İş Kurallarınızı Kodların İçinden Çıkarın
Onay, yönlendirme, hesaplama, doğrulama ve risk kurallarınızı merkezi olarak yönetin.
PaperWork kural motoru (Rule Engine) , değişen iş koşullarını yeni yazılım geliştirmeye ihtiyaç duymadan süreçlerinize yansıtmanızı sağlar. Kararlar standartlaşır, manuel işlemler azalır ve operasyonlar hızlanır.
Kurumların günlük operasyonlarında binlerce karar alınır:
Bu kurallar kodların, Excel dosyalarının, prosedürlerin ve farklı uygulamaların içinde kaldığında her değişiklik yeni bir yazılım talebine dönüşür.
Kural motoru, tüm iş kurallarını merkezi, tekrar kullanılabilir ve yönetilebilir hale getirir
Kural motoru, işlem sırasında gelen verileri ve belirlenen koşulları değerlendirir.
Sistem otomatik olarak:
Bir karar sonucunda süreç devam eder, görev oluşturulur, ek onay istenir, belge talep edilir veya ilgili kurumsal sistemde işlem başlatılır.
Talebin tutarına, şirketine, departmanına, risk seviyesine veya işlem türüne göre doğru onay zinciri otomatik belirlenir.
Kazanç: Yanlış yönlendirmeler ve gereksiz onay adımları azalır.
İndirim, komisyon, faiz, vergi, ceza, ödeme vadesi ve hizmet bedeli gibi hesaplamalar merkezi kurallarla yapılır.
Kazanç: Manuel hesaplama hataları önlenir, tüm kanallarda aynı politika uygulanır.
Müşteri tipi, talep konusu, sözleşme seviyesi ve SLA kriterlerine göre talepler otomatik sınıflandırılır ve ilgili ekibe yönlendirilir.
Kazanç: Kritik taleplere daha hızlı yanıt verilir, müşteri memnuniyeti artar.
İşlemler belirlenen kriterlere göre puanlanır. Riskli işlemler ek kontrol, denetim veya üst yönetim onayına gönderilir.
Kazanç: Kurumsal politikalar her işlemde aynı şekilde uygulanır.
Formlara girilen bilgiler; limit, format, zorunluluk ve diğer verilerle ilişkisi açısından otomatik kontrol edilir.
Kazanç: Eksik ve hatalı veriler süreç başlamadan engellenir.
İzin, avans, yan hak, eğitim ve pozisyon değişikliği talepleri çalışan bilgilerine ve şirket politikalarına göre değerlendirilir.
Kazanç: Benzer durumlarda farklı kararlar verilmesi önlenir.
Limit, oran, yetki ve politika değişikliklerini merkezi olarak güncelleyin.
Basit kural değişikliklerinin uzun yazılım geliştirme taleplerine dönüşmesini önleyin.
Aynı koşullarda kişiden veya departmandan bağımsız olarak aynı sonucu üretin.
Manuel kontrolleri ve gereksiz bekleme sürelerini azaltın.
Aynı kuralı farklı formlarda, süreçlerde ve uygulamalarda tekrar kullanın.
Kural motoru ayrı bir modül olarak çalışmaz.
Kural motoru;
İş Akışları, Elektronik Formlar, Doküman Yönetimi, Vaka Yönetimi, Entegrasyonlar ve PaperWorkAI
ile aynı platform üzerinde çalışır.
Kural yalnızca bir karar üretmez. Kararın sonucuna göre süreci yönlendirir, görev oluşturur, belge ister, bildirim gönderir veya ERP sisteminde işlem yapılmasını sağlar.
Böylece iş kuralları doğrudan operasyonun parçası haline gelir.
Bir kez oluşturulan kural, farklı iş akışlarında ve elektronik formlarda tekrar kullanılabilir.
Kararın hangi veri ve koşullara göre alınacağını belirleyin.
Farklı senaryoları canlıya geçmeden önce çalıştırın.
Kuralı formlara, iş akışlarına ve kurumsal uygulamalara bağlayın.
