İçeriğe geç
Yapay zeka destekli operasyon katmanı

PaperWork Tek Platform

Ayrı uygulamaları ve dağınık işleri tek sistemde birleştirin.

PaperWork Tek Platform; süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları, kararları ve kurumsal sistemleri aynı operasyon katmanında bir araya getirir. ERP’nizi veya mevcut uygulamalarınızı değiştirmeden, aralarında kalan işi yönetir.

  • Yönetim için tek görünümDepartman ve uygulama sınırlarının arkasında kalan işi, sorumluluğu ve gecikmeyi görünür hale getirir.
  • BT için ortak mimariHer yeni ihtiyaçta ayrı uygulama ve ayrı entegrasyon kurmak yerine ortak servisleri ve low-code altyapıyı tekrar kullanır.
  • İş birimleri için daha kısa değişiklik döngüsüSüreç, form ve kuralları kurumsal standartları koruyarak daha hızlı uyarlamayı kolaylaştırır.
Demo Talep EdinNasıl çalıştığını görün
  • Tek veriortak bağlam
  • Tek yetkimerkezi kontrol
  • Tek AIortak zeka
  • Tek yol haritasıaynı platform
Yönetici özeti

Tek Platform İşletmenize Ne Kazandırır?

Süreçleri, belgeleri, görevleri, vakaları, kararları ve kurumsal sistemleri tek bir operasyon katmanında birleştirin. ERP ve mevcut uygulamalarınızı değiştirmeden işlerinizi uçtan uca yönetin.

Üst yönetim için kısa cevap

Neden ayrı uygulamaları çoğaltmak yerine ortak bir operasyon katmanı?

Çünkü operasyon, uygulamaların sınırında bitmiyor. Bir satın alma kararı sözleşmeye, sözleşme yükümlülüğü göreve, kalite bulgusu riske, belge ise onaya dönüşebiliyor. Bu bağlantılar ayrı sistemlerde tutulduğunda yönetim resmi parçalanıyor; aynı platformda tutulduğunda işin bağlamı korunuyor.

Operasyon görünür olur

Yönetici hangi işin beklediğini, neden beklediğini ve hangi birimi etkilediğini aynı bağlamda görebilir.

Entegrasyon yükü azalır

Ortak veri, belge, yetki ve log altyapısı; modüller arası sürekli veri eşleştirme ihtiyacını azaltır.

Değişiklik daha yönetilebilir hale gelir

Low-code yaklaşım, iş birimi ihtiyacını mevcut mimariyi bozmadan daha hızlı uyarlamayı kolaylaştırır.

Yapay zeka aksiyona bağlanır

Belgeyi veya süreci yorumlayan yapay zeka, çıktıyı görev, onay veya iyileştirme akışına dönüştürebilir.

Sorun teknoloji sayısı değil, kopukluk

Her Yeni İhtiyacın Farklı Bir Uygulamayla Karşılanması

Zaman içinde karmaşık, maliyetli ve yönetilmesi zor bir teknoloji yapısı oluşturur. Veriler farklı sistemlerde kalır, belgeler süreçlerden kopar, kullanıcılar aynı bilgileri tekrar tekrar girer ve yönetim operasyonları uçtan uca göremez.

PaperWork, farklı departmanların ve uygulamaların üzerinde çalışan ortak bir operasyon altyapısı sağlar.

Dağınık yapı

Aynı Ürünler Ayrı Sorunlar
Kalite uygulamasıAyrı veri ve ayrı doküman
Risk uygulamasıFarklı yetki ve log yapısı
Sözleşme uygulamasıTekrar entegrasyon ihtiyacı
Masraf uygulamasıFarklı kullanıcı deneyimi
  • Ayrı ürün, ayrı veri modeli
  • Sürekli entegrasyon ve senkronizasyon ihtiyacı
  • Farklı kullanıcı deneyimi
  • Yetki, log ve doküman yönetiminde parçalı yapı
  • Değişikliklerde yüksek bakım maliyeti

İşin kendisi bütün; fakat sistemler ayrı olduğunda bilgi ve sorumluluk sistem sınırlarında bölünür.

