Akyaşam GYO, PaperWork platformunu kullanarak iş süreçlerinde nasıl bir dönüşüm yaşadığını anlatıyor. Akasya ve Akbat AVM’lerin yönetimini üstlenen Akyaşam, PaperWork ile dijitalleşme yolculuğuna çıkarak, müşteri memnuniyetini ve operasyonel verimliliği artıran hizmetler sunuyor.
Ana Noktalar:
Süreç Yönetimi: Akyaşam, PaperWork ile pazarlama faaliyetleri ve kiralama sözleşmeleri gibi çeşitli süreçlerini yönetiyor. Ayrıca, tedarikçi ile ilgili sözleşme ve muhasebe süreçlerini de bu platform üzerinden yürütüyor.
Dijitalleşme Öncesi ve Sonrası: PaperWork öncesinde, süreçler manuel olarak işliyordu. Faturalar çıktı alınarak imza sürecinden geçiyor ve bu süreçte zaman kaybı yaşanıyordu. PaperWork sonrasında ise süreçler hızlandı, takip edilebilir ve sıfır kayıp riskiyle tamamlanmaya başladı.
Fatura Süreçleri: Akyaşam, tedarikçi ve iade faturaları gibi çeşitli fatura süreçlerini PaperWork üzerinden yönetiyor. Bu sayede, dosyalı faturaların kaybolması gibi sorunlar ortadan kalktı.
Evrak Yönetimi: Kağıt israfı ve evrak kaybı gibi riskler PaperWork ile minimize edildi. Evrakların hangi aşamada olduğu ve önümüzdeki adımlar net bir şekilde görülebiliyor.
Entegrasyon ve Kullanım Kolaylığı: Digital Planet ile entegrasyon sayesinde, faturalama süreçleri otomatik olarak işleniyor. PaperWork’ün basit arayüzü ve detaylı eğitimi, kullanıcıların bağımsız bir şekilde platformu kullanmalarını sağlıyor.
Teknik Destek ve Güncellemeler: PaperWork aracılığıyla yapılan güncellemeler ve kuvvetli teknik destek, sorunların hızlı bir şekilde çözülmesini sağlıyor.
Akyaşam GYO’nun PaperWork ile gerçekleştirdiği dijital dönüşüm, iş süreçlerinde önemli bir devrim yaratmıştır. Bu dönüşüm, şirketin zaman yönetimini iyileştirmiş, evrak kaybı ve kağıt israfı gibi riskleri azaltmış ve genel operasyonel verimliliği artırmıştır. Akyaşam, bu yenilikçi adımlarıyla sektördeki diğer şirketlere ilham veren bir örnek teşkil ediyor.
Akiş Gayrimenkul Yatırım Veri Analitiği Müdürü Fırat Yalçı Akyaşam GYO’nun PaperWork ile geçirdiği dönüşümü anlatıyor.
