Talepten son ödemeye kadar olan satın alma sürecinin muhasebe ve finans ekipleriyle uyumlu olarak yönetilmesi birçok çalışanı, politikayı ve iş akışını gerektirir.
Bir yandan uyumluluğu gözetirken diğer yandan uçtan uca şeffaf bir satın alma sürecinin performansını artırmak, doğru dijital otomasyon araçlarına ihtiyaç duyar.
PaperWork satın alma çözümleri, mevcut ERP sistemleriyle entegre satın alma süreçlerini otomatikleştirir; performansı artırmak ve uyumluluğu sağlamak için departmanlar arasındaki iş birliğini artırır.
Maliyet ve zaman tasarrufu sağlayan satın alımlar artık sizin tarafınızdan çok fazla şey yapılmasını gerektirmiyor. Otomatik ve kolaylaştırılmış satın alma işlemleri, satın alma sürecini daha verimli hale getirir ve tedarikçi ilişkilerini geliştirerek kuruluşunuza sahada daha iyi bir temel sağlar.
PaperWork iş akışı “bütçe kontrollü satınalma süreci” gibi karmaşık süreçleri her adımda ERP ile entegre çalışarak yönetmektedir. Satınalma süreci başladığında önce ERP’den bütçe kalemlerini kontrol ederek, bütçesinde var ise satınalma sürecinin devam etmesine izin vermektedir. Bütçe de yok ise ek bütçe talep sürecini başlatmaktadır. Faturalar geldiğinde ise onay sürecini başlatıp, faturaları şirketlere ve masraf merkezlerine göre dağıtarak ERP üzerinde muhasebeleştirmektedir. Aynı zamanda yapılan harcamaları da bütçe kalemlerinden düşmektedir.
PaperWork, ERP sistemlerinizde size tam görünürlük sunarak, önceki operasyonları ayrıntılı olarak inceleyerek ve daha yüksek değer noktalarını belirleyerek işletmeniz hakkında daha bilinçli kararlar vermenizi sağlar.
Merkezi bir dijital talep ve onay döngüsü, tekrarlanan gecikmeleri ortadan kaldırarak ve satın alma operasyonlarındaki tıkanıklıklardan sizi kurtararak kuruluşunuzda sorunsuz bir çalışma sağlar.
İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
