PWSpend: Masraf ve Seyahat Yönetimi Yazılımı Fişleri insanlar değil, yapay zekâ işlesin
PWSpend; masraf onay ve seyahat talep süreçlerini tek platformda yöneten mobil ve web tabanlı kurumsal bir çözümdür. PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilen PWSpend, PaperWork platformunun iş akışı, doküman yönetimi, raporlama, yetkilendirme, entegrasyon ve Intelivus AI belge okuma yetenekleri üzerinde çalışır.
Bu sayede yalnızca bir masraf uygulaması değil; ERP’ye kadar uzanan uçtan uca akıllı finans otomasyonu sunar.
Fişten ödeme emrine
- Fotoğraf · Çalışan mobil veya web’den yükler.
- Intelivus · Yapay zeka verileri okur.
- PaperWork · Kontrol ve onay ilerler.
- ERP · Muhasebe kaydı ve ödeme emri oluşur.
- Tekrar veri girişi azalırFişteki bilgi, süreç boyunca taşınır.
- Kontrol ödeme öncesindeŞüpheli kayıtlar incelemeye ayrılır.
- Seyahat ve masraf birlikteTalep, harcama ve onay aynı akışta izlenir.
Manuel Operasyonları Akıllı Operasyonlara Dönüştürün
Birçok şirkette ERP var. Ancak ERP’nin önünde hâlâ manuel operasyon bulunuyor. Fişler toplanıyor, Excel’de kontrol ediliyor, muhasebe tek tek veri giriyor, masraf merkezi hataları düzeltiliyor ve kayıtlar ERP’ye sonradan aktarılıyor.
PWSpend bu süreci uçtan uca otomatikleştirir.
Aynı Ürünler Ayrı Sorunlar
Manuel model- Fiş Toplanıyor1
- Excel’de Kontrol Ediliyor2
- Muhasebe Tek Tek İşliyor3
- Masraf Merkezi Hataları Düzeltiyor4
- ERP’ye Kayıt Alıyor5
- Ödeme Emri Açılıyor6
ERP güçlü olabilir, ama veri manuel geliyorsa verim sınırlıdır.
Yeni Model: ERP+Yapay Zeka
PWSpend- AI Fişi Okur1
- AI Masraf Merkezini Önerir2
- Onay Akışı PaperWork Üzerinde İlerler3
- ERP’ye Otomatik Kayıt Açılır4
- Ödeme Emri Oluşturulur5
Muhasebe veri girişinden çıkar; kontrol, görünürlük ve denetime odaklanır.
PWSpend Ne Yapar?
AI ile fiş ve belge okuma
Masraf onay sürecini yönetme
Fraud ve uygunluk kontrolü
ERP entegrasyonu
Seyahat talep yönetimi
Fotoğraf çekilir. Bilgi okunur. İş ilerler.
YEMEK FİŞİ
Örnek belge · Müşteri ziyareti
Çalışan bilgiyi tekrar yazmaz
Tarih, tutar ve vergi bilgileri fişten alınır. Masraf kaydı için aynı satırların elle doldurulması azalır.
Masraf doğru yere bağlanır
Seyahat bilgisi ve kurum eşleştirmeleri masraf merkezi önerisine kaynak olur. Merkez, onay ve ERP kaydı boyunca taşınır.
Belge kayıttan kopmaz
Fiş, çıkarılan veri ve işlem geçmişi birlikte izlenir. Kontrol sırasında hangi bilginin hangi belgeden geldiği görülebilir.
Aynı fiş ikinci kez geldiyse, ödeme yoluna girmesin.
Mükerrer kayıt
Fiş numarası ve belge bilgileriLimit ve politika
Örnek kurum kurallarıTutar ve KDV
500,00 + 50,00 = 550,00 TLOnaylı masraf ERP’ye gider. Muhasebe fişi yeniden girmez.
Yönetici
Masrafı ve belgeyi inceler.
Finans
Kontrol sonucunu değerlendirir.
