İş Akışı Nedir?

İş akışı uygulamaları, kurumların süreçlerine uygun olarak, kuralları tanımlı olan işlerin, görev atamalarıyla tüm şirket genelinde, dijital ortamda yönetilmesini ve izlenmesini sağlar İş akışı, işlerin yönetim tarafından belirlen hedefler ve strateji doğrultusunda yapılmasını sağlarken, aynı zamanda da verimliliği de arttırır.

BPM Nedir?

BPM, optimum verimlilik ve üretkenlik sağlamak için bir kuruluşun mevcut iş süreçlerini yeniden şekillendirmeye odaklanan stratejik bir yaklaşımdır. BPM yazılımı ise, bir kuruluşun projelerinin tamamlanmasını kolaylaştırmak, iyileştirmek ve düzenlemeye yardım etmek için çeşitli araçlar sağlayan temel omurgadır.

BPM yazılımı şu bölümlerden oluşur;

• İş akışı motoru,
• Kural motoru,
• Responsive web/mobil formlar,
• İş zekası

BPM süreç iyileştirme çalışmaları bir kurumun teknolojisini, çalışanlarını ve müşterilerini etkileyerek önemli dönüşüm getirileri sağlar

PaperWork, "Kağıtsız Ofis"

“En değerli kaynağımız, en verimli kullanılması gerekendir” fikri ile geliştirilen, PaperWork BPM+ECM platformunun merkezinde insan verimliliği yatar. Çözümümüz, çalışanlar ile empati kurar. Günlük işleri üzerine alır, verimliliği arttırır. Kaynak optimizasyonu sağlar. Yeni fikirlerin gelişmesi için, yaratıcı dijital çalışma ortamı sağlar. Bütünleşik mimarı süreçler sırasında dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar. Elektronik formları ve geniş entegrasyon seçenekleri ile farklı kurumsal uygulamaları aynı süreç üzerinde birbirine bağlar. Verimsiz kağıt ve Excel formları ortadan kaldırır

Bilgi > > >

Neden iş akışı uygulaması kullanmalıyım?

Hantal sistemler üzerinde süreç uyarlamak için paranızı ve zamanınızı boşa harcamayın. Ana işi süreç yönetmek olmayan uygulamalarda iş akışlarını uyarlamaya çalışmak, problem yaratır, para kaybetmenize neden olur ;

• Kod yazarak süreç uyarlamak uzun sürer ve maliyetli olur
• İşin durumu izlenemez
• Kişiler üzerindeki iş yükü ölçülemez
• Sorunlu noktalar tespit edilemez
• Değişimlere kolay uyum sağlanamaz
• Her iş için ayrı uygulama kullanmak, kullanıcıyı yorar
• İşletim ve destek maliyetleriniz artar
• Süreç performansları ölçülemez

Faydaları > > >

     İş akışı, form tabanlı tüm süreçleri hızlandırır

• Verimsiz kağıt ve Excel formlar üzerinde yürüyen işler dijital ortama aktarılır, verimlilik artar
• Kişiler üzerindeki iş miktarı takip edilir, performans analizi ve kaynak planlaması yapılır
• Gelişmiş elektronik form tasarım aracı ile formları yaratmak ve yönetmek çok kolaylaşır
• Formlara, mobil cihazlardan, web ve Outlook uygulamamızdan erişilir
• Yönetim şeffaflaşır, işlerin kimin önünde beklediği ve sürecin durumu anlık olarak izlenir
• Sürükle bırak yöntemi ile süreçler kolaylıkla tasarlanır, kurumunuz değişen koşullara hemen uyum sağlar
• Sürecin nerede tıkandığı, kim ne kadar çalışıyor gibi bilgilere hemen ulaşılır
• Süreçler sırasında ihtiyacınız olan tüm dokümanlara anında ulaşılır
• Sürece ait dokümanlar, otomatik olarak doküman yönetim sistemine aktarılır

İş akışı ile entegre doküman yönetimi, dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlar

PaperWork iş akışı, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Kurumsal hafızanız süreçlere bağlı olarak kendiliğinden oluşur. Süreçleri hesaba katmadan, doküman yönetimi sistemini kurmaya çalışmak hem zor hem de kullanıcılar tarafından çok çaba gerektirir. Süreçlere bağlı olarak, tasarlanan doküman yönetim sistemi çok daha verimli olur ve az çaba gerektirir.

