Yapay Zeka Destekli Belge İşleme (IDP)

Belgeleri Okuyan Değil Anlayan Teknoloji

Intelivus, PaperWork tarafından geliştirilen yapay zeka destekli Akıllı Belge İşleme — IDP çözümüdür.

Belgeleri okur, anlar, sınıflandırır, kritik verileri çıkarır, doğrular ve PaperWork platformu üzerinden doküman yönetimi, süreç otomasyonu ve kurumsal sistem entegrasyonu ile birleştirir.

Belgeyi Intelivus anlasın, PaperWork süreci yönetsin.

Intelivus Ne Yapar?

Belge Alımı

API, e-posta, tarayıcı ve mobil kanallarından belge kabul eder.

Sınıflandırma

Fatura, sözleşme form, talimat ve benzeri belge tiplerini otomatik tanır.

Veri Yakalama

Tari, tutar, vergi no, müşteri ID ve kritik alanları yüksek doğrulukla çıkarır.

Doğrulama

Verileri iş kuralları, master data ve ERP/CRM kayıtlarıyla kontrol eder.

Maskeleme

KVKK kapsamındaki kişisel verileri tespit eder ve maskeler.

Süreç Başlatma

Doğrulanan verilerle PaperWork BPM üzerinde iş akışlarını otomatik başlatır.

Intelivus Hangi Belgeleri İşler

Faturalar
Sözleşmeler
İK Dokümanları
Kasa Fişleri
Banka Talimatları
Sigorta Poliçeleri
Kaza Raporları
Gümrük Belgeleri
Ticaret Sicil Gazeteleri
Müşteri Formları

Belge İşleme Artık Sade OCR Değildir

Klasik OCR çözümleri belge üzerindeki metni okuyabilir. Ancak kurumların ihtiyacı yalnızca metni dijitalleştirmek değildir.

Bugünün ihtiyacı çok daha fazlasıdır:

Belgenin ne olduğunu anlamak.
İçindeki kritik bilgileri yakalamak.
Bu bilgileri doğrulamak.
Belgeyi doğru sınıfa arşivlemek.
Veriyi ERP, CRM, BPM ve doküman yönetimi sistemlerine aktarmak.
Gerekli iş sürecini otomatik başlatmak.

Intelivus, klasik OCR yaklaşımının ötesine geçerek belgeleri yapay zeka ile yorumlar ve onları iş süreçlerinde kullanılabilir veriye dönüştürür.

Paperwork baykus 585×904 1

PaperWork Platform Farkı

Intelivus’u güçlü yapan yalnızca belgeyi yapay zeka ile işlemesi değildir.

Intelivus, PaperWork platformunun bir parçasıdır.

Bu sayede belge işleme; doküman yönetimi, iş akışı, süreç otomasyonu, entegrasyon, arşivleme, yetkilendirme, raporlama ve denetim kabiliyetleriyle birlikte çalışır.

Intelivus belgeyi anlar.
PaperWork Content Server belgeyi yönetir.
PaperWork BPM süreci başlatır.
Kurumsal sistemler doğru veriyle beslenir

Tek tek çözümler yerine, uçtan uca çalışan bütünleşik bir yapı ortaya çıkar.

Intelivus'un Farkı

PaperWork ile Entegre

Belge işleme ile süreç yönetimini tek platformda birleştirir.

On-Perm veya Bulut

Güvenlik ve altyapı ihtiyaçlarına göre esnek kullanım sunar.

Kurumsal Entegrasyon

PaperWork Content Server, ERP ve CRM sistemleriyle birlikte çalışır.

Operasyonel Verimlilik

Manuel veri girişini azaltır, hız ve doğruluğu artırır.

Intelivus'un Kurumlara Sağladığı Değer

Intelivus, PaperWork tarafından geliştirilen yapay zeka destekli Akıllı Belge İşleme çözümüdür. Fatura, Sözleşme, form, sigorta evrakı, İK dokümanı ve daha yüzlerce belge tiğini otomatik olarak tanır, içindeki kritik verileri çıkarır, doğrular ve kurumsal sistemlere aktarır.

