İş Kurallarınızı Kodların İçinden Çıkarın
Onay, yönlendirme, hesaplama, doğrulama ve risk kurallarınızı merkezi olarak yönetin.
PaperWork kural motoru (Rule Engine) , değişen iş koşullarını yeni yazılım geliştirmeye ihtiyaç duymadan süreçlerinize yansıtmanızı sağlar. Kararlar standartlaşır, manuel işlemler azalır ve operasyonlar hızlanır.
Kurumların günlük operasyonlarında binlerce karar alınır:
Bu kurallar kodların, Excel dosyalarının, prosedürlerin ve farklı uygulamaların içinde kaldığında her değişiklik yeni bir yazılım talebine dönüşür.
Kural motoru, tüm iş kurallarını merkezi, tekrar kullanılabilir ve yönetilebilir hale getirir
Kural motoru, işlem sırasında gelen verileri ve belirlenen koşulları değerlendirir.
Sistem otomatik olarak:
Bir karar sonucunda süreç devam eder, görev oluşturulur, ek onay istenir, belge talep edilir veya ilgili kurumsal sistemde işlem başlatılır.
Talebin tutarına, şirketine, departmanına, risk seviyesine veya işlem türüne göre doğru onay zinciri otomatik belirlenir.
Kazanç: Yanlış yönlendirmeler ve gereksiz onay adımları azalır.
İndirim, komisyon, faiz, vergi, ceza, ödeme vadesi ve hizmet bedeli gibi hesaplamalar merkezi kurallarla yapılır.
Kazanç: Manuel hesaplama hataları önlenir, tüm kanallarda aynı politika uygulanır.
Müşteri tipi, talep konusu, sözleşme seviyesi ve SLA kriterlerine göre talepler otomatik sınıflandırılır ve ilgili ekibe yönlendirilir.
Kazanç: Kritik taleplere daha hızlı yanıt verilir, müşteri memnuniyeti artar.
İşlemler belirlenen kriterlere göre puanlanır. Riskli işlemler ek kontrol, denetim veya üst yönetim onayına gönderilir.
Kazanç: Kurumsal politikalar her işlemde aynı şekilde uygulanır.
Formlara girilen bilgiler; limit, format, zorunluluk ve diğer verilerle ilişkisi açısından otomatik kontrol edilir.
Kazanç: Eksik ve hatalı veriler süreç başlamadan engellenir.
İzin, avans, yan hak, eğitim ve pozisyon değişikliği talepleri çalışan bilgilerine ve şirket politikalarına göre değerlendirilir.
Kazanç: Benzer durumlarda farklı kararlar verilmesi önlenir.
Limit, oran, yetki ve politika değişikliklerini merkezi olarak güncelleyin.
Basit kural değişikliklerinin uzun yazılım geliştirme taleplerine dönüşmesini önleyin.
Aynı koşullarda kişiden veya departmandan bağımsız olarak aynı sonucu üretin.
Manuel kontrolleri ve gereksiz bekleme sürelerini azaltın.
Aynı kuralı farklı formlarda, süreçlerde ve uygulamalarda tekrar kullanın.
Kural motoru ayrı bir modül olarak çalışmaz.
Kural motoru;
İş Akışları, Elektronik Formlar, Doküman Yönetimi, Vaka Yönetimi, Entegrasyonlar ve PaperWorkAI
ile aynı platform üzerinde çalışır.
Kural yalnızca bir karar üretmez. Kararın sonucuna göre süreci yönlendirir, görev oluşturur, belge ister, bildirim gönderir veya ERP sisteminde işlem yapılmasını sağlar.
Böylece iş kuralları doğrudan operasyonun parçası haline gelir.
Bir kez oluşturulan kural, farklı iş akışlarında ve elektronik formlarda tekrar kullanılabilir.
Kararın hangi veri ve koşullara göre alınacağını belirleyin.
Farklı senaryoları canlıya geçmeden önce çalıştırın.
Kuralı formlara, iş akışlarına ve kurumsal uygulamalara bağlayın.
