PaperWorkAI : Platform Zekası
Haziran 15, 2026
PaperWorkAI üzerinde geliştirilen ISDD – Intelligent Sensitive Data Discovery, elektronik belgeler ve görüntü formatındaki dokümanlar içindeki kişisel verileri yapay zeka ile otomatik olarak tespit eder, maskeler ve belge erişimini kullanıcının yetkisine göre güvenli hâle getirir.
Böylece belgeler açıldığında, yetkili kullanıcılar gerekli bilgileri görebilirken, yetkisi olmayan kullanıcılar aynı belgeyi maskelenmiş olarak görüntüler. Kurumlar, belge bazında hassas veri güvenliğini merkezi ve otomatik bir yapıyla yönetir.
Kişisel verileri belge bazında otomatik tespit eder, maskeler ve erişimi yetkiye göre güvenli hale getirir.
Belgelerdeki kişisel verilerin fark edilmeden paylaşılması
Yetkisiz kullanıcıların hassas verilere erişim riski
Farklı uygulamalarda dağınık ve manuel maskeleme ihtiyacı
KVKK uyumu için yüksek operasyonel yük ve zaman kaybı
Ceza, itibar kaybı ve denetim riski
Kişisel verileri otomatik bulur ve maskeler
Belgeleri maskeli veya maskesiz, yetkieye göre gösterir
PDF,taranmnış belge, görüntü ve elektronik dokümanları destekler
Özel kelime tanımlarıyla esnek kullanım sunar
Tak çalıştır yapısıyla hızlıca canlıya alınır
Manuel kontrol ve maskeleme yükünü azaltır
KVKK uyumunu güçlendirir
Ceza güvenlik riskini azaltır
Merkezi belge maskeleme yaklaşımı sunar
PaperWork içinde veya servis olarak çalışır
ERP, CRM, İK ve diğer kurumsal uygulamalarla entegre olur
ISDD; elektronik belgeler, PDF’ler, taranmış dokümanlar ve görüntü formatındaki belgeler üzerinde çalışır. Belge içindeki kişisel verileri yapay zeka ile analiz eder ve hassas alanları otomatik olarak tespit eder.
Aynı belge, farklı kullanıcılara farklı şekilde gösterilebilir. Kişisel verileri görme yetkisi olan kullanıcı belgeyi açık şekilde görüntülerken, yetkisi olmayan kullanıcı aynı belgeyi maskelenmiş olarak görür.
Kurum içindeki farklı uygulamalardan gelen belgeler PaperWork üzerinde merkezi olarak yönetilebilir. Böylece her uygulama için ayrı maskeleme çözümü geliştirmek yerine, belgeler tek merkezde KVKK uyumlu şekilde işlenir.
Her sektörün hassas kabul ettiği bilgi türleri farklı olabilir. ISDD, kurumların kendi sektörleri veya iç politikaları gereği hassas gördüğü özel kelimeleri sisteme tanımlamasına olanak sağlar. Tanımlanan bu kelimeler de kişisel veri gibi algılanır ve otomatik olarak maskelenir.
ISDD hızlı devreye alınabilen, esnek ve pratik bir çözümdür. Uzun uyarlama süreçlerine ihtiyaç duymadan çalışmaya başlayabilir.
ISDD yalnızca PaperWork içinde değil, servis olarak da çalışabilir. Farklı kurumsal uygulamalar belgeleri ISDD’ye gönderir, sistem belgeyi analiz eder, kişisel verileri maskeler ve güvenli çıktıyı geri verir.
Kişisel verileri tek tek aramayın, ISDD, elektronik belgeler ve görüntüler içindeki hassas verileri otomatik olarak bulur, maskeler ve güvenli biçimde yönetir.
PaperWorkAI üzerinde geliştirilen ISDD(Intelligent Sensitive Data Discovery)belgelerde yer alan kişisel verileri anında tespit eder. Belge açıldığında içerik kullanıcının yekisine göre maskeli veya maskesiz gösterilir. Böylece kurumlar hassas kişisel verileri güvenle yönetirken KVKK uyumunu da güçlendirir.
Her türlü belge ve görüntü formatındaki kişisel verileri otomatik olarak bulur
Belgeleri kullanıcı yetkisine göre maskeli veya maskesiz gösterir.
Uyarlama gerektirmez, hızlıca canlıya alınır.
Farklı uygulamalardan gelen belgeleri tek merkezde güvenle yönetir.
