PWSLM Tedarikçi Yönetimi Yazılımı
Doğru Tedarikçiyi Seçin, Riskleri Erken Görün, Performansı Sürekli Geliştirin
PWSLM, tedarikçinin adaylık aşamasından performans ve gelişim sürecine kadar tüm yaşam döngüsünü tek platformda yönetir.
Adaylıktan onboarding’e, tekliften sözleşmeye, riskten performansa kadar tüm tedarikçi süreçleri tek yerde.
Başvuru ve belgeler tedarikçi kaydında toplanır.
Tedarikçi, satınalma, kalite ve hukuk ekipleri aynı firmanın farklı parçalarını görür; kararlar aynı kayda bağlanır.
Müşteride Neyi Çözüyor?
- E-posta ve Excel ile yönetilen dağınık süreçler
- Eksik veya süresi dolan belgeler
- Yavaş tedarikçi onboarding
- Standartsız teklif değerlendirmeleri
- Geç fark edilen tedarikçi riskleri
- Ölçülemeyen tedarikçi performansı
Bir firmaya ilişkin bilgi kaç yerde duruyor?
- Tek firma kaydı
- Bir firma hem tedarikçi hem müşteri olabilir. Farklı roller için ikinci kayıt açmaya gerek kalmaz.
- Şirket bazında ilişki
- Grup yapısında hangi şirketinizin o tedarikçiyle çalıştığı seçilir; sözleşme ve ticari görünüm buna göre değişir.
- Kaydı açmadan sonraki adım
- Listede belgeyi tamamlama, dönem karnesini inceleme veya riskin dayanağına bakma gibi işler görünür.
Tedarikçi kartı
Şirketimizi seçin · ilgili kayıtları birlikte görünSözleşme, karne ve açık işler aynı firma kaydından izlenir.
PWSLM ile Ne Kazanırsınız?
Daha hızlı onboarding
Daha doğru tedarikçi seçimi
Riskleri erken görün
Ölçülebilir performans
Daha az manuel takip
Daha güçlü tedarikçi ilişkileri
Uçtan Uca Yaşam Döngüsü
- 01
Tedarikçi başvurusu ve onboarding
Tedarikçiler portal üzerinden başvuru yapar, bilgilerini girer ve gerekli belgeleri yükler. Eksik bilgiler, onaylar ve departman kontrolleri iş akışlarıyla yönetilir. - 02
Yeterlilik ve segmentasyon
Tedarikçiler kalite, kapasite, finansal yeterlilik, risk, uyum ve stratejik önem gibi kriterlerle değerlendirilir ve sınıflandırılır. - 03
Teklif toplama ve değerlendirme
Teklifler portal üzerinden toplanır; fiyat, kalite, teslimat, ödeme koşulları, risk ve geçmiş performans birlikte değerlendirilir. - 04
Sözleşme ve belge yönetimi
Sözleşmeler, onaylar, e-imza, sertifikalar ve süreli belgeler merkezi olarak yönetilir. Yaklaşan bitiş tarihleri için otomatik uyarılar oluşturulur. - 05
Risk ve performans yönetimi
Tedarikçiler; teslimat, kalite, SLA, cevap süresi, uygunsuzluk ve aksiyon performansı gibi kriterlerle ölçülür. - 06
İyileştirme ve yeniden değerlendirme
Düşük performans veya yükselen risk tespit edildiğinde düzeltici faaliyet ve iyileştirme süreçleri otomatik olarak başlatılır.
Her aşamanın bir sahibi ve sonraki adımı var.
Firma kendisi başvurur ya da davet edilir.
Başvurunun nereden geldiği kayda geçer. Vergi numarasıyla benzer kayıtlar kontrol edilir; birleştirme kararını kullanıcı verir.
“İyi tedarikçi” tanımını değerlendirmeden önce yazın.
Açık uygunsuzluk sayısı
Karnedeki her göstergenin açıklaması ve ağırlığı kayıtlıdır. Geçmiş dönem, o günkü kural sürümüyle saklanır.
Puanın arkasını açabilirsiniz.
- Karne, her göstergenin puanını, ağırlığını, katkısını ve değerlendirici notunu gösterir.
