Türkiye’nin önde gelen low-code süreç yönetimi platformu PaperWork, kurumsal harcama ve seyahat yönetimini değiştiren yapay zeka destekli yeni çözümü PWSpend ile işleri kolaylaştırıyor. PaperWork’ün gelişmiş akıllı belge işleme (IDP) teknolojisi Intelivus ile güçlendirilen PWSpend, çalışanları manuel veri girişi yükünden kurtarırken, şirketlere uçtan uca dijitalleşmiş ve hatasız bir muhasebe süreci sunuyor.
Geleneksel masraf yönetimi süreçlerinde çalışanların fişleri tek tek sisteme girmesi, hem zaman kaybına hem de hatalı veri girişlerine neden oluyordu. PWSpend ile bu devir kapanıyor. Kullanıcılar, masraf fişlerinin fotoğrafını çektikleri anda, PaperWork’ün kendi geliştirdiği yapay zeka motoru Intelivus, masraf fişi üzerindeki istenilen kritik verileri saniyeler içinde yüksek doğrulukla okur ve kategorilere ayırır.
Intelivus ve PaperWork ile entegrasyon farkı
PWSpend, sadece bir veri okuma aracı değil, aynı zamanda kapsamlı bir süreç yönetimi (BPM) katmanına sahip. Intelivus IDP teknolojisi ile işlenen veriler, PaperWork’ün low-code iş akış motoru üzerinde otomatik olarak onay mekanizmalarına dahil ediliyor. Şirket politikalarına uyum kontrolleri yapay zeka tarafından denetlenirken, onaylanan masraflar insan müdahalesine gerek kalmadan bir sonraki aşamaya aktarılıyor.
PWSpend, onaylanan tüm masrafları SAP başta olmak üzere global ve yerel tüm ERP sistemlerine otomatik olarak aktarabiliyor. Masraflar, önceden tanımlanmış masraf merkezlerine göre dağıtılarak doğrudan muhasebeleştiriliyor. Bu sayede finans departmanları üzerindeki operasyonel yük azalırken, veri tutarlılığı maksimum seviyeye çıkıyor.
PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, PWSpend’in kurumsal verimliliğe katkısını şu sözlerle vurguladı: “Ürettiğimiz yapay zeka çözümlerimizi, PaperWork ekosistemiyle tam entegre hale getirerek PWSpend adıyla taçlandırdık. Intelivus (IDP) yapay zeka çözümü sayesinde, artık belgeler sadece dijitalleşmiyor, aynı zamanda ‘anlamlandırılıyor’. Amacımız, şirketlerin masraf ve seyahat gibi rutin süreçlerdeki verimliliğini artırarak, onların ana işlerine odaklanmalarını ve gerçek anlamda çevik bir yapıya kavuşmalarını sağlamaktır.”
PWSpend, kurumların harcama yönetiminde hız, tasarruf ve tam denetim sağlayan bir ekosistem sunar. Mobil öncelikli yapısı sayesinde operasyonel süreçleri her an, her yerden fiş yükleme ve onay verme kolaylığıyla buluşturan platform, Intelivus’un sunduğu %99’luk veri doğruluğu ile hata payını minimize eder. Süreç şeffaflığını dashboard’lar üzerinden anlık masraf ve bütçe takibiyle destekleyen çözüm; SAP ve diğer ERP sistemlerine sağladığı anlık veri transferi ve otomatik muhasebeleştirme yeteneği sayesinde finans ekiplerine stratejik bir zaman kazandırır.
Kaynak: BT Haber