PaperWork platformu

Tek Platform, Tek Mantık
1
Tek veri omurgasıAynı bilginin farklı çözümlerde tekrar üretilmesini azaltır.
ortak
2
Belge, yetki ve logKurumsal içerik ve erişim kuralları merkezi yürür.
merkezi
3
Süreç ve low-codeOnay, görev, kural ve uyarlamalar aynı altyapıda çalışır.
yeniden kullan
4
PWAI Asistan ve analitikİçgörü, risk ve öneri işin devamındaki aksiyona bağlanır.
aksiyon
  • Tek veri omurgası ve ortak servisler
  • Doğal olarak bağlı modüller
  • Ortak kullanıcı deneyimi
  • Yetki, log, doküman ve AI katmanında birlik
  • Daha hızlı devreye alma ve daha düşük toplam maliyet

Farklı iş alanları uzmanlaşmış çözümler kullanırken, ortak altyapı sayesinde birbirinden kopmaz.

Platformun Gücü

Tüm Platform Bileşenleri Birlikte Çalışır

PaperWork’ün gücü yalnızca sahip olduğu özelliklerden değil, bu özelliklerin aynı mimari içinde birlikte çalışmasından gelir. Süreç otomasyonu, doküman yönetimi, low-code, entegrasyon, iş zekası, vaka ve görev yönetimi, süreç analitiği ve yapay zeka aynı operasyon altyapısında birleşir.

Süreç Otomasyonu

Görevleri, onayları, iş kurallarını, SLA’ları, sistem işlemlerini ve istisnaları tek akışta yönetir.

İlgili sayfayı inceleyin

Doküman Yönetimi

Belgeyi süreçten koparmadan; versiyon, yetki, işlem geçmişi ve yaşam döngüsüyle merkezi yönetir.

İlgili sayfayı inceleyin

Low-Code Geliştirme

İş analistlerinin süreç, form ve uygulamaları daha kısa geliştirme döngüleriyle uyarlamasına yardımcı olur.

İlgili sayfayı inceleyin

ERP ve Entegrasyon

ERP, CRM, İK, portal ve özel uygulamaları aynı operasyon içinde bağlar; veri, belge, görev ve onay akışını yönetir.

İlgili sayfayı inceleyin

Süreç Analitiği

Beklemeleri, darboğazları, iş yüklerini, sapmaları ve iyileştirme alanlarını görünür kılar.

İlgili sayfayı inceleyin

PWAI Asistan

Belgeleri, süreçleri, riskleri ve talepleri anlayan ortak zeka katmanıdır. Veri çıkarır, içerikleri özetler, riskleri yorumlar, iyileştirme önerileri sunar ve sonuçları iş akışına dönüştürür.

İlgili sayfayı inceleyin

Vaka Yönetimi

Önceden tüm adımları belirlenemeyen dinamik işleri görev, belge, iletişim ve terminlerle birlikte yönetir.

İlgili sayfayı inceleyin

Görev Yönetimi

Farklı süreçlerden ve iş alanlarından doğan görevleri tek merkezde görünür ve izlenebilir hale getirir.

İlgili sayfayı inceleyin

İş Zekası & Raporlama

Operasyon verilerini gösterge panolarına taşır; yöneticinin karar için gerekli görünümü aynı platformda tutar.

İlgili sayfayı inceleyin
Bir olay, birden fazla iş alanını etkileyebilir

Bağlantılı operasyonu bir senaryo üzerinden izleyin.

Aşağıdaki akış temsili bir örnektir. Amaç; tedarikçi, kalite, risk, sözleşme ve görev bilgisinin ayrı uygulamalarda kaybolmak yerine aynı platform içinde nasıl ilişkilendirilebileceğini göstermektir.

Tedarikçi performansındaki düşüşten yönetim aksiyonunaTemsili iş senaryosu
  1. 1Tedarikçi performansı düşer

    PWSLM değerlendirmesinde kalite veya teslimat göstergesi beklenen seviyenin altına iner.

