PaperWorkAI: Yapay zekâ artık PaperWork platformunun merkezinde
PaperWorkAI, yalnızca bir yapay zekâ özelliği değil; PaperWork platformunun süreç, doküman, veri, karar ve aksiyon katmanlarının içine yerleşmiş kurumsal zekâ mimarisidir.
PaperWork, 2021 yılında yapay zekâ alanındaki stratejik yatırımını bir yapay zekâ şirketi satın alarak başlattı. Bugün bu birikim; Intelivus, ISDD, Query Insight, PWCLM, PWQMS, PWGRC, PWSpend, Case Management ve Process Mining gibi çözümler üzerinden kurumların günlük operasyonlarına doğrudan değer üretmektedir.
PaperWorkAI yaklaşımımız üç temel alana odaklanır:
PaperWork olmadan da çalışabilen bağımsız yapay zekâ çözümleri
Intelivus IDP, Query Insight ve ISDD gibi çözümler; kurumların belge işleme, kurumsal bilgiye erişim ve hassas veri güvenliği ihtiyaçlarını PaperWork platformundan bağımsız olarak da karşılayabilir.
Merkezinde yapay zekâ olan dikey çözümler
PWCLM, PWQMS, PWGRC, PWITSM, PWSpend, Case Management ve Process Mining; PaperWork iş akışı, doküman yönetimi ve PaperWorkAI katmanını kullanarak uçtan uca akıllı çözümler sunar.
PaperWork platformunun içinde çalışan yapay zekâ yetenekleri
PaperWorkAI; doküman özetleme, metin düzeltme, doğal dil ile iş başlatma, Teams ve WhatsApp üzerinden görev yönetimi, RAG tabanlı soru-cevap, süreç ve form tasarımı, analiz dokümanı üretimi ve süreç sağlığı izleme gibi yetenekleri doğrudan platformun içinde çalıştırır.
Yapay zekâyı platformun DNA’sına yerleştirdik
Birçok kurum yapay zekâyı hâlâ ayrı bir araç, ayrı bir chatbot veya ürünlerin yanına eklenmiş bir özellik olarak konumlandırıyor.
PaperWork’ün yaklaşımı farklıdır.
PaperWorkAI, platformun merkezinde çalışan ortak zekâ katmanıdır. Bu sayede yapay zekâda geliştirilen her yetenek, yalnızca tek bir ürünün içinde kalmaz; PaperWork üzerindeki tüm dikey çözümler tarafından kullanılabilir.
PWCLM’de geliştirilen sözleşme zekâsı, doküman yönetimi ve risk değerlendirme yaklaşımını güçlendirir.
Process Mining’de kullanılan süreç analitiği zekâsı, süreç sağlığı ve iyileştirme önerileri için tüm platforma değer katar.
PWQMS’te kullanılan kök neden analizi, aksiyon ve uygunsuzluk süreçlerini hızlandırır.
Query Insight ile geliştirilen , RAG tabanlı kurumsal bilgiye erişim kabiliyeti, doküman yönetimi ve platform içi arama deneyimini ileri taşır.
PaperWorkAI artık bir özellik değil; PaperWork platformunun ortak zekâ katmanıdır.
1. PaperWork olmadan da çalışabilen yapay zekâ çözümleri
Intelivus IDP
Belgeleri okuyan, anlayan ve süreci başlatan akıllı belge işleme çözümü
Intelivus, kurumlara gelen belgeleri yapay zekâ ile okur, sınıflandırır, kritik verileri çıkarır, doğrular ve ilgili iş süreçlerini otomatik başlatır.
Fatura, sözleşme, form, insan kaynakları evrakı, sigorta dokümanı, banka talimatı, gümrük belgesi veya operasyonel formlar gibi farklı belge tipleri manuel veri girişine gerek kalmadan işlenebilir.
Intelivus sayesinde belgeler yalnızca arşivlenen dosyalar olmaktan çıkar; süreçleri tetikleyen, veri üreten ve karar mekanizmalarını besleyen akıllı iş girdilerine dönüşür.
Intelivus ne sağlar?
Belgeleri otomatik sınıflandırır.
Kritik alanları çıkarır.
Verileri doğrular.
Hatalı veya eksik bilgileri işaretler.
PaperWork iş akışlarını otomatik başlatır.
ERP, CRM ve diğer kurumsal sistemlere veri aktarımını kolaylaştırır.
