Modern iş dünyasında, rekabetin giderek arttığı bir ortamda, işletmelerin ayakta kalmaları ve büyümeleri için verimlilik ve esneklik gibi temel unsurlara sahip olmaları gerekiyor. Bu unsurları sağlamak için, işletmelerin iş süreçlerini etkili bir şekilde yönetmeleri gerekiyor. PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanımının işletmeler için önemli faydalar sağlayabileceğini söyledi.
BPM ve ERP sistemlerinin, iş süreçlerini yönetmek için kullanılan en yaygın iki araç olduğunu belirten Tolga Eşiz, “BPM, iş süreçlerini tasarlama, geliştirme, uygulama ve izlemeye yardımcı olan bir süreç yönetim aracıdır. ERP ise, bir şirketin tüm finansal, üretim, satış ve dağıtım gibi temel iş süreçlerini tek bir sistemde birleştiren bir kurumsal kaynak planlama sistemidir. BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanımı, işletmeler için altın kuraldır. Bu entegrasyon, işletmelerin verimliliğini, esnekliğini, karar verme yeteneğini ve maliyetlerini artırmaya yardımcı olur” dedi.
BPM; işletmelerin iş yapma biçimlerini modellemek için kurum içinde yapılan işleri bütünsel bir yaklaşımla ele alan bir yöntem. BPM, işletmelerin varlıkları arasında sayılabilecek süreçlerin ortaya çıkmasını, kontrol altına alınmasını ve iyileştirilmesini sağlayan bir yapıyı müşteriye sunuyor. BPM, hızlı, esnek, daha uygun fiyatlı ve işletme dostu süreçlerin modellenmesini hedefleyen BPM bu sayede işletmelerin iş yapma biçimlerinin standartlaştırılmasını ve süreçlerin eksikliklerinin tespit edilmesine olanak sağlıyor.
Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin her birinin kendi güçlü ve zayıf yönlerine sahip ayrı araçlar olduğuna dikkat çekerek, “BPM, iş süreçlerini optimize etme konusunda güçlüdür, ERP sistemleri ile tam olarak entegre çalışabilir. ERP sistemleri ise, şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre etme konusunda güçlüdür, ancak iş süreçlerini yönetme konusunda yetersiz kalabilir” dedi. Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanılmasının işletmelere sağlayabileceği faydaları şöyle sıraladı:
•Artan verimlilik ve üretkenlik: BPM, iş süreçlerini optimize ederek hataları azaltır ve verimliliği artırır. ERP ise, şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre ederek verimliliği daha da artırır.
•Artan esneklik ve çeviklik: BPM, işletmelerin değişikliklere hızla uyum sağlamasına yardımcı olur. ERP ise, işletmelerin yeni pazarlara girmelerine ve yeni ürünler ve hizmetler sunmalarına yardımcı olur.
•Daha iyi karar verme: BPM, işletmelerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olur. ERP ise, işletmelerin daha doğru verilere erişmesine yardımcı olur.
•Düşük maliyetler: BPM ve ERP sistemlerinin entegrasyonu, işletmelerin maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.
Kaynak: BT Haber