PaperWork Low Code BPM platformu, tüm şirketlerde kalite süreçlerini merkezi bir yapıda yönetmeyi, hataları tespit edip düzeltmeyi ve süreçleri sürekli iyileştirmeyi sağlayan entegre çözümler sunar. Ayrı bir uygulama kullanmaya gerek kalmadan, işletmeler tüm kalite süreçlerini tek bir platform üzerinden hızlı, etkili ve düşük maliyetle yönetebilirler. Bu sayede operasyonel verimlilik artırılırken, süreçler arasındaki uyum ve entegrasyon maksimum düzeye çıkarılır.
Kalite Yönetim Süreçlerinde DOIF (Düzeltici/Önleyici/İyileştirici Faaliyetler) Entegrasyonu
PaperWork BPM ile kalite yönetiminde kullanılan DOIF süreçleri (Düzeltici/Önleyici/İyileştirici Faaliyetler), kalite süreçlerinin ayrılmaz bir parçası haline getirilmiştir. Şirketler, bu süreçleri kullanarak yalnızca mevcut hataları çözmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki olası hataları da önleyebilir.
DOIF Sürecinin Faydaları:
- Kalite Bildirimlerinin Toplanması: Üretim hattı, müşteri şikayetleri, tedarik zinciri veya herhangi bir iç süreçten gelen kalite bildirimleri anında toplanarak analiz edilir.
- Hızlı Çözüm Üretme: Gelen bildirimler anında PaperWork platformuna işlenir ve süreç otomatik olarak başlatılır. Sorunlar hızlıca analiz edilerek en uygun çözüm yolları belirlenir.
- Ekip Çalışmasına Dayalı Yönetim: Kalite süreçleri, 8D veya DÖF gibi düzeltici faaliyet yöntemleriyle yürütülür. Bu sayede ekipler arası iş birliği artırılır ve her süreç katılımcı bir yaklaşımla yönetilir.
PaperWork BPM ile Otomatik ve Entegre Süreçler
PaperWork Low Code BPM, kalite yönetimi başta olmak üzere tüm iş süreçlerini entegre bir yapıda yönetir. Şirketlerin farklı departmanlardaki iş akışları, birbiriyle entegre çalışarak kalite süreçlerini tetikleyebilir. Bu entegrasyon, işletmelerin birbirinden bağımsız süreçleri yönetmek için ayrı uygulamalara ihtiyaç duymadan tüm süreçleri tek bir sistemde yönetmelerini sağlar.
Otomasyon ve Entegrasyon Örnekleri:
- Yeniden İşlem Süreci, Kalite Hurda ve Uygunsuz Ürün Süreci, Sayım Süreci, 5S Denetim ve Değerlendirme, Final Kalite Kontrol: Bu süreçler, kalite yönetim sistemi içinde birbirine entegre edilmiştir. Örneğin, bir üretim hattında hatalı bir ürün tespit edildiğinde, sistem bu hatayı doğrudan kalite kontrol sürecine aktarır ve ilgili DOIF sürecini otomatik olarak başlatır. Bu otomasyon sayesinde, süreçlerde manuel müdahale ihtiyacı azalır, hatalar anında tespit edilir ve çözümler hızlıca uygulanır.
Süreçlerin Verimliliği Nasıl Artırılır?
- Hızlı Başlatma: Diğer iş akışlarına entegre olan kalite süreçleri, herhangi bir tetikleyici olayla (hatalı ürün, müşteri şikayeti vb.) otomatik olarak başlar.
- Gerçek Zamanlı Takip: Her süreç, PaperWork platformunda gerçek zamanlı olarak izlenebilir. Bu da yöneticilerin süreçlere anında müdahale edebilmesini sağlar.
Veriye Dayalı Karar Alma ve Analiz Yeteneği
PaperWork BPM, kalite yönetim süreçlerini veriye dayalı karar alma mekanizmalarıyla destekler. BI (İş Zekası) entegrasyonu sayesinde, şirketler kalite süreçlerini anlık olarak izleyebilir, analiz edebilir ve iyileştirme fırsatlarını değerlendirebilir.
