Basit ve Güçlü Süreç Otomasyonu
PaperWork Süreç Tasarımı, kurumların iş akışlarını kod yazmadan, görsel sürükle-bırak araçlarıyla tasarlamasını, test etmesini ve canlıya almasını sağlayan low-code süreç otomasyonu çözümüdür; görevleri, onay adımlarını ve kurumsal sistemlerle etkileşimleri tek platformda kurgulayarak dijital dönüşümü hızlandırır.
Bilet Kullanıcısı
Firma dışındaki kullanıcılara özgürlük!
PaperWork’ün bilet kullanıcısı özelliği firma dışındaki kişilerin iş akışlarında ve dokümanlarla ilgili işlemlerde aktif rol almasını sağlayan ücretsiz bir kullanıcı tipidir. Bilet kullanıcısı ile firma içinden gönderilen herhangi bir formu dışarıdan doldurabilir ve belge yükleyebilirsiniz.
İzleyin: Akıllı Çözümler - Bilet Kullanıcısı ile Sözleşme İmzalama
Kural Motoru
Kuralı değiştirin, ilgili formları ve iş akışları otomatik güncellensin!
PaperWork platformu, bütünleşik çalışan kural motoru içermektedir. İş akışlarında ve elektronik formlarda yapılan kontroller, sabit değişkenler, listeler, tablolar ve kodlama gerektiren kurallar merkezi bir kütüphanede toplanır. Kütüphanedeki kural bileşenlerinde bir değişiklik yapıldığında, formlar ve iş akışlarında değişiklik yapmadan tüm sistemin yeni parametrelere göre çalışması sağlanır. Kural motoru, iş akışının uyarlama süresini kısaltır ve destek maliyetlerini düşürür.
Dinamik Doküman Yaratma
Doküman yaratmanın en kolay yolu!
Süreç sırasında dinamik belge şablonları, formlar üzerindeki verileri kullanarak, istenen dokümanı otomatik olarak üretir. Bu işlem sürükle bırak ile tasarıma eklenen, hazır doküman yaratma aktivitesi sayesinde, kod yazmadan gerçekleşir. Örneğin müşteri şikayetleri sürecinde, belirli bir adımda kullanıcı form üzerine şikayet cevabını girdiğinde, sistem müşteriye gönderilecek cevap mektubunu form üzerindeki bilgilerden otomatik olarak yaratır. Oluşan belgeyi, belirtilen kurala göre e-posta veya indirme linki olarak müşteriye yollar. Daha sonra da belgeyi, doküman yönetimi sisteminde müşteri dokümanlarının arasına arşivler.
İzleyin: Low-Code - Kod Yazmadan, Taslaklardan Otomatik Belge Oluşturma
Native Mobil Uygulama
Siz neredeyseniz, PaperWork orada!
Native Mobil uygulamamız ile süreç ve belgelere ofis dışındayken bile kolaylıkla erişilir. Çalışanlar, her ortamdan ve cihazdan gelişmiş mobil formlarımız ile yeni iş başlatır, belgeleri onaylar, revize eder ve atanan görevleri tamamlar. Mobil bildirimler (push message) ile kullanıcılar atanan görevlere hızlıca ulaşır.
İzleyin: Mobil - Outlook - Web kullanıcı arayüzlerinden "Arıza Bildirim Süreci" başlatma
Sıkça Sorulan Sorular
BPMN 2.0 nedir ve neden kullanılır?
BPMN 2.0, iş süreçlerinin standart sembollerle görsel modellenmesini sağlayan uluslararası notasyon dilidir. Hem teknik hem iş ekiplerinin aynı dili konuşmasını sağlar. PaperWork’ün tasarımcısı BPMN 2.0 uyumludur ve standart modellemesini destekler.
Süreç tasarımı için teknik bilgi gerekli mi?
PaperWork’ün görsel tasarımcısıyla kod yazmadan sürükle-bırak yöntemiyle süreçlerinizi tasarlayabilirsiniz. İş analistleri ve departman yöneticileri doğrudan katılabilir ve tasarım yapabilir.
Tasarlanan süreçler mobil cihazlarda çalışır mı?
Evet, tüm süreçler ve formlar responsive yapıda olup mobil cihazlarda sorunsuz çalışır. Onay, form doldurma ve doküman görüntüleme akıllı telefonlardan yapılabilir.
Kural motoru (business rule engine) ne işe yarar?
Karar noktalarını kodlama gerektirmeden tanımlamanızı sağlar. Örneğin yüz bin TL üzeri talepler genel müdür onayına gitsin kuralı merkezi olarak yönetilir. Süreç tasarımına dokunmadan değiştirilir.
Süreç tasarımında SLA takibi nasıl yapılır?
Her adım için SLA tanımlanır. Süre aşıldığında otomatik bildirimler ve eskalasyonlar devreye girer. Dashboard’da SLA uyum oranları gerçek zamanlı izlenir ve yönetim bilgilendirilir.
Öne Çıkan Yazılar
3 içerik
PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server: Tüm Belgelerinizi Tek Merkezde Toplayın, Her Uygulamadan Erişin
Kurumlarda her gün binlerce belge üretiliyor, paylaşılıyor, güncelleniyor ve farklı iş süreçlerinde kullanılıyor. Faturalar ERP sistemlerinde, müşteri belgeleri CRM uygulamalarında, özlük dosyaları insan kaynakları sistemlerinde, prosedürler kalite uygulamalarında, sözleşmeler ise farklı…
Devamını oku
PWGRC ile Riskleri Görün. Denetimleri Doğru Planlayın. Aksiyonları Sonuca Ulaştırın.
