İçeriğe geç
Yapay Zeka Destekli Akıllı Operasyon Merkezi

Dağınık Operasyonları Tek Platformda Birleştirin

PaperWork; süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları, kararları ve kurumsal sistemleri tek bir operasyon katmanında birleştirir.

ERP ve mevcut kurumsal uygulamalarınızı değiştirmeden; insanlar, sistemler, belgeler ve yapay zekâ arasındaki işleri uçtan uca yönetir.

  • Bulut veya kurum içinde
  • Mevcut sistemlerle entegre
  • Hazır çözümle hızlı başlangıç
ERP ile birlikteMevcut sistemi değiştirmeden

Kritik Operasyonlarını PaperWork ile Yöneten Kurumlar

  • Oyak logosu
  • Pepsi logosu
  • Sahibinden logosu
  • Sedef logosu
  • Uludag logosu
  • Aksa logosu
  • Anadolu logosu
  • Daikin logosu
  • Hepiyi logosu
  • Humanis logosu
Tüm Referanslarımız
Üst yönetim için yatırım gerekçesi

Bekleyen her işin şirketinize bir maliyeti var.

PaperWork’e yatırımın karşılığı günlük işleyişte görünür: daha az takip yükü, daha kısa bekleme ve daha net sorumluluk. Değeri, kendi operasyonunuzdaki sonuçlarla ölçebilirsiniz.

Ekibin zamanını geri kazanın

Onay peşinde koşmak, belge aramak ve aynı bilgiyi tekrar girmek günün önemli bir bölümünü alır. İşleri birbirine bağlayarak bu yükü azaltın.

İzleyin: işlem başına harcanan süre

ERP yatırımınızın etkisini büyütün

Finans ve kaynak kayıtlarınız ERP’de kalsın. PaperWork, bu kayıtların öncesindeki talep, belge, kontrol ve onay adımlarını düzenlesin.

İzleyin: manuel aktarım ve düzeltme sayısı

Yeni ihtiyaçlara daha hızlı yanıt verin

Hazır çözümlerle başlayın; formları ve akışları Low-Code araçlarla uyarlayın. Her yeni ihtiyaçta aynı altyapıdan yararlanın.

İzleyin: talebin kullanıma alınma süresi

Sorun büyümeden müdahale edin

Hangi iş bekliyor, sorumlusu kim, gecikme nerede oluşuyor? Süreç analitiği bu soruları görünür kılar ve iyileştirme kararını destekler.

İzleyin: bekleyen iş ve gecikme oranı

Dağınık uygulama yükünü azaltın

Süreç, belge, görev ve raporlamayı ortak bir yapıda yönetin. Yeni uygulamalar geliştikçe ekiplerin takip ettiği iş geçmişi kaybolmasın.

İzleyin: bakım ve entegrasyon iş yükü

Yapay zekayı günlük işe taşıyın

Belge okumayı, bilgiye erişimi ve uygulama tasarımını hızlandırın. Çalışanlar hazırlık işlerine daha az, değerlendirme ve kararlara daha çok zaman ayırsın.

İzleyin: hazırlık süresi ve tekrar iş

İlk adım, en çok bekleyen işinizi seçmek.

Bugünkü işlem süresini, manuel adımları ve hata kaynaklarını belirleyin. PaperWork ile kuracağınız akışı bu başlangıç değerleriyle karşılaştırın. Yatırım kararını, kurumunuzun gerçek iş yükü üzerinden değerlendirin.

Kendi süreciniz üzerinden demo planlayın →
Çözüm mimarisi

İş ihtiyacı, ekranda görünen formdan daha büyüktür.

Form, onay, belge, görev, entegrasyon, raporlama ve yapay zeka aynı işleyişin parçalarıdır. PaperWork bu parçaları baştan birlikte çalışacak şekilde sunar.

İşlerinizi Tek Merkezde Yönetin

PaperWork; insanları, yapay zekayı, süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları ve kurumsal sistemleri tek platformda birleştirir. Operasyonları yalnızca dijitalleştirmez; anlar, koordine eder, izler ve sürekli geliştirir.

Akıllı Operasyon Merkezi

Yapay Zeka ile Form ve Akış Tasarlayın

PaperWork AI Asistan’a sadece neye ihtiyacınız olduğunu yazın; formlar, veri alanları, kullanıcı rolleri ve iş akışı taslakları yapay zeka tarafından anında oluşturulsun. Sürükle-bırak Low-Code araçlarımızla şirketinize hızla uyarlayın.

