PaperWork Process Intelligence; darboğazları, sapmaları, iş yükü dengesizliklerini, riskleri ve problemlerin kök nedenlerini gerçek süreç verileriyle sürekli analiz eder. Yapay zeka destekli iyileştirme önerilerini tek tıkla görev, bildirim veya iş akışına dönüştürerek sürekli gelişimi mümkün kılar.
İzleyin · Kök Nedeni Bulun · İyileştirin · Aksiyona Geçin · Sonucu Ölçün
Tasarlanan süreç ile gerçekte işleyen süreç her zaman aynı değildir. PaperWork Process Intelligence; sapmaları, geri dönüşleri, alternatif yolları ve tekrar eden adımları görünür hale getirir.
Beklemeler ve iş yükü birikmeleri çoğu zaman süreç geciktikten sonra fark edilir. Sistem, darboğazları ve ekipler arasındaki iş yükü dengesizliklerini sürekli analiz ederek erken uyarı sağlar.
Gecikmenin nerede oluştuğu görülebilir; ancak neden oluştuğu çoğu zaman bilinemez. Yapay zeka, süreç verilerini analiz ederek gecikmelerin, hataların, tekrarların ve performans kayıplarının kök nedenlerini ortaya çıkarır.
Termin riski, SLA ve KPI sapmaları, hata yoğunluğu, açık iş yükü ve darboğaz sinyalleri anlık olarak izlenir. Böylece sorunlar büyümeden müdahale edilebilir.
Her süreci veya her adımı otomatikleştirmek aynı değeri yaratmaz. PaperWork, otomasyonun en yüksek hız, maliyet ve verimlilik kazancı sağlayacağı noktaları gerçek verilerle belirler.
Analiz sonuçları yalnızca raporlarda kalmaz. Yapay zeka destekli öneriler tek tıkla bildirim veya iyileştirme görevine dönüştürülür; sonuçları ölçülerek sürekli gelişim sağlanır.
Darboğazları Görün, Kök Nedenleri Ortaya Çıkarın
Süreçleriniz çalışıyor olabilir. Peki gerçekten verimli mi?
Birçok kurumda süreçler dijitalleşmiş olsa bile gerçek performansları net olarak görülemez. İşler tamamlanır, formlar dolaşır ve onaylar alınır; ancak gecikmelerin, tekrarların, iş yükü dengesizliklerinin ve maliyet yaratan adımların nedenleri çoğu zaman fark edilemez.
Bu görünmezlik; işlem sürelerinin uzamasına, gereksiz iş yüküne, termin risklerine, müşteri memnuniyetsizliğine ve operasyonel kontrol kaybına neden olur.
PaperWork Süreç Analitiği, süreçlerinizin gerçekte nasıl çalıştığını ortaya çıkarır. Darboğazları, sapmaları, tekrarları ve riskleri tespit eder; problemlerin yalnızca nerede oluştuğunu değil, neden oluştuğunu da analiz eder.
PaperWork Process Intelligence, bu soruların yanıtlarını gerçek süreç verileri üzerinden görünür hale getirir ve iyileştirme için doğru aksiyonların belirlenmesini sağlar.
Veriyi içgörüye, içgörüyü aksiyona dönüştürün
PaperWork Süreç Analitiği; süreç verilerini yaklaşık 120 parametre üzerinden, yapay zeka ile analiz ederek darboğazları, iş yükü dengesizliklerini, termin risklerini, sapmaları ve problemlerin kök nedenlerini ortaya çıkarır.
Geçmiş verilerle simülasyon çalıştırır, yapay zeka destekli süreç sağlığı raporu oluşturur ve en yüksek etkiyi yaratacak iyileştirme önerilerini sunar.
İçgörüleri tek tıkla bildirim veya göreve dönüştürerek sürekli gelişimi mümkün kılar.
Süreç Analitiği, kurumlarda çalışan iş süreçlerinin gerçekte nasıl ilerlediğini verilerle görünür hale getiren analiz katmanıdır. PaperWork Süreç Analitiği; iş akışlarından gelen verileri işler, darboğazları, sapmaları, gecikmeleri, riskleri ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.
Birçok kurumda süreçler dijitalleşmiş olsa bile nerede yavaşladığı, hangi adımda beklediği, hangi işlerin risk taşıdığı ve hangi ekipte iş yükünün biriktiği net görülemez. PaperWork Süreç Analitiği bu görünmez alanı görünür hale getirir ve yöneticilere veriye dayalı karar alma imkanı sunar.
Hayır. PaperWork Süreç Analitiği yalnızca rapor üretmez; süreç verilerini analiz eder, yapay zeka ile yorumlar, iyileştirme önerileri sunar ve bu önerileri tek tıkla görev, bildirim veya aksiyon akışına dönüştürebilir. Böylece analiz, doğrudan operasyonel iyileştirmeye bağlanır.
Yapay zeka; darboğazları, sapmaları, hata yoğunluklarını, termin risklerini, KPI sapmalarını ve iş yükü dengesizliklerini analiz eder. Sistem yalnızca “ne oldu?” sorusuna değil, “neden oldu, nerede müdahale edilmeli ve hangi aksiyon daha yüksek fayda sağlar?” sorularına da yanıt üretir.
PaperWork, süreç adımlarındaki bekleme sürelerini, işlem sürelerini, geciken işleri, P90 işlem sürelerini, açık iş yükünü ve aktivite bazlı darboğaz skorlarını analiz eder. Böylece hangi adımın süreci yavaşlattığı, hangi noktada iş biriktiği ve hangi aktivitenin öncelikli iyileştirilmesi gerektiği netleşir.
Kurumlar belirledikleri eşik değerlere göre alarm kuralları tanımlayabilir. Termin riski, KPI sapması, hata artışı, açık iş yükü, gecikme veya darboğaz oluştuğunda sistem otomatik uyarı üretir. Böylece sorunlar dönem sonu raporlarında değil, oluştuğu anda görülür.
Süreç simülasyonu, gerçek süreç verileriyle iş akışını baştan sona analiz eder. Yapay zeka; gereksiz adımları, tekrarları, bekleme noktalarını ve sadeleştirme fırsatlarını gösterir. Kurumlar bir değişikliğin çevrim süresine, iş yüküne ve verimliliğe etkisini uygulamadan önce görebilir.
Her süreci veya her adımı otomatikleştirmek doğru sonuç vermez. PaperWork Süreç Analitiği, otomasyonun en yüksek faydayı sağlayacağı noktaları gerçek süreç verileriyle gösterir. Böylece otomasyon yatırımları sezgiye göre değil, ölçülebilir etkiye göre önceliklendirilir.
CIO’lar, operasyon yöneticileri, kalite ve sürekli iyileştirme ekipleri, iç denetim, uyum ekipleri ve dijital dönüşüm liderleri için uygundur. Her ekip aynı süreç verisi üzerinden görünürlük, risk takibi, performans ölçümü ve iyileştirme aksiyonu yönetimi sağlayabilir.
PaperWork Süreç Analitiği; süreç görünürlüğünü artırır, darboğazları erken tespit eder, riskleri anlık izler, iş yükü dengesizliklerini ortaya çıkarır, yapay zeka ile iyileştirme önerileri üretir ve önerileri aksiyona dönüştürür. Sonuç olarak kurumlarda sürekli iyileştirme kültürünü gerçek veriye dayalı hale getirir.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
