Yüksek performanslı bir işletme olmak, tüm işletmelerin başarısı için ana faktörlerden biridir. Değişen zamanlara uyum sağlayabilmek ve yeni süreç ve teknolojilere ayak uydurabilmek çok önemlidir. Bunu yapabilmeniz için ister görev süresini analiz etmek, ister süreçlere göz atmak, ister gerçek zamanlı raporlar yürütebileceğiniz bir sistem kullanmak olsun, pek çok yol var.
İçgörüler neden önemlidir?
İçgörüler işletme performansı için önemlidir çünkü size hangi alanlarda iyileştirmeler yapabileceğinizi ve üretkenliği nasıl arttırabileceğinizi gösterebilir. İşletmelerin maksimum performans alamadıkları pek çok alan vardır ki, bunlar şöyle sıralanabilir:
Süreçleri, aktiviteleri ve kullanıcı performanslarını izleme
Tek bir içerik yönetim sistemi kullanmanız, çalışanlarınızdan gerçek zamanlı içgörüler ve etkinlik performansı edinebilmenizi sağlayacaktır. Görev süresi gibi alanlarda raporları görüntüleyebilir ve yürütebilir, sonra da bu görev için belirli bir dönemdeki ortalama süreyi hesaplayabilirsiniz. Bu belli alanları yalınlaştırmanızda, nerelerde iyileştirme yapabileceğinizi bulmanızda ve belki de hangi alanları tamamen ortadan kaldırabileceğiniz konusunda size yardımcı olacaktır.
Kullanıcı performansını izlemenin yanı sıra, tek bir içerik yönetim sistemi kullanmak organizasyonu ve günlük işleriniz için bir düzeni temin eder. Yeni çalışanlar işe alırken her şeyin tek bir sistemde olması faydalıdır, çünkü tüm eğitim süreçleri ve günlük görevler tek bir yerde bulunur. Ayrıca, yeni çalışanlar da meslektaşlarının nerede olduklarını ve hangi görevleri üstlendiklerini görebilirler.
Yukarıdaki tüm alanlar, özellikle de işletmenizin günlük görevlerine dair gerçek zamanlı içgörüleri izleme ve gözden geçirme imkanı, işletme performansını iyileştirmek istediğinizde size yardımcı olacaklardır.
PaperWork Analytics, süreçlerin performansını ölçer. Sorunlu noktaları kolayca bulup, iyileştirmenizi sağlar