- Ölçülemeyen gösterge sıfır yazılmaz; hem kazanılan puandan hem mümkün olan toplamdan çıkarılır.
- Tedarikçi karnesini portalda görüp gerekirse itiraz açabilir. Düzeltme gerekçesi kayda işlenir.
- Bir ölçüm düşük çıktığında aynı yerden iyileştirme faaliyeti başlatılabilir.
Aynı puana bakıp bütün tedarikçilere aynı davranmayın.
Riskin nedeni görünür.
Finansal durum, operasyon, kalite, uyum, sürdürülebilirlik, siber güvenlik, jeopolitik etki ve tek kaynağa bağımlılık ayrı boyutlarda izlenir. Bir tedarikçi yüksek riskliyse baskın etkeni de görünür; yalnız renkli bir etiket kalmaz.
Eksik ölçüm tahmin edilmez. Uyumla ilgili kritik bir durum varsa diğer boyutlardaki iyi sonuçlar bunu örtmez. Riskten doğan iş, kurumsal risk kaydına veya düzeltici faaliyete bağlanabilir.
“Düzelttik” demek kaydı kapatmaz.
- 01Bulgu kaydedilir
Kaynak ve ilgili tedarikçi belli olur.
- 02Sorumlu atanır
Öncelik, kök neden ve termin belirlenir.
- 03Tedarikçi yanıtlar
Planını ve kanıt belgesini iletir.
- 04Kurum doğrular
Yapılan iş incelenir; gerekirse geri gönderilir.
- 05Etki ölçülür
Kapanış kurum onayıyla kayda geçer.
İş tedarikçiye geçtiğinde takip kopmasın.
Onay gibi belirli işler e-postadaki bağlantıyla da yürütülebilir. Portalda ve bildirime yanıt vererek yapılan işlem aynı kayda bağlanır.
Geçerlilik süresi yaklaşan belge için yenileme talebi oluşturulur.
PaperWorkAI ile Daha Akıllı Kararlar
- Belgeleri okur ve sınıflandırır.
- Eksik veya süresi yaklaşan belgeleri belirler.
- Teklifleri belirlenen kriterlere göre karşılaştırır.
- Riskli tedarikçileri görünür kılar.
- Performans düşüşlerini ve tekrar eden sorunları analiz eder.
- İyileştirme aksiyonları önerir.
Yapay zeka karar vericinin yerine geçmez; karar için gerekli bilgiyi bir araya getirir ve daha tutarlı değerlendirme yapılmasını sağlar.
Bir öneri geldiyse dayanağı da gelsin.
PWSLM’de yapay zeka, kullanıcının çalıştığı ekranın verilerini inceler. Kullanıcı riskteyken risk boyutlarını, karnedeyken dönem farkını, başvurudayken belge eksiklerini yorumlar. Yanıt üç bölümde görünür.
Belge kaydındaki geçerlilik süresi dolmuş. Yenileme durumunun kontrol edilmesi gerekiyor.
Yeni belge sürümü bu kayıtta görünmüyor. Belgenin yenilenip yenilenmediği buradan doğrulanamıyor.
Tedarikçiden güncel belgeyi isteyin. Yüklenen sürümü ilgili birimin incelemesine gönderin.
Eksik veri sıfır sayılmaz; olmayan fiyat, kapasite veya tamamlanma sonucu üretilmez. Son karar kullanıcıya aittir.
Portalın Ötesinde Bir Platform Çözümü
PWSLM yalnızca tedarikçilerin giriş yaptığı bir portal değildir. PaperWork Intelligent Operations Platform üzerinde çalışan bir Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi çözümüdür. Bu nedenle doğal olarak şu yetenekleri kullanır:
İş akışı ve Low-Code
Doküman yönetimi
Görev ve vaka yönetimi
PaperWorkAI
İş zekası ve raporlama
Süreç analitiği
ERP ve kurumsal sistem bağlantıları
Formlar, süreçler, değerlendirme modelleri, portal ekranları ve raporlar kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
Tedarikçi kararı diğer işlere bağlanır.