ISDD
Hassas verileri yapay zekâ ile keşfedin, yetkiye göre maskeleyin
ISDD, dokümanlar içindeki kişisel ve hassas verileri yapay zekâ ile tespit eder. Kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, banka bilgisi, sağlık verisi veya kuruma özel hassas alanlar otomatik olarak bulunur ve yetkiye göre maskelenir.
Bu yaklaşım özellikle KVKK ve GDPR uyumu açısından kurumlara güçlü bir güvenlik katmanı sağlar.
ISDD ile kullanıcılar yalnızca görmeye yetkili oldukları veriye erişir. Yetkisi olmayan kullanıcılar aynı dokümanı maskeli olarak görüntüler.
ISDD ne sağlar?
Kişisel ve hassas verileri otomatik tespit eder.
Yetkiye göre maskeleme yapar.
Doküman seviyesinde veri güvenliği sağlar.
KVKK/GDPR uyum süreçlerini güçlendirir.
PDF, Word, Excel, görsel ve taranmış dokümanlarda çalışabilir.
Tak-çalıştır yaklaşımıyla kuruma hızlı değer üretir.
Query Insight
Kurumsal bilgiye doğal dilde erişim
Query Insight, kurumların doküman, portal, prosedür, politika, sözleşme, rapor ve bilgi kaynaklarını yapay zekâ ile anlamlandırır. Kullanıcılar bu bilgi kaynaklarına doğal dilde soru sorabilir ve kaynaklı yanıtlar alabilir.
Bu yapı, klasik anahtar kelime aramasının ötesine geçer. Kullanıcı yalnızca doküman aramaz; kurum bilgisinden anlamlı yanıt üretir.
Örnek sorular
Bu prosedüre göre satın alma onayı kimden geçmeli?
Bu sözleşmede fesih süresi kaç gün?
Kalite talimatında sapma yönetimi nasıl tanımlanmış?
İlgili politika dokümanında risk değerlendirme sorumluluğu kime ait?
Bu raporun yönetici özeti nedir?
Query Insight, yanıtları mümkün olduğunda ilgili kaynak, doküman ve paragraf dayanağıyla birlikte sunar.
2. Merkezinde yapay zekâ olan dikey çözümler
PWCLM
Sözleşme yönetimi değil, sözleşme zekâsı
PWCLM, sözleşmeleri yalnızca saklayan bir sistem değildir. Sözleşmeleri okur, kritik bilgileri çıkarır, riskli maddeleri tespit eder, hukuk playbook’u ile karşılaştırır ve güvenli karar desteği sağlar.
PaperWorkAI ile çalışan PWCLM, sözleşme yaşam döngüsünü baştan sona akıllı hale getirir.
PWCLM yapay zekâ ile ne yapar?
Sözleşmelerde taraf, tarih, tutar, ödeme koşulu, fesih süresi, yükümlülük, cezai şart, teminat ve SLA gibi kritik bilgileri çıkarır.
Riskli, eksik veya standart dışı maddeleri bulur.
Hukuk tarafından belirlenen playbook ve onaylı madde kütüphanesi ile karşılaştırma yapar.
Maddeler için gerekçeli risk skoru üretir.
Çelişen hükümleri ve kurum politikasına aykırı alanları işaretler.
Gelen ve giden sözleşme versiyonları arasında semantik fark analizi yapar.
Riskli maddeler için güvenli alternatif metin önerir.
Kullanıcının sözleşmeye doğal dilde soru sormasını sağlar.
Örnek sorular
Bu sözleşmenin yenileme tarihi ne zaman?
Fesih için kaç gün önceden bildirim yapılmalı?
Cezai şart var mı?
Bizim yükümlülüklerimiz neler?
Karşı tarafın sorumlulukları neler?
En riskli maddeler hangileri?
Bu sözleşme hukuk playbook’una uygun mu?
PWCLM, hukuk, satın alma ve finans ekiplerinin sözleşme risklerini daha erken görmesini, müzakere sürecini hızlandırmasını ve kurumsal standartlardan sapmaları azaltmasını sağlar.
Process Mining
Süreç sağlığını yapay zekâ ile sürekli izleyin
PaperWork Process Mining, iş akışlarından yüzlerce parametre toplar ve süreçlerin gerçek performansını görünür hale getirir. Yapay zekâ bu verileri yorumlayarak süreç sağlığını, darboğazları, SLA risklerini, bekleme sürelerini ve iyileştirme fırsatlarını belirler.
