Kişisel Verilerin Korunması ve Otomatik Doküman Maskeleme

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de bireylerin kişisel verilerinin korunmasını sağlamak amacıyla yürürlüğe girmiştir. Bu kanun, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması konusunda katı kurallar getirmektedir. Özellikle, kişisel verilerin bulunduğu belgelerin KVKK’ya uygun şekilde maskelenmesi gerekmektedir. Bu yazıda, PaperWork tarafından bilgiler ışığında, otomatik doküman maskeleme süreçlerini ve ISDD modülünün sunduğu çözümleri inceleyeceğiz.

Otomatik Doküman Maskeleme

PaperWork, KVKK uyumluluğu için yapay zeka destekli otomatik doküman maskeleme hizmeti sunmaktadır. Bu hizmet, belgelerdeki hassas bilgileri otomatik olarak maskelerken, yetkili kullanıcılara izinlerine göre kontrollü erişim sağlamaktadır. Bu süreç, kişisel verilerin korunmasını sağlarken, aynı zamanda veri yönetimini kolaylaştırmakta ve hataları azaltmaktadır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KVKK, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması ile ilgili temel kavramları ve kuralları içermektedir. Kanun, veri sahiplerinin haklarını korumakta ve veri işleyenler üzerinde önemli yükümlülükler getirmektedir. Özellikle, hassas verilerin işlenmesi ve açık rıza kavramları kanunun önemli unsurları arasındadır.

ISDD Modülü ve Faydaları

PaperWork’ün ISDD (Intelligent Sensitive Data Discovery) modülü, kişisel verilerin otomatik olarak tespit edilmesi ve maskelenmesi için geliştirilmiş bir çözümdür. Bu modül, veri sızıntılarını önlemeye, KVKK uyumluluğunu sağlamaya ve veri güvenliğini artırmaya yardımcı olmaktadır. ISDD, özellikle büyük veri setlerinin işlenmesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak, firmaların veri koruma süreçlerini optimize etmelerine olanak tanımaktadır.

Firmalar için Kişisel Verilerin Korunmasının Önemi

Firmalar için kişisel verilerin korunması, sadece yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, müşteri güvenini ve kurumsal itibarı korumanın temel bir parçasıdır. KVKK’ya uyum, müşterilerin ve iş ortaklarının verilerinin güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda olası yasal cezaların ve itibar kaybının önüne geçer. Otomatik doküman maskeleme ve ISDD gibi çözümler, bu süreci daha verimli ve etkili hale getirerek firmaların rekabet avantajı kazanmalarına yardımcı olmaktadır.

KVKK, Türkiye’de kişisel verilerin korunmasını sağlamak için önemli bir adımdır. Otomatik doküman maskeleme işlemini gerçekleştiren PaperWork’ün ISDD modülü gibi  teknolojik çözümler, firmaların bu kanuna uyum sağlamalarını kolaylaştırmakta ve veri güvenliğini artırmaktadır. Firmalar için kişisel verilerin korunması, yasal bir gereklilikten öte, güven ve itibarın korunması açısından hayati öneme sahiptir. Bu nedenle, KVKK’ya uyumlu veri yönetimi stratejileri geliştirmek, günümüzün dijital dünyasında başarının anahtarlarından biridir.

Ne Düşünüyorsunuz?

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


Bize Yazın

PaperWork'ü görmeden karar vermeyin!

Bizimle iletişime geçin, size özel bir demo gerçekleştirelim.

İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.

Kazançlarınız:
Sırada ne var?
1

Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

2

Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

3

Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.