Intelivus'un en güçlü farkı; PaperWork ile entegre çalışmasıdır. Bu sayede belge yalnızca okunmaz; ilgili iş süreci otomatik başlatılır, görevler atanır, onay mekanizmaları devreye girer ve operasyon uçtan uca izlenebilir hale gelir.

On-perm veya bulut ortamında kullanılabilen Intelivus, manuel veri girişini azaltılır, süreçleri hızlandırır, hata riskini düşürür ve belge yoğun operasyonlarda öl

Stack of documents, pile of papers on office desk employee’s table, closeup, Asian people.

Intelivus Hangi Sorunları Çözer?

Manuel belge işleme yükünü azaltır

Kurumlarda en çok zaman kaybettiren işlerden biri, belgelerin çalışanlar tarafından okunması, sınıflandırılması ve sisteme girilmesidir.

Intelivus bu yükü yapay zeka ile üzerine alır.

Çalışanlar belge okumak, veri kopyalamak, dosya adlandırmak ve tekrar eden kayıt işleriyle uğraşmak yerine daha değerli işlere odaklanır.

Hata riskini düşürür

Manuel veri girişinde hata kaçınılmazdır.

Yanlış yazılan bir tutar, eksik girilen bir vergi numarası, hatalı seçilen doküman sınıfı veya yanlış kişiye yönlendirilen bir belge tüm süreci geciktirebilir.

Intelivus verileri otomatik çıkarır, doğrular ve kurumsal sistemlere kontrollü şekilde aktarır.

Bu da veri kalitesini artırır, hata riskini azaltır ve operasyonun güvenilirliğini güçlendirir.

 

Süreçleri hızlandırır

Belge geldiği anda sınıflandırma, veri çıkarımı, doğrulama, arşivleme ve süreç başlatma adımları otomatik ilerler.

Fatura beklemez.
Sözleşme kaybolmaz.
Başvuru formu sırada kalmaz.
Eksik belge daha erken fark edilir.
Onay süreci daha hızlı başlar.

Intelivus, belge yoğun operasyonlarda kurumlara hız kazandırır.

Operasyonel maliyetleri azaltır

Belge işleme, kurumlarda çoğu zaman görünmeyen ama ciddi maliyet yaratan bir alandır.

Çok sayıda çalışan; belge okuma, veri girişi, kontrol, hata düzeltme ve takip işleri için zaman harcar.

Intelivus tekrar eden belge işlerini otomatikleştirerek işlem başına harcanan zamanı azaltır ve operasyonun ölçeklenebilirliğini artırır.

Kurumsal sistemleri doğru veriyle besler

ERP, CRM, BPM ve doküman yönetimi sistemleri ancak doğru veriyle değer üretir.

Intelivus, belgelerden çıkarılan bilgileri doğrulayarak ilgili sistemlere aktarır.

Böylece kurumsal uygulamalar daha güncel, daha doğru ve daha güvenilir veriyle çalışır.

İzlenebilirliği ve uyumu güçlendirir

Belgenin ne zaman geldiği, nasıl sınıflandırıldığı, hangi verilerin çıkarıldığı, hangi sürecin başlatıldığı ve hangi kullanıcının hangi adımda işlem yaptığı takip edilebilir hale gelir.

Bu yapı; finansal kontrol, kalite, iç denetim, KVKK, regülasyon ve kurumsal uyum süreçlerinde önemli avantaj sağlar.

