Ekibin zamanını geri kazanın
Onay peşinde koşmak, belge aramak ve aynı bilgiyi tekrar girmek günün önemli bir bölümünü alır. İşleri birbirine bağlayarak bu yükü azaltın.
İzleyin: işlem başına harcanan süre
PaperWork; süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları, kararları ve kurumsal sistemleri tek bir operasyon katmanında birleştirir.
ERP ve mevcut kurumsal uygulamalarınızı değiştirmeden; insanlar, sistemler, belgeler ve yapay zekâ arasındaki işleri uçtan uca yönetir.
Yeni: Intelivus'u kendi belgenizle deneyin
Tek platformLow-Code BPM: Süreçleri tasarlar, yönlendirir ve uçtan uca izler.
Örnek belge yükleyin ve ne istediğinizi anlatın; AI belge tipi tanımını üretsin. Alanları seçip düzenleyin, test edin, dışa aktarın.
PaperWork’e yatırımın karşılığı günlük işleyişte görünür: daha az takip yükü, daha kısa bekleme ve daha net sorumluluk. Değeri, kendi operasyonunuzdaki sonuçlarla ölçebilirsiniz.
Onay peşinde koşmak, belge aramak ve aynı bilgiyi tekrar girmek günün önemli bir bölümünü alır. İşleri birbirine bağlayarak bu yükü azaltın.
İzleyin: işlem başına harcanan süre
Finans ve kaynak kayıtlarınız ERP’de kalsın. PaperWork, bu kayıtların öncesindeki talep, belge, kontrol ve onay adımlarını düzenlesin.
İzleyin: manuel aktarım ve düzeltme sayısı
Hazır çözümlerle başlayın; formları ve akışları Low-Code araçlarla uyarlayın. Her yeni ihtiyaçta aynı altyapıdan yararlanın.
İzleyin: talebin kullanıma alınma süresi
Hangi iş bekliyor, sorumlusu kim, gecikme nerede oluşuyor? Süreç analitiği bu soruları görünür kılar ve iyileştirme kararını destekler.
İzleyin: bekleyen iş ve gecikme oranı
Süreç, belge, görev ve raporlamayı ortak bir yapıda yönetin. Yeni uygulamalar geliştikçe ekiplerin takip ettiği iş geçmişi kaybolmasın.
İzleyin: bakım ve entegrasyon iş yükü
Belge okumayı, bilgiye erişimi ve uygulama tasarımını hızlandırın. Çalışanlar hazırlık işlerine daha az, değerlendirme ve kararlara daha çok zaman ayırsın.
İzleyin: hazırlık süresi ve tekrar iş
Bugünkü işlem süresini, manuel adımları ve hata kaynaklarını belirleyin. PaperWork ile kuracağınız akışı bu başlangıç değerleriyle karşılaştırın. Yatırım kararını, kurumunuzun gerçek iş yükü üzerinden değerlendirin.
Kendi süreciniz üzerinden demo planlayın →Form, onay, belge, görev, entegrasyon, raporlama ve yapay zeka aynı işleyişin parçalarıdır. PaperWork bu parçaları baştan birlikte çalışacak şekilde sunar.
PaperWork; insanları, yapay zekayı, süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları ve kurumsal sistemleri tek platformda birleştirir. Operasyonları yalnızca dijitalleştirmez; anlar, koordine eder, izler ve sürekli geliştirir.
PaperWork AI Asistan’a sadece neye ihtiyacınız olduğunu yazın; formlar, veri alanları, kullanıcı rolleri ve iş akışı taslakları yapay zeka tarafından anında oluşturulsun. Sürükle-bırak Low-Code araçlarımızla şirketinize hızla uyarlayın.
Kullanıcıları, iş akışlarını, kurumsal uygulamaları ve yapay zeka servislerini aynı operasyon içinde koordine edin. İşlerin farklı uygulamalar arasında kopmasını önleyin.
Belgeleri ilgili süreç, görev, vaka ve kararlarla birlikte yönetin. Operasyonun tüm bilgi ve işlem geçmişini tek noktada görün.
Süreç Analitiği ve iş zekasıyla darboğazları, iş yükü dengesizliklerini, riskleri ve kök nedenleri görün. Yapay zeka destekli iyileştirme önerilerini doğrudan aksiyona dönüştürün.
PWCLM, PWGRC, PWQMS, PWSpend, PWITSM ve diğer hazır çözümlerle hızla başlayın. Low-Code platform sayesinde yeni ihtiyaçları aynı yapı üzerinde geliştirin.
İşler e-posta, Excel, mesajlaşma uygulamaları ve farklı sistemler arasında kaybolur.
İnsanları, görevleri, belgeleri ve sistemleri tek operasyon akışında birleştirir. İşleri doğru kişiye yönlendirir ve tüm adımları kayıt altına alır.