ERP
Muhasebe kaydı oluşur.
Ödeme emri
Ödeme sürecine hazır olur.
Muhasebe kaydı
550,00 TLYemek masrafı · KDV: 50,00 TL
Masraf merkezi: Satış · Müşteri ziyareti
Ödeme emri
550,00 TLOnayların tamamlanması bekleniyor.
Seyahatlerinizi Planlayın, Onaylayın, Yönetin
PWSpend Seyahat Yönetimi ile seyahat taleplerinden harcama raporlarına kadar tüm süreci dijitalleştirin.
Politikalarınıza uygun, hızlı, şeffaf ve denetlenebilir bir seyahat yönetimi deneyimi yaşayın.
Seyahat talebi, ilgili onay ve dönüşteki masraflar birlikte takip edilir. Çalışan farklı listeler arasında bilgi taşımadan seyahatinin durumunu görür.
Yola çıkmadan talep. Dönüşte fiş peşinde koşmak yok.
Talep
Güzergah, tarih ve amaç girilir.
Plan ve onay
Uçak, otel ve avans değerlendirilir.
Seyahat
Fişler mobilde toplanır.
Masraf kapanışı
Kontrol, onay ve ERP aktarımı ilerler.
Fiş işlemekten kalan zaman, asıl işe gider.
- Belge
- Fiş fotoğrafı
- Veri
- Intelivus çıktısı
- Kontrol / onay
- PaperWork
- Kayıt / ödeme emri
- ERP
ERP + AI Masraf Otomasyonu
PWSpend; DigitalAid tarafından PaperWork platformu üzerinde geliştirilen, PaperWork’ün iş akışı, doküman yönetimi, raporlama ve Intelivus AI belge okuma altyapısını kullanan; masraf onay ve seyahat talebi için geliştirilmiş mobil ve web uygulamasıdır.
İki temel fonksiyonu tek uygulamada sunduğu için son derece kullanıcı dostu, sade ve kolay kullanılır.
- Masraf onayı ve seyahat talebi tek uygulamada
- Mobil ve web kullanım
- Intelivus AI ile Fiş Okuma
- Fraud kontrolünden ERP’ye kadar uçtan uca yönetim
Muhasebe artık fiş girişiyle zaman kaybetmesin; yapay zeka okusun, PaperWork üzerinde aksın.
CFO İçin Stratejik Kazanımlar
%70-80 Operasyonel Zaman Tasarrufu
Manuel veri girişine harcanan süreyi ciddi ölçüde azaltın.
Hatasız Veri ve Tam Denetim
Masraf merkezi hatalarını azaltın, dijital izlenebilirlik sağlayın.
Anlık Masraf Görünürlüğü
Departman bazlı harcamaları gerçek zamanlı izleyin.
İş Zekası Sürecin Doğal Bir Parçası
Tabloyu yana kaydırarak tüm sütunları görebilirsiniz.
| Manuel Süreç | AI Otomasyonu | |
|---|---|---|
| Fiş Başına İşlem | 4-5 Dakika | Saniyeler İçinde |
| Hata Oranı | İnsan Kaynaklı Hata Riski | Dramatik Düşüş |
| Veri Girişi | Manuel Excel / ERP Girişi | Otomatik ERP / SAP Entegrasyonu |
Güvenli ve Uyumlu
ERP / SAP Entegrasyonu
Intelivus AI ile Akıllı Otomasyon
Ölçülebilir Sonuçlar
Sıkça Sorulan Sorular
PWSpend nedir?
PWSpend; masraf onay ve seyahat talep süreçlerini tek platformda yöneten mobil ve web tabanlı kurumsal bir çözümdür. PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilmiştir. PaperWork iş akışı, doküman yönetimi, raporlama ve Intelivus AI belge okuma altyapısını kullanır.
PWSpend sadece masraf yönetimi için mi kullanılır?
