İçeriğe geç
PWSAPECM · PaperWork Content Server + BPM

SAP İçinden Çalışan Doküman Yönetimi Çözümüyle Tanışın!

PaperWork’ün SDK, servis katmanı ve içerik servisleri; doküman yönetimi ile iş akışlarını ERP, CRM, portal ve özel uygulamaların ekranlarına taşıyabilir. SAP ECM UI bunun doğrudan bir örneğidir: SAP kullanıcısı kendi ekranından belgeye ulaşır; belge ise PaperWork Content Server’da tek merkezde yönetilir.

  • Kullanıcı uygulama değiştirerek belge aramak zorunda kalmaz.
  • SAP, PaperWork web ve diğer kurumsal uygulamalar aynı merkezi belge kaynağını kullanabilir.
  • Belgeye bağlı görev ve onaylar çalışılan ekranın içinden başlatılabilir.
Demo Talep EdinNasıl çalıştığını görün
Kullanıcı ekranıTek merkezi belge kaynağı

Sipariş kaydı

4500021841

ME23N · Temsili

Tedarikçi
ABC Endüstri A.Ş.
Belge tarihi
23.09.2026
Malzeme
Teknik ekipman
Durum
Kontrol bekliyor
PaperWorkBelgeleri SAP içinden
Belge içinde veya indeks bilgisinde ara
Teknik_Sartname.pdfv4
İlişkili kayıt
4500021841
Son işlem
23.09.2026 14:18
Sınıf
Satın alma
Durum
Güncel

SAP kaydı açılır. Kullanıcı çalıştığı işlem ekranından ayrılmaz.

Animasyonlar temsili ekranlardır; mimari yaklaşımı anlatmak için hazırlanmıştır.

Yönetici özeti

Yeni bir ekran daha eklemek yerine, PaperWork’ü mevcut çalışma ekranlarına taşıyın.

Dokümanlar farklı uygulamalarda çoğaldığında kullanıcı aynı belgenin hangi kopyasının güncel olduğunu anlamaya çalışır. PaperWork, belgeyi merkezi içerik sunucusunda tutup onu ihtiyaç duyan uygulamalara servis ederek bu dağınıklığı azaltır. Aynı servis katmanı iş akışlarının da başka uygulamalardan başlatılmasını sağlar.

Kullanıcı alıştığı ekranda kalır

SAP, ERP, CRM veya portal ekranından PaperWork belgesine ve gerekli iş akışı adımlarına erişebilir.

Belge tek merkezde yönetilir

Versiyon, yetki, arama ve işlem geçmişi PaperWork Content Server üzerinde ortak kurallarla yürütülür.

Belge işlemle birlikte ilerler

Belge yalnızca görüntülenmez; ilgili kontrol, görev ve onay sürecinin parçası olabilir.

Merkezi güvenlik korunur

Belge hangi uygulamadan açılırsa açılsın, PaperWork’te tanımlanan erişim ve kayıt izleri merkezi olarak uygulanır.

Yaklaşım

Aynı belgeyi dört yerde saklamak yerine, dört uygulamayı tek belgeye bağlayın.

ERP’de bir kopya, e-postada başka bir kopya ve ortak klasörde üçüncü bir kopya olduğunda versiyon, yetki ve denetim problemi başlar. Content Server yaklaşımında belge tek merkezde kalır; uygulamalar belgeyi kendi ekranlarından kullanır.

Belge bir kez yönetilir. Kullanıcının hangi uygulamadan geldiği değişebilir; belge kaynağı ve kontrol kuralları değişmez.

Tek belge

SAP kullanıcısı SAP’den, diğer ekipler PaperWork web veya kendi uygulamalarından erişsin.