PaperWork Rule Engine ile kararlarınızı merkezi, tutarlı ve yönetilebilir hale getirin.
Değişen koşullara haftalar içinde değil, ihtiyaç duyduğunuz anda uyum sağlayın.
PaperWork Rule Engine; onay, yönlendirme, hesaplama, doğrulama, risk puanlama ve iş kararlarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Böylece iş kuralları kodların, Excel dosyalarının veya kişisel takiplerin içinde dağınık kalmaz; süreçlerin içinde otomatik olarak çalışır.
İş akışı, sürecin hangi adımlar arasında ilerleyeceğini yönetir. Rule Engine ise bu adımlarda hangi kararın alınacağını belirler. Örneğin bir satın alma talebinin hangi yöneticilere gideceği, hangi limitte ek onay gerekeceği veya hangi durumda reddedileceği kural motoru ile otomatik belirlenir.
Satın alma, masraf, sözleşme, insan kaynakları, müşteri talep yönetimi, kalite, risk, denetim, ITSM, tedarikçi yönetimi ve finans süreçlerinde kullanılabilir. Özellikle onay limitleri, yetki matrisleri, SLA kuralları, fiyat hesaplamaları ve risk kontrolleri için büyük kolaylık sağlar.
Hayır. Kurallar merkezi olarak tanımlandığı için limit, yetki, oran, kontrol kriteri veya yönlendirme koşulu değiştiğinde ilgili kural güncellenir. Böylece aynı kuralı kullanan süreçler yeni koşullara göre çalışmaya devam eder.
Evet. Basit kural değişiklikleri için her seferinde yazılım geliştirme yapılmasına gerek kalmaz. İş birimleri ile IT ekipleri aynı merkezi yapı üzerinden daha hızlı ilerleyebilir. Bu da geliştirme kuyruklarını ve bakım maliyetlerini azaltır.
Hesaplama, kontrol, onay seviyesi belirleme, veri doğrulama ve yönlendirme işlemleri sistem tarafından otomatik yapılır. Kullanıcıların yanlış kişiye onay göndermesi, hatalı hesaplama yapması veya eksik bilgiyle süreci başlatması engellenir.
Evet. Kurallar merkezi yapıda yönetildiği için hangi koşulda hangi kararın üretildiği takip edilebilir. Bu yapı özellikle denetim, uyum, kalite ve risk yönetimi açısından kararların daha şeffaf ve kontrol edilebilir olmasını sağlar.
Evet. Bir kez tanımlanan kural farklı formlarda, iş akışlarında ve uygulamalarda tekrar kullanılabilir. Örneğin bir onay limiti hem satın alma hem masraf hem de sözleşme süreçlerinde ortak şekilde kullanılabilir.
Evet. PaperWork entegrasyon altyapısı sayesinde ERP, CRM, insan kaynakları, finans ve diğer kurumsal sistemlerden gelen veriler kural motorunda kullanılabilir. Kural sonucuna göre PaperWork içinde süreç başlatılabilir veya ilgili sistemlerde işlem yapılabilir.
Evet. PaperWorkAI tarafından üretilen sınıflandırma, özet, risk analizi veya öneri çıktıları kurumun iş kurallarıyla birlikte değerlendirilebilir. Böylece yapay zeka destekli kararlar, kurum politikaları ve belirlenen eşiklerle kontrollü şekilde sürece dahil edilir.
PaperWork Rule Engine; karar süreçlerini hızlandırır, manuel işleri azaltır, IT bağımlılığını düşürür, hataları önler ve kurumsal politikaların tüm süreçlerde aynı şekilde uygulanmasını sağlar. Değişen iş koşullarına daha hızlı uyum sağlanmasına yardımcı olur.
Hayır. PaperWork Rule Engine teknik ekiplerin kontrolünde güvenli şekilde yapılandırılırken, iş birimlerinin ihtiyaç duyduğu operasyonel kurallar süreçlere kolayca yansıtılabilir. Böylece iş birimleri taleplerini daha hızlı hayata geçirebilir, IT ekipleri ise merkezi ve yönetilebilir bir yapı üzerinden ilerler.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