Hayır. PWSpend iki ana süreci birlikte yönetir: masraf onay yönetimi ve seyahat talep yönetimi. Çalışanlar masraflarını girebilir, fişlerini yükleyebilir, seyahat taleplerini oluşturabilir ve tüm onay süreçlerini tek uygulama üzerinden takip edebilir.
PWSpend hangi belgeleri okuyabilir?
PWSpend; fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi, bilet, voucher ve seyahat belgeleri gibi farklı belge tiplerini Intelivus AI ile okuyabilir. Sistem belge üzerindeki tutar, tarih, KDV, firma, kategori ve masraf merkezi gibi bilgileri otomatik çıkarabilir.
Muhasebe ekibi manuel fiş girişi yapmaya devam eder mi?
PWSpend’in temel amacı, muhasebe ekiplerini manuel fiş girişinden çıkarmaktır. Belgeler Intelivus AI ile okunur, bilgiler otomatik çıkarılır, kontroller yapılır ve onaylanan masraflar ERP’ye aktarılabilir. Böylece muhasebe veri girişi yerine kontrol, analiz ve denetime odaklanır.
Fraud ve uygunluk kontrolleri yapılabilir mi?
Evet. PWSpend; mükerrer fiş, limit aşımı, hatalı KDV, politika dışı harcama, şüpheli harcama deseni ve masraf merkezi uyumsuzluğu gibi kontrolleri kurum kurallarına göre gerçekleştirebilir.
PWSpend ERP sistemleriyle entegre çalışır mı?
Evet. PWSpend, ERP ve SAP dahil olmak üzere kurumsal sistemlerle entegre çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Onaylanan masraflar doğru hesap kodu, vergi bilgisi ve masraf merkeziyle ERP’ye aktarılabilir.
Seyahat talebi ile masraf süreci birbirine bağlı mı?
Evet. PWSpend’in yapay zeka destekli seyahat bütçe yaklaşımı; güzergah, tarih ve seçilen hizmetlere göre uçak, konaklama, vize, araç ve avans gibi kalemler için tahmini bütçe oluşturabilir. Bu sayede yöneticiler talebi onaylamadan önce maliyet öngörüsüyle karar verebilir.
Onay süreçleri kuruma göre değiştirilebilir mi?
Evet. PWSpend, PaperWork iş akışı altyapısı üzerinde çalıştığı için onay zincirleri, limitler, masraf kategorileri, masraf merkezleri, seyahat politikaları ve görev atamaları kuruma özel olarak yapılandırılabilir.
PWSpend mobilde kullanılabilir mi?
Evet. PWSpend hem mobil hem web üzerinden kullanılabilir. Çalışanlar fiş fotoğrafı çekebilir, masraf veya seyahat talebi oluşturabilir; yöneticiler de onaylarını mobil veya web üzerinden tamamlayabilir.
Hangi ekipler PWSpend kullanır?
PWSpend; çalışanlar, yöneticiler, muhasebe, finans, insan kaynakları, idari işler, seyahat planlama ekipleri, CFO ve CIO gibi farklı roller tarafından kullanılabilir. Her kullanıcı yalnızca kendi görev ve yetkilerine uygun ekranlara erişir.
PWSpend kurum içinde mi, bulutta mı çalışır?
PWSpend kurum ihtiyacına göre bulut veya kurum içi kurulum seçenekleriyle yapılandırılabilir. Yetkilendirme, loglama, dijital arşiv ve denetim izi gibi kurumsal güvenlik ihtiyaçları PaperWork platformu üzerinden yönetilir.
PWSpend’in en önemli faydası nedir?
PWSpend; fişin fotoğrafla yüklenmesinden Intelivus AI ile okunmasına, fraud kontrolünden onay süreçlerine, ERP aktarımından raporlamaya kadar tüm masraf ve seyahat operasyonunu tek platformda yönetir. Böylece manuel veri girişi azalır, süreç hızlanır, denetim güçlenir ve finans operasyonlarında görünürlük artar.
İlgili başarı öyküleri ve yazılar
Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!
PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
- 01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
- 03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.