İçeriğe geç
PaperWork Sözleşme Yönetimi · PWCLM

PWCLM: Yapay Zeka Destekli Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi

Sözleşmeleri Uçtan Uca Yönetin, Riskleri ve Yükümlülükleri Kontrol Altına Alın

Hukuk, satın alma ve iş birimleri taslaktan imzaya aynı sözleşme üzerinde çalışır. Karşı tarafın önerileri, görüşler ve onaylanan sürümler kayıt altında tutulur.

Demo Talep EdinAnimasyonları izleyin
%90
Daha Hızlı Hazırlık
%85
Daha Az Hata
~%70
Daha Hızlı İnceleme
0-100
Gerekçeli Risk Skoru
Sorun

Sözleşmeler Neden Risk ve Zaman Kaybına Dönüşüyor?

Dağınık belgeler, manuel incelemeler, standart dışı maddeler ve takip edilemeyen yükümlülükler; sözleşme süreçlerini yavaşlatır, riskleri artırır ve ticari değer kaybına neden olur.
  • Sözleşmelerin e-posta ve klasörlerde dağılması
  • İnceleme ve onayların uzaması
  • Standart dışı maddelerin geç fark edilmesi
  • Revizyon ve müzakere karmaşası
  • Yenileme ve fesih tarihlerinin kaçırılması
  • Yükümlülüklerin imza sonrasında takip edilememesi
  • Hukuk, satın alma, finans ve satış ekiplerinin farklı bilgilerle çalışması
%9

Kötü Sözleşme Yönetimi, Yıllık Gelirin Yaklaşık %9’una Denk Değer Kaybı Yaratabilir

World Commerce & Contracting araştırmalarına göre sözleşme yönetimindeki eksiklikler ortalama yüzde 9’a yakın değer kaybına yol açabiliyor; karmaşık yapılarda bu oran yüzde 15’in üzerine çıkabiliyor.

Yöneticiler için özet

Sözleşme yönetiminde üç temel sorunu aynı anda çözün.

Dağınık dosya ve e-posta trafiğini azaltın; sözleşme riskini imzadan önce görün; imza sonrası yükümlülükleri kişilerin takvimine bırakmayın.

Daha hızlı inceleme

Yapay zeka sözleşmeyi ilk okumadan geçirir, kritik maddeleri öne çıkarır. Hukuk ekibi zamanını gerçekten değerlendirme gerektiren konulara ayırır.

Daha düşük risk

Kurumun müzakere kılavuzundan (playbook) sapmalar, çelişkiler ve yüksek riskli ifadeler imzadan önce görünür olur. Sistem daha güvenli alternatif metinler önerir; müzakere daha kontrollü ilerler.

Tek ekranda kontrol

Versiyon, onay, görev, imza, yükümlülük ve kritik tarihler aynı kayıt üzerinden izlenir. Yönetim sözleşme portföyünün durumunu görebilir.
Nasıl çalışır

İki taraflı müzakere

Taslak, yapay zeka desteği, risk ve sürüm farkları: bir bölüm seçerek animasyonu o noktadan izleyin.

Temsili sözleşme. Mobilde animasyonu yana kaydırarak inceleyebilirsiniz.

Yapay zekâ

PWCLM Yapay Zekâ ile Sözleşmelerde Ne Yapar?

0-100 Arası Risk Skoru Üretir

PWCLM, sözleşmeyi madde madde analiz ederek riskli alanları belirler ve gerekçeli bir risk skoru üretir.

Riskli Maddeleri Bulur

PWCLM, kurumun onaylı sözleşme kurallarını, hukuk playbook’unu ve standart madde kütüphanesini referans alarak yeni gelen sözleşmeleri kontrol eder. Uyumsuzlukları işaretler.

Güvenli Alternatif Madde Önerir

PWCLM yalnızca problemi bulmakla kalmaz. Riskli veya uyumsuz maddeler için kurumun onaylı madde kütüphanesinden güvenli alternatif metin önerir.

Semantik Fark Analizi Yapar

PWCLM, iki sözleşme versiyonunu sadece kelime bazında değil, anlam ve risk yönüyle karşılaştırır.

