlendirir, istisnaları yönetir ve sorumluluğu taşır.
PaperWork AI orkestrasyonu
Niyeti ve bağlamı yorumlar; ilgili uzman ajanı devreye alır, veriyi hazırlar ve aksiyonu iş akışına bağlar.
Uzman yapay zeka ajanları
Belge, sözleşme, kalite, risk veya süreç gibi belirli bir görevde gereken analizi ve hazırlığı yapar.
Tek bir asistan değil; görev paylaşan bir yapay zeka ekibi.
PaperWork AI, karmaşık bir isteği tek modele bırakmak yerine işi parçalara ayırabilir. Supervisor Agent niyeti anlar, görevi planlar, uygun uzman ajanları devreye alır ve çıkan sonucu iş akışına bağlar. Böylece arama, belge okuma, karşılaştırma, uyum kontrolü ve süreç başlatma ayrı uzmanlıklar olarak çalışır.
Görev planlama
Koordinasyon
Sonuç doğrulama
Kurumsal bilgi üzerinde RAG tabanlı arama ve kaynaklı soru-cevap yapar.
Tanımlı iş akışlarını başlatır, ilgili adımları ve iş durumunu takip eder.
Karmaşık dokümanlardan tanımlı alanları çıkarır ve sonraki iş adımına hazırlar.
Sözleşme ve doküman versiyonlarını anlam ve risk yönünden karşılaştırır.
Kurum standartları, politika ve kurallara göre uygunluk kontrolüne yardımcı olur.
Belgeden sözleşmeye, kaliteden süreç analizine kadar farklı uzmanlıklar iş başında.
Dokümanlardaki örnekleri yeniden gözden geçirdiğimizde PaperWork AI’ın işlevleri altı başlıkla sınırlı kalmıyor. Aynı platform zekası; veri çıkarma, kaynaklı soru-cevap, sözleşme analizi, kalite ve risk yorumu, süreç analitiği, form ve akış tasarımı gibi farklı görevlerde çalışıyor.
Belgeyi anlama ve koruma
Belge geldiği anda okumadan arşivlemeye kadar geçen manuel hazırlık yükünü azaltır; hassas içeriği yetkiye göre korur.
Belgeyi sınıflandırır, gerekli alanları çıkarır, doğrulama adımına hazırlar; doğrulanan veriyi ERP/CRM’e aktarabilir veya BPM sürecini tetikleyebilir.
Sınıflandırma · veri çıkarma · doğrulama · süreç başlatmaTCKN, IBAN, adres ve benzeri kişisel ya da hassas verileri tespit eder. Kullanıcı rolüne göre aynı belgenin maskeli veya yetkili görünümünü sunar.
Tespit · rol bazlı maskeleme · KVKK senaryolarıKurumsal dosyalar ve bilgi kaynakları üzerinde doğal dille soru-cevap yapar; cevabın dayandığı belgeyi göstererek kullanıcının kaynağa dönmesini sağlar.
RAG · kaynak gösterme · kurumsal hafızaSözleşme zekası
PWCLM’de yapay zeka, sözleşmeyi tek bir “riskli/riskli değil” sonucuna indirgemez; farklı inceleme işlerini ayrı ayrı yürütür.
Kalite, risk ve tedarikçi karar desteği
Uzman kararını devralmadan önceki analiz, karşılaştırma ve hazırlık işini hızlandırır.
Uygunsuzluk nedenlerini kök neden, 5 Neden ve balık kılçığı yaklaşımıyla incelemeye yardımcı olur; kalite verisini yorumlar, iyileştirme önerileri üretir ve doğal dille DÖF başlatılmasını destekler.
Kök neden · 5 Neden · balık kılçığı · DÖFRisk kayıtlarını yorumlar; yönetim için AI Risk Raporu ve risk yorumu üretir. Amaç risk sahibinin kararını değiştirmek değil, dikkat gerektiren sinyalleri daha hızlı görünür kılmaktır.
Risk yorumu · rapor · erken görünürlükBelgeden alan çıkarma, tedarikçi karnesindeki dönem farkını özetleme, risk boyutlarını yorumlama, kök neden için doğrulama soruları önerme ve mevcut verilerle alternatif tedarikçileri kıyaslama gibi işlerde kullanıcıya destek olur.
Dayanaklı öneri · eksik veriyi belirtme · insan onayıSüreç ve vaka zekası
Sistem yalnızca “ne oldu?” sorusunu yanıtlamaz; nerede gecikme, iş yükü veya termin riski oluştuğunu da işaretler.
