Sürekli izleme, Sürekli Ölçme, Sürekli İyileştirme
PaperWork çalışanlar, müşteriler ve sistemler arasındaki bilgi ve belge akışını yöneterek, organizasyonların operasyonel mükemmelliğe ulaşmalarını sağlar.
PaperWork, 1998 yılında iş süreçlerini ve doküman yönetimini optimize etmek amacıyla kurulmuş bir Low-Code platformudur. Bu platform, işletmelerin dijital dönüşümünü hızlandırmak için geliştirilmiş olup, süreç otomasyonu, yapay zeka, süreç verimliliği ve doküman yönetimi konularında uzmanlaşmıştır.
Ana Özellikler ve Çözümler
-
Dijital Süreç Otomasyonu:
-
Otomasyon: PaperWork, işletmelerin manuel ve zaman alıcı iş süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırır. Platform, süreçlerin hızlı bir şekilde otomatikleştirilmesini ve optimize edilmesini sağlar.
-
-
Düşük Kodlu Geliştirme:
-
Kullanıcı Dostu Arayüz: PaperWork’un düşük kodlu geliştirme arayüzü, teknik bilgiye sahip olmayan kullanıcıların bile karmaşık dijital süreçler oluşturmasına imkan tanır. Görsel ve sürükle-bırak arayüzü, çözümlerin hızlı bir şekilde geliştirilmesini ve uygulanmasını kolaylaştırır.
-
-
Yapay Zeka Destekli İşlemler:
-
Yapay Zeka ve Makine Öğrenimi: PaperWork, yapay zeka algoritmaları kullanarak belgeleri analiz eder, desenleri ve trendleri tanımlar, böylece daha verimli çalışma yöntemleri sunar. Yapay zeka destekli soru-cevap uygulaması (Query Insight) , belgelerin otomatik ayrımlanması ve verilerin yakalanması (Intelivus) , belgeler üzerindeki kişisel verilerin KVKK’ya uygun olarak maskelenmesi (ISDD) bu çözümler arasında yer alır.
-
-
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA):
-
RPA Entegrasyonu: PaperWork, robotik süreç otomasyonu ile iş süreçlerini daha hızlı ve verimli hale getirir. RPA botları, verilerin toplanması ve işlenmesi gibi görevleri yerine getirir, böylece insan hatası ve işlem süreleri azaltılır.
-
-
Doküman Yönetimi:
-
Merkezi Doküman Yönetimi: PaperWork, yüksek performanslı ve güvenli bir belge yönetim sistemi sunar. Belgelerin yakalanması, yönetilmesi, paylaşılması ve arşivlenmesi için merkezi bir depo sağlar. Bu sistem, kullanıcıların dokümanlara hızlı ve kolay erişimini sağlar.
-
-
ERP ve SAP Entegrasyonları:
-
Entegrasyon Hizmetleri: PaperWork, SAP gibi ERP sistemleri ve diğer kurumsal uygulamalar ile entegre çalışarak iş süreçlerini optimize eder. Bu entegrasyonlar, süreçlerin daha etkin yönetilmesini ve veri akışının kesintisiz olmasını sağlar.
-
-
Tedarikçi ilişkileri Yönetimi
-
Görev ve belge paylaşımı: PerforMax, tedarikçilerle yapılan tüm iletişimi merkezî bir tedarikçi portali üzerinden sağlar. Bu sayede, e-posta ve telefonla yapılan iletişim karmaşasını ortadan kaldırarak işletmelere daha düzenli ve kolay bir iletişim imkanı sunar.
-
Uygulama Alanları ve Sektörel Kullanım
PaperWork, finans, endüstriyel üretim, enerji, sigorta, sağlık ve perakende gibi çeşitli sektörlerde geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet vermektedir. Bu platform, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırarak maliyetleri düşürmesine ve müşteri memnuniyetini artırmasına yardımcı olur.
PaperWork, sunduğu kapsamlı çözümler ve düşük kodlu geliştirme imkanları ile işletmelerin dijital dönüşüm sürecini hızlandırarak rekabet avantajı elde etmelerine olanak tanır.
Misyonumuz
Konusunda uzman çalışanlarımızla, müşterilerimizin süreçlerini sürekli ölçmesini ve iyileştirilmesini sağlayarak çevik yönetilen şirket olmalarına yardımcı olmak.