Çelişkileri Tespit Eder

PWCLM, sözleşme içinde tutarsızlıkları ve eksik noktaları analiz edebilir.

Rol Bazlı Özetler Üretir

Aynı sözleşmeyi hukuk, finans, satın alma, satış ve yönetim ekipleri için farklı inceler.
Aksiyon

Yapay Zeka Analiz Eder, PaperWork Aksiyona Geçirir

Riskli bir madde bulunduğunda yalnızca rapor üretmek yerine:
Yaşam döngüsü

Uçtan Uca Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi

PWCLM; sözleşmenin hazırlanmasından müzakere, onay ve imzaya, imza sonrasındaki yükümlülük, yenileme, fesih ve ticari sonuçların takibine kadar tüm yaşam döngüsünü tek platformda yönetir.

Yapay zeka ile riskleri erken tespit eder, kritik yükümlülükleri görünür hale getirir ve gerekli aksiyonları zamanında başlatır.

  1. 01Sözleşme talebi ve oluşturma
  2. 02Şablon ve standart madde yönetimi
  3. 03Hukuk playbook’u (Müzakere Kılavuzu) ve standart uyum kontrolleri
  4. 04Yapay zeka destekli risk ve madde analizi
  5. 05Müzakere, yorum ve karşı taraf süreci yönetimi
  6. 06Versiyon ve revizyon takibi
  7. 07Onay akışları ve yetki kontrolleri
  8. 08e-İmza süreci ve imza durumu takibi
  9. 09Yenileme, fesih ve kritik tarih yönetimi
  10. 10Yükümlülük, SLA, teminat ve ödeme koşullarının takibi
  11. 11Yönetim panelleri, raporlama ve sözleşme performansı
  12. 12ERP ve kurumsal sistem entegrasyonları
Uyum Kılavuzu

Kurallar uygulamada

Bir kural seçin, sözleşmedeki koşulu değiştirin ve uyum kontrolünün sonucunu görün.
Kurum kuralı

Ödeme vadesi en fazla 60 gün.

Tedarikçi sözleşmelerindeki ödeme koşulu, Uyum Kılavuzu’ndaki üst sınırla değerlendirilir.

“Ödeme, eksiksiz faturanın tesliminden itibaren 90 gün içinde yapılır.”
Vade 30 gün aşılıyor.

90 günlük koşulu, kurumun 60 günlük üst sınırına göre yeniden düzenleyin.

Temsili kurum kuralları; kapsamı ve eşikleri kurumunuz belirler.

Şablon

Şartnameden sözleşme şablonuna

Şartname ihtiyaçları anlatır; bloklar sözleşme metnini, Uyum Kılavuzu kabul edilecek koşulları tanımlar. Bu üç kaynakla denetlenmiş bir şablon hazırlayın.
Şartnameyi içeri aktarın

BT hizmet alımı şartnamesi

Hizmet kapsamıBakım ve teknik destek hizmetleri.
Ödeme koşuluFatura tesliminden itibaren 90 gün.
SorumlulukTarafların yükümlülükleri ve hizmet sınırları.

Kaynak hükümler eşleştirmeye alınır.

Bloklarla eşleştirin

Her hükmü ilgili sözleşme bölümüne bağlayın.

HizmetÖdemeSorumluluk

Kılavuzla denetleyin

Örnek kurum kuralı: Ödeme vadesi en fazla 60 gün.

Riskli maddeyi düzeltin

Uygunsuz koşulu düzenleyip yeniden denetleyin.

90 gün60 gün
Yeni şablonu oluşturun

Hizmet sözleşmesi şablonu

Hizmet kapsamıİlgili hizmet bloğu.
✓ Ödeme koşuluKurum kuralına uygun 60 gün.
SorumlulukDenetlenen sorumluluk bloğu.

Yeni sözleşmeler için tekrar kullanılabilir başlangıç.

Temsili şartname ve kurum kuralı.

Bileşenler

Sözleşme yönetiminin bileşenleri

Uyum Kılavuzu

Sözleşmede kabul edilecek koşulları ve sınırları tanımlayan kurum kurallarıdır. Metin bu kurallarla karşılaştırılır; sapmalar gerekçeleriyle görünür.

