Güvenli, Erişilebilir ve Etkin Doküman Arşivi
PaperWork Doküman Arşivi, kurumların belgelerini tek bir güvenli merkezde saklamasına, erişmesine ve yönetmesine yardımcı olan ölçeklenebilir dijital arşiv çözümüdür; üretkenliği artırırken uyumluluğu destekler ve büyüyen belge hacimlerinin kontrollü biçimde yönetilmesini sağlar.
Merkezi Arşiv
ERP, CRM, HR, MES, MRP gibi uygulamalar, belgeleri kendi üzerlerinde tutmazlar. Müşterilerin tüm belgeleri PaperWork üzerinde toplanır. Bilgi ve belgeleri yönetmek, paylaşmak çok kolaylaşır.
İki Yönlü Entegrasyon
Uygulamalar sadece belge görüntülemez, PaperWork’e belge kaydederken, belgenin indeks alanları da (metadata) otomatik olarak PaperWork’e aktarılır.
Yüksek Verimlilik
Farklı uygulamalardan, merkezi arşivdeki dokümanlara ihtiyaç olduğu anda ulaşmak, işleri hızlandırır, hataları önler.
Güncel Versiyon
Versiyon kontrolü ile her zaman güncel dokümanlar üzerinde işlem yapılır. Versiyon karmaşası ortadan kalkar.
Native Mobil
Kullanıcılar nerede olursa olsun, işlerine devam ederler. Hareket halindeyken webden, IOS ve Android cihazlardan ofisteymiş gibi çalışırlar.
Regülasyonlara Uyum
Belgelerin yaşam döngüsü ve kurallar merkezi olarak tanımlanır. Kurumsal uygulamalarda bu kurallar doğrultusunda işlem yapar.
İş Verimliliğinde Devrim
Ölçeklenebilirlik
İşletmeniz büyüdükçe PaperWork’ün Doküman Arşivi de sizinle birlikte büyür. Sistemimiz artan hacimde belge ve kullanıcıyı yönetebilir ve belge yönetiminizin verimli ve etkili kalmasını sağlar.
Güvenli Depolama
Veri kaybına ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizi güvende tutun.
Kolay Erişim
Güçlü arama araçlarımız ve sezgisel arayüzümüzle belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde alın.
Kusursuz Uyumluluk
Sistemimiz çeşitli düzenlemelere uyumu destekler, denetim izleri sağlar ve belgelerin uygun şekilde saklanmasını sağlar.
Verimli Yönetim
Esnek dosyalama yapılarımız, sürüm kontrolümüz ve belge bağlama yeteneklerimizle belgelerinizi etkili bir şekilde düzenleyin.
İş Birliği Araçları
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşın ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak iş birliği yapın.
Doküman Arşivi Özellikleri
OCR Arama
Yerleşik optik karakter tanıma özelliğimizle dokümanlarınızı hızlı bir şekilde bulun.
Mobil Erişim
Mobil uygulamamızla dokümanlarınıza istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişin.
İş Akışı Entegrasyonu
Sorunsuz operasyonlar için doküman yönetiminizi iş akışlarınızla entegre edin.
Belge Tarama
Tarama araçlarımızla kâğıt dokümanlarınızı kolayca dijitalleştirin.
Sürüm Kontrolü
Sürüm kontrol özelliğimizle dokümanların değişiklik ve revizyonlarını takip edin.
Doküman Paylaşımı
Dokümanlarınızı ekibiniz ve harici taraflarla güvenli bir şekilde paylaşın.
Doküman Önizleme
İndirmeden veya paylaşmadan önce dokümanlarınızı doğrudan platformumuzda önizleyin.
Doküman Bağlama
Kolay erişim ve yönetim için birden fazla dokümanı tek bir kayıtta birleştirin.
Doküman Bağlantısı Paylaşımı
Kolay erişim ve iş birliği için dokümanlarınızın bağlantılarını paylaşın.
Hızlı Arşiv
- Seçilen sayfalardan itibaren ayrımlama
- Seçilen sayfaların her birinin doküman haline getirilmesi
- Seçilen sayfaların birleştirilip tek doküman haline getirilmesi
- Boş sayfalara göre ayrımlama
- Sabit sayfa sayısına göre ayrımlama
- Tanımlanan belge profiline göre oluşan listeden belge isimlendirme
- Seçilen belge tipine göre, belgenin içine konulacağı klasörün otomatik yaratılması
- Hazırlanan belgelerin ilgili form üzerinde indeks verileri girilerek ana arşive aktarılması
- İndeksleme sırasında web servisi ile verilerin diğer sistemlerden çekilmesi
- Belge üzerinde belirteçler kullanılması
İzleyin
PaperWork ile sadece 30 dakika: Doküman yönetimi webinarı
SEDA (Smart Enhanced Document Archiving)
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital doküman arşivi nedir?
Kurumsal belgelerin elektronik ortamda güvenli, düzenli ve aranabilir biçimde saklanmasıdır. Fiziksel arşivden farklı olarak alan tasarrufu sağlar ve belgelere saniyeler içinde erişim sunar. Fiziksel risk ortadan kalkar.
Kağıt arşivimi dijitale nasıl taşıyabilirim?
Tarama, indeksleme ve sisteme yükleme adımlarından oluşur. PaperWork toplu tarama ve otomatik indeksleme destekler. Intelivus AI, taranan belgeleri otomatik sınıflandırır ve verileri çıkarır.
SAP belgeleri PaperWork arşivine nasıl bağlanır?
İki yönlü entegrasyon: SAP belgeleri otomatik PaperWork arşivine kaydedilir ve SAP arayüzünden erişilebilir. PaperWork belgeleri de SAP işlem kodlarına bağlanır ve ilişkili verileri gösterir.
Saklama süreleri nasıl yönetilir?
Belge türüne göre yasal saklama süreleri otomatik takip edilir. Süre dolan belgeler için imha bildirimi oluşturulur ve güvenli imha gerçekleştirilir. KVKK uyumluluk otomatik sağlanır.
Dijital arşiv güvenli mi?
Rol bazlı erişim, veri şifreleme, denetim günlüğü, yedekleme ve felaket kurtarma mekanizmaları sunar. On-premise seçeneğiyle veriler kendi sunucularınızda kalır. Endüstri standartlarını aşar.
Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!
PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
- 01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
- 03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.