Bir belgeye finans, satın alma, kalite ve hukuk gibi farklı ekipler ihtiyaç duyabilir. Herkesi aynı uygulamayı kullanmaya zorlamak yerine, farklı ekranları PaperWork Content Server’daki aynı merkezi belgeye bağlayabilirsiniz.
SAPSatın alma / fatura / kaliteBelgeyi kendi ekranından açar
CRMMüşteri kaydıAynı belgeye servisle erişir
Portal / Özel UygulamaSDK / servis katmanıArama, görüntüleme, kayıt
PaperWork Web / MobilSAP kullanmayan ekiplerAynı merkezi belge kaynağı
İlişkili SAP kaydı: QM-20418Son işlem: Kalite GüvenceSAP kullanıcısı belgeyi açar. Belge PaperWork’te kalır; SAP ekranına servis edilir.
PaperWork SAP ECM UI

SAP ekranına doküman yönetimi katmanı ekleyin.

PaperWork SAP ECM UI, SAP S/4HANA ve R3 ekranlarından belge arama, tarama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma işlemlerini PaperWork Content Server üzerinde yürütür. Belge ve ilgili meta veriler SAP kaydıyla ilişkilendirilebilir.

  • İndeks bilgisi veya belge içeriğindeki kelimelerle arama; taranmış belgelerde OCR ile tam metin araması.
  • Güncel ve geçmiş versiyonları SAP içinden görüntüleme.
  • SAP kullanmayan ekiplerin PaperWork web ve mobil üzerinden aynı merkezi belgelere erişebilmesi.
  • Yetki ve işlem geçmişinin merkezi doküman yönetimi katmanında izlenmesi.
Content Server’ı inceleyinSAP için PaperWork konnektörleri
İş akışı

Kullanıcı SAP’den çıkmadan süreç başlatabilir; PaperWork arka planda işi ilerletir.

PaperWork başlangıç formları web, portal veya ERP ekranlarına iFrame olarak yerleştirilebilir. Servis katmanı başka uygulamalardan iş akışı başlatmayı, başlangıç verilerini forma aktarmayı ve sonuçları kurumsal sistemlere geri taşımayı destekler.

Başlangıç verisi uygulamadan alınır. Kullanıcı yeniden aynı bilgileri girmek zorunda kalmaz.

Entegrasyon

Standart senaryoda hazır bağlantılar; özel senaryoda geliştirilebilir servis katmanı.

PaperWork; Web Service, Java ve .NET SDK, DB Plugin, User Plugin, HTML5 Form, Method ve Job Server gibi farklı entegrasyon yolları sunar. Böylece doküman yönetimi ve iş akışı fonksiyonları kurumsal uygulamaların kendi deneyimine uyarlanabilir.
SDK → BPM + Content Server

Java / .NET SDK

Özel uygulamalar PaperWork iş akışı ve doküman yönetimi yeteneklerini kendi arayüzlerinden kullanabilir.

Service Layer

REST / SOAP servisleri

İş akışlarından kurumsal servisleri çağırın; diğer uygulamalardan süreç ve belge işlemlerini başlatın.

UI inside UI

HTML5 Form / iFrame

PaperWork başlangıç formunu web sitesi, intranet, portal veya ERP ekranına yerleştirin.

DB ↔ Workflow

DB Plugin

SQL, Oracle, DB2, HANA ve diğer veri tabanlarıyla süreç içinde doğrudan işlem yapın.

Identity sync

User Plugin

Active Directory ve farklı kullanıcı kaynaklarıyla kullanıcı ve organizasyon bilgisini eşitleyin.

Custom logic

Method / Job Server

Özel metotları formdan, süreçten veya zamanlanmış görev olarak çalıştırın.

EntegrasyonSAP entegrasyonu
Yapay zeka

Intelivus anlasın, ISDD korusun, PaperWork yönetsin.

SAP veya başka bir uygulamadan gelen belge merkezi doküman yönetimine alınırken yapay zeka katmanları da devreye girebilir. Intelivus belgeyi sınıflandırıp gerekli verileri çıkarır; ISDD kişisel ve hassas verileri yetkiye göre maskeleyebilir. Sonuç PaperWork Content Server’da yönetilir ve kurumsal uygulamalara servis edilir.
  1. 01Belge gelirSAP, e-posta, tarayıcı, mobil, klasör, portal veya API.
  2. 02Intelivus anlarBelge türünü tanır, sınıflandırır, gerekli verileri çıkarır.Detaylı bilgi
  3. 03ISDD korurKişisel ve hassas alanları tespit edip yetkiye göre maskeler.Detaylı bilgi
  4. 04Content Server yönetirDoğru sınıf, versiyon, yetki ve süreç ilişkisiyle merkezi kayıt.Detaylı bilgi

Belge sisteme alınır. Kaynak uygulama değişebilir; belge yönetimi merkezi kalır.