Örnek: Ödeme vadesi en fazla 60 gün.

Dahili Editör

Sözleşmeyi hazırlayıp düzenlediğiniz çalışma alanıdır. Yapay zeka ile metin oluşturabilir, yazımı kontrol edebilir ve içeriği risk açısından inceleyebilirsiniz.

Kullanım: Karşı öneriye uygun bir yanıt maddesi hazırlamak.

Sözleşme Blokları

Ödeme, gizlilik veya sorumluluk gibi tekrar kullanılabilir sözleşme bölümleridir. Ortak kütüphanede sürümleriyle tutulur ve farklı şablonlarda kullanılır.

Örnek: Aynı gizlilik maddesini farklı sözleşmelerde kullanmak.

Şablonlar

Blokların bir araya geldiği sözleşme başlangıç yapısıdır. Değiştirilebilir bölümler ve veriye göre görünürlük tanımlanarak yeni taslaklar hazırlanır.

Örnek: Tedarikçiye göre doldurulan hizmet sözleşmesi.

Müzakere

İç ekiplerle karşı tarafın aynı metin üzerinde değişiklik ve görüş paylaştığı süreçtir. Sürümler karşılaştırılır; Yapay zeka, kurum kılavuzu ve risk bilgisiyle yanıt hazırlamaya destek olur.

Kullanım: Tarafların önerilerini ve üzerinde uzlaşılan metni izlemek.

Elektronik İmza

Müzakeresi tamamlanan metnin imzaya taşındığı aşamadır. Hazırlık ve görüşmelerin ardından aynı sözleşme süreci içinde ilerlenir.

Sonuç: Üzerinde uzlaşılan metinle imza aşamasına geçiş.

İmza sonrası

İmza Sonrası Kontrolü Kaybetmeyin

Sözleşmenin imzalanması sürecin sonu değil, yükümlülüklerin başladığı noktadır. PWCLM; sözleşmeden doğan tüm taahhütleri, kritik tarihleri ve sorumlulukları merkezi olarak takip eder.

Yükümlülükleri Görünür Hale Getirin

Ödeme koşulları, teslimatlar, SLA’lar, teminatlar, cezai şartlar ve diğer sözleşme yükümlülükleri ilgili sorumlularla birlikte izlenir.

Kritik Tarihleri Kaçırmayın

Yenileme, fesih, ödeme, teminat ve bildirim tarihleri için otomatik hatırlatmalar ve görevler oluşturulur.

Risklere Erken Müdahale Edin

Geciken, yaklaşan veya yerine getirilmeyen yükümlülükler görünür hale gelir. İlgili ekipler otomatik olarak bilgilendirilir ve gerekli aksiyon süreci başlatılır.

Sözleşme Değerini Koruyun

İmza sonrasında devam eden kontrol sayesinde sözleşme şartlarına uyum artar, değer kayıpları ve operasyonel riskler azalır.
Ekipler

Ekiplere göre kullanım

Standart dışı maddeden savunulabilir karara.

Karşı tarafın önerisini, kurum kuralı ve müzakere geçmişiyle birlikte değerlendirin.

Karşı taraf sorumluluk sınırını kaldırdığında, ilgili kuralı ve önceki sürümü görerek sınırlandırılmış bir karşı madde hazırlayın.

Departmanlar

PWCLM Hangi Departmanlara Değer Katar?

Hukuk Departmanları

Sözleşme inceleme yükünü azaltır. Riskli maddeleri, standart dışı hükümleri, eksik klozları ve çelişkileri daha hızlı görünür hale getirir.

Satın Alma Ekipleri

Tedarikçi sözleşmelerini, fiyat koşullarını, teminatları, hizmet yükümlülüklerini ve yenileme tarihlerini merkezi olarak takip eder.

Finans Ekipleri

Ödeme koşullarını, cezai şartları, fiyat artış hükümlerini, teminatları ve finansal yükümlülükleri daha kontrollü yönetir.

Satış Ekipleri

Müşteri sözleşmelerinde özel ticari koşulları, indirimleri, taahhütleri, onay süreçlerini ve riskli hükümleri takip eder.

