BPM ve ERP’nin bir arada kullanımı, işletmeler için oldukça verimli bir sistem oluşturmalarını sağlar. BPM, iş süreçlerinin tasarımı, yönetimi, uygulanması ve optimize edilmesi için bir yönetim disiplinidir. İşletmelerin, BPM yöntemlerini kullanarak iş süreçlerindeki verimliliklerini artırması, hataları azaltması, maliyetleri düşürmesi ve müşteri memnuniyetini artırması beklenir. ERP, işletmelerin finans, satış, satın alma, stok yönetimi ve insan kaynakları gibi işletme fonksiyonlarını yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım sistemidir. BPM sistemi, ERP ile entegre çalışarak , işletmelerin şeffaf olarak yönetilmesine sağlar. Kaynakların çok daha verimli kullanılmasına yardımcı olur.
BPM çözümü kullanmayan işletmelerin, verimlilikte rakiplerine göre geride kalmaları kaçınılmazdır.
BPM uygulaması seçiminde, birçok faktöre dikkat etmek gerekir. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun ve uzun vadede fayda sağlayacak bir çözüm seçmek, dijital dönüşüm için çok önemlidir.
BPM çözümü seçerken dikkat edilmesi gereken konular;
İşletme ihtiyaçları: İlk olarak, işletmenin hangi iş süreçlerinin iyileştirilmesi gerektiği belirlenmeli ve seçilecek BPM çözümünün bu ihtiyacı karşılayacak özelliklere sahip olduğundan emin olunmalıdır.
Kullanılabilirlik: Kullanıcı dostu ara yüzü olan ve kolay kullanılabilirliği sağlayacak özellikleri olan bir çözüm tercih edilmelidir. Kullanıcıların kolayca anlayabileceği ve kullanabileceği bir ara yüz, çalışanların iş akışını daha verimli hale getirir.
Ölçeklenebilirlik: İşletme, iş süreçlerindeki değişikliklere ve büyümeye bağlı olarak çözümü ölçeklendirmek isteyebilir. Bu nedenle, seçilen BPM çözümü, işletmenin büyümesiyle birlikte ölçeklenebilir olmalıdır.
Uyum: BPM çözümü seçilirken, işletmenin var olan IT altyapısı ve iş süreçleriyle uyumlu olmalıdır. Bu, çözümün kolayca entegre edilebilmesi ve mevcut sistemlerle uyumlu çalışabilmesi anlamına gelir.
Analiz ve raporlama: İyi bir BPM çözümü, işletmenin iş süreçlerini analiz etmesine ve performanslarını raporlamasına yardımcı olur. Bu nedenle, seçilen çözümün analiz ve raporlama özellikleri yeterli olmalıdır.
Güvenlik: İş süreçleri, işletmenin en değerli varlıklarından biridir. Bu nedenle, seçilen BPM çözümü, iş süreçlerinin güvenliğini sağlayacak yeterli güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır.
Destek ve Bakım: İşletmelerin BPM çözümlerinin sürekli çalışır durumda kalması önemlidir. Bu nedenle, seçilen BPM çözümünün, iyi ve hızlı destek ekibinin olması, eğitim merkezi ve ürün dokümantasyonlarının da eksiksiz olması gerekir
Yukarıdaki faktörlere dikkat etmek, işletmenin ihtiyaçlarına uygun ve uzun vadede faydalı bir çözüm seçmesine yardımcı olacaktır.
PaperWork BPM uygulamasını kullanmak, işletmelerin verimliliğini arttırır. İş süreçlerinin otomatikleştirilmesine, süreçlerin daha iyi yönetilmesine ve verimliliğin artırılmasına yardımcı olur. Hatalar azalır, müşteri memnuniyetini artar ve maliyetler düşer.
BPM uygulamalarının kullanımı, işletmelerin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olur