  2. 2Kalite aksiyonu açılır

    PWQMS üzerinde uygunsuzluk veya düzeltici faaliyet süreci başlatılabilir.

  3. 3Risk görünür olur

    PWGRC değerlendirmesinde ilgili risk ve aksiyon aynı iş bağlamında izlenebilir.

  4. 4Sözleşme kontrol edilir

    PWCLM tarafında ilgili yükümlülük, tarih veya sözleşme maddesi değerlendirilebilir.

  5. 5Görev ve yönetim görünümü

    Sorumlu, termin ve gerekli aksiyon Görev Merkezi ve raporlama ekranlarında takip edilir.

Yönetim açısından fark: olayın beş ayrı uygulamadaki beş bağımsız kayıt olarak kalması yerine, kararın nedenini ve devamındaki aksiyonu ilişkilendirmek mümkün olur.

Yapay Zeka Tüm Çözümlerde Kullanılır

Yapay zeka bir rapor üretip kenarda kalmamalı; işin devamını başlatabilmeli.

PWAI Asistan, süreç, doküman, veri, karar ve aksiyon katmanlarında kullanılan ortak zeka yaklaşımıdır. Belgeyi okuyabilir, kurumsal bilgiye erişebilir, hassas veriyi maskeleyebilir, süreci yorumlayabilir ve ürettiği sonucu görev veya iş akışına bağlayabilir.

  1. 1Belgeyi anlayınIntelivus ile sınıflandırma ve veri yakalama.
  2. 2Bilgiyi bağlamıyla bulunQuery Insight ile kurumsal kaynaklardan RAG tabanlı yanıt.
  3. 3Hassas veriyi koruyunISDD ile kişisel ve hassas alanları yetkiye göre maskeleme.
  4. 4Süreci iyileştirinSüreç analitiğiyle bekleme, darboğaz ve iyileştirme alanlarını yorumlama.
Ayrı Ürünler Değil, Aynı Platformun Çözümleri

Merkezde PaperWork ve yapay zeka var. Çözümler aynı veriyi, aynı belgeleri ve aynı iş bağlamını paylaşır.

PaperWork üzerinde çalışan tüm çözümler aynı altyapının doğal parçalarıdır. Bilgi, belge, görev ve aksiyonlar yetkiler çerçevesinde süreçler arasında paylaşılır ve denetlenir.

Kalite, sözleşme, risk, tedarikçi, masraf, BT, müşteri, satın alma, bütçe ve insan kaynakları çözümleri aynı platformun üzerinde çalıştığında bir bölümde oluşan bilgi diğer bölümlerde yeniden üretilmez. Olay, görev ve risk ilgili sürece doğrudan aktarılabilir. PaperWork 7.0’ın ortak görev, vaka, analitik, belge zekası ve yapay zeka katmanı bu yapının merkezindedir.

  • Tedarikçi performansı düştü → PWQMS kalite aksiyonu ve PWGRC risk kaydı tetiklenebilir.
  • Sözleşme yükümlülüğü yaklaştı → görev oluşturulur, ilgili ekip uyarılır ve risk görünür hale gelir.
  • Masraf onaylandı → kontrol tamamlanır, ERP’ye muhasebe verisi aktarılabilir.
  • Müşteri şikayeti açıldı → vaka, görev, kalite ve kök neden analizi aynı bağlamda ilerleyebilir.
Bir kez tanımlanan bilgi tekrar kullanılabilirMüşteri, tedarikçi, çalışan, sözleşme veya varlık bilgisi çözüm değiştikçe yeniden kurulmaz.
Belge kaynağından kopmazAynı belge kalite, sözleşme, risk veya satın alma sürecinde yetki ve versiyon geçmişi korunarak kullanılabilir.
Yapay zeka üründen ürüne dolaşmazPWAI Asistan ortak katmanda belgeyi, riski ve süreci yorumlar; çıktıyı görev, onay veya aksiyona çevirebilir.
Bir ürünün çıktısı diğerinin girdisi olurBu yapı entegrasyonu sonradan kurulan uygulamalar toplamından farklılaştırır; çözümler aynı operasyon bağlamında çalışır.
Hazır çözümle başlayın, platformla büyüyün

Aynı merkez, farklı iş alanları.

