Kullanıcı alıştığı ekranda kalır
SAP, ERP, CRM veya portal ekranından PaperWork belgesine ve gerekli iş akışı adımlarına erişebilir.
PaperWork Content Server + BPM
Doküman yönetimi
kullandığınız uygulamanın içinde çalışsın.
PaperWork’ün SDK, servis katmanı ve içerik servisleri; doküman yönetimi ile iş akışlarını ERP, CRM, portal ve özel uygulamaların ekranlarına taşıyabilir. SAP ECM UI bunun doğrudan bir örneğidir: SAP kullanıcısı kendi ekranından belgeye ulaşır; belge ise PaperWork Content Server’da tek merkezde yönetilir.
Kullanıcı uygulama değiştirerek belge aramak zorunda kalmaz.
SAP, PaperWork web ve diğer kurumsal uygulamalar aynı merkezi belge kaynağını kullanabilir.
Belgeye bağlı görev ve onaylar çalışılan ekranın içinden başlatılabilir.
Animasyonlar temsili ekranlardır; mimari yaklaşımı anlatmak için hazırlanmıştır.
Kullanıcı ekranıTek merkezi belge kaynağı
SAPCRMPortalPaperWork Web
SAP
Satın almaSiparişFaturaKaliteSipariş kaydı4500021841
ME23N · TemsiliTedarikçiABC Endüstri A.Ş.
Belge tarihi23.09.2026
MalzemeTeknik ekipman
DurumKontrol bekliyor
PaperWork BelgeleriSAP içinden
Belge içinde veya indeks bilgisinde ara
Teknik_Sartname.pdfv4
AraEkleVersiyonPaylaş
SAP kaydı açılır. Kullanıcı çalıştığı işlem ekranından ayrılmaz.
Yönetici özeti
Yeni bir ekran daha eklemek yerine, PaperWork’ü mevcut çalışma ekranlarına taşıyın.
Dokümanlar farklı uygulamalarda çoğaldığında kullanıcı aynı belgenin hangi kopyasının güncel olduğunu anlamaya çalışır. PaperWork, belgeyi merkezi içerik sunucusunda tutup onu ihtiyaç duyan uygulamalara servis ederek bu dağınıklığı azaltır. Aynı servis katmanı iş akışlarının da başka uygulamalardan başlatılmasını sağlar.
Belge tek merkezde yönetilir
Versiyon, yetki, arama ve işlem geçmişi PaperWork Content Server üzerinde ortak kurallarla yürütülür.
Belge işlemle birlikte ilerler
Belge yalnızca görüntülenmez; ilgili kontrol, görev ve onay sürecinin parçası olabilir.
Merkezi güvenlik korunur
Belge hangi uygulamadan açılırsa açılsın, PaperWork’te tanımlanan erişim ve kayıt izleri merkezi olarak uygulanır.
Sorun: belgenin uygulamalar arasında çoğalması
Aynı belgeyi dört yerde saklamak yerine, dört uygulamayı tek belgeye bağlayın.
ERP’de bir kopya, e-postada başka bir kopya ve ortak klasörde üçüncü bir kopya olduğunda versiyon, yetki ve denetim problemi başlar. Content Server yaklaşımında belge tek merkezde kalır; uygulamalar belgeyi kendi ekranlarından kullanır.
Dağınık yapı
SAPv2
Teknik şartname21.09.2026E-posta ekiv1?
Teknik şartnameHangi sürüm?Ortak klasörv3
Teknik şartname22.09.2026PaperWorkContent Server
Merkezi yapı
Tek belge kaynağıv4 · Güncel
Teknik_Sartname.pdfVersiyon, yetki ve hareket geçmişi merkeziSAP
CRM
Portal
PaperWork Web
Belge bir kez yönetilir. Kullanıcının hangi uygulamadan geldiği değişebilir; belge kaynağı ve kontrol kuralları değişmez.
Tek belge, birden fazla uygulama
SAP kullanıcısı SAP’den, diğer ekipler PaperWork web veya kendi uygulamalarından erişsin.
Bir belgeye finans, satın alma, kalite ve hukuk gibi farklı ekipler ihtiyaç duyabilir. Herkesi aynı uygulamayı kullanmaya zorlamak yerine, farklı ekranları PaperWork Content Server’daki aynı merkezi belgeye bağlayabilirsiniz.
