BPM ve ERP
Mart 19, 2023
KVKK uyumlu belge yönetimi için güvenilir çözümünüz PaperWork’e hoş geldiniz. En son teknolojimiz, yetkili kullanıcılara izinlerine göre kontrollü erişim sağlarken belgelerdeki hassas bilgileri otomatik olarak maskelemek için yapay zekadan yararlanır.
Kişisel Verileri Koruma Kanununa (KVKK) uygunluğu sürdürmek karmaşık bir süreç olabilir. PaperWork ile yapay zekâ destekli otomatik doküman maskeleme özelliğini sorunsuz bir şekilde sisteminize entegre ederek süreci basitleştiriyoruz. Gelişmiş algoritmalarımız, kimliği tanımlayabilecek bilgileri ve diğer hassas verileri akıllıca tanımlayıp maskeleyerek, manuel müdahale olmadan KVKK uyumluluğu sağlar.
PaperWork’ün ISDD modülü, PaperWorkAI motorunu kullanarak, elektronik ve taranmış belgeler içindeki kişiler verileri bulur ve maskeler. Aynı zamanda formlar ve belge indeks verileri (meta data) içinde bulunan kişisel verilerde yetkiye bağlı olarak maskelenir . Kişisel verilerin korunmasına yönelik, web sitesinden veya e posta ile gelen taleplerde, Kişisel veri talep süreci üzerinden yönetilir, raporlanır. Zamanında geri dönüş sağlanır. İstenmeyen durumların oluşması engellenir.
PaperWork’te veri güvenliğine ve erişim kontrolüne öncelik veriyoruz. Platformumuz, hassas bilgilere kullanıcı rolleri ve ayrıcalıklarına bağlı olarak erişim vermenize olanak tanıyan güçlü erişim ayarları sunar. Parçalı erişim kontrollerimiz sayesinde, belirli dokümanları kimlerin görüntüleyebileceğini ve bunlarla etkileşimde bulunabileceğini tanımlama esnekliğine sahip olursunuz, böylece yetkisiz erişimi önler ve gizliliği korursunuz.
KVKK kanunu kapsamında PaperWork elektronik formları üzerinde bulunan kişisel verileri yetkiye bağlı olarak maskeleyerek gösterir. Kişisel verileri görme yetkisi olmayan kişilerin sistem üzerinde yaptıkları aramalarda ve aldıkları raporlarda da kişisel verileri içeren alanlar maskelenmiş olarak görünür.
Maskeleme parametrik yapıya sahiptir. Örneğin fatura no alan verisinin “DA12345678972” olduğunu düşünelim. _ _*_ _ gibi bir maske kullanıldığı durumda elektronik form verisi “DA*72” olarak gösterilir. Bu özellik ile verinin tamamı yada bir kısmı maskelenebilir.
PaperWorkAI yapay zeka motoru iş akışı ve doküman yönetimi modüllerimiz ile entegre olarak çalışmaktadır. Sisteme yüklenen belgeler PaperWorkAI tarafından otomatik olarak analiz edilir. PaperWorkAI üzerinde çalışan derin öğrenme ve bilgisayarlı görü tabanlı, ISDD™ (Intelligent Sensitive Data Discovery) Kişisel Veri Kimliksizleştirme Aracı ile dokümanlarda yer alan kişisel veriler, dokümanı görecek kullanıcıların yetkileri çerçevesinde, maskeleme, şifreleme, sahteleştirme ve genelleştirme gibi teknikler ile kimliksizleştirir veya anonimleştirir.
Doküman yönetiminde hesap verebilirliğin sürdürülmesi çok önemlidir. PaperWork, hassas dokümanlarla tüm kullanıcı etkileşimlerini izleyen ve günlüğe kaydeden kapsamlı denetim takibi işlevselliği içerir. Bu özellik, erişimi izlemenize, şüpheli etkinlikleri tespit etmenize ve uyumluluk amacıyla doküman geçmişinin ayrıntılı bir kaydını tutmanıza olanak tanır.
PaperWork’ün esnek yapısı, kurumların, tedarikçiler ve iş ortakları ile yaptıkları iletişimi tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlıyor. Belge toplama, paylaşma ve onay alma gibi işlemler, basitleşiyor, izlenebilir ve takip edilebilir hale geliyor.
Şimdi daha akıllı, daha hızlı ve daha verimli iş akışlarına doğru adım atmanın tam zamanı.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