Low-Code Geliştirme

İnsanları, Süreçleri ve Sistemleri Birleştirin

Kullanıcıları, iş akışlarını, kurumsal uygulamaları ve yapay zeka servislerini aynı operasyon içinde koordine edin. İşlerin farklı uygulamalar arasında kopmasını önleyin.

Entegrasyon

Süreç, Belge ve Görevleri Birlikte Yönetin

Belgeleri ilgili süreç, görev, vaka ve kararlarla birlikte yönetin. Operasyonun tüm bilgi ve işlem geçmişini tek noktada görün.

Doküman Yönetimi

Operasyonları Ölçün ve Sürekli Geliştirin

Süreç Analitiği ve iş zekasıyla darboğazları, iş yükü dengesizliklerini, riskleri ve kök nedenleri görün. Yapay zeka destekli iyileştirme önerilerini doğrudan aksiyona dönüştürün.

Süreç Analitiği

Hazır Çözümlerle Başlayın, Platformla Büyüyün

PWCLM, PWGRC, PWQMS, PWSpend, PWITSM ve diğer hazır çözümlerle hızla başlayın. Low-Code platform sayesinde yeni ihtiyaçları aynı yapı üzerinde geliştirin.

Hazır çözümler

Şirketler Neden Yavaşlar?

Sorun

Dağınık İş Takibi

İşler e-posta, Excel, mesajlaşma uygulamaları ve farklı sistemler arasında kaybolur.

Çözüm

İnsanları, görevleri, belgeleri ve sistemleri tek operasyon akışında birleştirir. İşleri doğru kişiye yönlendirir ve tüm adımları kayıt altına alır.

KazançDaha kısa işlem süresi, daha az hata ve tam izlenebilirlik.
Sorun

Kopuk Kurumsal Sistemler

ERP, CRM, insan kaynakları ve diğer uygulamalar birbirinden bağımsız çalışır. Bilgiler manuel olarak taşınır, tekrar veri girişi ve tutarsızlık oluşur.

Çözüm

Kurumsal sistemleri iş akışları ve entegrasyon altyapısıyla birbirine bağlar. Veriyi ilgili süreçte otomatik olarak kullanır ve sistemlere aktarır.

KazançTekrar veri girişi azalır, sistemler arası koordinasyon ve veri doğruluğu artar.
Sorun

Belge ve Bilgi Dağınıklığı

Belgeler kişisel bilgisayarlarda, e-postalarda ve farklı klasörlerde saklanır. Güncel belgeye ulaşmak zorlaşır, versiyon ve yetki sorunları oluşur.

Çözüm

Belgeleri süreçlerle bağlantılı, merkezi ve güvenli bir yapıda yönetir. Versiyonları, erişim yetkilerini, onayları ve belge geçmişini takip eder.

KazançBilgiye hızlı erişim, güvenli belge yönetimi ve kurumsal hafıza.
Sorun

Görünmeyen Darboğazlar

Süreçlerin nerede beklediği, gecikmenin neden oluştuğu ve hangi adımların verimsiz olduğu zamanında fark edilemez.

Çözüm

Süreç analitiği ve iş zekası süreçleri izler, KPI’ları, darboğazları ve gecikmeleri analiz eder. Yapay zeka destekli iyileştirme önerileri ve aksiyonlar oluşturur.

KazançDaha hızlı süreçler, sürekli iyileştirme, ölçülebilir performans ve hızlı karar alma.
Sorun

Görev ve Termin Karmaşası

Görevler sözlü olarak, e-posta veya mesajlarla iletilir. Terminler unutulur, sorumluluklar belirsizleşir ve gecikmeler geç fark edilir.

Çözüm

Görevleri sorumlu, termin, öncelik ve ilgili belgelerle birlikte yönetir. Gecikmeleri izler, hatırlatma ve bildirimler gönderir.

KazançNet sorumluluklar, zamanında tamamlama ve güçlü koordinasyon.
Sorun

Vaka Yönetimi Eksikliği

Müşteri şikâyeti, uygunsuzluk, arıza veya özel talepler gibi işler düzenli şekilde takip edilemez.

Çözüm

Vaka yönetimi, vakaları tek merkezde toplar; görevleri, belgeleri, iletişimi ve iş akışlarını vaka etrafında birleştirir. Risk seviyelerini analiz eder.

KazançDaha hızlı çözüm, daha güçlü kontrol ve yüksek hizmet kalitesi.
  • Süreç ve doküman doğal olarak birlikte çalışır
  • Platform ve hazır ürünler birlikte sunulur
  • Mevcut sistemleri tamamlar, değiştirmez
  • PaperWorkAI tüm ürünleri güçlendirir
  • Bulut ve on-premises seçenekleri sunar
  • Dış paydaşları sürece dahil eder
Ortak Altyapı

Yeni bir ihtiyacı çözerken elinizdeki birikimi kullanın.

Bir satın alma uygulamasında tanımladığınız onay düzeni, belge yönetimi ve raporlama yaklaşımı, sonraki projeleriniz için de bir başlangıç oluşturur. PaperWork’ün bileşenleri aynı işin çevresinde çalışır; bilgi, belge ve sorumluluk birlikte ilerler.

İhtiyaçtan çalışan çözüme

Low-Code hızı, kurumsal süreç disipliniyle birleşir.

İş birimleri ihtiyaçlarını tarif eder; formlar, kurallar ve akışlar hızla tasarlanır. Koşullar değiştiğinde birbirinden kopuk uygulamalar oluşturmadan aynı platform üzerinde ilerlenir.

  1. 01İhtiyacı ve iş kuralını tanımlayın
  2. 02Formu ve süreci hızla tasarlayın
  3. 03Yayınlayın, ölçün ve geliştirin

Yeni uygulamalar daha kısa sürede devreye alınırken yönetişim kuralları korunur.

Süreç analitiği

İşlerin nerede takıldığını görün.

İyileştirme, sorunu doğru yerde aramakla başlar. PaperWork; bekleme sürelerini, tekrar eden adımları, iş yükünü ve hizmet hedeflerinden sapmaları birlikte incelemenizi sağlar.

Temsili anlatım · Canlı kurum verisi değildir1234SÜREÇRADARI
Gör → Yorumla → Harekete geç

Onay adımında birikme var.

Talepler aynı onay noktasında bekliyor. Toplam süreyi uzatan adımı ayırt ederek incelemeye buradan başlayabilirsiniz.

Değerlendirilebilecek aksiyon

Onay iş yükünü ve yetki sınırlarını inceleyin; uygun işlerde alternatif onaycı tanımlayın.

Değişiklikten sonra aynı göstergelere yeniden bakın. Bekleme azaldı mı? Tekrar iş düştü mü? İyileştirmeyi ölçerek sürdürün.

ERP + PaperWork

ERP'nizi Değiştirmeden Operasyonlarınızı Güçlendirin

PaperWork, ERP ve diğer kurumsal sistemlerin çevresindeki onay, belge, görev, istisna ve karar süreçlerini yönetir. Sonucu kurumsal sisteme güvenle aktarır.

  • SAP, ERP, CRM ve HR entegrasyonu
  • Tekrar veri girişlerini azaltır
  • Belgeleri ve onayları süreçle birlikte yönetir
  • İş birimlerinin ihtiyaçlarına hızlı uyum sağlar
  • ERP geliştirme maliyetlerini azaltır
Örnek: Gelen faturadan ERP kaydınaTekrar veri girişini azaltan örnek iş akışı
  1. 01 · Gelen belgeFatura sisteme ulaşırE-posta, tarayıcı veya kurumsal kanaldan gelen belge işleme alınır.
  2. 02 · Belge zekasıVeriler çıkarılırTarih, tutar, vergi numarası ve satırlar okunur; kurallarla doğrulanır.
  3. 03 · SüreçDoğru onay başlarFatura; tutar, şirket ve masraf merkezine göre doğru onaycılara yönlendirilir.
  4. 04 · ERPOnaylı veri aktarılırOnaylanan veriler mevcut kurumsal sisteme aktarılır; manuel giriş ve hata riski azalır.
  5. 05 · AnalitikPerformans görünür olurBekleme süreleri, darboğazlar ve hizmet seviyesi sapmaları izlenir.
Gelen fatura tek bir iş kaydına bağlanır. Belgeyi e-postalar arasında arama ihtiyacı azalır.Adım 1 / 5
ERP ve kurumsal sistem entegrasyonu
Platform zekâsı

PaperWork AI: Operasyon İçinde Çalışan Platform Zekası

PaperWorkAI; süreç, doküman, veri, karar ve aksiyon katmanlarının içinde çalışır. Kullanıcıya bilgi vermekle kalmaz; iş akışı başlatır, görev oluşturur ve işlem yapılacak kaydı açar.

