İnsanlar her organizasyonun kritik bir bileşenidir. İnsan kaynaklarında dijitalleştirilmiş bir yaklaşım, şirketinizin veri yönetimini optimize etmesine, hataları ortadan kaldırmasına ve çalışanlarınızın büyümesi ve başarısı için alan yaratmasına olanak tanır.
Kağıt ortamında, insan kaynakları süreçlerini ve özlük dosyalarını yönetmek birçok soruna neden olur.
Örneğin işe alım ve değerlendirme süreci bittiğinde PaperWork aşağıdaki işlemleri, işe başlama akışı üzerinden otomatik olarak başlatır.
Bölümler arası idari işlerinizi ek çaba gerektirmeyen bir motivasyon aracına dönüştürün. Temel insan kaynakları süreçleri, dijitalleştirilmiş formlar ve onaylar, kuruluşunuzu takip etmek için gereken hantal evrak işlerini ortadan kaldırarak şirket genelinde motivasyonu artırmaya yardımcı olur ve çalışanlarınızın tüm potansiyelini açığa çıkarır.
İş gereksinimlerini pozisyona göre ayarlamak, toplantıları planlamak, belgeleri karıştırmak, doğru bilgileri elde etmek ve her işe alımda yeni çalışanları işe almak çok fazla zaman ve insan çabası gerektirir.
PaperWork, süreci kolaylaştırmanıza ve gelişmiş ve otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla süreci herkes için kolaylaştırmanıza olanak tanır.
PaperWork, insan kaynakları uygulamaları ve ERP sistemleri ile entegre çalışarak, en karmaşık İK süreçlerini bile, kolaylıkla dijital ortamda yönetmenizi sağlar
IOS ve Android üzerinde çalışan native mobile uygulamalarımız sayesinde saha ekipleriniz de kesintisiz olarak süreçlerin içerisinde olur. Aynı zamanda tüm İK dokümanları da sistem üzerinde takip edilir. Süreçlerin ve özlük dosyaların tek bir platform tarafından yönetilmesi, verimliliği ve çalışan memnuniyeti arttırır. Sürükle bırak ile çalışan iş akışı ve form tasarım araçları sayesinde, İK formları ve süreçleri kolayca insan kaynakları departmanlarının ihtiyaçlarına göre uyarlanır.
PaperWork, İK süreçlerinin kısa sürede canlıya alınmasını sağlar. Sürecin işlem adımlarını ölçer, sorunlu alanları bulur, iyileştirir. Verimli süreçler yaratmak için, sürekli geri bildirimde bulunur.
ERP ve insan kaynakları yönetim uygulamaları ile veri alışverişinde bulunarak, süreçlerin hatasız çalışmasını sağlar.
Kuruluşunuzun tamamen şeffaf insan kaynakları politikaları oluşturmasına izin verin ve çalışanlarınızın doğru beklentiler içinde olmasını sağlayın.
İlgili tüm taraflar için sorunsuz bir geçiş sağlamak amacıyla izin taleplerini otomatik olarak onaylayın, kaydedin ve bildirin. Tüm ekip üyelerinin belirli bir zaman dilimindeki uygunluğunu tamamen görünür hale getirerek tüm departmanlarda bilinçli kararlar alınmasını sağlayın.
Hedefiniz ister iş akışların kolaylaştırmak, ister görev otomasyonunu sağlamak, ister üretkenliği artırmak olsun PaperWork yanınızda.
Yüzlerce, binlerce çalışanın olduğu kurumlarda, özlük dosyalarının hazırlanması, güncel tutulması ve yönetilmesi kaos ortamı yaratmaktadır. Dijital ortamda, ağ üzerindeki klasörlerde bulunan dokümanların yönetimi verimsizlik sorunlarına neden olmaktadır.
Özlük dosyaları, dijital ortamda PaperWork üzerinde yönetilir. Tüm çalışanlar yetkileri dahilinde özlük dosyalarına erişir. Çalışan gruplarına göre farklı özlük belge setleri oluşturulabilir. İnsan kaynakları uzmanları, mühendisler, bakım teknisyenleri, satış ve bunun gibi farklı çalışan grupları için, farklı özlük belge setleri yaratılabilir.
Özlük dosyalarının yönetimini kolaylaştırmak için, belgeye zorunluluk, yetki, geçerlilik süresi ve süre bitiminden önce hatırlatma gibi tanımlamalar yapılır. Belgeleri arayıp, bulmak, paylaşmak ve eksik belge kontrolü yapmak çok kolaylaşır.
PaperWork, özlük dosyaları yönetimini üzerine alarak, insan kaynakları uzmanlarının, zamanlarının büyük bir bölümünü çalışan memnuniyeti için harcamalarını sağlar.
Kağıtlara harcanan zamanı daha önemli görevlere yönlendirmenizi sağlayan PaperWork ile insan kaynakları yönetiminde yapabileceklerinizden bazılarını tanıyın:
Hedefiniz ister iş akışların kolaylaştırmak, ister görev otomasyonunu sağlamak, ister üretkenliği artırmak olsun PaperWork yanınızda.
Çalışanlarınızın şirkete bağlılığı artırmak ve onların da şirket operasyonlarında söz sahibi olmalarını sağlamanın tek yolu, iyi bir öneri sistemi kurmaktır. Çalışanlarınızdan gelen öneriler işe yarıyor. Birçok şirket bu önerileri dikkate alarak süreçlerini iyileştiriyor. PaperWork öneri sistemi, tüm çalışanlarınızdan önerileri her ortamdan topluyor.
Çalışanlarınız önerileri, mobil uygulamamızı (IOS ve Android), Outlook uygulamamızı, kioskları veya web uygulamamızı kullanarak istedikleri anda ve istedikleri yerden sisteme girebiliyorlar. PaperWork iş akışı motorunu kullanarak alınan önerileri, öneri süreci üzerinde işlem adımlarına yönlendiriyor. Öneriler onay adımlarını geçtikten sonra, puanlama yapılması için değerlendirme grubuna aktarılıyor.
Değerlendirme yapılırken, istenirse diğer uygulamalardan (SAP, Oracle, MS AX vb.) gerekli olan veriler alınıp formlar üzerinde gösterebiliyor. Önerinin değerlendirilmesi sonucunda alınan puana göre eğer ödül verilmesi gerekiyorsa, PaperWork insan kaynakları bölümüne otomatik olarak iş ataması yapar. İstenirse doğrudan DÖF süreci başlatır ve DÖF talebi yaratır. Toplanan tüm öneriler istenilen kriterlere göre raporlanabilir. Öneri sistemi, sürecin her adımında, istenilen kullanıcılara bilgilendirme e-postaları göndererek, öneri sahiplerinin sürekli durumdan haberdar olması sağlar. Önerileri kısa süre içerisinde değerlendirilip sonuçlandırdığınızda, katılım oranını arttırabilirsiniz. PaperWork, değerlendirme sürecinde, işlem adımlarına hedef süre tanımlar. Öneri sisteminde işlem yapan herkesin verilen hedef sürede işi bitirmesini sağlar. Süre aşımında yöneticilere hemen uyarı gönderir.
İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.