Tedarikçi süreçleri birçok kurumda e-posta, Excel, telefon ve farklı sistemler üzerinden yürütülüyor.
Bu nedenle;
PWSLM, tedarikçinin adaylık aşamasından performans ve gelişim sürecine kadar tüm yaşam döngüsünü tek platformda yönetir.
Adaylıktan onboarding’e, tekliften sözleşmeye, riskten performansa kadar tüm tedarikçi süreçleri tek yerde.
Standart formlar, otomatik kontroller ve paralel onaylarla tedarikçilerin devreye alınma süresini kısaltın.
Kararları yalnızca fiyata değil; kalite, teslimat, kapasite, risk ve geçmiş performansa dayandırın.
Eksik belgeleri, performans düşüşlerini ve artan riskleri sorun oluşmadan fark edin.
Tedarikçileri ortak scorecard yapılarıyla karşılaştırın ve gelişimi dönemsel olarak izleyin.
Belge isteme, hatırlatma, teklif toplama, onay ve aksiyon süreçlerini otomatikleştirin.
Stratejik tedarikçilerle ortak hedefler ve gelişim planları oluşturun.
Tedarikçiler portal üzerinden başvuru yapar, bilgilerini girer ve gerekli belgeleri yükler. Eksik bilgiler, onaylar ve departman kontrolleri iş akışlarıyla yönetilir.
Tedarikçiler kalite, kapasite, finansal yeterlilik, risk, uyum ve stratejik önem gibi kriterlerle değerlendirilir ve sınıflandırılır.
Teklifler portal üzerinden toplanır; fiyat, kalite, teslimat, ödeme koşulları, risk ve geçmiş performans birlikte değerlendirilir.
Sözleşmeler, onaylar, e-imza, sertifikalar ve süreli belgeler merkezi olarak yönetilir. Yaklaşan bitiş tarihleri için otomatik uyarılar oluşturulur.
Tedarikçiler; teslimat, kalite, SLA, cevap süresi, uygunsuzluk ve aksiyon performansı gibi kriterlerle ölçülür.
Düşük performans veya yükselen risk tespit edildiğinde düzeltici faaliyet ve iyileştirme süreçleri otomatik olarak başlatılır.
PWSLM, PaperWorkAI altyapısı sayesinde tedarikçi süreçlerini yalnızca dijitalleştirmez; yorumlar ve karar süreçlerini destekler.
Yapay zeka karar vericinin yerine geçmez; karar için gerekli bilgiyi bir araya getirir ve daha tutarlı değerlendirme yapılmasını sağlar.
PWSLM yalnızca tedarikçilerin giriş yaptığı bir portal değildir.
PaperWork Intelligent Operations Platform üzerinde çalışan bir Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi çözümüdür.
Bu nedenle doğal olarak şu yetenekleri kullanır:
Formlar, süreçler, değerlendirme modelleri, portal ekranları ve raporlar kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
PWSLM ile tedarikçiye ait;
tek tedarikçi profili üzerinde yönetilir.
Böylece kurum genelinde güvenilir ve güncel bir tedarikçi görünümü oluşur.
PWSLM – Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi
Adaylıktan performansa, tüm tedarikçi yaşam döngüsü tek platformda.
Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi; tedarikçinin adaylık ve onboarding aşamasından başlayarak yeterlilik, seçim, sözleşme, risk, performans, geliştirme ve gerektiğinde çıkış süreçlerine kadar tüm ilişkinin sistematik biçimde yönetilmesidir.
Hayır. Portal, tedarikçi ile güvenli etkileşim kurulan kanallardan biridir. PerforMax; portalın yanı sıra iş akışı, doküman yönetimi, teklif toplama, sözleşme, risk, performans, değerlendirme ve yapay zeka destekli karar süreçlerini kapsayan bir SLM çözümüdür.
Evet. Tedarikçiler portal üzerinden başvuru yapabilir, şirket bilgilerini güncelleyebilir, belge yükleyebilir, teklif verebilir, görevlerini tamamlayabilir ve kendilerine açılan aksiyonları takip edebilir.
Teslimat, kalite, fiyat, cevap süresi, SLA, uygunsuzluk, belge tamamlama ve aksiyon performansı gibi kurum tarafından belirlenen kriterler üzerinden scorecard oluşturulur.
Evet. PWSLM, ERP’de bulunan tedarikçi kartı, satın alma siparişi, teslimat, fatura ve harcama bilgileriyle veri alışverişi yapabilir.
Belge okuma ve sınıflandırma, eksik bilgi kontrolü, teklif karşılaştırma, risk yorumlama, performans analizi, özetleme ve iyileştirme önerileri gibi alanlarda kullanılabilir.
Evet. PerforMax, PaperWork Low-Code altyapısı üzerinde çalıştığı için formlar, iş akışları, kurallar, puanlama modelleri, portal ekranları ve raporlar kuruma göre geliştirilebilir.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