İhtiyaca göre tek bir hazır çözümle başlanabilir. Kullanım genişledikçe yeni çözümler aynı kullanıcı, yetki, belge, iş akışı, görev, vaka, analitik ve yapay zeka altyapısına bağlanır.

PWQMS

Kalite Yönetimi

Kalite dokümanları, uygunsuzluk, denetim, CAPA ve aksiyonları PaperWork altyapısı üzerinde yürütür.

Ürün sayfasıPWCLM

Sözleşme Zekası

Hazırlık, müzakere, onay, imza, risk ve yükümlülük takibini PWAI Asistan ile birlikte yönetir.

Ürün sayfasıPWGRC

Risk & İç Denetim

Platformun farklı çözümlerinde oluşan risk, bulgu ve aksiyonları merkezi risk görünümüne taşıyabilir.

Ürün sayfasıPWSpend

Masraf & Seyahat

Fişten onaya, kontrolden ERP aktarımına kadar masraf sürecini belge ve görevlerle bağlar.

Ürün sayfasıPWSLM

Tedarikçi Yaşam Döngüsü

Tedarikçi kaydı, teklif, değerlendirme, performans ve iyileştirme süreçlerini aynı bağlamda yönetir.

Ürün sayfası
PWITSM

BT Hizmet & Varlık

BT taleplerini, servis işlerini, SLA’leri ve varlık bilgisini görev ve vaka yapısıyla ilişkilendirir.

PWCSM

Müşteri Talep Yönetimi

Müşteri talep ve şikayetlerini vaka, görev, belge ve ilgili departman süreçleriyle birlikte yürütür.

PWProcurement

Satınalma ve İhale Yönetimi

Talep, teklif, değerlendirme, karar ve onay adımlarını tedarikçi ve bütçe bilgisiyle aynı platformda çalıştırır.

PRBudget

Bütçe Planlama

Bütçe taleplerini, revizyonları, onayları ve harcama verisini süreçlerle ilişkilendirir.

PWHR

İnsan Kaynakları

Çalışan talepleri, işe giriş, özlük belgeleri ve departmanlar arası aksiyonları aynı platformda yönetir.

Ürün sayfası
Ortak Altyapı

Ayrı Ürünler Değil Aynı Platformun Birbirine Bağlı Çözümleri

  • Tek VeriBilgi tek yerde tutulur, tekrar veri girişi azalır.
  • Tek YetkiYetkilendirme ve iz kayıtları merkezi yönetilir.
  • Tek AIYapay zeka yetenekleri tüm ürün ailesine yayılır.
  • Tek Yol HaritasıPlatform ürün yatırımı her üründe birlikte değer üretir.

Tek Veri Kaynağı

Aynı müşteri, tedarikçi, sözleşme, çalışan veya varlık bilgisi farklı uygulamalarda tekrar tekrar tutulmaz.

Veri tekrarları, tutarsızlıklar ve senkronizasyon sorunları azalır.

Belgeler Tek Merkezde

Sözleşmeler, kalite kayıtları, denetim belgeleri, tedarikçi evrakları ve diğer kurumsal içerikler aynı doküman altyapısında yönetilir.

Belgeye hangi çözümden erişilirse erişilsin, güncel versiyon, yetki ve işlem geçmişi korunur.

Çözümler Birbirleriyle Doğal Olarak Çalışır

Bir tedarikçi değerlendirmesi kalite sürecini, bir sözleşme yükümlülüğü görev yönetimini, bir denetim bulgusu risk ve düzeltici faaliyet sürecini otomatik olarak tetikleyebilir.

Ayrı uygulamalar arasında ek entegrasyon geliştirmeden, süreçler uçtan uca birbirine bağlanır.

Daha Az Entegrasyon ve Bakım Yükü

Her yeni çözüm için yeniden kullanıcı yönetimi, belge altyapısı, raporlama, iş akışı ve entegrasyon kurulmaz.