  1. 01

    Anlar

    Belgeleri, içerikleri, süreçleri, riskleri ve kullanıcı taleplerini anlar.

  2. 02

    Önerir

    Özet, risk değerlendirmesi, kök neden, iyileştirme ve karar önerileri üretir.

  3. 03

    Harekete geçirir

    İş akışı başlatır, görev oluşturur, bildirim gönderir ve kurumsal sistemlere veri aktarır.

2021

Yapay zeka, PaperWork’ün ürün DNA’sında.

PaperWork, 2021’in başında İTÜ Teknokent’te faaliyet gösteren bir yapay zeka şirketini kaynak kodu ve teknik kadrosuyla bünyesine kattı. Bu bilgi birikimi zamanla bağımsız ürünlere ve platformun ortak zeka mimarisine dönüştü.

Örnek kullanım · Satın alma talebi tasarlama

İhtiyacınızı yazın. Form ve iş akışı taslağı oluşsun.

Yapay zeka hazırlığı hızlandırır. Ekibiniz iş kurallarını kontrol eder ve uygulamayı kullanıma alır.

İhtiyacınızı günlük dille anlatın

“Satın alma talebinde ürün, tutar ve gerekçe olsun. Talep önce yöneticiye, ardından satın alma ekibine gitsin.”

Başarı öyküleri

Projelerimizin Kahramanları Müşterilerimizdir

PaperWork operasyonlarını optimize etmek ve sektörlerinde rekabet avantajı kazanmak isteyen şirketlerin ilk başvurduğu çözümdür.

Başarı Öykülerimiz
SUWEN
60.000A4 baskı yılda önlendi
“Suwen olarak PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi ile fatura onayı, kasa kontrolü ve ürün görsel kontrolü gibi operasyonlarımızı Nebim ve Logo entegrasyonlarıyla uçtan uca yönetiyor; ihtiyaç duyduğumuz uyarlamaları Low-Code altyapısı sayesinde kendi ekibimizle hızla gerçekleştiriyoruz. Ayda yaklaşık 5.000 fatura ve ekinin basılıp dolaştırıldığı onay karmaşasını ortadan kaldırarak yılda 60.000 A4 baskıyı önledik, 20-30 gün süren fatura onay sürecini 3-4 güne indirdik ve operasyonlarımızda görünürlük ile performans takibini mümkün hale getirdik.”
SAFKAR
%70kağıt ağırlıklı süreçlerde hızlanma
“Safkar’da PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi ile tedarik edilen ürünlerin irsaliye girişinden kalite kontrolüne ve üretim bandına aktarılmasına, üretilen ürünlerin test ve kontrol süreçlerine kadar tüm operasyonu Netsis entegrasyonu ile uçtan uca yönetiyoruz. Kağıt ağırlıklı süreçlerimizi yüzde 70 hızlandırırken izlenebilirliği de önemli ölçüde artırdık; yalnızca tek bir iş akışında yılda 22.000 A4 baskıyı ortadan kaldırarak yaklaşık iki ağacın kesilmesini önledik.”
FOLKART
Haftalar → Günlerşantiyeler arası evrak takibi
“Folkart İnşaat olarak PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi üzerinde yüzlerce iş akışını, ilgili dokümanlarıyla birlikte yönetiyoruz. Satın alma, fatura onayı ve şantiye süreçleriyle başlayan projemiz bugün SAP ile entegre çalışan yüzlerce süreci kapsıyor; özellikle farklı şantiyeler ve yoğun yerleşkeler arasında haftalar süren evrak takibi birkaç güne inerken, Low-Code mimarisi sayesinde süreçlerimizi kendi ihtiyaçlarımıza göre hızla uyarlayabiliyoruz.”
Tadım logosuPepsico logosuUludag logosuSuwen logosuSedef logosu

500+ marka PaperWork’ü tercih ediyor

Bize Yazın

Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!

PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
  1. 01

    Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

  2. 02

    Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

  3. 03

    Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin