Fark edilmeden paylaşım
Belgenin içinde kalan kimlik, iletişim veya finansal bilgi kurum içinde ya da dışında fark edilmeden paylaşılabilir.
IntelligentSDD | Yapay Zeka Destekli Otomatik Doküman Maskeleme
KVKK Veri Maskeleme Yazılımı Kişisel verileri otomatik bulun, maskeleyin, güvenle yönetin
PWAI Asistan üzerinde geliştirilen IntelligentSDD (Intelligent Sensitive Data Discovery), elektronik belgeler ve görüntü formatındaki dokümanlar içindeki kişisel verileri yapay zeka ile otomatik olarak tespit eder, maskeler ve belge erişimini kullanıcının yetkisine göre güvenli hâle getirir.
Böylece belgeler açıldığında, yetkili kullanıcılar gerekli bilgileri görebilirken, yetkisi olmayan kullanıcılar aynı belgeyi maskelenmiş olarak görüntüler. Kurumlar, belge bazında hassas veri güvenliğini merkezi ve otomatik bir yapıyla yönetir.
Belge güvenliği · Otomatik maskeleme
Müşteri Bilgi Formu
Maskelendi- Ad SoyadMehmet Yılmaz
- T.C. No12345678901
- Telefon0555 123 45 67
- E-postamehmet@ornek.com
- AdresAtatürk Mah. No:45
- Tarama
- Görüntü
- E-belge
Not: Aynı belge, kullanıcı yetkisine göre farklı görünür. Veriye ihtiyacı olmayan kişi hassas alanları görmez.
- Kişisel veri belge açılırken korunurYetkisi olmayan kullanıcı belgeye erişse bile hassas alanları maskelenmiş görür.
- Maskeleme yalnızca insan dikkatine kalmazAd soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, adres, e-posta ve IBAN gibi alanlar yapay zeka ile tespit edilir.
- Kurum kendi hassas kelimelerini tanımlarSektöre veya iç politikaya özel ifadeler de maskeleme kapsamına alınır.
Çözdüğü sorunlar
Kişisel veri riski çoğu zaman belgelerin içinde saklıdır.
Kurumlar KVKK çalışmalarında çoğunlukla veri tabanlarına odaklanır. Günlük iş akışında dolaşan sözleşmeler, insan kaynakları evrakları, müşteri formları, faturalar, başvuru dosyaları ve e-posta ekleri ise aynı ölçüde hassas veri taşıyabilir.
Yetkisiz erişim
Belgeye erişme hakkı olan bir çalışan, görmemesi gereken kişisel verileri de aynı ekranda görebilir.
Dağınık uygulamalar
ERP, CRM, İK ve hukuk uygulamalarında ayrı ayrı belge güvenliği kurmak zamanla maliyetli bir yapıya dönüşür.
Manuel kontrol yükü
Binlerce belgeyi tek tek açıp kontrol etmek sürdürülebilir değildir. İş arttıkça hata riski de büyür.
KVKK uyumu için yüksek operasyonel yük, ceza, itibar kaybı ve denetim riski
IntelligentSDD iş başında
Belge gelir, yapay zeka hassas alanları bulur.
IntelligentSDD, maskeleme işini belge üretildikten sonra unutulan bir kontrol adımı olmaktan çıkarır. Belge PaperWork’e ulaştığında veya servis üzerinden gönderildiğinde analiz başlar.
Tespit edilen alanlar
- Ad soyad
- T.C. kimlik no
- Telefon
- Adres
- E-posta
- IBAN
- Özel kelime
Merkezi belge maskeleme
Her uygulamada ayrı maskeleme kurmaya gerek kalmaz.
Kurumlarda belgeler tek bir yerde oluşmaz. İnsan kaynakları belgeleri İK sistemlerinden, faturalar ERP’den, müşteri evrakları CRM’den, sözleşmeler hukuk süreçlerinden, başvuru formları portallerden gelebilir.
Her uygulamada ayrı ayrı maskeleme yapmak hem maliyetli hem de yönetilmesi zor bir yaklaşımdır. Ayrıca sistemler çoğaldıkça veri güvenliği kontrolü zayıflar. IntelligentSDD, PaperWork Doküman Yönetimi ile birlikte çalışarak belgelerin merkezi şekilde analiz edilmesini ve maskelenmesini sağlar.
- PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server ile bütünleşik çalışır.
- Servis olarak çağrılabilir; başka uygulamalar belgeyi gönderir, maskelenmiş çıktıyı geri alır.
- ERP, CRM, İK, SAP, hukuk ve müşteri portali gibi sistemlerden gelen belgeleri tek merkezde yönetir.
Sonuç: Daha düşük operasyonel yük, daha güçlü KVKK uyumu, daha güvenli belge erişimi ve merkezi kontrol.
Yetenekler
Belge güvenliği günlük çalışmanın içinde.
IntelligentSDD, kişisel veriyi yalnızca arşivde değil; belge açılırken, paylaşılırken ve farklı uygulamalar arasında kullanılırken korur. Maskeleme kuralı, kullanıcı yetkisi ve belge kaynağı birlikte çalıştığı için güvenlik günlük işin doğal parçası haline gelir.
