PaperWork üzerinde çalışan hazır çözümler, birbirinden bağımsız uygulamalar değildir.
PWQMS Kalite Yönetimi, PWCLM Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi, PWGRC Risk ve İç Denetim, PWSpend Masraf ve Seyahat Yönetimi, PWITSM BT Hizmet ve Varlık Yönetimi, PWCSM Müşteri Talep Yönetimi ve PWSLM tedarikçi yaşam döngüsü çözümleri aynı PaperWork altyapısının doğal parçalarıdır.
Zaman içinde karmaşık, maliyetli ve yönetilmesi zor bir teknoloji yapısı oluşturur.
Veriler farklı sistemlerde kalır, belgeler süreçlerden kopar, kullanıcılar aynı bilgileri tekrar tekrar girer ve yönetim operasyonları uçtan uca göremez.
PaperWork, farklı departmanların ve uygulamaların üzerinde çalışan ortak bir operasyon altyapısı sağlar.
PaperWork’ün gücü yalnızca sahip olduğu özelliklerden değil, bu özelliklerin aynı mimari içinde birlikte çalışmasından gelir.
Görevleri, onayları, sistem işlemlerini, iş kurallarını, SLA’ları ve istisnaları uçtan uca yönetir. İnsanlara, kurumsal uygulamalara ve yapay zeka servislerine aynı süreç içinde görev verebilir.
Formlar, iş akışları, kurallar, entegrasyonlar ve raporlar görsel geliştirme araçlarıyla oluşturulur. İş analistleri ihtiyaçlara hızlı yanıt verirken BT ekipleri güvenlik ve mimari standartları kontrol altında tutar.
Belgeler süreçlerden bağımsız dosyalar olarak değil, kurumsal operasyonların doğal parçası olarak yönetilir. Versiyonlar, yetkiler, işlem geçmişi ve belge yaşam döngüsü tek merkezde kontrol edilir.
Belgeleri, süreçleri, riskleri ve talepleri anlayan ortak zeka katmanıdır. Veri çıkarır, içerikleri özetler, riskleri yorumlar, iyileştirme önerileri sunar ve sonuçları iş akışına dönüştürür.
Önceden tüm adımları belirlenemeyen dinamik işleri görev, belge, iletişim ve terminlerle birlikte yönetir. Süreçlerdeki beklemeleri, darboğazları, iş yüklerini ve iyileştirme alanlarını görünür hale getirir.
Bilgi tek yerde tutulur, tekrar veri girişi azalır.
Yetkilendirme ve iz kayıtları merkezi yönetilir.
Yapay zeka yetenekleri tüm ürün ailesine yayılır.
Platform ürün yatırımı her üründe birlikte değer üretir.
Ortak Altyapı
Aynı müşteri, tedarikçi, sözleşme, çalışan veya varlık bilgisi farklı uygulamalarda tekrar tekrar tutulmaz. Veri tekrarları, tutarsızlıklar ve senkronizasyon sorunları azalır.
Sözleşmeler, kalite kayıtları, denetim belgeleri, tedarikçi evrakları ve diğer kurumsal içerikler aynı doküman altyapısında yönetilir. Belgeye hangi çözümden erişilirse erişilsin, güncel versiyon, yetki ve işlem geçmişi korunur.
Bir tedarikçi değerlendirmesi kalite sürecini, bir sözleşme yükümlülüğü görev yönetimini, bir denetim bulgusu risk ve düzeltici faaliyet sürecini otomatik olarak tetikleyebilir. Ayrı uygulamalar arasında ek entegrasyon geliştirmeden, süreçler uçtan uca birbirine bağlanır.
Her yeni çözüm için yeniden kullanıcı yönetimi, belge altyapısı, raporlama, iş akışı ve entegrasyon kurulmaz. Ortak servisler tekrar kullanıldığı için proje süresi ve bakım maliyeti azalır.
Kullanıcılar farklı çözümlerde farklı ekranlar ve çalışma yöntemleri öğrenmek zorunda kalmaz. Görev, form, onay, belge ve raporlama deneyimi tüm platform ürünlerinde benzer şekilde çalışır.
Kullanıcı, rol, belge, süreç ve veri erişimleri tek güvenlik modeliyle yönetilir. Her çözüm için ayrı yetki ve denetim yapısı oluşturma ihtiyacı ortadan kalkar.
Yapay Zeka Tüm Çözümlerde Kullanılır
Her çözüm ayrı olarak devreye alınabilir; ancak tümü aynı PaperWork altyapısının doğal bir parçası olarak birlikte çalışır.
Evet. Yetkilendirme kuralları çerçevesinde bir çözümde oluşan bilgi, belge, görev, risk veya aksiyon diğer süreç ve çözümler tarafından kullanılabilir. Böylece aynı veri farklı sistemlerde tekrar tekrar tutulmaz.
Hayır. Mevcut kullanıcılar, roller, entegrasyonlar, belge sınıfları, iş kuralları, raporlar ve yapay zeka servisleri yeni çözümde tekrar kullanılabilir. Bu da devreye alma süresini ve proje maliyetini azaltır.
Ayrı uygulamalar arasındaki entegrasyon, veri senkronizasyonu ve bakım yükünü azaltır. Kullanıcı deneyimini, güvenliği, raporlamayı ve yönetişimi ortak hale getirir; her yeni çözümün mevcut platform yatırımının üzerine kurulmasını sağlar.
Evet. Kurum öncelikli bir süreç veya hazır çözümle başlayabilir. Daha sonra aynı altyapıyı kullanarak kalite, sözleşme, risk, tedarikçi, masraf veya müşteri yönetimi gibi diğer operasyonlara genişleyebilir.
Evet. Sözleşme, kalite, risk, masraf, BT hizmetleri ve müşteri talep yönetimi gibi hazır çözümlerle hızlı başlanabilir; Low-Code araçlarla kurumun iş kurallarına ve organizasyonuna göre geliştirilebilir.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