Kullanım Alanları

Finans ve muhasebe

Faturalar, e-arşiv belgeleri, kasa fişleri, dekontlar, banka talimatları ve mutabakat belgeleri Intelivus ile otomatik işlenebilir. Tarih, tutar, tedarikçi, vergi numarası, IBAN, fatura numarası ve ödeme bilgileri çıkarılarak ERP veya muhasebe sistemlerine aktarılabilir. PaperWork BPM entegrasyonu ile fatura onay süreci otomatik başlatılabilir.
Kazanım: Daha hızlı fatura işleme, daha az manuel veri girişi, daha kontrollü finans operasyonu.

Satın alma ve tedarikçi yönetimi

Tedarikçi formları, vergi levhaları, imza sirküleri, teklif belgeleri, sertifikalar ve sözleşmeler otomatik sınıflandırılabilir. Eksik belge varsa görev açılabilir. Tedarikçi dosyası PaperWork Content Server üzerinde doğru meta verilerle saklanabilir. Onay süreçleri PaperWork BPM üzerinden ilerletilebilir.
Kazanım: Daha hızlı tedarikçi kabulü, daha az evrak takibi, daha güçlü uyum kontrolü.

İnsan kaynakları

İşe giriş evrakları, özlük dosyaları, sertifikalar, izin formları, bordro belgeleri ve çalışan formları Intelivus ile otomatik işlenebilir. Belgeler doğru çalışan dosyasına atanabilir, gerekli meta veriler çıkarılabilir ve eksik belge kontrolleri yapılabilir.
Kazanım: Daha düzenli özlük dosyaları, daha az manuel kontrol, daha hızlı İK operasyonları.

Sigorta

Hasar dosyaları, poliçeler, kaza raporları, ruhsatlar, eksper belgeleri ve müşteri evrakları otomatik tanınabilir. Intelivus belgeyi sınıflandırır, kritik verileri çıkarır, eksik evrak kontrolünü destekler ve hasar ya da poliçe süreçlerinin daha hızlı ilerlemesini sağlar.
Kazanım: Daha hızlı hasar dosyası açılışı, daha az manuel kontrol, daha iyi müşteri deneyimi.

Hukuk ve sözleşme yönetimi

Sözleşmelerden taraf bilgileri, başlangıç ve bitiş tarihleri, tutarlar, yükümlülükler ve anahtar ifadeler çıkarılabilir. Bu bilgiler PaperWork BPM veya sözleşme yönetimi süreçlerinde kullanılabilir.
Kazanım: Daha güçlü sözleşme takibi, daha az kaçan tarih, daha kontrollü onay ve arşivleme.

Lojistik ve gümrük

İthalat belgeleri, gümrük evrakları, taşıma dokümanları, teslimat belgeleri ve irsaliyeler otomatik işlenebilir. Belge üzerindeki kritik bilgiler çıkarılarak ilgili sistemlere aktarılabilir ve operasyonel takip süreçleri hızlandırılabilir.
Kazanım: Daha hızlı belge kontrolü, daha az operasyonel gecikme, daha düzenli dış ticaret süreçleri.

Sağlık

Hasta formları, sigorta belgeleri, laboratuvar raporları, faturalama evrakları ve kayıt dokümanları otomatik işlenebilir. Intelivus, belgeye dayalı sağlık operasyonlarında manuel form okuma ve veri girişini azaltır.
Kazanım: Daha hızlı kayıt, daha az manuel işlem, daha kontrollü belge yönetimi.

Neden Intelivus?

Çünkü belgeler hâlâ şirketlerin en büyük görünmeyen iş yüklerinden biri.

Çünkü çalışanların zamanını belge okumaya değil, karar vermeye ayırması gerekir.

Çünkü ERP, CRM ve BPM sistemleri doğru veriye hızlı eriştiğinde gerçek değer üretir.

Çünkü belge yönetimi yalnızca arşivleme değildir; süreci başlatma, veriyi aktarma ve operasyonu hızlandırma işidir.

Çünkü yapay zeka artık belgeyi sadece okuyamaz; anlayabilir, sınıflandırabilir, veri çıkarabilir ve sürecin parçası haline getirebilir.