Veriye Dayalı Karar Alma Süreçleri:
- Sürekli İzleme: Hangi üretim hattında veya departmanda daha fazla hata yapıldığı, en sık karşılaşılan kalite sorunlarının neler olduğu gibi sorulara anlık yanıt alınabilir.
- Kök Neden Analizi: Kalite süreçlerinde oluşan sorunlar derinlemesine incelenir, kök nedenler hızla tespit edilir ve bu nedenlere yönelik düzeltici faaliyetler başlatılır.
- Veri Tabanlı İyileştirme: Kalite süreçlerinde elde edilen veriler, işletmelerin süreçleri iyileştirme çalışmalarında rehber görevi görür. Veriler ışığında hangi süreçlerde daha fazla kaynak ayırmak gerektiği veya hangi süreçlerin yeniden yapılandırılması gerektiği net bir şekilde belirlenebilir.
Kalite Süreçlerinde Hızlı ve Doğru Aksiyonlar
Kalite yönetimi sürecinde hız, hataların minimize edilmesi ve iş süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesi büyük önem taşır. PaperWork BPM, hataları en kısa sürede tespit eder, kök nedenlerini hızla analiz eder ve doğru çözümleri uygulamaya koyar. Bu sayede şirketler, kalite yönetimi süreçlerini kesintisiz bir şekilde sürdürebilir.
Hızlı Aksiyonların Faydaları:
- Anında Hata Tespiti: Süreçlerin gerçek zamanlı izlenmesi sayesinde hatalar hemen fark edilir.
- Kök Nedenlerin Hızlıca Belirlenmesi: Hata sonrası gecikmeden, sorunun kaynağına inilerek çözüm odaklı aksiyonlar alınır.
- Çözümlerin Uygulanması: Sorunun tespit edilmesiyle birlikte gerekli düzeltici faaliyetler devreye alınır. Bu, hataların tekrar etmesini engeller ve kalite standartlarının korunmasını sağlar.
PaperWork BPM ile Sürekli İyileştirme ve Yüksek Kalite Standartları
PaperWork Low Code BPM, şirketlerin kalite süreçlerini sürekli iyileştirmeleri için gerekli altyapıyı sağlar. Platformun esnek yapısı, sürekli değişen iş ihtiyaçlarına göre süreçlerin kolayca uyarlanmasını mümkün kılar.
Sürekli İyileştirme Nasıl Sağlanır?
- Otomasyon ve Yenilikçi Çözümler: PaperWork, şirketlerin kalite yönetim süreçlerini otomatik hale getirerek manuel hataların önüne geçer ve operasyonel verimliliği artırır.
- Düzenli Güncellemeler: Süreçlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi, kalite standartlarının sürdürülebilirliğini sağlar.
- Geleceğe Yatırım: Kaliteyi artırmak için yapılan her iyileştirme, işletmelerin rekabet gücünü artırır ve uzun vadeli başarıya katkıda bulunur.
PaperWork BPM ile Kalite Yönetiminde Başarı
Tüm şirketlerde uygulanabilir bu kapsamlı çözüm, kalite süreçlerini merkezi bir platformda yöneterek işletmelere büyük avantajlar sunar. PaperWork Low Code BPM ile kalite süreçlerinizi otomatikleştirip, hataları anında tespit ederek, kök nedenlerini hızlıca belirleyebilir ve çözüm süreçlerini hızla devreye alabilirsiniz. Sürekli iyileştirme ve yüksek kalite standartlarını koruma, PaperWork’ün sunduğu yenilikçi çözümlerle çok daha kolay hale gelir.
Her hatayı bir fırsat olarak gören bu entegre yaklaşım sayesinde, işletmeler kalite yönetimini bir üst seviyeye taşıyarak hem verimliliklerini artırır hem de iş süreçlerinde hataları minimuma indirir. PaperWork BPM ile iş süreçlerini yönetmek, işletmeler için kaliteden taviz vermeden geleceğe güvenle adım atmak anlamına gelir.