Ortak servisler tekrar kullanıldığı için proje süresi ve bakım maliyeti azalır.

Ortak Kullanıcı Deneyimi

Kullanıcılar farklı çözümlerde farklı ekranlar ve çalışma yöntemleri öğrenmek zorunda kalmaz.

Görev, form, onay, belge ve raporlama deneyimi tüm platform ürünlerinde benzer şekilde çalışır.

Merkezi Güvenlik ve Yönetişim

Kullanıcı, rol, belge, süreç ve veri erişimleri tek güvenlik modeliyle yönetilir.

Her çözüm için ayrı yetki ve denetim yapısı oluşturma ihtiyacı ortadan kalkar.

ERP’nin etrafındaki operasyonu yönetin

ERP omurgayı tutar. PaperWork, omurganın etrafındaki işi orkestre eder.

ERP; sipariş, finans, stok ve ana kayıtlar için temel sistem olmaya devam eder. PaperWork ise bu kayıtların çevresinde yürüyen onayları, belgeleri, görevleri, istisnaları, kuralları ve insan kararlarını yönetir. Amaç ERP’yi değiştirmek değil; farklı kurumsal sistemleri aynı operasyon içinde çalıştırmaktır.

EntegrasyonSüreç OtomasyonuLow-CodeDoküman Yönetimi
Buradan devam edin

Platformun hangi parçası sizin için öncelikliyse, ayrıntıya oradan geçin.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

PaperWork hazır çözümleri birbirinden bağımsız uygulamalar mı?

Her çözüm ayrı olarak devreye alınabilir; ancak tümü aynı PaperWork altyapısının doğal bir parçası olarak birlikte çalışır.

Bir çözümdeki bilgi ve belgeler diğer PaperWork çözümlerinde kullanılabilir mi?

Evet. Yetkilendirme kuralları çerçevesinde bir çözümde oluşan bilgi, belge, görev, risk veya aksiyon diğer süreç ve çözümler tarafından kullanılabilir. Böylece aynı veri farklı sistemlerde tekrar tekrar tutulmaz.

Yeni bir PaperWork çözümü devreye alındığında altyapı yeniden mi kurulur?

Hayır. Mevcut kullanıcılar, roller, entegrasyonlar, belge sınıfları, iş kuralları, raporlar ve yapay zeka servisleri yeni çözümde tekrar kullanılabilir. Bu da devreye alma süresini ve proje maliyetini azaltır.

PaperWork platform ürünlerinin ortak altyapıda çalışmasının faydası nedir?

Ayrı uygulamalar arasındaki entegrasyon, veri senkronizasyonu ve bakım yükünü azaltır. Kullanıcı deneyimini, güvenliği, raporlamayı ve yönetişimi ortak hale getirir; her yeni çözümün mevcut platform yatırımının üzerine kurulmasını sağlar.

Tek bir PaperWork çözümüyle başlayıp diğer çözümlere geçilebilir mi?

Evet. Kurum öncelikli bir süreç veya hazır çözümle başlayabilir. Daha sonra aynı altyapıyı kullanarak kalite, sözleşme, risk, tedarikçi, masraf veya müşteri yönetimi gibi diğer operasyonlara genişleyebilir.

Hazır çözümler kurumumuza göre uyarlanabilir mi?

Evet. Sözleşme, kalite, risk, masraf, BT hizmetleri ve müşteri talep yönetimi gibi hazır çözümlerle hızlı başlanabilir; Low-Code araçlarla kurumun iş kurallarına ve organizasyonuna göre geliştirilebilir.

Bize Yazın

Kendi operasyon haritanız üzerinden değerlendirelim.

Demo görüşmesinde tek bir ürün anlatımıyla sınırlı kalmadan; ERP’nizin etrafındaki onayları, belgeleri, görevleri, vakaları ve hangi noktada yapay zekadan yararlanılabileceğini birlikte ele alabiliriz.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
  1. 01

    Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

  2. 02

    Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

  3. 03

    Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin