PaperWork Low-Code Platformu
Eylül 24, 2025
PaperWork’ün SAP entegrasyon modülüyle eski sistemleri dönüştürmek, iş genelindeki süreç uygulamalarını artırır ve herhangi bir geçişe gerek kalmadan çevik, etkili ve üretken iş akışları oluşturur.
SAP iş akışı entegrasyonu ile daha hızlı ve modern bir inovasyon süreci parmaklarınızın ucunda.
SAP işlemleri ile ilişkili belgeler dijital ortamda yönetilir. Baskı, saklama, dağıtım maliyetleri düşer.
Belgelere hem SAP içinden hem de webden erişmek zaman kazandırır, verimlilik artar.
Belge üzerinde yapılan her işlemin kaydı tutulur. Standartlara uyum garantilenir.
SAP sisteminin disk, işlemci gibi kaynak kullanımlarını optimize eder. Donanım yatırımını düşürür. Yedekleme süresini kısaltır.
Yeni iş akışları ve özelleştirmeler artık maliyetli operasyonlar gerektirmiyor. SAP iş akışı entegrasyonu, birden fazla entegre uygulama genelinde iş stratejilerini desteklerken veri ekosisteminizi kolaylıkla haritalandırmanıza ve kontrol etmenize olanak tanır.
SAP hizmet ve uygulamalarını tek platformdan yönetin, süreçlerinizi iş akışlarınızın ihtiyaçlarına göre özelleştirin ve SAP sistemlerinizi aksatmadan entegrasyonlarınızın durumunu izleyin.
PaperWork SAP ECM UI, kurumların satın alma, fatura girişi, insan kaynakları, sipariş, kalite gibi bölümlerinde yoğun olarak belge işlemleri yapılan alanlarda etkin bir şekilde çalışır. Bu çözüm, doğrudan SAP S/4HANA ve R3 uygulamalarının içinden çalışarak belge işlem yükünü üzerine alır ve SAP sistemini rahatlatırken performansını artırır.
PaperWork’ün yapay zeka destekli belge maskeleme modülü ISDD, SAP’den kaydedilen belgeler içerisinde yer alan kişisel bilgileri KVKK’ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uygun olarak maskeler. Bu sayede yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır ve veri gizliliğini korur.
PaperWork SAP ECM UI, SAP ile tam entegre bir doküman yönetimi çözümüdür. Kullanıcılar, tek tık ile SAP içerisinden doküman arama, tarama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilirler. Kullanıcılar, alışık oldukları SAP arayüzlerini kullanırken , aslında PaperWork doküman yönetimi sistemini kullandıklarının farkına varmazlar. Bu entegrasyon sayesinde, doğru zamanda doğru belgelere hızlıca erişebilirler. Malzeme resimleri, prosedürler, sözleşmeler, insan kaynakları dokümanları, faturalar gibi belge türleri, SAP kayıtları ile kolayca ilişkilendirilebilir.
İki yönlü entegrasyon sayesinde kullanıcılar, istedikleri takdirde SAP içerisinden veya PaperWork’ün web uygulaması ve mobil uygulaması üzerinden belgelere erişebilirler. PaperWork’ün gelişmiş arama motorunu kullanarak, SAP içerisinden anahtar kelimeler veya belgenin içinde geçen kelimeler (OCR) ile her türlü belgeye hızlıca erişilebilir. Bu çözüm, belge yoğun işlemlerde kullanıcıların işlerini kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
Belgelere SAP kullanmadan PaperWork’ün kolay kullanılan web ve mobil uygulamalarından erişin.
Belgeleri SAP içinden URL link ile paylaşıp, kolayca PaperWork’ün web arayüzünden görüntüleyin.
PaperWork merkezi doküman yönetimi sistemi, tüm kullanıcıların, ortak belgeler üzerinde çalışmalarını sağlayarak işleri hızlandırır.
OCR, Tam metin arama (belge içinde kelime tabanlı arama)
MS Office, PDF, TIFF, BMP, JPEG, DJVU, MSG formatlarının görüntülenmesi
TWAIN Destekli her türlü tarayıcıdan belge tarayabilme
Belge indeks verileri (meta veri) üzerinden arama yapabilme
Yapılan sorgunun özel veya genel sorgu olarak kaydedilerek tekrar kullanılabilir
Belge versiyonlama ve eski versiyonların takibi
Sistemdeki belgelerin elektronik posta ile gönderilmesi
Kayıt tarihçesi, eposta gönderim tarihçesi
Yetkilendirme
Belge ekine not yazabilme
SAP Kullanıcı tablosu entegrasyonu
Fatura onay çözümümüz, tedarikçi ödemelerinin zamanında yapılması sağlar. Karmaşayı ortadan kaldırır. Her işlem adımının takip edilmesini sağlar. Fatura ve ekleri, onay, sorun çözümü veya iade gibi işler için doğru kişilere otomatik olarak atanır. Ofisten veya ofis dışından onay işlemleri yapılır. Faturalar, SAP içinden ya da uzaktan web veya mobil uygulamadan görüntülenir.
Karşılaşılan Sorunlar:
PaperWork’ün SAP ile entegre çalışan fatura onay çözümü, karmaşık süreçleri kolayca sistem üzerinde yönetmenizi sağlar. PaperWork, SAP’nin FI, MM modülleri başta olmak üzere, diğer modülleri ile de entegre çalışır. Onay süreci sonunda, işlemi biten kağıt ve e-faturaların, muhasebe kayıtları SAP üzerinde otomatik olarak oluşur . Fatura ve eklerinin PDF’lerine, SAP kayıtları içinden doğrudan erişilir. Sistem onay işlem sürelerini kısaltmak için, farklı ortamlardan çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece süreç, onay adımlarında takılmaz, işler durmaz.
Her ortamdan onay:
İş zekası tarafından oluşturulan gösterge panoları, fatura onay sürecinin KPI’larını takip edilmesini kolaylaştırır. Sürecin sorunlu noktalarını hemen tespit eder, süreç iyileştirmesi için geri bildirim sağlar, kişi performanslarını ölçer ve insan gücünün verimli kullanılmasını sağlar.
PaperWork elektronik faturalar, kağıt faturalar ve ekleri için merkezi bir arşiv oluşturur. Kullanıcılar yetkiler dahilinde, kolayca mobilden, SAP içinden ya da webden belgelere erişirler. Süreç sırasında belgelere hızlıca ulaşılması, işlemlerin doğru yapılmasını sağlar, insan temelli hataları ortadan kaldırır.
PaperWork ürün ailesi, süreçlerinizi ve dokümanlarınızı baştan sona dijital ortamda yönetmenizi sağlayan alt yapıyı sunar. Verimliliği artırmak için, fatura onay sürecini başka süreçleri de tetikleyebilir. Örneğin, fatura onay süreci tamamlandığında , PaperWork otomatik olarak ödeme onay sürecini başlatır, onaylar tamamlandığında, SAP üzerinde ödeme kaydını yaratır.
İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