ERP, CRM, insan kaynakları ve diğer uygulamalar birbirinden bağımsız çalışır. Bilgiler manuel olarak taşınır, tekrar veri girişi ve tutarsızlık oluşur.
Kurumsal sistemleri iş akışları ve entegrasyon altyapısıyla birbirine bağlar. Veriyi ilgili süreçte otomatik olarak kullanır ve sistemlere aktarır.
Belgeler kişisel bilgisayarlarda, e-postalarda ve farklı klasörlerde saklanır. Güncel belgeye ulaşmak zorlaşır, versiyon ve yetki sorunları oluşur.
Belgeleri süreçlerle bağlantılı, merkezi ve güvenli bir yapıda yönetir. Versiyonları, erişim yetkilerini, onayları ve belge geçmişini takip eder.
Süreçlerin nerede beklediği, gecikmenin neden oluştuğu ve hangi adımların verimsiz olduğu zamanında fark edilemez.
Süreç analitiği ve iş zekası süreçleri izler, KPI’ları, darboğazları ve gecikmeleri analiz eder. Yapay zeka destekli iyileştirme önerileri ve aksiyonlar oluşturur.
Görevler sözlü olarak, e-posta veya mesajlarla iletilir. Terminler unutulur, sorumluluklar belirsizleşir ve gecikmeler geç fark edilir.
Görevleri sorumlu, termin, öncelik ve ilgili belgelerle birlikte yönetir. Gecikmeleri izler, hatırlatma ve bildirimler gönderir.
Müşteri şikâyeti, uygunsuzluk, arıza veya özel talepler gibi işler düzenli şekilde takip edilemez.
Vaka yönetimi, vakaları tek merkezde toplar; görevleri, belgeleri, iletişimi ve iş akışlarını vaka etrafında birleştirir. Risk seviyelerini analiz eder.
Bir satın alma uygulamasında tanımladığınız onay düzeni, belge yönetimi ve raporlama yaklaşımı, sonraki projeleriniz için de bir başlangıç oluşturur. PaperWork’ün bileşenleri aynı işin çevresinde çalışır; bilgi, belge ve sorumluluk birlikte ilerler.
İş birimleri ihtiyaçlarını tarif eder; formlar, kurallar ve akışlar hızla tasarlanır. Koşullar değiştiğinde birbirinden kopuk uygulamalar oluşturmadan aynı platform üzerinde ilerlenir.
Yeni uygulamalar daha kısa sürede devreye alınırken yönetişim kuralları korunur.
Belgeler sınıflandırılır, kritik alanlar çıkarılır, yetkiye göre saklanır ve ilgili akışa bağlanır. Versiyon, onay ve işlem geçmişi aynı bağlam içinde izlenir.
Belge, veri ve işlem geçmişi aynı kurumsal hafızada tutulur.
Şikâyet, olay, uygunsuzluk ve özel talepler; ilgili belgeler, görevler, yazışmalar ve hedef çözüm süreleriyle tek vaka etrafında yönetilir.
Dinamik işlerde sorumluluk ve izlenebilirlik güçlenir.
İş zekası, operasyonun genel durumunu raporlar ve göstergelerle anlatır. Süreç analitiği ise işin hangi adımda beklediğini, nerede tekrarlandığını ve iş yükünün nasıl dağıldığını incelemenizi sağlar.
Ekipler, ölçüm sonuçlarını doğrudan iyileştirme çalışmalarına aktarır.
İyileştirme, sorunu doğru yerde aramakla başlar. PaperWork; bekleme sürelerini, tekrar eden adımları, iş yükünü ve hizmet hedeflerinden sapmaları birlikte incelemenizi sağlar.
Talepler aynı onay noktasında bekliyor. Toplam süreyi uzatan adımı ayırt ederek incelemeye buradan başlayabilirsiniz.
Onay iş yükünü ve yetki sınırlarını inceleyin; uygun işlerde alternatif onaycı tanımlayın.
Değişiklikten sonra aynı göstergelere yeniden bakın. Bekleme azaldı mı? Tekrar iş düştü mü? İyileştirmeyi ölçerek sürdürün.
PaperWork, ERP ve diğer kurumsal sistemlerin çevresindeki onay, belge, görev, istisna ve karar süreçlerini yönetir. Sonucu kurumsal sisteme güvenle aktarır.
PaperWorkAI; süreç, doküman, veri, karar ve aksiyon katmanlarının içinde çalışır. Kullanıcıya bilgi vermekle kalmaz; iş akışı başlatır, görev oluşturur ve işlem yapılacak kaydı açar.
Belgeleri, içerikleri, süreçleri, riskleri ve kullanıcı taleplerini anlar.
Özet, risk değerlendirmesi, kök neden, iyileştirme ve karar önerileri üretir.
İş akışı başlatır, görev oluşturur, bildirim gönderir ve kurumsal sistemlere veri aktarır.