Süreçler yalnızca raporlanmaz; sürekli izlenir, yorumlanır ve aksiyona dönüştürülür.
Process Mining yapay zekâ ile ne yapar?
KPI ve SLA uyumunu izler.
Darboğazları ve gecikme noktalarını belirler.
Bekleme sürelerini ve tekrar eden adımları analiz eder.
Süreç sağlığını yorumlar.
Sorunların olası nedenlerini açıklar.
İyileştirme önerileri üretir.
Simülasyon ile süreç değişikliklerinin etkisini görmeyi sağlar.
Alarm ve aksiyon mekanizmalarıyla iyileştirme sürecini başlatır.
Bu yaklaşım, “ölçülemeyen süreç yönetilemez” anlayışını bir adım ileri taşır: Süreçler ölçülür, yorumlanır ve yapay zekâ destekli aksiyona dönüşür.
PWQMS
Kalite yönetiminde yapay zekâ destekli kök neden analizi
PWQMS, kalite yönetim süreçlerini PaperWork iş akışı, doküman yönetimi ve PaperWorkAI katmanı üzerinde çalıştırır. Aksiyon, uygunsuzluk, DÖF, denetim, öneri ve kalite dokümanları yapay zekâ ile daha hızlı analiz edilir.
PWQMS yapay zekâ ile ne yapar?
5 neden analizi oluşturur.
Pareto analizi hazırlar.
Balık kılçığı analizi yapar.
Uygunsuzluk verilerini yorumlar.
Kök nedenleri sınıflandırır.
Aksiyon ve DÖF önerileri üretir.
Doğal dil veya sesli komutla aksiyon formu oluşturur.
Kalite ekiplerinin analiz ve raporlama yükünü azaltır.
Örneğin kullanıcı mobil uygulama içindeki PaperWorkAI asistanına şu komutu verebilir:
“Gebze yerleşkesinde saç kesme makinesinde arıza var, bir aksiyon oluştur.”
PaperWorkAI gerekli aksiyon formunu doldurur, ilgili alanları önerir ve kullanıcı onayıyla süreci başlatır.
PWGRC
Riskleri yalnızca kaydetmeyin, yorumlayın
PWGRC, risk ve iç denetim süreçlerini yapay zekâ ile güçlendirir. Her risk için sistem; açıklama, olasılık, etki, kontrol, aksiyon ve izleme bilgilerini değerlendirerek yorum üretir.
PWGRC yapay zekâ ile ne yapar?
Her risk için gerekçeli değerlendirme raporu üretir.
Risk açıklamalarını standartlaştırır.
Kontrol etkinliği hakkında yorum sunar.
Aksiyon önerileri üretir.
Risk eğilimlerini görünür hale getirir.
Yönetim raporlarının hazırlanmasını hızlandırır.
Bu yapı, risk yönetimini statik bir kayıt ekranından çıkarır; yaşayan, izlenen ve yorumlanan bir karar destek mekanizmasına dönüştürür.
PWSpend
Masraf ve seyahat süreçlerinde belgeyi yapay zekâ okusun, süreç otomatik ilerlesin
PWSpend, masraf ve seyahat süreçlerini PaperWorkAI ile hızlandırır. Fiş, e-arşiv fatura, taksi fişi veya farklı masraf belgeleri yapay zekâ ile okunur, ilgili bilgiler çıkarılır, kontrol edilir ve onay süreci başlatılır.
PWSpend yapay zekâ ile ne yapar?
Masraf belgelerini okur.
Tutar, tarih, vergi, firma ve belge tipini çıkarır.
Eksik veya hatalı bilgileri işaretler.
Masraf merkezi ve kategori önerisi üretir.
Onay sürecini başlatır.
ERP’ye aktarılacak veriyi hazırlar.
Çalışan belge fotoğrafını yükler; PaperWorkAI belgeyi okur, PWSpend süreci onaya taşır.
PWITSM
BT hizmet süreçlerinde akıllı yönlendirme ve hızlı aksiyon
PWITSM, BT taleplerini, olayları, değişiklikleri ve hizmet süreçlerini PaperWorkAI ile daha akıllı yönetir. Kullanıcı talebi doğal dilde iletir; sistem talebin türünü, önceliğini, ilgili ekibi ve olası çözüm önerilerini belirleyebilir.
PWITSM yapay zekâ ile ne yapar?
Talep ve olay kayıtlarını sınıflandırır.
Öncelik ve etki analizi yapar.