Vizyonumuz
Süreç yönetiminde inovatif (yenilikçi) teknolojik çözümleriyle müşterilerimiz tarafından tercih edilen şirket olmak.
Ölçemezseniz, Yönetemezsiniz
PaperWork, kurumların dijital dönüşümüne yardım eder. İş akışı otomasyonu ve doküman yönetimi platformu, çalışanları ve uygulamaları birbirine bağlar. Müşterilerin beklentilerini en üst seviye de karşılayan süreçlerin yaratılmasını, izlenmesini ve ölçülmesini sağlar.
Kültürümüz, bizi rakiplerimizden ayıran altı temel özellik etrafında inşa edilmiştir.
Müşteri Odaklılık
Tüm birimlerimizle, iç ve dış müşterilerimizin ihtiyaçlarını hızlı ve doğru algılar, onların daha iyi bir yaşama yönelik değişen beklentilerini karşılamada çevik, proaktif ve yenilikçi bir yaklaşım içerisinde oluruz.
Takım Çalışması
Tüm birimlerimiz, iş ortaklarımız ve müşterilerimizle birlikte belirlediğimiz ortak hedefimize ulaşmak için iletişimi güçlü, verimli ve uyumlu bir takım halinde çalışırız.
Güven
Çalışanlarımız, müşterilerimiz ve diğer iş ortaklarımızla ilişkilerimizi şeffaflık, süreklilik, karşılıklı güven ve dürüstlük esasına göre yürütürüz.
Adil Olmak
Tüm ilişkilerimizde etik kurallar ve yasalar çerçevesinde, adil, karşılıklı yarar sağlama amacına yönelik, iyi niyet ve anlayış prensibiyle hareket ederiz.
Empati
Çalışanlarımızla, müşterilerimizle ve diğer iş ortaklarımızla ilişkilerimizde empati ve yardımlaşmaya çok değer verir duygu ve düşünlerimizi açıkça paylaşmayı önemseriz.
Çeviklik
Sunmuş olduğumuz ürün ve hizmetlerle müşterilerimizin çevik bir organizasyon haline dönüşüm projelerinde yardımcı olur, kendi organizasyonumuz için de bu yönde sürekli gelişimi ilke olarak benimseriz.
Dijital süreçler, güçlü şirketler yaratır
Dijital dönüşümün temel taşlarından olan PaperWork, iş akış ve doküman yönetim çözümüdür. Verimsiz kağıt ve Excel formları ortadan kaldırır. Webden, mobilden, evden, ofisten görevleri yapmanızı ve belgelere ulaşmanızı sağlar. Görevler, çalışanların iş yüküne göre dağıtılır. Tamamlanma süreleri ölçülür. İşlerin anlık takibi ve süreç yönetim performanslarının ölçülmesi, firmaya çeviklik kazandırır. Süreç modelinin kolayca değiştirilmesi, değişimler karşısında hızlı hareket edilmesini sağlar. Sorunlu noktalar tespit edilir, iyileştirilir. Kaynak planlaması yapılır. Çalışanların zamanı, en verimli şekilde kullanılır. İşlerin tanımlı kurallara bağlı olarak yapılması, süreç otomasyonu sağlar. Sistem, doğru kişiye, doğru dokümanı zamanında ulaştırır. Kurum içinde belgelerin güvenli olarak paylaşılmasını sağlar. Belge versiyonlarını düzenler. Değişiklikleri takip eder.
Baykuş Figürünün Anlamı Nedir?
Baykuş figürü; bilgiyi, belleği ve bilgi sahiplerini de koruyucu bir anlam taşımaktadır. Baykuş görenlerin temkinli, sakin ve ürkek davranmaları, bilgi ve akla yaklaşımı da çağrıştırmaktadır. Akıl ve bilgi; ciddi, özenli ve saygıdeğer çalışmalar sonucunda elde edilirler. Bu emeklerden dolayı saygısızca tüketilmemeli ve hatta korunmalıdırlar. İşte bu nedenle Athena’nın baykuşu, insanlık için çok önemli olan bilgiyi ve aklı yüzyıllardır korumaktadır. PaperWork platformu, kurumsal hafızayı korur, bilgiyi en verimli şekilde yönetmenizi sağlar.
