PaperWork ile görevleri, onayları, elektronik formları, belgeleri, iş kurallarını, kurumsal sistem işlemlerini ve yapay zeka aksiyonlarını tek iş akışında yönetin.
İşin başlamasından tamamlanmasına kadar tüm adımları otomatikleştirin; kimin ne yapacağını, hangi kuralın uygulanacağını ve hangi sistemde işlem yapılacağını PaperWork yönetsin.
Şirketlerde birçok işlem e-posta, Excel, mesajlaşma uygulamaları ve farklı kurumsal sistemler arasında ilerler.
Talebin kimde beklediği bilinmez, bilgiler tekrar girilir, onaylar gecikir ve sürecin tamamı tek noktadan görülemez.
Böylece kişilere bağlı iş yapış biçimleri, ölçülebilir ve sürdürülebilir kurumsal süreçlere dönüşür.
PaperWork yalnızca görevleri bir kullanıcıdan diğerine aktaran klasik bir iş akışı yazılımı değildir.
Aynı süreç içerisinde üç farklı çalışma gücünü koordine eder:
İnsanlar, uygulamalar ve yapay zeka aynı iş akışı üzerinde birlikte çalışır. Operasyon farklı sistemler arasında kopmadan baştan sona ilerler.
İhtiyacınızı doğal dilde anlatın veya analiz dokümanınızı PaperWork AI Asistan’a verin.
PaperWork AI:
Oluşan taslak, PaperWork Low-Code araçlarıyla düzenlenir, test edilir ve canlıya alınır.
Yapay zekanın oluşturma hızı ile Low-Code platformun kontrolü birleşir. Yeni süreçlerin geliştirilmesi ve mevcut süreçlerin değişen ihtiyaçlara uyarlanması kolaylaşır.
İş adımlarını, karar noktalarını, görevleri, entegrasyonları ve sistem aktivitelerini sürükle-bırak araçlarla tasarlayın.
Web, mobil, Outlook, SAP veya kurumsal uygulamalar içerisinden çalışan formlarla doğru bilgiyi doğru noktada toplayın.
Formlar kullanıcıya ve süreç aşamasına göre değişebilir, kurumsal sistemlerden veri getirebilir ve girilen bilgilere göre farklı aksiyonlar başlatabilir.
Görevleri kullanıcı, rol veya ekip bazında yönlendirin. Hedef süreleri, gecikmeleri, hatırlatmaları, vekaletleri ve eskalasyonları otomatik yönetin.
Onay limitlerini, yetki matrislerini, risk seviyelerini, hesaplamaları ve karar tablolarını merkezi olarak yönetin.
Kurallar değiştiğinde süreçlerin yeni kurala göre çalışmasını sağlayın.
Süreç sırasında oluşan veya eklenen belgeleri doğru sınıfa, doğru bilgilerle ve doğru yetkilerle PaperWork Content Server’a kaydedin.
Versiyonları, erişimleri ve işlem geçmişini süreçle birlikte yönetin.
ERP, CRM, SAP, veritabanları ve web servisleriyle veri alışverişi yapın.
Kullanıcıların farklı uygulamalara girip aynı bilgileri tekrar işlemesini azaltın.
Görev, hatırlatma, hedef süre ve eskalasyonlarla işlerin doğru zamanda tamamlanmasını sağlayın.
Kazanç: Daha kısa işlem süreleri ve daha az bekleme.
Kuralları, görevleri ve sorumlulukları sistem üzerinde tanımlayın.
Kazanç: Standart, ölçülebilir ve sürdürülebilir süreçler.
Kurumsal sistemlerden veriyi otomatik alın ve sonuçları ilgili uygulamalara aktarın.
Kazanç: Daha az manuel iş ve daha düşük hata oranı.
Belgeleri iş akışının doğal parçası olarak yönetin.
Kazanç: Merkezi erişim, güçlü izlenebilirlik ve kurumsal hafıza.
Yapay zeka ve Low-Code araçlarıyla süreçleri daha hızlı oluşturun ve güncelleyin.
Kazanç: Değişen ihtiyaçlara daha hızlı uyum..
Görevleri, süreleri, iş yüklerini ve darboğazları anlık dashboardlardan izleyin.
Kazanç: Daha doğru kararlar ve sürekli iyileştirme.
İş akışlarından oluşan tüm veriler PaperWork İş Zekası ve Süreç Analitiği araçlarıyla takip edilebilir.
Süreçlerin hangi aşamada olduğunu görün.
Hedef süreleri ve gecikmeleri takip edin.
Ekiplerin iş yükünü karşılaştırın.
Darboğazları ve tekrar eden işleri belirleyin.
Süreç performansını KPI’larla ölçün.