Benzer kayıtları bulur.
Çözüm önerisi üretir.
Talebi doğru ekibe yönlendirir.
SLA risklerini izler.
Case Management
Vaka yönetiminde yapay zekâ destekli önceliklendirme
Case Management, farklı ekiplerin üzerinde çalıştığı vakaları, görevleri ve karar noktalarını tek ekranda yönetir. PaperWorkAI bu yapıyı; önceliklendirme, özetleme, risk işaretleme ve aksiyon önerileriyle güçlendirir.
Case Management yapay zekâ ile ne yapar?
Vaka özetleri oluşturur.
Öncelik ve risk sinyalleri üretir.
Benzer vakaları bulur.
Gecikme riski olan işleri işaretler.
Kullanıcıya sonraki en iyi aksiyonu önerir.
Yönetici görünürlüğünü artırır.
3. PaperWork platformu içinde çalışan yapay zekâ yetenekleri
Teams, WhatsApp ve mobil uygulama içinden PaperWorkAI asistanı
PaperWorkAI, kullanıcıların günlük işlerini Teams, WhatsApp veya mobil uygulama içindeki chatbot üzerinden yönetmesini sağlar.
Kullanıcı şunu yazabilir veya sesle söyleyebilir:
“Üzerimdeki işler neler?”
PaperWorkAI, kullanıcının açık işlerini deadline bilgileriyle birlikte listeler. Kullanıcı listeden ilgili işe tıkladığında PaperWork işi açılır ve işlem yapılabilir.
Kullanıcı şunu da söyleyebilir:
“Yarın hastaneye gideceğim.”
PaperWorkAI bu niyeti anlar, izin talep formunu hazırlar, ilgili alanları doldurur ve onay akışını başlatmak üzere kullanıcıya sunar.
Bu yapı, yapay zekâyı yalnızca cevap veren bir asistandan çıkarır; PaperWork servislerini kullanarak iş yapan, süreç başlatan ve aksiyon üreten bir platform zekâsına dönüştürür.
Doküman özetleme ve metin iyileştirme
PaperWorkAI, PaperWork doküman yönetimi içindeki belgeleri özetleyebilir, uzun metinleri yönetici özeti haline getirebilir ve kullanıcıların yazdığı metinleri daha net, kurumsal ve anlaşılır hale getirebilir.
Örnek kullanım alanları
Uzun raporların özetlenmesi
Toplantı notlarının aksiyon maddelerine dönüştürülmesi
Sözleşme veya prosedür metinlerinin sadeleştirilmesi
Yazılan e-posta veya açıklamaların kurumsal dile çevrilmesi
Kalite ve denetim notlarının daha okunabilir hale getirilmesi
Doküman yönetiminde RAG tabanlı soru-cevap
PaperWork doküman yönetimi sistemi içindeki belgeler, Query Insight ve PaperWorkAI yetenekleriyle RAG tabanlı şekilde sorgulanabilir.
Kullanıcılar dokümanların içinde kaybolmadan doğal dilde soru sorabilir.
Örnek sorular
Bu prosedürde onay sorumlusu kim?
Bu sözleşmede yenileme tarihi ne zaman?
Bu kalite talimatında sapma yönetimi nasıl anlatılıyor?
Bu politika dokümanına göre risk değerlendirmesi hangi sıklıkla yapılmalı?
Bu teknik raporun yönetici özeti nedir?
PaperWorkAI, yalnızca yanıt üretmez; yanıtın dayandığı doküman ve paragraf bilgisini de gösterebilir.
Doğal dil ile süreç ve form tasarımı
PaperWorkAI, kullanıcı tarafından verilen analiz metnini anlayarak form, iş akışı, kurallar ve onay mekanizması taslağı oluşturabilir.
Örneğin kullanıcı şöyle bir talimat verebilir:
“4 adımlık bir izin onay akışı tasarla. Formda Ad Soyad, Sicil No, Departman, İzin Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Gün Sayısı ve Açıklama alanları olsun. Önce yönetici onayı, sonra İK kontrolü, gerekiyorsa departman onayı, sonunda kayıt adımı çalışsın.”
PaperWorkAI bu metni yorumlar ve ilk taslağı oluşturur:
Form alanları
Giriş ekranı
Onay adımları
İş kuralları
Yönlendirme mantığı
SLA ve bildirim önerileri
Akış diyagramı
Bu yaklaşım, süreç tasarımını hızlandırır ve iş birimi ile BT ekipleri arasındaki analiz süresini kısaltır.
İş akışlarından otomatik analiz dokümanı üretimi
PaperWorkAI yalnızca analiz metninden süreç tasarlamaz; tasarlanmış iş akışlarını da analiz dokümanına dönüştürebilir.
Sistem; form alanlarını, akış diyagramlarını, kuralları, versiyonları, entegrasyon noktalarını ve gerekiyorsa kod parçalarını içeren detaylı bir analiz dokümanı üretebilir.
Bu özellik özellikle regüle sektörlerde büyük değer sağlar.
İlaç, sağlık, finans ve üretim gibi validasyon ihtiyacı yüksek sektörlerde, süreçlerin nasıl çalıştığını dokümante etmek ciddi zaman alır. PaperWorkAI, iş akışlarının dokümantasyonunu otomatikleştirerek validasyon ve denetim hazırlıklarını hızlandırır.
Güvenli, kontrollü ve kurum ihtiyaçlarına uygun yapay zekâ
PaperWorkAI mimarisi, 2021 yılında yapılan yapay zekâ yatırımı ve sonrasında geliştirilen AR-GE çalışmaları üzerine kuruludur. Open-source LLM mimarileri üzerinde çalışan PaperWorkAI yaklaşımı, kurumların güvenlik ve veri gizliliği beklentileri dikkate alınarak tasarlanmıştır.
PaperWorkAI ihtiyaç halinde kurum içinde, yani on-prem çalıştırılabilir. Alternatif olarak PaperWork bulutu üzerinden de kullanılabilir.
Kritik nokta şudur:
Veriniz ve belgeleriniz kontrolsüz biçimde dış sistemlere gönderilmek zorunda değildir. PaperWorkAI mimarisi, kurum verisinin güvenliğini, yetkilendirme kurallarını, erişim haklarını ve işlem kayıtlarını dikkate alarak çalışır.
Güvenlik yaklaşımımız
Open-source LLM mimarileri üzerinde kontrol edilebilir yapı
On-prem veya PaperWork bulutu kullanım seçenekleri
Veri ve belge güvenliğine odaklı mimari
Rol ve yetki bazlı erişim
Kayıt altına alınabilir işlem geçmişi
Kurumsal sistemlerle güvenli entegrasyon
İnsan onaylı karar ve aksiyon mekanizmaları
PaperWorkAI kurumlara ne kazandırır?
Daha hızlı operasyon
İş başlatma, belge okuma, veri çıkarma, kalite aksiyonları, sözleşme kontrolü, risk değerlendirme ve onay süreçleri hızlanır.
Daha düşük risk
KVKK maskeleme, sözleşme risk skoru, kalite kök neden analizi, süreç alarm mekanizmaları ve GRC raporları kontrol gücünü artırır.
Daha akıllı karar
Query Insight, Process Mining, PWCLM, PWQMS ve PWGRC ile kurum bilgisi, süreç verisi ve doküman içeriği karar desteğine dönüşür.
Daha hızlı uyarlama
PaperWorkAI destekli süreç ve form tasarımı, yeni ihtiyaçlara daha hızlı cevap verilmesini sağlar.
Daha güçlü platform etkisi
Bir çözümde geliştirilen yapay zekâ yeteneği, PaperWork platformunun diğer çözümlerine de değer katar.
PaperWorkAI ile yapay zekâyı işe dönüştürün
PaperWorkAI, yapay zekâyı yalnızca yanıt üreten bir teknoloji olarak değil, kurum içinde iş yapan, süreç başlatan, belge okuyan, riskleri yorumlayan, veriyi anlamlandıran ve kullanıcıyı aksiyona götüren bir platform zekâsı olarak konumlandırır.
PaperWork artık yalnızca süreçleri yöneten bir platform değildir.
PaperWork; süreçleri anlayan, dokümanları okuyan, riskleri yorumlayan, kalite ekiplerini hızlandıran, metrikleri izleyen ve kullanıcıya aksiyon aldıran AI-first kurumsal dönüşüm platformudur.
PaperWorkAI’ı kurumunuzda görün
PaperWorkAI ile süreçlerinizi, dokümanlarınızı, sözleşmelerinizi, kalite ve risk yönetimi operasyonlarınızı nasıl akıllı hale getirebileceğinizi birlikte değerlendirelim.
Demo talep edin
PaperWorkAI stratejisini keşfedin
Platformu görün, farkı deneyimleyin
