Outlook için PaperWork

Outlook'unuzu Güçlü Bir İş Akışı Merkezine Dönüştürün

PaperWork Outlook Eklentisi ile e-posta ve iş akışı görevlerinizi birleştirin. Microsoft Outlook istemcinizi bir görev merkezine dönüştürün, e-postalarınızı ve iş yükünüzü tek bir yerden sorunsuz bir şekilde yönetin.

Süreçleri PaperWork'e taşıyın, Outlook içinden kullanın.

Kullanıcılar her iş için farklı uygulamaların ara yüzlerine giriş yapmaktan yoruldu. Şirketler ise, süreçleri yönetmek için bu kadar fazla uygulamanın kullanılmasının getirdiği yüksek maliyetler ve işletim zorluğu ile karşı karşıya kaldı. PaperWork , süreçleri üzerine alarak, farklı uygulamaların kullanılması gerekliliğini ortadan kaldırır. Kullanım kolaylığı sağlamak için, kullanıcıların bilgisayarında hep açık olan, Outlook uygulamasının içine yerleşir. Böylece kullanıcılar tek ara yüzden, Outlook içindeki uygulamamızı kullanarak, iş akışı başlatabilir veya atanan görevlerle ilgili işlemleri kolaylıkla, başka uygulamaları açmadan yapabilirler. Outlook iş akışı add in’imiz, web uygulamamız ile aynı özelliklere sahiptir. PaperWork’ün benzersiz kullanım kolaylığı, projenizin garantisidir. Güçlü responsive elektronik formlarımız, Outlook, SAP, native mobil ve HTML5 responsive web uygulamalarımız içinden kullanılabilir.

Birleşik Görev Yönetimi

Tüm iş akışı ihtiyaçlarınız için birleşik ve kolaylaştırılmış bir arayüz sağlayarak tüm iş süreçlerinizi doğrudan Microsoft Outlook'tan yönetin. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek yok.

Takım Performansı Raporlaması

Verimliliği ölçmenize, eğilimleri belirlemenize ve veriye dayalı kararlar vermenize olanak tanıyan, geçmiş ve gerçek zamanlı bilgiler sunan ekip performansı raporlamasıyla iş akışlarını izleyin ve kontrol edin.

Doküman Yönetimi

Bir forma eklenen tüm belgeler otomatik olarak merkezi bir belge havuzuna gönderilir ve bu, belge yönetim sisteminizde tanımlanan tüm politikaları tüm formlara aynı şekilde uygulamanıza olanak tanır.

Süreç Geçmişi

İşlem geçmişinizi doğrudan Outlook'tan takip edin. İşlem Geçmişi özelliğiyle, iş akışlarınızın başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm yaşam döngüsünü doğrudan Outlook arayüzünüzden görüntüleyebilirsiniz.

ÖZELLİKLER

Hızlı ve Verimli

Microsoft Outlook için PaperWork ile görevlerinizi doğrudan PaperWork tarafından gönderilen e-posta mesajları içinden yönetebilirsiniz. Bu özellik, görevlerinizi gelen kutunuzdan çıkmadan halletmenize olanak tanıyarak iş akışı yönetiminizi daha verimli hale getirir.

01

E-postayla İş Akışı Eylemleri

Atanan görevleri e-postalar üzerinden işleme alın. E-postanızda bulunan tek bir düğmeye tıklayarak görevleri gözden geçirin, onaylayın, yeniden yönlendirin ve tamamlayın; gelen kutunuzu bir görev işleme merkezine dönüştürün!

02

Belge Erişimi

Görevlerinize eklenen belgelere doğrudan e-posta mesajlarından erişin. PaperWork Outlook eklentisi sayesinde bu belgeleri doğrudan e-posta üzerinden görüntüleyebilir, indirebilir ve hatta ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz.

03

Ekip Dışından Katılım

Kullanıcı olmayan iş akışı paydaşlarının PaperWork’te oturum açmadan iş süreçlerinize katılmasına olanak tanıyın.

3d-maskot

PaperWork ile Bugün Tanışın!

İster iş süreçlerini kolaylaştırmak isteyen bir iş lideri olun, ister kurumsal düzeyde yönetişimle çeviklik ve yenilik arayan bir BT uzmanı olun, PaperWork sizin çözümünüzdür. Gerçek dijital dönüşüme giden eksik bağlantıyı bizimle keşfedin.

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.