SAPSatın alma / fatura / kalite
Belgeyi kendi ekranından açar
CRMMüşteri kaydı
Aynı belgeye servisle erişir
Portal / Özel UygulamaSDK / servis katmanı
Arama, görüntüleme, kayıt
PaperWork Web / MobilSAP kullanmayan ekipler
Aynı merkezi belge kaynağı
PaperWork Content ServerTek belge · ortak güvenlik · ortak tarihçe
Kalite_Raporu.pdfv7
İlişkili SAP kaydı: QM-20418
Son işlem: Kalite Güvence
SAP kullanıcısı belgeyi açar. Belge PaperWork’te kalır; SAP ekranına servis edilir.
PaperWork SAP ECM UI
SAP ekranına doküman yönetimi katmanı ekleyin.
PaperWork SAP ECM UI, SAP S/4HANA ve R3 ekranlarından belge arama, tarama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma işlemlerini PaperWork Content Server üzerinde yürütür. Belge ve ilgili meta veriler SAP kaydıyla ilişkilendirilebilir.
İndeks bilgisi veya belge içeriğindeki kelimelerle arama; taranmış belgelerde OCR ile tam metin araması.
Güncel ve geçmiş versiyonları SAP içinden görüntüleme.
SAP kullanmayan ekiplerin PaperWork web ve mobil üzerinden aynı merkezi belgelere erişebilmesi.
Yetki ve işlem geçmişinin merkezi doküman yönetimi katmanında izlenmesi.
Satın Alma Siparişi 4500021841
TedarikçiABC Endüstri A.Ş.
Şirket Kodu1000
MalzemeMontaj ekipmanı
Teslim tarihi28.09.2026
PaperWork Belgeleri4500021841
Ara: “teknik şartname”
Teknik_Sartname.pdf · v4Güncel · 23.09.2026
Teklif_ABC.pdf · v222.09.2026
Kalite_Sertifikasi.pdf · v120.09.2026
PaperWork paneli SAP kaydının içinde açılır.
İş akışı da uygulamanın içinden çalışabilir
Kullanıcı SAP’den çıkmadan süreç başlatabilir; PaperWork arka planda işi ilerletir.
PaperWork başlangıç formları web, portal veya ERP ekranlarına iFrame olarak yerleştirilebilir. Servis katmanı başka uygulamalardan iş akışı başlatmayı, başlangıç verilerini forma aktarmayı ve sonuçları kurumsal sistemlere geri taşımayı destekler.
ERP / SAP kaydı
Sipariş4500021841
TedarikçiABC Endüstri A.Ş.
İşlemTeslim tarihi değişikliği
1Uygulama içinden başlat
→
2PaperWork onayı
→
3Sonucu ERP’ye aktar
Başlangıç verisi uygulamadan alınır. Kullanıcı yeniden aynı bilgileri girmek zorunda kalmaz.
SDK, servis katmanı ve konnektörler
Standart senaryoda hazır bağlantılar; özel senaryoda geliştirilebilir servis katmanı.
PaperWork; Web Service, Java ve .NET SDK, DB Plugin, User Plugin, HTML5 Form, Method ve Job Server gibi farklı entegrasyon yolları sunar. Böylece doküman yönetimi ve iş akışı fonksiyonları kurumsal uygulamaların kendi deneyimine uyarlanabilir.
Java / .NET SDK
Özel uygulamalar PaperWork iş akışı ve doküman yönetimi yeteneklerini kendi arayüzlerinden kullanabilir.
SDK → BPM + Content ServerREST / SOAP servisleri
İş akışlarından kurumsal servisleri çağırın; diğer uygulamalardan süreç ve belge işlemlerini başlatın.
Service LayerHTML5 Form / iFrame
PaperWork başlangıç formunu web sitesi, intranet, portal veya ERP ekranına yerleştirin.
UI inside UIDB Plugin
SQL, Oracle, DB2, HANA ve diğer veri tabanlarıyla süreç içinde doğrudan işlem yapın.
DB ↔ WorkflowUser Plugin
Active Directory ve farklı kullanıcı kaynaklarıyla kullanıcı ve organizasyon bilgisini eşitleyin.