PaperWork Rule Engine ile kararlarınızı merkezi, tutarlı ve yönetilebilir hale getirin.
Değişen koşullara haftalar içinde değil, ihtiyaç duyduğunuz anda uyum sağlayın.
PaperWork Doküman Yönetimi; kurumunuzdaki elektronik ve taranmış belgelerin merkezi, güvenli ve kontrollü biçimde saklanmasını, aranmasını, versiyonlanmasını ve süreçlerde kullanılmasını sağlar. Belgeler yalnızca arşivlenmez; ERP, CRM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalara içerik olarak servis edilir.
PaperWork Content Server, kurumunuzdaki tüm uygulamaların kullanabileceği ortak belge ve içerik altyapısıdır. Belgeler tek merkezde saklanır; uygulamalar ihtiyaç duyduklarında bu belgelere kendi ekranlarından güvenli biçimde erişir.
Klasik dijital arşiv belgeleri saklamaya odaklanır. PaperWork Content Server ise belgeleri uygulamalara, kullanıcılara ve iş süreçlerine bağlar. Belgeler ERP veya CRM içerisinden görüntülenebilir, güncellenebilir, süreç başlatabilir ve farklı operasyonlarda kullanılabilir.
Intelivus belgeyi okur, türünü belirler ve gerekli bilgileri çıkarır. ISDD belge içindeki kişisel ve hassas verileri tespit ederek kullanıcı yetkilerine göre maskeler. PaperWork Content Server ise belgeyi doğru sınıfa ve doğru bilgilerle kaydeder, güvenli biçimde saklar ve ilgili uygulamalara servis eder.
Intelivus, gelen belgeleri yapay zeka ile okur, anlar ve otomatik olarak sınıflandırır. Belge içindeki tarih, tutar, müşteri, tedarikçi, sözleşme numarası veya fatura numarası gibi bilgileri çıkararak manuel veri girişi ve dosyalama ihtiyacını azaltır.
ISDD, elektronik veya taranmış belgelerdeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit eder. Bu bilgiler kullanıcıların yetkilerine göre maskeli veya maskesiz gösterilebilir. Böylece kişisel verilerin korunması ve kurum genelinde ortak güvenlik politikalarının uygulanması kolaylaşır.
Evet. PaperWork Doküman Yönetimi merkezi arşivleme, arama, versiyon kontrolü, yetkilendirme ve içerik servisleri için bağımsız olarak kullanılabilir. Intelivus ve ISDD ihtiyaçlara göre sisteme eklenerek belge işleme ve kişisel veri güvenliği yapay zeka ile otomatikleştirilebilir.
Belgeler e-posta, tarayıcı, mobil cihaz, paylaşılan klasör, portal, KEP veya API üzerinden sisteme alınabilir. Gelen belgeler Intelivus ile otomatik işlenebilir ve doğru doküman sınıfına kaydedilebilir.
Evet. Intelivus belgenin türünü belirler, gerekli verileri çıkarır ve dokümanın meta verilerini oluşturur. PaperWork belgeyi doğru doküman sınıfına otomatik kaydeder. Kullanıcıların belge adlandırmasına, klasör seçmesine veya bilgileri tek tek girmesine gerek kalmaz.
Evet. Belgenin türüne veya Intelivus tarafından çıkarılan bilgilere göre onay, kontrol, ödeme, kayıt, inceleme veya değerlendirme süreçleri otomatik başlatılabilir. Böylece belge sisteme geldiği anda ilgili operasyon da harekete geçer.
Evet. PaperWork içerik servisleri, API ve entegrasyon altyapısı sayesinde ERP, CRM, insan kaynakları, kalite ve diğer kurumsal uygulamalar belgelere kendi ekranlarından erişebilir. Kullanıcıların çalıştıkları uygulamadan ayrılmasına gerek kalmaz.
Hayır. Belge PaperWork Content Server üzerinde bir kez saklanır ve ihtiyaç duyan uygulamalara güvenli biçimde servis edilir. Böylece belge kopyaları, güncel versiyon belirsizliği ve uygulamalar arasındaki bilgi tutarsızlıkları azaltılır.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