PDF, taranmış belge, görüntü, e-posta veya kutumsal uygulama kaydı sisteme ulaşır
Kişisel verileri ve hassas alanları otomarik olarak tespit eder.
Belge içeriğini kullanıcı yetkisine göre maskeli veya maskesiz hazırlar.
Belge, PaperWork içinde veya servis olarak diğer uygulamalara güvenle sunulur.
Kurumlarda belgeler tek bir yerde oluşmaz. İnsan kaynakları belgeleri İK sistemlerinden, faturalar ERP’den, müşteri evrakları CRM’den, sözleşmeler hukuk süreçlerinden, başvuru formları portallerden gelebilir.
Her uygulamada ayrı ayrı maskeleme yapmak hem maliyetli hem de yönetilmesi zor bir yaklaşımdır. Ayrıca sistemler çoğaldıkça veri güvenliği kontrolü zayıflar.
ISDD, PaperWork Doküman Yönetimi ile birlikte çalışarak belgelerin merkezi şekilde analiz edilmesini ve maskelenmesini sağlar. Böylece belge hangi sistemden gelirse gelsin, hassas kişisel veriler otomatik olarak korunur.
Sonuç: Daha düşük operasyonel yük, daha güçlü KVKK uyumu, daha güvenli belge erişimi ve merkezi kontrol.
Çünkü kurumlarda kişisel veri riski çoğu zaman fark edilmeyen belgelerde gizlidir.
ISDD, bu riski belge seviyesinde otomatik olarak yönetir. Yapay zeka ile kişisel verileri bulur, kullanıcı yetkisine göre maskeler, merkezi belge güvenliği sağlar ve kurumun KVKK uyum süreçlerini güçlendirir.
Belgeleri tek tek kontrol etmeyin. ISDD ile hassas kişisel verileri otomatik olarak güvence altına alın.
ISDD, PaperWorkAI üzerinde geliştirilen yapay zeka destekli otomatik doküman maskeleme çözümüdür. Elektronik belgeler, PDF’ler, taranmış dokümanlar ve görüntü formatındaki dosyalar içindeki kişisel verileri tespit eder ve kullanıcının yetkisine göre maskeler.
Kurumlarda belgeler üzerinde bulunan kişisel verilerin fark edilmeden görüntülenmesi, paylaşılması veya yetkisiz kişilerin erişimine açılması riskini azaltır. Manuel maskeleme ihtiyacını ortadan kaldırarak merkezi ve otomatik belge güvenliği sağlar.
Belgelerdeki kişisel verileri otomatik tespit edip maskeleyerek yetkisiz görüntülemeyi önlemeye yardımcı olur. Böylece kurumların kişisel veri güvenliği, erişim kontrolü ve denetim süreçleri daha sistematik hâle gelir.
ISDD, belgelerdeki hassas kişisel verilerin kontrolsüz görünmesini engelleyerek ceza ve uyum riskini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur. Ancak KVKK uyumu; süreç, politika, yetkilendirme, kayıt yönetimi ve denetim gibi birçok unsurun birlikte yönetilmesini gerektirir.
ISDD; elektronik dokümanlar, PDF dosyaları, taranmış belgeler, görüntü formatındaki dosyalar ve farklı kurumsal uygulamalardan gelen belgeler üzerinde kullanılabilir.
Hayır. ISDD, belgeleri kullanıcının yetkisine göre maskeli veya maskesiz gösterebilir. Kişisel verileri görme yetkisi olmayan kullanıcılar belgeyi maskelenmiş olarak görüntüler.
Evet. Kurumlar, kendi sektörleri veya iç politikaları gereği hassas kabul ettikleri kelimeleri sisteme tanımlayabilir. ISDD bu kelimeleri de kişisel veri gibi değerlendirerek otomatik olarak maskeler.
Hayır. ISDD, PaperWork platformunun bir parçası olarak çalışabileceği gibi servis olarak da kullanılabilir. Farklı uygulamalardan belge alabilir, belgeyi maskeleyebilir ve sonucu ilgili sisteme geri gönderebilir.
Farklı uygulamalarda ayrı ayrı maskeleme yapmak yerine belgeler tek merkezde analiz edilir ve maskelenir. Bu yaklaşım operasyonel yükü azaltır, kontrolü artırır ve sürdürülebilir bir KVKK uyum yapısı oluşturur.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