İyileştirme önerilerini göreve veya iş akışına dönüştürün.
Böylece süreç otomasyonu tek seferlik bir dijitalleşme projesi olmaktan çıkar; sürekli gelişen bir operasyon yönetimi yaklaşımına dönüşür.
Fatura, masraf, ödeme, bütçe, avans, satın alma talebi ve tedarikçi onayları.
İzin, işe alım, oryantasyon, çalışan talepleri, erişim, olay, değişiklik ve destek süreçleri.
Uygunsuzluk, CAPA, denetim, risk, sözleşme, doküman onayı ve değişiklik yönetimi.
Müşteri talebi, şikayet, servis, iade, bakım, arıza, kontrol ve saha bildirimleri.
Belgeler süreçten bağımsız dosyalar olarak değil, operasyonun doğal parçası olarak yönetilir.
Yapay zeka yalnızca bilgi üretmez; görev, bildirim, iş akışı veya sistem işlemi başlatabilir.
İş analistleri Low-Code araçlarla hızlı geliştirme yaparken, BT ekipleri güvenlik, entegrasyon ve yönetişimi kontrol altında tutar.
ERP ve diğer kurumsal uygulamaları değiştirmeden, aralarındaki görevleri, onayları, belgeleri ve istisnaları yönetir.
E-posta, Excel ve birbirinden kopuk uygulamalar arasında ilerleyen işleri tek süreçte birleştirin.
PaperWork ile görevleri, belgeleri, kuralları, sistemleri ve yapay zekayı aynı iş akışında yönetin. Operasyonlarınızı hızlandırın, görünür hale getirin ve sürekli geliştirin.
Tek Bir Süreçle Başlayın. Tüm Operasyonunuzu Dönüştürün.
Süreç otomasyonu; talepleri, onayları, görevleri, belgeleri, iş kurallarını ve sistemler arasındaki veri akışını dijital olarak yönetir. Manuel işlemleri, e-posta trafiğini ve tekrar veri girişini azaltır; süreçleri daha hızlı, ölçülebilir, izlenebilir ve denetlenebilir hale getirir.
Evet. Yapmak istediğiniz süreci doğal dille PaperWorkAI asistanına yazabilir veya analiz dokümanınızı yükleyebilirsiniz. Yapay zeka, süreci anlayarak iş akışı ve elektronik form taslaklarını oluşturur. Taslaklar Low-Code araçlarla kurumunuza göre hızla düzenlenerek canlı kullanıma alınabilir.
Evet. PaperWork; SAP ve diğer ERP sistemlerinin yanı sıra CRM, insan kaynakları, finans ve sektörel uygulamalarla iki yönlü entegre olabilir. Hazır konnektörler, REST/SOAP web servisleri, veri tabanı ve metot bağlantıları ile sistemler arasında veri alışverişi sağlanır. SDK sayesinde PaperWork süreçleri başka uygulamaların arayüzleri içerisinden de çalıştırılabilir.
Hayır. PaperWork, ERP sisteminizi değiştirmez; onu tamamlayan çevik bir operasyon katmanı olarak çalışır. ERP’de bulunan verileri belgeler, onaylar, görevler, iş kuralları ve saha operasyonlarıyla birleştirir. Böylece ERP üzerinde maliyetli uyarlamalar yapmadan yeni süreçler hızla oluşturulabilir.
Hayır. PaperWork; süreç otomasyonu, Low-Code geliştirme, elektronik form, doküman yönetimi, yapay zeka, vaka ve görev yönetimi, entegrasyon, mobil kullanım, iş zekası ve süreç analitiği yeteneklerini aynı platformda birleştirir. Böylece ayrı uygulamalar yerine ortak kullanıcı, yetki, veri ve teknoloji altyapısı kullanılır.
Belgeler, süreç ve form verileriyle ilişkili olarak PaperWork Content Server üzerinde güvenli ve versiyonlu biçimde saklanır. Yetkilendirme, tam metin arama, belge geçmişi, e-imza ve KEP gibi yetenekler aynı yapı içinde kullanılabilir. Intelivus ile belgeler yapay zeka tarafından okunup sınıflandırılabilir; ISDD ile kişisel veriler otomatik olarak tespit edilip maskelenebilir.
Evet. PaperWork’ün bütünleşik BI ve Süreç Analitiği yetenekleri sayesinde tamamlanma süreleri, bekleyen işler, SLA ihlalleri, ekip iş yükleri ve darboğazlar anlık olarak takip edilebilir. Gösterge panoları ve raporlar yöneticilere süreçleri veriye dayalı olarak iyileştirme ve gecikme risklerine erken müdahale etme imkânı verir.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