PWGRC, kurumsal risk yönetimi ile iç denetimi aynı platformda birleştirir. Risklerin belirlenmesinden değerlendirilmesine, kontrollerin oluşturulmasından denetim planlamasına, bulguların takibinden düzeltici aksiyonların kapatılmasına kadar tüm süreci uçtan uca yönetmenizi sağlar. Dağınık Excel…
Devamını oku
PWQMS ile Kalite Yönetiminde Yeni Dönem: Kalite Artık Sahada, Süreçte ve Yönetimin Merkezinde
Kalite Yönetimi Artık Sadece Doküman Takibi Değil. Günümüzde kalite yönetimi, yalnızca prosedürlerin yazıldığı, formların doldurulduğu ve denetim dönemlerinde kontrol edilen bir yapı olmaktan çıktı. Rekabetin, yasal zorunlulukların, müşteri beklentilerinin ve operasyonel risklerin arttığı iş…
Devamını oku
Süreçleri Kod Yazmadan Tasarlayın, Test Edin ve Canlıya Alın
PaperWork'ün Süreç Tasarımcısı, kodlamaya ihtiyaç duymadan otomatikleştirilmiş süreçleri tasarlayabileceğiniz, uygulayabileceğiniz ve çalıştırabileceğiniz bir dünyaya açılan kapınızdır.
Kritik İş Sistemleri Genelinde Dağıtım
İşletmeniz için hayati önem taşıyan kayıt sistemleri, içerik depoları ve iletişim kanalları genelinde otomatik iş akışlarını hızla dağıtın. Süreç Tasarımcımız mevcut altyapınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
Her Adımda Destek
Süreç uzmanlarından oluşan ekibimiz süreç dönüşüm yolculuğunuzun her adımında size destek olmaya hazır. İlk kurulumdan devam eden optimizasyona kadar başarılı olmanıza yardımcı olmak için buradayız.
Hızlı ve Sezgisel Tasarım
Kullanıcı dostu, sürükle ve bırak özellikli tasarım tuvalimizle otomatik sürecinizi hızlı bir şekilde çalışır duruma getirin. İş akışlarınızı kolayca kavramsallaştırın, görselleştirin ve yineleyin.
Dakikalar İçinde Gelişmiş İş Akışları
Görevleri ilerleten ve kurumsal sistemlerle etkileşim kuran iş akışlarını kodlayarak değil, tıklayarak tasarlayın. Sürükle-bırak özellikli görsel tasarım araçlarımız, konsept aşamasından dağıtım aşamasına haftalar veya aylar değil, günler içinde geçmenizi sağlar.
Her Adımı Otomatikleştirin
Form otomasyonu, robotik süreç otomasyonu, belge oluşturma ve e-imzaya yönelik entegre bileşenlerle karmaşık, uçtan uca iş süreçlerinin her adımını otomatikleştirin. PaperWork ile ihtiyacınız olan tüm araçlara tek bir yerde sahip olursunuz.
Süreç Tasarımcısı Özellikleri
Sezgisel Form Sihirbazı
Sezgisel bir sürükle ve bırak oluşturucuyla formları anında tasarlayın ve otomatikleştirin. Her cihaza ve her ekran boyutuna uyum sağlayan modern, duyarlı formlar oluşturun.
Görsel İş Akışı Tasarımcısı
Görsel iş akışı tasarımcısını kullanarak süreçlerinizin haritasını kolaylıkla çıkarın. Paralel dallar ve koşullu adımlar da dahil olmak üzere mükemmel eylem dizisini oluşturun.
Dinamik Görev Atamaları
Verilere, rollere veya organizasyon yapısına göre kullanıcılara dinamik olarak görevler atayın.
Gerçek Zamanlı SLA ve Bildirimler
Sabit veya formül tabanlı SLA'lar ve bildirimlerle süreçlerinizden haberdar olun. Süreye dayalı yükseltmeler ve bildirimlerle süreç uyumluluğunu sağlayın ve hizmet düzeyi anlaşmalarınızı karşılayın.
Gelişmiş Erişim Kontrolü
Süreçleriniz boyunca güvenliği ve gizliliği koruyun. Rol tabanlı erişim kontrolüyle verilerinizi ve süreçlerinizi koruyun.
No-Code Entegrasyonlar
Tek satır kod yazmanıza gerek kalmadan diğer iş uygulamalarıyla entegrasyon sağlayın. Görsel tıkla ve yapılandır bileşenlerimiz, SOAP ve REST web hizmetlerine bağlanmayı kolaylaştırır.
Mobil Kullanıma Hazır Tasarım
Süreçlerinize istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişin. İş akışlarınızı hareket halindeyken yönetebilir, iş sürekliliğini sağlayabilir ve yanıt sürelerini iyileştirebilirsiniz.
Süreç Versiyonlama
Süreçlerinizin farklı versiyonlarını kolayca yönetin ve takip edin. Değişiklikleri geri alın ve süreç gelişiminizin net bir geçmişini koruyun.
Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!
PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
- 01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
- 03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.