Belge türü bağımsız çalışma
Office belgeleri (Word, Excel ve PowerPoint), PDF, taranmış evrak ve görüntü formatındaki dosyalar üzerinde çalışır. Belgeler farklı kaynaklardan gelse de maskeleme yaklaşımı değişmez.
Yetki bazlı görünürlük
Aynı belge, kullanıcı rolüne göre farklı gösterilir. Hassas veriye ihtiyaç duymayan kişi belgenin iş için gerekli kısmını görür; kişisel alanlar maskelenir.
Merkezi kontrol
Farklı uygulamalardan gelen belgeler tek merkezde analiz edilir. Uygulama sayısı artsa bile maskeleme standardı dağılmaz.
Özel kelime tanımları
Kurum, kendi sektörü için hassas kabul ettiği kelimeleri sisteme ekleyebilir. IntelligentSDD bu kelimeleri de kişisel veri gibi değerlendirir.
Servis olarak kullanım
IntelligentSDD, PaperWork içinde çalışabildiği gibi başka uygulamalardan gelen belgeleri servis olarak da işleyebilir. Uygulama belgeyi gönderir, IntelligentSDD kişisel verileri maskeler ve güvenli çıktıyı geri verir. Mevcut uygulama mimarisini değiştirmeden ortak maskeleme hizmeti kullanılabilir.
Neden IntelligentSDD?
Tak-çalıştır yapı: IntelligentSDD hızlı devreye alınabilen, esnek ve pratik bir çözümdür. Uzun uyarlama süreçlerine ihtiyaç duymadan çalışmaya başlayabilir.
- KVKK uyumunu güçlendirir
- Ceza ve güvenlik riskini azaltır
- Merkezi belge maskeleme yaklaşımı sunar
- PaperWork içinde veya servis olarak çalışır
- ERP, CRM, İK ve diğer kurumsal uygulamalarla entegre olur
- Tak çalıştır yapısıyla hızlıca canlıya alınır
- Manuel kontrol ve maskeleme yükünü azaltır
- Özel kelime tanımlarıyla esnek kullanım sunar
Kullanım örnekleri
Her departmanda aynı risk farklı belgelerle ortaya çıkar.
IntelligentSDD, kişisel veri içeren belgelerin yoğun dolaştığı departmanlarda belge güvenliğini otomatikleştirir. Amaç belgeyi saklamakla yetinmek değil, doğru kişiye doğru görünürlükle sunmaktır.
Özlük dosyalarında gereksiz görünürlüğü azaltır.
İK belgelerinde kimlik, adres, telefon, aile bilgisi, banka hesabı ve imza gibi alanlar aynı dosyada bulunabilir. IntelligentSDD bu alanları belge içinde tespit eder; İK yetkilisi gerekli veriyi açık görürken süreçte görev alan diğer kullanıcılar hassas alanları maskeli görür.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- 1Özlük evrakı yüklenirPDF, tarama veya elektronik belge PaperWork’e ulaşır.
- 2Hassas alanlar bulunurKimlik, iletişim ve banka bilgileri otomatik işaretlenir.
- 3Rol bazlı görüntülenirYetkisi olmayan kullanıcı belgeyle maskeli görünüm üzerinden çalışır.
Sözleşme ve dava dosyalarında kontrollü erişim sağlar.
Hukuk ekiplerinin çalıştığı belgelerde taraf bilgileri, adresler, kimlik verileri ve kurumun gizli kabul ettiği ifadeler yer alabilir. IntelligentSDD, güvenliği yalnızca klasör yetkisine bırakmaz; belgenin içindeki hassas alanları da yönetir.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- 1Sözleşme veya dosya kaydedilirBelge arşive alınır ya da onay sürecinde oluşur.
- 2Özel ifadeler tanımlanırKurumun gizli kabul ettiği kelimeler maskeleme listesine eklenir.
- 3Paylaşım güvenli hale gelirDosya, gereksiz kişisel veri görünürlüğü olmadan açılır.
Fatura ve ödeme belgelerinde finansal veriyi korur.
Finans belgelerinde IBAN, vergi bilgileri, imza, müşteri ve tedarikçi detayları yer alabilir. IntelligentSDD bu alanları otomatik bularak arşivleme, onay ve paylaşım adımlarında kontrollü görünürlük sağlar.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- 1Fatura veya dekont gelirBelge ERP, e-posta ya da tedarikçi portalinden alınır.
- 2Finansal hassas veri tespit edilirIBAN, iletişim bilgisi ve tanımlı ifadeler yakalanır.
- 3İlgili kişiye uygun görünüm sunulurOnay için gereken bilgi korunur; gereksiz veri maskelenir.
Müşteri belgelerinde veri paylaşımını kontrol altına alır.
Başvuru formları, talep ekleri, kimlik belgeleri ve müşteri yazışmaları farklı kanallardan gelir. IntelligentSDD, bu belgeleri merkezi olarak maskeleyerek müşteri verisinin ekipler arasında kontrolsüz dolaşmasını önler.