PaperWork, 2021’in başında İTÜ Teknokent’te faaliyet gösteren bir yapay zeka şirketini kaynak kodu ve teknik kadrosuyla bünyesine kattı. Bu bilgi birikimi zamanla bağımsız ürünlere ve platformun ortak zeka mimarisine dönüştü.
Bağımsız kullanın veya PaperWork platformuna entegre edin.
Yapay zeka hazırlığı hızlandırır. Ekibiniz iş kurallarını kontrol eder ve uygulamayı kullanıma alır.
“Satın alma talebinde ürün, tutar ve gerekçe olsun. Talep önce yöneticiye, ardından satın alma ekibine gitsin.”
Kurumunuzun öncelikli ihtiyacına hazır ürünlerle başlayın. Kurumunuza özel kuralları Low-Code araçlarla uyarlayın; yeni süreçleri aynı platform üzerinde genişletin.
Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi
Risk, kontrol, aksiyon ve iç denetim yönetimi
Dijital kalite yönetimi, uygunsuzluk, CAPA, denetim ve aksiyon
Masraf ve seyahat süreçlerinin uçtan uca yönetimi
BT talepleri, hizmet süreçleri ve kurumsal varlık yönetimi
Şikâyet, talep, olay ve dosya bazlı vaka yönetimi
Tedarikçi yaşam döngüsü
Müşteri talep ve şikâyetlerini tek merkezde yönetir; çözüm sürelerini ve hizmet performansını izler.
PaperWork operasyonlarını optimize etmek ve sektörlerinde rekabet avantajı kazanmak isteyen şirketlerin ilk başvurduğu çözümdür.
“Suwen olarak PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi ile fatura onayı, kasa kontrolü ve ürün görsel kontrolü gibi operasyonlarımızı Nebim ve Logo entegrasyonlarıyla uçtan uca yönetiyor; ihtiyaç duyduğumuz uyarlamaları Low-Code altyapısı sayesinde kendi ekibimizle hızla gerçekleştiriyoruz. Ayda yaklaşık 5.000 fatura ve ekinin basılıp dolaştırıldığı onay karmaşasını ortadan kaldırarak yılda 60.000 A4 baskıyı önledik, 20-30 gün süren fatura onay sürecini 3-4 güne indirdik ve operasyonlarımızda görünürlük ile performans takibini mümkün hale getirdik.”
“Safkar’da PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi ile tedarik edilen ürünlerin irsaliye girişinden kalite kontrolüne ve üretim bandına aktarılmasına, üretilen ürünlerin test ve kontrol süreçlerine kadar tüm operasyonu Netsis entegrasyonu ile uçtan uca yönetiyoruz. Kağıt ağırlıklı süreçlerimizi yüzde 70 hızlandırırken izlenebilirliği de önemli ölçüde artırdık; yalnızca tek bir iş akışında yılda 22.000 A4 baskıyı ortadan kaldırarak yaklaşık iki ağacın kesilmesini önledik.”
“Folkart İnşaat olarak PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi üzerinde yüzlerce iş akışını, ilgili dokümanlarıyla birlikte yönetiyoruz. Satın alma, fatura onayı ve şantiye süreçleriyle başlayan projemiz bugün SAP ile entegre çalışan yüzlerce süreci kapsıyor; özellikle farklı şantiyeler ve yoğun yerleşkeler arasında haftalar süren evrak takibi birkaç güne inerken, Low-Code mimarisi sayesinde süreçlerimizi kendi ihtiyaçlarımıza göre hızla uyarlayabiliyoruz.”
500+ marka PaperWork’ü tercih ediyor

Kurumlarda her gün binlerce belge üretiliyor, paylaşılıyor, güncelleniyor ve farklı iş süreçlerinde kullanılıyor. Faturalar ERP sistemlerinde, müşteri belgeleri CRM uygulamalarında, özlük dosyaları insan kaynakları sistemlerinde, prosedürler kalite uygulamalarında, sözleşmeler ise farklı…
Devamını oku
PWGRC, kurumsal risk yönetimi ile iç denetimi aynı platformda birleştirir. Risklerin belirlenmesinden değerlendirilmesine, kontrollerin oluşturulmasından denetim planlamasına, bulguların takibinden düzeltici aksiyonların kapatılmasına kadar tüm süreci uçtan uca yönetmenizi sağlar. Dağınık Excel…
Devamını oku
Kalite Yönetimi Artık Sadece Doküman Takibi Değil. Günümüzde kalite yönetimi, yalnızca prosedürlerin yazıldığı, formların doldurulduğu ve denetim dönemlerinde kontrol edilen bir yapı olmaktan çıktı. Rekabetin, yasal zorunlulukların, müşteri beklentilerinin ve operasyonel risklerin arttığı iş…
Devamını okuPaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.