Onaylı tedarikçi teklif sürecine alınabilir; kazanan teklif sözleşmeye aktarılabilir. Satın alma sonucu ve kalite verisi sonraki değerlendirmeyi besler. Kurumun kullandığı sistemlerle veri alışverişi için servis, API ve uygun konnektörler kullanılabilir.
Teklif, ağırlıklı ölçütlerle karşılaştırılır; karne ve risk karar anında görünür.
Seçilen teklif sözleşme sürecine taşınır; imza sonrası yükümlülük izlenir.
Onaylı firma, sipariş ve belgeler ilgili sistemlerle ilişkilendirilir; sürüm ve geçerlilik takip edilir.
Tedarikçi yönetiminde tek ve güncel görünüm
PWSLM ile tedarikçiye ait şu bilgiler tek tedarikçi profili üzerinde yönetilir:
- Firma bilgileri
- Belgeler ve sertifikalar
- Teklifler
- Sözleşmeler
- Riskler
- Performans sonuçları
- Görevler ve aksiyonlar
- Değerlendirme geçmişi
Böylece kurum genelinde güvenilir ve güncel bir tedarikçi görünümü oluşur.
Tedarikçi yönetimini stratejik değere dönüştürün
Adaylıktan performansa, tüm tedarikçi yaşam döngüsü tek platformda.
Demo Talep Edin- 01Doğru tedarikçiyi seçin.
- 02Hızlı devreye alın.
- 03Risklerini izleyin.
- 04Performansını ölçün.
- 05Birlikte geliştirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi nedir?
Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi; tedarikçinin adaylık ve onboarding aşamasından başlayarak yeterlilik, seçim, sözleşme, risk, performans, geliştirme ve gerektiğinde çıkış süreçlerine kadar tüm ilişkinin sistematik biçimde yönetilmesidir.
PWSLM yalnızca bir tedarikçi portalı mıdır?
Hayır. Portal, tedarikçi ile güvenli etkileşim kurulan kanallardan biridir. PWSLM; portalın yanı sıra iş akışı, doküman yönetimi, teklif toplama, sözleşme, risk, performans, değerlendirme ve yapay zeka destekli karar süreçlerini kapsayan bir SLM çözümüdür.
Tedarikçiler sisteme kendileri bilgi girebilir mi?
Evet. Tedarikçiler portal üzerinden başvuru yapabilir, şirket bilgilerini güncelleyebilir, belge yükleyebilir, teklif verebilir, görevlerini tamamlayabilir ve kendilerine açılan aksiyonları takip edebilir.
Tedarikçi performansı nasıl ölçülür?
Teslimat, kalite, fiyat, cevap süresi, SLA, uygunsuzluk, belge tamamlama ve aksiyon performansı gibi kurum tarafından belirlenen kriterler üzerinden scorecard oluşturulur.
Mevcut ERP sistemiyle birlikte çalışabilir mi?
Evet. PWSLM, ERP’de bulunan tedarikçi kartı, satın alma siparişi, teslimat, fatura ve harcama bilgileriyle veri alışverişi yapabilir.
Yapay zeka hangi alanlarda kullanılır?
Belge okuma ve sınıflandırma, eksik bilgi kontrolü, teklif karşılaştırma, risk yorumlama, performans analizi, özetleme ve iyileştirme önerileri gibi alanlarda kullanılabilir.
Çözüm kurumun süreçlerine göre uyarlanabilir mi?
Evet. PWSLM, PaperWork Low-Code altyapısı üzerinde çalıştığı için formlar, iş akışları, kurallar, puanlama modelleri, portal ekranları ve raporlar kuruma göre geliştirilebilir.
İlgili başarı öyküleri ve yazılar
Başarı öyküsüAbalıoğlu Yağ, süreçlerini PaperWork ile yönetecek.
RehberTedarikçiler ve İş Ortakları ile Etkili İletişim: PaperWork BPM + PerforMax
RehberPerforMax Etkili Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM) Çözümünün Kapsamlı Faydaları
RehberTedarik Zincirinizi PerforMax ile Dönüştürün: Verimlilik, Yenilik, Kontrol
Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!
PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
- 01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
- 03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.