Yönetim

Tüm sözleşme portföyünü görünür hale getirir. Riskli sözleşmeleri, yaklaşan yenilemeleri, bekleyen onayları ve kritik yükümlülükleri tek ekrandan izlemeyi sağlar.
Sözleşme analizini inceleyen kullanıcı: insan onaylı yapay zekâ

İnsan Odaklı Yapay Zekâ

PWCLM’de yapay zekâ tek başına karar vermez. Sözleşmeyi analiz eder, riskleri gösterir, öneriler üretir ve kullanıcıya kanıtlı karar desteği sağlar. Son karar her zaman yetkili kullanıcıdadır.

Taslaktan imzaya sözleşme sürecini dizüstü bilgisayarda yöneten kullanıcı

Taslaktan İmzaya, Yenilemeden Yükümlülük Takibine Tek Platform

PWCLM, yapay zekâ destekli sözleşme analizini uçtan uca sözleşme yaşam döngüsü yönetimiyle birleştirir.

  1. 1Sözleşme talebi oluşturulur.
  2. 2Şablon ve madde kütüphanesiyle taslak hazırlanır.
  3. 3Yapay zekâ sözleşmeyi kontrol eder.
  4. 4Riskli ve uyumsuz maddeler işaretlenir.
  5. 5Revizyonlar ve müzakere süreci yönetilir.
  6. 6Onaylar dijital akışlarla tamamlanır.
  7. 7E-imza süreci takip edilir.
  8. 8Yürürlüğe giren sözleşmelerde yenileme tarihleri, yükümlülükler ve SLA’lar izlenir.

Böylece sözleşmeler yalnızca imzalanana kadar değil, tüm yaşam döngüsü boyunca aktif olarak yönetilir.

Takip

Portföy ve raporlama

Tüm sözleşmeler

Sözleşme portföyünü tek merkezden takip edebilir; ihtiyaç duyduğunuz kayda ulaşabilirsiniz.

Firma bazında görünüm

Bir firmaya ait sözleşmeleri bir arada inceleyebilir, sözleşme ilişkisini bütünüyle görebilirsiniz.

Risk ve raporlama

Süreç ve sözleşme risklerini ölçebilir, verilerden rapor alabilirsiniz. Oluşan riskler PWGRC ile kurumsal risk yönetimini besler.
Sektörler

Örnek kullanım alanları

Otomotiv tedarik

Tedarikçi çerçeve sözleşmeleri, ana üretici (OEM) şartları, gizlilik ve ticari ekler.

Lojistik

Müşteri hizmet sözleşmeleri, alt taşıyıcı anlaşmaları, kapsam ve sorumluluk maddeleri.

Bankacılık

BT tedariki, dış hizmet alımı ve kurumsal tedarikçi sözleşmeleri.

Sigortacılık

Hizmet sağlayıcı, iş ortaklığı ve kurumsal satın alma sözleşmeleri.
Birlikte çalışan çözümler

PWSLM, PWCLM ve PWGRC birlikte nasıl çalışır?

Tedarikçinin performansı sözleşme kararlarını, sözleşmedeki taahhütler tedarikçi değerlendirmesini etkiler. Bu ilişkiden doğan riskler, kurumun risk ve aksiyon takibine bağlanır.
PWSLM · Tedarikçi yaşam döngüsü

Tedarikçiyi değerlendirin.

Yeterlilik, belgeler, kalite ve performans aynı tedarikçi kaydında izlenir. Bulgular, sözleşme koşullarının ve yenileme kararının değerlendirilmesine girdi olur.

Detaylı bilgi
PWCLM · Sözleşme yönetimi

Koşulları ve taahhütleri yönetin.

Tedarikçiyle kararlaştırılan teslimat, hizmet ve sorumluluk koşulları sözleşmede tutulur. Taahhütler PWSLM değerlendirmesine dayanak olur; riskli maddeler PWGRC ile ilişkilendirilir.

PWGRC · Risk ve iç denetim

Riski ve aksiyonu takip edin.

