Serbest görevleri, belge aksiyonlarını, iş akışı işlerini ve vaka görevlerini tek merkezden yönetin. Sorumlulukları netleştirin, terminleri kaçırmayın ve kurum genelindeki tüm işleri anlık olarak izleyin.
Görevler ayrı bir uygulamada değil, operasyonun içinde yönetilir.
Tüm Görevler, Tek Platform
PaperWork Görev Yönetimi, görevleri işin kaynağından koparmadan yönetir.
Sözleşme, rapor, teklif veya prosedür üzerinden görev oluşturun.
Süreç içindeki ek inceleme ve kontrol işlerini hızla göreve dönüştürün.
Şikâyet, arıza, talep ve inceleme görevlerini vaka ile birlikte yönetin.
Herhangi bir kayda bağlı olmayan günlük işleri saniyeler içinde atayın.
İş akışına bağlı olmadan kişilere veya ekiplere görev atayın.
Her görevin sorumlusunu, önceliğini, durumunu ve tamamlanma tarihini görün.
Atama, yaklaşan termin, gecikme ve tamamlanma durumlarında bildirim alın.
Tüm görevleri kişi, ekip, durum, öncelik ve termin tarihine göre filtreleyin.
E-posta, Excel ve farklı uygulamalara dağılan görevler; belirsiz sorumluluklara, kaçan terminlere ve kontrol kaybına neden olur. PaperWork tüm görevleri, ilgili belge ve süreçlerle birlikte tek merkezde toplar.
Görev Merkezi’nin çözdüğü problemler
PaperWork Görev Yönetimi görevleri yalnızca termin tarihine göre izlemez, Süreç Analitiği ve platform verileriyle görevlerin risk seviyesi görünür hale gelir.
Yapay Zeka, kritik veya yüksek risk taşıyan işleri yorumlayarak iyileştirme için öneriler sunar.
Acil müdahale gerektiren en yüksek öncelikli işler
Yüksek önem ve risk taşıyan yakından takip edilmesi gereken işler
Orta seviye risk ve etkiye sahip işler
Düşük riskli normal seyrinde ilerleyen işler
Kritik ve gecikme riski taşıyan görevleri belirler.
Hangi işe önce odaklanılması gerektiğini gösterir.
Darboğazları azaltacak aksiyonlar önerir
Süreç Analitiği verileriyle gecikmelerin nedenini açıklar.
PaperWork Görev Yönetimi: kalite, insan kaynakları, satış, finans, satın alma, hukuk, BT, operasyon, risk ve iç denetim gibi birçok alanda görev ve aksiyonların kurumsal olarak yönetilmesini sağlar.
Uygunsuzluklar, denetim bulguları, CAPA ve doküman revizyonları
Eğitim, performans, onboarding ve çalışan talepleri
Teklif, müşteri teyidi, takip ve sözleşme hazırlıkları
Sözleşme incelemeleri, dava/vaka işleri ve azaltım aksiyonları
Fatura kontrolleri, teklif toplama ve tedarikçi aksiyonları
Arıza, bakım, servis, saha işleri ve iç talepler
Tüm görev ve aksiyonlar tek ekranda toplanır.
Her görev doğru kişiye atanır, herkes rolünü bilir.
Hatırlatmalar ve uyarılar ile hiçbir şey kaçmaz.
Tüm görev geçmişi arşivlenir, bilgi kaybı yaşanmaz.
Yorumlar, belgeler, dosyalar, görevler ve işlem geçmişi aynı kayıt üzerinde ilerler.
İş akışı, doküman, vaka ve analitik aynı platformda.
PaperWork Görev Yönetimi; görev yönetimini iş akışı, doküman yönetimi, vaka yönetimi, Süreç Analitiği ve yapay zeka ile aynı platformda sunar. Böylece görevler, işin kaynağından kopmadan yönetilir ve kurum genelindeki hiçbir iş takipsiz kalmaz.
Evet. Kullanıcılar herhangi bir süreç, belge veya vakaya bağlı olmadan doğrudan görev oluşturabilir ve ilgili kişilere atayabilir.
Evet. Görevler belgelerden, iş akışlarından veya vakalardan oluşturulabilir ve kaynaklarıyla bağlantılı olarak yönetilir.
Termin yaklaşırken hatırlatma gönderilebilir; geciken görevler yönetici ekranlarında ve dashboard’larda görünür hale gelir.
PaperWork AI; görevlerin riskini, önceliğini, termin durumunu ve bağlı olduğu operasyon verilerini yorumlayarak önceliklendirme ve iyileştirme önerileri sunar.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
