PWSpend; masraf onay ve seyahat talep süreçlerini tek platformda yöneten mobil ve web tabanlı kurumsal bir çözümdür. PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilen PWSpend, PaperWork platformunun iş akışı, doküman yönetimi, raporlama, yetkilendirme, entegrasyon ve Intelivus AI belge okuma yetenekleri üzerinde çalışır.
Bu sayede yalnızca bir masraf uygulaması değil; ERP’ye kadar uzanan uçtan uca akıllı finans otomasyonu sunar.
Tekrarlanan veri girişlerini, Excel ile veri taşımayı, e-posta üzerinden süreç takibini ve uygulamalar arasındaki kopukluğu azaltın. Süreçlerinizi daha hızlı, izlenebilir ve ölçülebilir hale getirin.
Birçok şirkette ERP var.
Ancak ERP’nin önünde hâlâ manuel operasyon bulunuyor.
Fişler toplanıyor, Excel’de kontrol ediliyor, muhasebe tek tek veri giriyor, masraf merkezi hataları düzeltiliyor ve kayıtlar ERP’ye sonradan aktarılıyor.
PWSpend bu süreci uçtan uca otomatikleştirir.
Fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi ve seyahat belgelerinden tutar, tarih, KDV, firma, kategori ve masraf merkezi gibi bilgilerini otomatik çıkarır.
Masraf talepleri, kurumunuzun onay yapısına göre PaperWork iş akışları üzerinde ilerler.
Mükerrer fiş, limit aşımı, hatalı KDV, şüpheli harcama ve politika dışı masraflar kontrol edilir.
Onaylanan masraflar doğru hesap kodu ve masraf merkeziyle ERP’ye aktarılır.
Uçak, otel, vize, araç ve avans süreçleri tek talep üzerinden yönetilir. Seyahat tamamlandığında masraf süreci otomatik başlatılır.
Fiş ve talepleri kolayca girer.
Onayları mobil veya webden hızla verir.
Kontrolü artırır, manuel işi azaltır.
Entegre, güvenli ve yönetilebilir bir yapı sunar
PWSpend; DigitalAid tarafından PaperWork platformu üzerinde geliştirilen, PaperWork‘ün iş akışı, doküman yönetimi, raporlama ve lntelivus Al belge okuma altyapısını kullanan; masraf onay ve seyahat talebi için geliştirilmiş mobil ve web uygulamasıdır.
İki temel fonksiyonu tek uygulamada sunduğu için son derece kulilanıcı dostu, sade ve kolay kullanılır.
Muhasebe artık fiş girişiyle zaman. kaybetmesin; yapay zeka okusun, PaperWork üzerinde aksın.
PWSpend Seyahat Yönetimi ile seyahat taleplerinden harcama raporlarına kadar tüm süreci dijitalleştirin.
Politikalarınıza uygun, hızlı, şeffaf ve denetlenebilir bir seyahat yönetimi deneyimi yaşayın.
PWSpend, PaperWork Plaatformu Üzerinde DigitalAid Tarafından Geliştirilmiştir.
PWSpend ve Intelivus AI ile Masraf süreçlerini otomatikleştierin, kontrolü artırın, verimliliği yükseltin.
Fiş, PDF eya e-arşiv belgelerini mobil veya web üzerinden sisteme aktarın.
Yapay zeka; tutar, KDV, tarih ve masraf merkezi gibi bilgileri otomatik çıkarır.
Veriler ERP / SAP sistemine aktarılır, onay süreci dijital olarak tamamlanır.
Manuel veri girişine harcanan süreyi
ciddi ölçüde azaltın.
Masraf merkezi hatalarını azaltın,
dijital izlenebilirlik sağlayın.
Departman bazlı harcamaları
gerçek zamanlı izleyin
KVKK uyumlu, şifreli veri yönetimi
SAP ve diğer ERP sistemleriyle tam uyum
Yapay zeka destekli veri çıkartımı
Net tasarruf, düşük maliyet, yüksek verimlilik
PWSpend; masraf onay ve seyahat talep süreçlerini tek platformda yöneten mobil ve web tabanlı kurumsal bir çözümdür. PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilmiştir. PaperWork iş akışı, doküman yönetimi, raporlama ve Intelivus AI belge okuma altyapısını kullanır.
Hayır. PWSpend iki ana süreci birlikte yönetir: masraf onay yönetimi ve seyahat talep yönetimi. Çalışanlar masraflarını girebilir, fişlerini yükleyebilir, seyahat taleplerini oluşturabilir ve tüm onay süreçlerini tek uygulama üzerinden takip edebilir.
PWSpend; fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi, bilet, voucher ve seyahat belgeleri gibi farklı belge tiplerini Intelivus AI ile okuyabilir. Sistem belge üzerindeki tutar, tarih, KDV, firma, kategori ve masraf merkezi gibi bilgileri otomatik çıkarabilir.
PWSpend’in temel amacı, muhasebe ekiplerini manuel fiş girişinden çıkarmaktır. Belgeler Intelivus AI ile okunur, bilgiler otomatik çıkarılır, kontroller yapılır ve onaylanan masraflar ERP’ye aktarılabilir. Böylece muhasebe veri girişi yerine kontrol, analiz ve denetime odaklanır.
Evet. PWSpend; mükerrer fiş, limit aşımı, hatalı KDV, politika dışı harcama, şüpheli harcama deseni ve masraf merkezi uyumsuzluğu gibi kontrolleri kurum kurallarına göre gerçekleştirebilir.
Evet. PWSpend, ERP ve SAP dahil olmak üzere kurumsal sistemlerle entegre çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Onaylanan masraflar doğru hesap kodu, vergi bilgisi ve masraf merkeziyle ERP’ye aktarılabilir.
Evet. PWSpend’in yapay zeka destekli seyahat bütçe yaklaşımı; güzergah, tarih ve seçilen hizmetlere göre uçak, konaklama, vize, araç ve avans gibi kalemler için tahmini bütçe oluşturabilir. Bu sayede yöneticiler talebi onaylamadan önce maliyet öngörüsüyle karar verebilir.
Evet. PWSpend, PaperWork iş akışı altyapısı üzerinde çalıştığı için onay zincirleri, limitler, masraf kategorileri, masraf merkezleri, seyahat politikaları ve görev atamaları kuruma özel olarak yapılandırılabilir.
Evet. PWSpend hem mobil hem web üzerinden kullanılabilir. Çalışanlar fiş fotoğrafı çekebilir, masraf veya seyahat talebi oluşturabilir; yöneticiler de onaylarını mobil veya web üzerinden tamamlayabilir.
PWSpend; çalışanlar, yöneticiler, muhasebe, finans, insan kaynakları, idari işler, seyahat planlama ekipleri, CFO ve CIO gibi farklı roller tarafından kullanılabilir. Her kullanıcı yalnızca kendi görev ve yetkilerine uygun ekranlara erişir.
PWSpend kurum ihtiyacına göre bulut veya kurum içi kurulum seçenekleriyle yapılandırılabilir. Yetkilendirme, loglama, dijital arşiv ve denetim izi gibi kurumsal güvenlik ihtiyaçları PaperWork platformu üzerinden yönetilir.
PWSpend; fişin fotoğrafla yüklenmesinden Intelivus AI ile okunmasına, fraud kontrolünden onay süreçlerine, ERP aktarımından raporlamaya kadar tüm masraf ve seyahat operasyonunu tek platformda yönetir. Böylece manuel veri girişi azalır, süreç hızlanır, denetim güçlenir ve finans operasyonlarında görünürlük artar.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