Çözdüğü sorunlar

Teknik entegrasyonun iş tarafındaki karşılığı.

Asıl kazanç yeni bir arayüz eklemek değildir. Kullanıcının belge aramak, uygulama değiştirmek, aynı bilgiyi yeniden girmek ve hangi sürümün güncel olduğunu anlamak için harcadığı zamanı azaltmaktır.
Sorun

Aynı belgenin farklı sistemlerde çoğalması

SAP, CRM, e-posta ve klasörlerde ayrı kopyalar tutulduğunda güncel sürüm belirsizleşir.

PaperWork: tek merkezi belge ve ortak versiyon yönetimi.

Sorun

Kullanıcının uygulamalar arasında gidip gelmesi

Bir kaydı ERP’de, ekini başka sistemde aramak günlük işte gereksiz ekran geçişleri yaratır.

PaperWork: belgeyi ve başlangıç formunu çalışılan uygulamanın içine taşıyabilir.

Sorun

Aynı verinin tekrar girilmesi

ERP’de zaten bulunan sipariş, müşteri veya proje bilgisinin süreç formuna yeniden yazılması hata riskini artırır.

PaperWork: başlangıç verilerini entegrasyonla alır; onay sonucunu ilgili sisteme aktarabilir.

Sorun

Her uygulamada ayrı yetki ve belge güvenliği

Belge kopyaları çoğaldıkça erişim, maskeleme ve işlem geçmişi yönetimi zorlaşır.

PaperWork: yetki, log, versiyon ve gerekirse ISDD maskelemesini merkezi katmanda yönetir.

Kullanım alanları

Belge yoğun işlemleri ERP kaydına bağlayın.

Satın alma, fatura, kalite ve insan kaynakları gibi alanlarda işlem kaydı ile belgeyi ayrı sistemlerde aramak yerine, belgeyi doğrudan ilgili SAP kaydıyla ilişkilendirmek kullanıcı işini sadeleştirir.

Satın alma

Teklif, teknik şartname, sipariş eki ve tedarikçi belgelerini satın alma kaydıyla ilişkilendirin.

Fatura

Fatura ve destekleyici belgeleri SAP kaydından arayın; gerektiğinde Intelivus ile otomatik işleyin.

Kalite

Sertifika, kontrol raporu ve prosedürleri malzeme veya kalite kaydıyla birlikte görüntüleyin.

İnsan kaynakları

Özlük belgelerini merkezi yetki ve gerektiğinde ISDD maskelemesiyle yönetin.

Teknik doküman

Malzeme resimleri, bakım dokümanları ve güncel prosedürleri ilgili SAP kaydına bağlayın.
SSS

Sıkça Sorulan Sorular

SAP kullanıyorum, neden ayrı DYS’ye ihtiyacım var?

SAP doküman yönetiminde sınırlı yeteneklere sahiptir. PaperWork, gelişmiş arşivleme, tam metin arama, versiyon kontrolü ve KVKK uyumlu güvenlik özellikleri sunar. SAP’nin zayıf noktalarını güçlü çözümlerle tamamlar.

SAP belgeleri PaperWork’te nasıl aranır?

SAP işlem kodu, belge numarası, tarih veya içerikteki herhangi bir kelimeyle arama yapılabilir. OCR sayesinde taranmış belgeler de aranabilir. Aramalı filtre özelliğiyle hızla bulunur.

Hangi SAP modülleri için doküman yönetimi sağlanır?

FI (Finans), MM (Malzeme), HR (İnsan Kaynakları), SD (Satış), QM (Kalite) tüm ana modüllerle entegre çalışır. Tüm SAP işlemleriyle bağlantı kurmak mümkündür.

E-postayla gelen SAP belgeleri otomatik arşivlenebilir mi?