Intelivus ile belgeler yük olmaktan çıkar, kurumunuz için çalışan akıllı veri kaynaklarına dönüşür.

Intelivus Kurumlara Ne Kazandırır?

  • Daha az manuel iş

Belgeleri çalışanlar değil, yapay zeka işler.

  • Daha hızlı süreçler

Belge geldiği anda ilgili işlem başlar.

  • Daha doğru veri

Kritik alanlar çıkarılır, doğrulanır ve sistemlere aktarılır.

  • Daha düşük maliyet

Tekrarlayan belge işleri azalır, işlem başına harcanan zaman düşer.

  • Daha güçlü uyum

Belgeler standart şekilde arşivlenir, yetkilendirilir ve izlenebilir hale gelir.

  • Daha iyi müşteri ve çalışan deneyimi

Belgeler beklemediği için süreçler daha hızlı tamamlanır.

  • Daha ölçeklenebilir operasyon

Belge hacmi artsa bile aynı oranda insan gücü artırmaya gerek kalmaz.

Sıkça Sorulan Sorular

Intelivus nedir?

Intelivus, PaperWork tarafından geliştirilen yapay zeka destekli Akıllı Belge İşleme (IDP) çözümüdür. Belgeleri otomatik olarak tanır, sınıflandırır, içindeki kritik verileri çıkarır, doğrular ve ilgili sistemlere aktarır.

Hayır. Intelivus klasik OCR’ın ötesinde çalışır. Yapay Zeka ile belgeleri yalnızca metne çevirmez; belge türünü anlar, anahtar verileri çıkarır, doğrular, meta veri oluşturur, Content Server’a kaydeder ve PaperWork BPM ile ilgili süreci başlatabilir.

Faturalar, sözleşmeler, formlar, banka talimatları, İK dokümanları, sigorta evrakları, gümrük belgeleri, kasa fişleri, başvuru formları, tedarikçi belgeleri, müşteri evrakları ve kuruma özel birçok belge tipiyle çalışabilir.

Evet. Intelivus belgeyi sınıflandırıp gerekli meta verileri oluşturduktan sonra PaperWork Content Server üzerinde doğru doküman sınıfına otomatik olarak kaydedebilir.

Evet. Intelivus tarafından çıkarılan ve doğrulanan veriler SAP, Logo, Oracle, CRM, insan kaynakları, finans, sigorta veya kuruma özel uygulamalara aktarılabilir.

PaperWork BPM entegrasyonu sayesinde belge sisteme geldiği anda ilgili iş akışı otomatik başlatılabilir. Onay, kontrol, ödeme, kayıt, değerlendirme, eksik evrak veya istisna süreçleri belge üzerinden tetiklenebilir.

Belge kalitesi düşükse, bilgi eksikse veya yapay zeka güven skoru belirlenen eşiğin altındaysa belge kullanıcı doğrulamasına yönlendirilebilir. Kullanıcı eksik ya da hatalı alanları kontrol ederek sürecin güvenli ilerlemesini sağlar.

Evet. Intelivus kurumun güvenlik, veri gizliliği ve regülasyon ihtiyaçlarına göre on-premise veya bulut ortamında kullanılabilir.

Finans, muhasebe, satın alma, insan kaynakları, hukuk, sözleşme yönetimi, sigorta, lojistik, gümrük, sağlık, kalite ve müşteri operasyonları gibi belge yoğun çalışan birçok departmanda kullanılabilir.

Intelivus, manuel belge okuma ve veri girişini azaltır; süreçleri hızlandırır, hata riskini düşürür, operasyonel maliyetleri azaltır ve belgeleri kurumsal sistemlerde kullanılabilir doğru veriye dönüştürür.

Bize Yazın

Süreçlerinizi birlikte akıllandıralım!

Bizimle iletişime geçin, size özel bir demo gerçekleştirelim.

PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
Kazançlarınız:
Sırada ne var?
1

Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

2

Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

3

Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.