• Arama Motoru ile aradığınız bilgiye anında erişilir
• Dokümanlar versiyonları ile birlikte merkezi olarak yönetilir
• Entegrasyon ile istediğiniz uygulamadan dokümana erişilir
• Doküman taslakları ile dokümanlar aynı standart da yaratılır
• Dokümanların oluşma ve onay süreci kısalır
• Tüm işlemler tarihçe ile kayıt altına alınır
• İş akışı dokümanları otomatik olarak sisteme kazandırır

      Mobil Dönüşüm, Ofisiniz Artık Cebinizde 

• Her zaman her yerde sürecin bir parçası olun
• Mobil cihazlardan, size gelen formu doldurun, yorum yapın, isterseniz belge ekleyip yeni iş akışı başlatın
• Dokümanlarınıza erişin, yenilerini ekleyin
• Uygulamamız ile masraf belgesinin fotoğrafını çekin, formu doldurun, onaya gönderin süreç hemen başlasın

Bilgi > > >

Formu bir kere tasarlayın, istediğiniz ortamdan kullanın

PaperWork kullanıcıların işlerini, en kolay yoldan yapmaları için birçok yöntem sağlar. Kullanım kolaylığı işleri hızlandırır, uyarlama ve eğitim maliyetlerini düşürür

• IOS & Android native mobil uygulama
• PW Outlook iş akışı uygulaması
• SAP içinden çalışan PW iş akışı
• HTML5 responsive Web uygulama
• E postadan link ile onay
• Kurumsal uygulamalarınız içerisinden onay

Değişim sihirbazı PaperWork 

Harvard üniversitesi Stratejik Yönetim profesörü Michael Porter, değişimin içeriğini çok güzel özetlemiş: “Rekabetin kuralları değil, şirketlerin kullandığı teknolojiler değişiyor. Bu değişime çabuk adapte olan şirketler, içinde bulundukları endüstrilerde kendilerine farklı bir yer yaratarak rekabette avantaj sahibi olabilecekler.”

Baykuş Akademinin ücretsiz uygulamalı eğitimlerine katılın, Low Code destekli tasarım araçlarımız ile isterseniz süreçlerinizi kendiniz uyarlayın, revize edin, değişimlere hemen ayak uydurun. Kurumunuzu kolay yoldan çevikleştirin

Baykuş Akademi > > >

     PaperWork BPM & ECM

• Süreçler ile birlikte görevlerin, iş kurallarına göre, dijital ortamda takip edilmesini sağlar. Elektronik posta ve telefon trafiğini ortadan kaldırır.
• Yönetimin işini kolaylaştırır. İşleri hızlandırır, maliyetleri düşürür.
• İşlerin izlenmesini ve anlık olarak takibini sağlar.
• Süreçlerin kolaylıkla değiştirilebilmesi, kurumun değişen koşullara hızlıca adapte olmasını sağlar.  
• Dosya sunucularını ortadan kaldırır. Doğru zamanda, doğru belgeye ulaşmanızı sağlar.

Yönetimin günlük operasyona değil de, stratejik operasyonlara yoğunlaşmasını sağlar.

İşlerin doğru yetkinlikteki kişilere atanmasını sağlar

Sürekli olarak süreçleri iyileştirmenize olanak sağlar

Yönetimin süreçler üzerindeki kontrolünü arttırır

Kurumsal uygulamalarınızla entegre çalışarak verimliliği artırır

Mobil ve diğer katılımcıların tek platform da çalışmalarını sağlar

Süreçlerinizdeki problemli yerlerinin ortaya çıkmasına yardımcı olur

Kaynak kullanımını optimize eder

Değişen koşullar karşınında süreçlerinizin, hızlıca uyum göstermesini sağlar

Karar verme süresini kısaltır

Operasyon  maliyetlerinizi düşürür

İnsan kaynağınızı daha doğru kullandığınız için verimliliğiniz artar