Evet, gelen fatura ve sözleşmeler otomatik yakalanır, sınıflandırılır ve ilgili SAP kaydına bağlanır. Intelivus AI belge türünü otomatik tanır ve doğru SAP kaydıyla ilişkilendirir.

SAP doküman yönetiminde mobil erişim var mı?

Evet, mobil uygulamayla SAP belgelerine her yerden erişilebilir. İrsaliye ve teknik belgeler mobil cihazlardan görüntülenebilir ve onaylanabilir. Sahada çalışanlar avantaj elde eder.

Özellikler

SAP Sisteminizi PaperWork ile Geliştirin

PaperWork’ün SAP Doküman Yönetimi çözümü, SAP operasyonlarınızı geliştirmek için tasarlanmış özelliklerle doludur.

Çift Yönlü Entegrasyon

Uygulamalar yalnızca dokümanları görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda onları kaydederken meta verileri otomatik olarak PaperWork’e aktarabilir.

Yüksek Performans

SAP arayüzlerinden dokümanlara doğrudan erişim, üretkenliği artırır.

Çoklu Format Desteği

Dokümanları MS Office, PDF, TIFF, BMP, JPEG, DJVU, MSG dâhil, çeşitli formatlarda görüntüleyin.

E-posta Entegrasyonu

Dokümanları sistemden ayrılmadan e-postayla gönderin.

Not Ekleme

Ek bağlam veya talimatlar için dokümanlara notlar ekleyin.

SAP için Doküman Yönetimi Çözümümüzün Sağladığı Faydalar

  • Kullanıcıların belgeye doğrudan SAP arayüzlerinden ulaşması ile verimliliğin artması
  • SAP içerisinde yapılan işlemlere ait belgelerin arşivlenmesi, işlem ile ilişkilendirilmesi
  • SAP kullanıcısı olmayan kullanıcıların PaperWork web arayüzlerinden, SAP tarafından arşivlenen belgelere ulaşması sayesinde, departmanlar arası iletişim performansının yükselmesi
  • PaperWork’ün SAP ile entegre çalışması ile, PaperWork web arayüzlerinden arşivlenen belgelerin SAP ile kolaylıkla ilişkilendirilmesi ve SAP arayüzlerinden anında görüntülenmesi
  • Belgenin versiyonlarının takibi ile güncel olmayan belge üzerinde işlem yapılmasının önüne geçilmesi
  • SAP’nin sürüm yükseltmesi sırasında, belgeler PaperWork üzerinde arşivlendiği için, belgelerle ilgili işlem yapılmadığından işlem süresinin kısalması ve sistemin sürüm yükseltmeden etkilenmemesi
  • Yetkilendirme ve detaylı log (tarihçe) yapısı ile belge üzerinde yapılan her türlü işlemin kaydının tutulması ile yetkisiz kullanımların önüne geçilmesi
  • Belgelerin merkezi bir sistemde arşivlenmesi ile SAP, PaperWork veya diğer kurumsal uygulamalardan belgelerin görüntülenmesinin mümkün olması
  • Merkezi arşiv sisteminin yönetiminin ve işletim maliyetlerinin düşük olması
  • Belgelerin farklı uygulamalar tarafından tekrar tekrar alınıp bu uygulamalar üzerinde tutulmasının önüne geçilmesi ile verimliliğin artması
  • Diğer kurumsal uygulamalardan PaperWork’e arşivlenen belgelere SAP içerisinden ulaşılmasının sağladığı verimlilik artışı
Videolar

İzleyin

  • SAP üzerindeki belgelerinizle daha verimli çalışın: PaperWork ECM SAP UI

  • Global Document Repository: SAP’nin içinden çalışan doküman yönetimi çözümü

Kaynaklar

İlgili başarı öyküleri ve yazılar

Tüm yazılar
Bize Yazın

Önce bir SAP ekranı ve bir belge türü seçelim.

Satın alma siparişi, fatura, kalite kaydı veya teknik doküman üzerinden; belgenin SAP içinden nasıl bulunacağını, PaperWork’te nasıl yönetileceğini ve hangi iş akışının devreye gireceğini birlikte gösterebiliriz.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
  1. 01

    Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

  2. 02

    Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

  3. 03

    Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin