Ekibin zamanını geri kazanın
Onay peşinde koşmak, belge aramak ve aynı bilgiyi tekrar girmek günün önemli bir bölümünü alır. İşleri birbirine bağlayarak bu yükü azaltın.
İzleyin: işlem başına harcanan süreYapay zeka destekli akıllı operasyon merkezi
İşleriniz birlikte yürüsün.
Şirketiniz hız kazansın.
Bir talep açılıyor, belgesi e-postada kalıyor, onay bekliyor. Ekipler işin kendisinden çok takibiyle uğraşıyor. PaperWork; süreç, doküman, yapay zeka, iş zekası ve uygulama geliştirmeyi tek platformda birleştirerek bu işleri birbirine bağlar. ERP’nizle birlikte çalışır; ihtiyacın ortaya çıkışından işin tamamlanmasına kadar tüm akışı yönetmenizi sağlar.
Bulut veya kurum içinde
Mevcut sistemlerle entegre
Hazır çözümle hızlı başlangıç
Low-Code BPM
Doküman Yönetimi
İş Zekası
Vaka Yönetimi
Akıllı Belge İşleme
RAG Soru–Cevap
Süreç Analitiği
Platform Zekası
PaperWorkTek platform
ortak veri ve karar katmanı
ortak veri ve karar katmanı
Low-Code BPM: Süreçleri tasarlar, yönlendirir ve uçtan uca izler.
Üst yönetim için yatırım gerekçesi
Bekleyen her işin şirketinize bir maliyeti var.
PaperWork’e yatırımın karşılığı günlük işleyişte görünür: daha az takip yükü, daha kısa bekleme ve daha net sorumluluk. Değeri, kendi operasyonunuzdaki sonuçlarla ölçebilirsiniz.
ERP yatırımınızın etkisini büyütün
Finans ve kaynak kayıtlarınız ERP’de kalsın. PaperWork, bu kayıtların öncesindeki talep, belge, kontrol ve onay adımlarını düzenlesin.
İzleyin: manuel aktarım ve düzeltme sayısıYeni ihtiyaçlara daha hızlı yanıt verin
Hazır çözümlerle başlayın; formları ve akışları Low-Code araçlarla uyarlayın. Her yeni ihtiyaçta aynı altyapıdan yararlanın.
İzleyin: talebin kullanıma alınma süresiSorun büyümeden müdahale edin
Hangi iş bekliyor, sorumlusu kim, gecikme nerede oluşuyor? Süreç analitiği bu soruları görünür kılar ve iyileştirme kararını destekler.
İzleyin: bekleyen iş ve gecikme oranıDağınık uygulama yükünü azaltın
Süreç, belge, görev ve raporlamayı ortak bir yapıda yönetin. Yeni uygulamalar geliştikçe ekiplerin takip ettiği iş geçmişi kaybolmasın.
İzleyin: bakım ve entegrasyon iş yüküYapay zekayı günlük işe taşıyın
Belge okumayı, bilgiye erişimi ve uygulama tasarımını hızlandırın. Çalışanlar hazırlık işlerine daha az, değerlendirme ve kararlara daha çok zaman ayırsın.
İzleyin: hazırlık süresi ve tekrar işİlk adım, en çok bekleyen işinizi seçmek.
Bugünkü işlem süresini, manuel adımları ve hata kaynaklarını belirleyin. PaperWork ile kuracağınız akışı bu başlangıç değerleriyle karşılaştırın. Yatırım kararını, kurumunuzun gerçek iş yükü üzerinden değerlendirin.
Kendi süreciniz üzerinden demo planlayın →Tek platformSüreç, belge, veri, görev ve karar birlikte
200+ markaKritik operasyonlarında PaperWork’ü tercih ediyor
2021’den beriYapay zeka yatırımı ve ürün geliştirme deneyimi
ERP ile birlikteMevcut sistemi değiştirmeden operasyonu tamamlar
Parça parça araçlar yerine ortak bir yapı
İş ihtiyacı, ekranda görünen formdan daha büyüktür.
Form, onay, belge, görev, entegrasyon, raporlama ve yapay zeka aynı işleyişin parçalarıdır. PaperWork bu parçaları baştan birlikte çalışacak şekilde sunar.
Low-Code hızı, kurumsal süreç disipliniyle birleşir.
İş birimleri ihtiyaçlarını tarif eder; formlar, kurallar ve akışlar hızla tasarlanır. Koşullar değiştiğinde birbirinden kopuk uygulamalar oluşturmadan aynı platform üzerinde ilerlenir.
01İhtiyacı ve iş kuralını tanımlayın
02Formu ve süreci hızla tasarlayın
03Yayınlayın, ölçün ve geliştirin
Yeni uygulamalar daha kısa sürede devreye alınırken yönetişim kuralları korunur.
Doküman, süreçten kopuk bir dosya olarak kalmaz.
Belgeler sınıflandırılır, kritik alanlar çıkarılır, yetkiye göre saklanır ve ilgili akışa bağlanır. Versiyon, onay ve işlem geçmişi aynı bağlam içinde izlenir.
01Belgeyi tanı ve veriyi çıkar
02Yetki, versiyon ve geçmişi koru
03Doğru süreci otomatik başlat
Belge, veri ve işlem geçmişi aynı kurumsal hafızada tutulur.
Her iş aynı akışa uymaz; bağlam yine de kaybolmamalı.
Şikâyet, olay, uygunsuzluk ve özel talepler; ilgili belgeler, görevler, yazışmalar ve hedef çözüm süreleriyle tek vaka etrafında yönetilir.
01Vakayı tek merkezde açın
02Görev ve belgeleri ilişkilendirin
03Termin ve riski birlikte izleyin
Dinamik işlerde sorumluluk ve izlenebilirlik güçlenir.
Raporlamakla kalmayın; darboğazı bulup işi iyileştirin.
İş zekası, operasyonun genel durumunu raporlar ve göstergelerle anlatır. Süreç analitiği ise işin hangi adımda beklediğini, nerede tekrarlandığını ve iş yükünün nasıl dağıldığını incelemenizi sağlar. Birlikte kullanıldıklarında hem sonucu hem de sonuca giden işleyişi görebilirsiniz.
01Gecikme ve sapmaları görün
02Kök nedeni yapay zeka ile yorumlayın
03İyileştirmeyi doğrudan başlatın
Ekipler, ölçüm sonuçlarını doğrudan iyileştirme çalışmalarına aktarır.
Büyük platformun ortak altyapısı
Yeni bir ihtiyacı çözerken elinizdeki birikimi kullanın.
Bir satın alma uygulamasında tanımladığınız onay düzeni, belge yönetimi ve raporlama yaklaşımı, sonraki projeleriniz için de bir başlangıç oluşturur. PaperWork’ün bileşenleri aynı işin çevresinde çalışır; bilgi, belge ve sorumluluk birlikte ilerler.
Sistemler konuşsun, iş yarım kalmasın.
Entegrasyon araçları kurumsal sistemlerle veri alışverişini sağlar. Kural motoru, tutar veya departman gibi koşullara göre işin nasıl ilerleyeceğini belirler. Görev ve vaka yönetimi de standart akışın dışındaki işleri takip etmenizi sağlar.
ERP’nin çevresindeki gerçek işleyiş
ERP’nizin çevresindeki onay ve belge trafiğini yönetin.
Onaylar, belgeler, istisnalar ve insanlar arası koordinasyon ERP’nin dışında da devam eder. PaperWork bu alanı yönetir ve sonucu kurumsal sisteme güvenle aktarır.
Örnek: Gelen faturadan ERP kaydına
Tekrar veri girişini azaltan örnek iş akışı
01 · GELEN BELGEFatura sisteme ulaşır
E-posta, tarayıcı veya kurumsal kanaldan gelen belge işleme alınır.
02 · BELGE ZEKASIVeriler çıkarılır
Tarih, tutar, vergi numarası ve satırlar okunur; kurallarla doğrulanır.
03 · SÜREÇDoğru onay başlar
Fatura; tutar, şirket ve masraf merkezine göre doğru onaycılara yönlendirilir.
04 · ERPOnaylı veri aktarılır
Onaylanan veriler mevcut kurumsal sisteme aktarılır; manuel giriş ve hata riski azalır.
05 · ANALİTİKPerformans görünür olur
Bekleme süreleri, darboğazlar ve hizmet seviyesi sapmaları izlenir.
Süreç analitiği · Process Intelligence
İşlerin nerede takıldığını görün.
İyileştirme, sorunu doğru yerde aramakla başlar. PaperWork; bekleme sürelerini, tekrar eden adımları, iş yükünü ve hizmet hedeflerinden sapmaları birlikte incelemenizi sağlar.
Temsili anlatım · Canlı kurum verisi değildir
Gör → Yorumla → Harekete geç
Onay adımında birikme var.
Talepler aynı onay noktasında bekliyor. Toplam süreyi uzatan adımı ayırt ederek incelemeye buradan başlayabilirsiniz.
Değerlendirilebilecek aksiyon
Onay iş yükünü ve yetki sınırlarını inceleyin; uygun işlerde alternatif onaycı tanımlayın.
Değişiklikten sonra aynı göstergelere yeniden bakın. Bekleme azaldı mı? Tekrar iş düştü mü? İyileştirmeyi ölçerek sürdürün.
2021’de başlayan yapay zeka yatırımı
Yapay zeka, PaperWork’ün ürün DNA’sında.
PaperWorkAI; süreç, doküman, veri, karar ve aksiyon katmanlarının içinde çalışır. Kullanıcıya bilgi vermekle kalmaz; iş akışı başlatır, görev oluşturur ve işlem yapılacak kaydı açar.
2021
Yatırım, yapay zeka bugünkü kadar gündemde değilken başladı.
PaperWork, 2021’in başında İTÜ Teknokent’te faaliyet gösteren bir yapay zeka şirketini kaynak kodu ve teknik kadrosuyla bünyesine kattı. Bu bilgi birikimi zamanla bağımsız ürünlere ve platformun ortak zeka mimarisine dönüştü.
Intelivus
Belgeleri okur, sınıflandırır, kritik verileri çıkarır ve süreci başlatır.
Query Insight
Çalışanların kurum belgelerine günlük dille soru sormasını sağlar. Yanıtı, dayandığı kaynakla birlikte gösterir.
ISDD
Hassas verileri tespit eder ve kullanıcı yetkilerine göre otomatik olarak maskeler.
PaperWorkAI Asistan
Bekleyen işleri listeler, doğal dille süreç başlatır ve kullanıcının ilgili işe ulaşmasını sağlar.
Platform Zekası günlük işleri nasıl kolaylaştırır?
Bir sözleşmenin değişen maddelerini görmek, uzun bir belgenin özetini okumak ya da yeni bir talep için form hazırlamak… Platform Zekası bu işleri, kullandığınız süreç ve belgelerle birlikte ele alır. Bağımsız yapay zeka ürünlerinde kazanılan deneyim böylece platformun günlük kullanımına taşınır.
Örnek kullanım · Satın alma talebi tasarlama
İhtiyacınızı yazın. Form ve iş akışı taslağı oluşsun.
Yapay zeka hazırlığı hızlandırır. Ekibiniz iş kurallarını kontrol eder ve uygulamayı kullanıma alır.
İhtiyacınızı günlük dille anlatın
“Satın alma talebinde ürün, tutar ve gerekçe olsun. Talep önce yöneticiye, ardından satın alma ekibine gitsin.”
Hazır çözümle başlayın, platformla büyüyün
İlk sonucu almak için her şeyi sıfırdan kurmanız gerekmez.
Öncelikli ihtiyacınıza hazır bir PaperWork çözümüyle başlayın. Kurumunuza özel kuralları Low-Code araçlarla uyarlayın; yeni süreçleri aynı platform üzerinde genişletin.
Sözleşme Yaşam Döngüsü
Hazırlıktan yükümlülük ve yenileme takibine kadar sözleşme operasyonu.
Kalite Yönetimi
Uygunsuzluklar, düzeltici faaliyetler, denetimler ve kalite dokümanları.
Risk ve İç Denetim
Risk, kontrol, aksiyon, uyum ve denetim çalışmalarının ortak yönetimi.
Masraf ve Seyahat
Talep, avans, harcama belgesi, onay ve muhasebe aktarımı.
BT Hizmet Yönetimi
BT talepleri, hedef hizmet süreleri ve kurumsal varlıkların takibi.
Vaka Yönetimi
Şikâyet, talep, olay ve dosya bazlı dinamik işlerin takibi.
Tedarikçi Yaşam Döngüsü
Başvurudan değerlendirme ve performans takibine uzanan tedarikçi yönetimi.
Yeni ihtiyacınız da aynı yerde çözülür.
Aynı altyapıda yeni formlar, akışlar, raporlar ve entegrasyonlar geliştirin.
İlk sürecinizi birlikte değerlendirelim
En çok zaman kaybettiğiniz işi konuşalım.
PaperWork’ün Low-Code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu, iş zekası ve yapay zeka yeteneklerini kendi kullanım senaryonuz üzerinde değerlendirin.