Bu senaryoda akış nasıl işler?
- 1Müşteri belgesi sisteme düşerPortal, CRM, e-posta veya çağrı merkezi süreci belgeyi iletir.
- 2Kişisel veri otomatik bulunurKimlik, adres, telefon ve başvuruya özel ifadeler işaretlenir.
- 3Ekipler güvenli belgeyle çalışırOperasyon ihtiyacı korunur, gereksiz veri görünürlüğü azaltılır.
Neden IntelligentSDD kullanmalısınız?
Çünkü kurumlarda kişisel veri riski çoğu zaman fark edilmeyen belgelerde gizlidir.
IntelligentSDD, bu riski belge seviyesinde otomatik olarak yönetir. Yapay zeka ile kişisel verileri bulur, kullanıcı yetkisine göre maskeler, merkezi belge güvenliği sağlar ve kurumun KVKK uyum süreçlerini güçlendirir.
Belgeleri tek tek kontrol etmeyin. IntelligentSDD ile hassas kişisel verileri otomatik olarak güvence altına alın.
SSS
IntelligentSDD hakkında en çok sorulanlar
Maskeleme, kullanıcı yetkisi, belge türleri ve entegrasyonla ilgili temel soruları tek bölümde topladık.
IntelligentSDD nedir?
IntelligentSDD, PWAI Asistan üzerinde geliştirilen yapay zeka destekli otomatik doküman maskeleme çözümüdür. Elektronik belgeler, PDF’ler, taranmış dokümanlar ve görüntü formatındaki dosyalar içindeki kişisel verileri tespit eder ve kullanıcının yetkisine göre maskeler.
IntelligentSDD hangi sorunu çözer?
Kurumlarda belgeler üzerinde bulunan kişisel verilerin fark edilmeden görüntülenmesi, paylaşılması veya yetkisiz kişilerin erişimine açılması riskini azaltır. Manuel maskeleme ihtiyacını ortadan kaldırarak merkezi ve otomatik belge güvenliği sağlar.
IntelligentSDD KVKK uyumuna nasıl katkı sağlar?
Belgelerdeki kişisel verileri otomatik tespit edip maskeleyerek yetkisiz görüntülemeyi önlemeye yardımcı olur. Böylece kurumların kişisel veri güvenliği, erişim kontrolü ve denetim süreçleri daha sistematik hâle gelir.
IntelligentSDD ceza riskini tamamen ortadan kaldırır mı?
IntelligentSDD, belgelerdeki hassas kişisel verilerin kontrolsüz görünmesini engelleyerek ceza ve uyum riskini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur. Ancak KVKK uyumu; süreç, politika, yetkilendirme, kayıt yönetimi ve denetim gibi birçok unsurun birlikte yönetilmesini gerektirir.
Hangi belge türlerinde çalışır?
Office belgeleri (Word, Excel ve PowerPoint), PDF dosyaları, taranmış dokümanlar, görüntü formatındaki dosyalar ve farklı kurumsal uygulamalardan gelen belgeler üzerinde kullanılabilir.
Belgeler her kullanıcıya aynı şekilde mi gösterilir?
Hayır. IntelligentSDD, belgeleri kullanıcının yetkisine göre maskeli veya maskesiz gösterebilir. Kişisel verileri görme yetkisi olmayan kullanıcılar belgeyi maskelenmiş olarak görüntüler.
Firma kendi özel kelimelerini maskeleme kapsamına alabilir mi?
Evet. Kurumlar, kendi sektörleri veya iç politikaları gereği hassas kabul ettikleri kelimeleri sisteme tanımlayabilir. IntelligentSDD bu kelimeleri de kişisel veri gibi değerlendirerek otomatik olarak maskeler.
IntelligentSDD yalnızca PaperWork içinde mi çalışır?
Hayır. IntelligentSDD, PaperWork platformunun bir parçası olarak çalışabileceği gibi servis olarak da kullanılabilir. Farklı uygulamalardan belge alabilir, belgeyi maskeleyebilir ve sonucu ilgili sisteme geri gönderebilir.
Merkezi belge maskeleme ne avantaj sağlar?
Farklı uygulamalarda ayrı ayrı maskeleme yapmak yerine belgeler tek merkezde analiz edilir ve maskelenir. Bu yaklaşım operasyonel yükü azaltır, kontrolü artırır ve sürdürülebilir bir KVKK uyum yapısı oluşturur.
Kaynaklar
İlgili başarı öyküleri ve yazılar
Bize Yazın
Kişisel veri içeren belgeleri tek tek kontrol etmeyin.
IntelligentSDD ile hassas verileri otomatik bulun, kullanıcı yetkisine göre maskeleyin ve farklı uygulamalardan gelen belgeleri merkezi yapıda yönetin. PaperWork ekibiyle kurumunuzdaki belge kaynaklarını, yetki yapısını ve maskeleme ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin.
Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
- 01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
- 03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.