Identity syncMethod / Job Server
Özel metotları formdan, süreçten veya zamanlanmış görev olarak çalıştırın.
Custom logicBelgeyi yalnızca saklamayın
Intelivus anlasın, ISDD korusun, PaperWork yönetsin.
SAP veya başka bir uygulamadan gelen belge merkezi doküman yönetimine alınırken yapay zeka katmanları da devreye girebilir. Intelivus belgeyi sınıflandırıp gerekli verileri çıkarır; ISDD kişisel ve hassas verileri yetkiye göre maskeleyebilir. Sonuç PaperWork Content Server’da yönetilir ve kurumsal uygulamalara servis edilir.
Belge gelir
SAP, e-posta, tarayıcı, mobil, klasör, portal veya API.
Intelivus anlar
Belge türünü tanır, sınıflandırır, gerekli verileri çıkarır.
ISDD korur
Kişisel ve hassas alanları tespit edip yetkiye göre maskeler.
Content Server yönetir
Doğru sınıf, versiyon, yetki ve süreç ilişkisiyle merkezi kayıt.
Belge sisteme alınır. Kaynak uygulama değişebilir; belge yönetimi merkezi kalır.
Hangi sorunları çözer?
Teknik entegrasyonun iş tarafındaki karşılığı.
Asıl kazanç yeni bir arayüz eklemek değildir. Kullanıcının belge aramak, uygulama değiştirmek, aynı bilgiyi yeniden girmek ve hangi sürümün güncel olduğunu anlamak için harcadığı zamanı azaltmaktır.
Aynı belgenin farklı sistemlerde çoğalması
SAP, CRM, e-posta ve klasörlerde ayrı kopyalar tutulduğunda güncel sürüm belirsizleşir.
PaperWork: tek merkezi belge ve ortak versiyon yönetimi.
Kullanıcının uygulamalar arasında gidip gelmesi
Bir kaydı ERP’de, ekini başka sistemde aramak günlük işte gereksiz ekran geçişleri yaratır.
PaperWork: belgeyi ve başlangıç formunu çalışılan uygulamanın içine taşıyabilir.
Aynı verinin tekrar girilmesi
ERP’de zaten bulunan sipariş, müşteri veya proje bilgisinin süreç formuna yeniden yazılması hata riskini artırır.
PaperWork: başlangıç verilerini entegrasyonla alır; onay sonucunu ilgili sisteme aktarabilir.
Her uygulamada ayrı yetki ve belge güvenliği
Belge kopyaları çoğaldıkça erişim, maskeleme ve işlem geçmişi yönetimi zorlaşır.
PaperWork: yetki, log, versiyon ve gerekirse ISDD maskelemesini merkezi katmanda yönetir.
SAP’te sık görülen kullanım alanları
Belge yoğun işlemleri ERP kaydına bağlayın.
Satın alma, fatura, kalite ve insan kaynakları gibi alanlarda işlem kaydı ile belgeyi ayrı sistemlerde aramak yerine, belgeyi doğrudan ilgili SAP kaydıyla ilişkilendirmek kullanıcı işini sadeleştirir.
Satın alma
Teklif, teknik şartname, sipariş eki ve tedarikçi belgelerini satın alma kaydıyla ilişkilendirin.
Fatura
Fatura ve destekleyici belgeleri SAP kaydından arayın; gerektiğinde Intelivus ile otomatik işleyin.
Kalite
Sertifika, kontrol raporu ve prosedürleri malzeme veya kalite kaydıyla birlikte görüntüleyin.
İnsan kaynakları
Özlük belgelerini merkezi yetki ve gerektiğinde ISDD maskelemesiyle yönetin.
Teknik doküman
Malzeme resimleri, bakım dokümanları ve güncel prosedürleri ilgili SAP kaydına bağlayın.
Mevcut SAP yapınızı değiştirmeden başlayın
Önce bir SAP ekranı ve bir belge türü seçelim.
Satın alma siparişi, fatura, kalite kaydı veya teknik doküman üzerinden; belgenin SAP içinden nasıl bulunacağını, PaperWork’te nasıl yönetileceğini ve hangi iş akışının devreye gireceğini birlikte gösterebiliriz.