Tedarikçi ve sözleşme bulguları ortak risk kaydına bağlanır. Etki, kontrol, sorumlu ve hedef tarih belirlenir; aksiyon ve kanıtlar birlikte izlenir.

Detaylı bilgi

Ortak bağlantı: Firma 360 görünümü ve risk kaydı. Aynı tedarikçiye ait performans bulgusu, sözleşme maddesi, sürüm ve risk aksiyonu ilişkili kayıtlar üzerinden birlikte görülür.

Örneğin: PWSLM’de tekrarlayan teslimat gecikmeleri görülür. PWCLM’de teslimat taahhüdü ve yaptırım maddesi incelenir; yenilemede koşullar yeniden müzakere edilir. PWGRC’de tedarik sürekliliği riski, sorumlusu ve iyileştirme aksiyonu takip edilir.

Yol haritasındaki ortak çalışma modeli: tedarikçi, sözleşme ve risk kararlarını aynı bağlamda birleştirmek.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

PWCLM nedir?

PWCLM; sözleşme talebinden hazırlık, inceleme, müzakere, onay ve e-imzaya; imza sonrasındaki yükümlülük, yenileme ve risk takibine kadar tüm sözleşme yaşam döngüsünü yöneten yapay zeka destekli sözleşme zekâ platformudur.

PWCLM klasik sözleşme yönetimi çözümlerinden nasıl ayrılır?

PWCLM sözleşmeleri yalnızca arşivlemez ve onay sürecinden geçirmez. Sözleşmeleri yapay zeka ile okur, riskli maddeleri belirler, gerekçeli risk skoru üretir, güvenli alternatif metinler önerir ve karar sürecini insan onayıyla destekler.

Yapay zeka sözleşmelerde hangi işlemleri yapar?

Yapay zeka; tarafları, tarihleri, tutarları, ödeme koşullarını, fesih sürelerini, cezai şartları, yükümlülükleri ve riskli hükümleri tespit eder. Ayrıca sözleşmeleri özetler, standart dışı maddeleri işaretler ve sorulara ilgili maddeyi kaynak göstererek yanıt verir.

PWCLM sözleşme versiyonlarını karşılaştırabilir mi?

Evet. PWCLM, sözleşme versiyonlarını yalnızca kelime değişiklikleri açısından değil, anlam ve risk etkisi bakımından da karşılaştırır. Böylece yükümlülükleri veya sorumlulukları değiştiren kritik revizyonlar kolayca fark edilir.

Sözleşmelere doğal dilde soru sorulabilir mi?

Evet. Kullanıcılar “Fesih süresi kaç gün?”, “Cezai şart var mı?”, “Ödeme koşulları nedir?” veya “En riskli maddeler hangileri?” gibi sorular sorabilir. PWCLM yanıtı ilgili sözleşme maddesiyle birlikte sunar.

Yapay zeka sözleşmeler hakkında tek başına karar verir mi?

Hayır. PWCLM, insan onaylı yapay zeka yaklaşımıyla çalışır. Yapay zeka analiz yapar, riskleri gösterir ve öneri üretir; son karar her zaman yetkili kullanıcıya aittir.

İmza sonrasındaki yükümlülükler takip edilebilir mi?

Evet. Yenileme ve fesih tarihleri, ödeme koşulları, teminatlar, SLA’lar ve sözleşmeye bağlı diğer yükümlülükler takip edilir. Kritik tarihler yaklaşmadan önce ilgili kişilere uyarılar gönderilebilir.

PWCLM ERP ve diğer kurumsal sistemlerle entegre olabilir mi?

Evet. PWCLM; ERP, satın alma, finans, CRM ve diğer kurumsal uygulamalarla entegre çalışabilir. Böylece sözleşme verileri kurumun operasyonel süreçleriyle bağlantılı hale gelir.

Kaynaklar

İlgili başarı öyküleri ve yazılar

Tüm yazılar
Bize Yazın

Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!

PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
  1. 01

    Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

  2. 02

    Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

  3. 03

    Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

PWCLM Sözleşme Yaşam Döngüsü Broşürü

Broşürü e-posta ile almak için, lütfen şirket e-posta adresinizi girin.