Güçlü arşivleme çözümümüzle belge yönetimi sürecinizi kolaylaştırın. İş belgelerinizi tek bir güvenli yerde saklamanın, almanın ve yönetmenin kolaylığını yaşayın.
Her uygulama ile entegre çalışabilen PaperWork Content Server, elektronik ve taranmış belgeleriniz için, merkezi, esnek ve yüksek güvenlikli bir platform sağlar.
PaperWork’ün, içerik servisleri ve API entegrasyonu , kurumsal uygulamaların, doküman yönetimi fonksiyonlarını, kendi ara yüzleri içinden kullanmalarını sağlar. Bir uygulamanın içindeyken PaperWork üzerinde arşivlenmiş belgelere doğrudan erişip işlem yapmak, süreci hızlandırır, hataları önler. Uygulamalar, içerik servisleri üzerinden belgeleri PaperWork’e kaydederler ve kendi ara yüzlerinden görüntüleyebilirler. Kullanıcılar bir doküman yönetimi sistemi üzerinde çalıştıklarını fark etmezler. Farklı kaynaklardan gelen dokümanlar, PaperWork üzerinde arşivlenir. Gelişmiş arama motoru ile belgelere hızlıca ulaşılır. Dokümanların, merkezi olarak tek noktadan yönetilmesi bilgiye erişim ve paylaşım maliyetlerini düşürür. KVKK gibi regülasyonlara uyum sağlamak ve kontrol etmek kolaylaşır.
Örneğin kullanıcı, SAP’nin içindeyken satın alma ile ilgili sözleşme ve eklerine, SAP ara yüzlerinden doğrudan erişir. Süreç sırasında, onay vermeden önce, işleme ait dokümanları inceler. Dokümanları versiyonlayabilir. Satın alma ile ilgili faturalara ve diğer dokümanlara da kolayca ulaşır. SAP ara yüzünden yeni doküman eklediğinde ise , arka planda dokümanın indeks alanları PaperWork üzerinde otomatik olarak oluşur. Kullanıcı SAP içinde belge ile çalışırken, PaperWork doküman yönetimi sistemini kullandığını fark etmez. SAP kullanıcısı olmayan kullanıcılar, dokümanlara PaperWork’ün web ve mobil ara yüzlerinden eş zamanlı olarak erişebilirler. Dijital dönüşümün ana taşlarından olan PaperWork, kullanıcıların işlerine odaklanması sağlar. İşlerin planlandığı gibi yürümesinde önemli rol oynar. Doküman karmaşasını ortadan kaldırır. Binlerce lira tasarruf etmenizi sağlar.
PaperWork’ün Doküman Arşivi, işletmelere belgelerini yönetmek için güvenli, verimli ve kullanıcı dostu bir çözüm sağlamak üzere tasarlanmıştır. Platformumuz üretkenliği artıran, uyumluluğu artıran ve değerli verilerinizi koruyan bir dizi avantaj sunar.
İşletmeniz büyüdükçe PaperWork'ün Doküman Arşivi de sizinle birlikte büyür. Sistemimiz artan hacimde belge ve kullanıcıyı yönetebilir ve belge yönetiminizin verimli ve etkili kalmasını sağlar.
Veri kaybına ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizi güvende tutun.
Güçlü arama araçlarımız ve sezgisel arayüzümüzle belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde alın.
Sistemimiz çeşitli düzenlemelere uyumu destekler, denetim izleri sağlar ve belgelerin uygun şekilde saklanmasını sağlar.
Esnek dosyalama yapılarımız, sürüm kontrolümüz ve belge bağlama yeteneklerimizle belgelerinizi etkili bir şekilde düzenleyin.
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşın ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
ERP, CRM, HR, MES, MRP gibi uygulamalar, belgeleri kendi üzerlerinde tutmazlar. Müşterilerin tüm belgeleri PaperWork üzerinde toplanır. Bilgi ve belgeleri yönetmek, paylaşmak çok kolaylaşır.
Uygulamalar sadece belge görüntülemez, PaperWork’e belge kaydederken, belgenin indeks alanları da (metadata) otomatik olarak PaperWork’e aktarılır.
Farklı uygulamalardan, merkezi arşivdeki dokümanlara ihtiyaç olduğu anda ulaşmak, işleri hızlandırır, hataları önler.
Versiyon kontrolü ile her zaman güncel dokümanlar üzerinde işlem yapılır. Versiyon karmaşası ortadan kalkar.
Kullanıcılar nerede olursa olsun, işlerine devam ederler. Hareket halindeyken webden, IOS ve Android cihazlardan ofisteymiş gibi çalışırlar.
Belgelerin yaşam döngüsü ve kurallar merkezi olarak tanımlanır. Kurumsal uygulamalarda bu kurallar doğrultusunda işlem yapar.
PaperWork’ün Doküman Arşivi, doküman yönetimini kolaylaştıran özelliklerle doludur. Güçlü arama seçeneklerinden yerleşik e-posta yönetimine kadar her konuda yanınızdayız.
SEDA: Smart Enhanced Document Archiving, muhaberat merkezleri gibi, çok sayıda belge ile işlem yapan departmanların, dokümanları hızla arşivlemeleri için geliştirilmiş modüldür. Yığın halinde taranmış dokümanların, kolay bir şekilde parçalanmasını, birleştirilmesini ve indekslenmesini sağlar.
İster iş süreçlerini kolaylaştırmak isteyen bir iş lideri olun, ister kurumsal düzeyde yönetişimle çeviklik ve yenilik arayan bir BT uzmanı olun, PaperWork sizin çözümünüzdür. Gerçek dijital dönüşüme giden eksik bağlantıyı bizimle keşfedin.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