Süreç metriklerini yorumlar; darboğaz, sapma, yoğunluk ve gecikme sinyallerini açıklar. Bulguları kullanıcı için okunabilir önerilere çevirir ve gerektiğinde aksiyona dönüştürme adımını başlatır.
Metrik yorumu · kök neden · aksiyon önerisiVaka kartı üzerinde sahiplik, kalan süre, gecikme, SLA ve risk seviyesini bir araya getirir. Predictive Risk & Deadline Pressure yaklaşımı, mevcut işaretlerden işin termin baskısını daha erken görünür kılmayı hedefler.
Vaka bağlamı · termin riski · operasyon kontrolüFiş ve faturaları yapay zeka ile okuyarak veri girişini azaltır; harcama politikası ve usulsüzlük kontrolü gibi kurallarla onay ve muhasebeleştirme öncesi kontrolü destekler.
Fiş okuma · politika kontrolü · usulsüzlük kontrolüGünlük işi doğal dille ilerletme
Kullanıcı ayrı bir yapay zeka ekranına geçmek zorunda kalmadan mevcut iş, form ve görev bağlamı içinde aksiyon alabilir.
Açık işleri ve terminleri gösterebilir, doğal dille verilen talebi anlayıp ilgili süreci başlatmak üzere hazırlayabilir. Teams ve WhatsApp gibi kanallardan da günlük işlere erişim sağlar.
Açık işler · doğal dil · süreç başlatmaDaha önce yapılan işleri analiz eder, kullanıcının bulunduğu işlem adımında uygulanabilecek alternatifleri belirler. Kullanıcı onayladığında formu doldurup işin tamamlanmasına yardımcı olur.
Geçmiş iş analizi · alternatifler · onay sonrası aksiyonBelge özeti çıkarabilir, etiketleme ve versiyon karşılaştırma gibi işleri destekleyebilir; özet içinde aksiyon tespit edildiğinde görev önerisine kadar ilerleyebilir.
Özet · etiket · karşılaştırma · görev önerisiNe yapmak istediğinizi yazın; yapay zeka form ve akış taslağını hazırlasın.
PaperWork AI, süreç analizini yorumlayıp gerekli form alanlarını, iş adımlarını ve temel yönlendirmeleri taslak olarak oluşturabilir. Kullanıcı son düzenlemeyi low-code araçlarla yapar ve tasarımı kontrol ederek yayına alır.
1. İhtiyacı doğal dille anlatın
2. Form ve süreç taslağı oluşsun
Kullanıcı ihtiyacını söyler; yapay zeka hazırlar; süreç kontrollü biçimde ilerler.
PaperWork AI’ın farkı, yapay zeka çıktısını iş akışından koparmamasıdır. Öneri, veri ve aksiyon aynı süreç içinde ilerlediği için kimin ne yaptığı, hangi adımın onaylandığı ve işin nereye gittiği izlenebilir kalır.
Kullanıcı ihtiyacını doğal dille söyler. İş, bir belge ya da süreç olayıyla da başlayabilir.
İlgili ajan veriyi okur, seçenekleri çıkarır, formu doldurur veya analiz sonucunu hazırlar.
Kullanıcı uygun seçeneği onaylar; PaperWork formu ve süreci tanımlı kurallara göre ilerletir.
Ajanlar ek bir ekran oluşturmak yerine, mevcut işin içindeki yükü azaltır.
İnsan ekip daha az hazırlık işiyle uğraşır.
Belge okuma, ilk veri toplama, karşılaştırma ve form hazırlama gibi tekrarlı işler ajanlara kaydırıldığında ekip, karar ve istisna gerektiren işlere daha fazla zaman ayırabilir.
- Hazırlık işi süreç içinde yapılır.
- Kullanıcı, sonucu ve bağlamı aynı iş üzerinde görür.
- Yetki, rol, onay ve iş akışı kuralları çalışmaya devam eder.
Daha fazla yapay zeka ekranı değil, daha az operasyon yükü.
Bir ajanın değeri, kaç özellik sunduğundan çok ekiplerin gün içinde yaptığı hangi işi gerçekten azalttığıyla anlaşılır.
Belge okuma, veri toplama, ilk analiz ve form hazırlama gibi işler sürecin içinde hızlanır.
Kullanıcı farklı ekran ve dosyalarda bilgi aramak yerine karar için gereken içeriği aynı iş bağlamında görür.
Yetki, rol, onay ve iş akışı kuralları çalışmaya devam eder; yapay zeka bu kuralların içinde görev alır.
Yapay zekayı işinizin içine yerleştirin.
PaperWork AI’ın hangi uzman ajanlarla süreçlerinizdeki hazırlık ve analiz yükünü azaltabileceğini birlikte değerlendirelim.