Kurumsal Entegrasyon, Konnektörler ve Servis Katmanı

ERP Entegrasyonu ve İş Akışı Tüm Uygulamalarınız Tek Bir Süreçte Çalışsın

ERP, CRM, insan kaynakları, üretim, finans, portal ve özel uygulamalarınız farklı sistemlerde çalışabilir. PaperWork, bu uygulamaları tek bir süreç üzerinde bir araya getirir; veri, belge, görev ve onayların sistemler arasında kesintisiz ilerlemesini sağlar.

Tekrarlanan veri girişlerini, Excel ile veri taşımayı, e-posta üzerinden süreç takibini ve uygulamalar arasındaki kopukluğu azaltın. Süreçlerinizi daha hızlı, izlenebilir ve ölçülebilir hale getirin.

Demo Talep Edin Platform tanıtımını izleyin

Örnek · Satın alma talebi

1. ERP kaydıSipariş bilgisi alınır.Bekliyor
2. PaperWork formuAlanlar mevcut verilerle dolar.Bekliyor
3. Yönetici onayıTalep ilgili kişiye ulaşır.Bekliyor
4. Belge kaydıEkler Content Server’da tutulur.Bekliyor
5. ERP’ye aktarımOnay sonucu kayda döner.Bekliyor

Sipariş bilgisi ERP’den alınır; çalışan yeniden yazmaz.

Çözdüğü sorunlar

Uygulamalar çalışıyor. Aralarındaki işi kim takip ediyor?

Gecikme çoğu zaman bir sistemin içinde değil, iki sistem arasındaki geçişte yaşanır. PaperWork bu geçişi iş akışının bir adımı olarak yönetir.

Aynı bilgi tekrar giriliyor.

Sipariş numarası ve tedarikçi bilgisi onay formuna elle yazılıyor. Yanlış kayıt seçildiğinde kontrol yeniden başlıyor.

Bilgi ilgili uygulamadan forma aktarılır. Tekrar veri girişi ve kopyalama hataları azalır.

Onay, yazışmalar arasında kalıyor.

Talebin kimde beklediğini öğrenmek için e-posta veya telefonla takip gerekiyor.

Görev, sorumlu ve işlem sonucu süreç üzerinde izlenir. Bekleyen adım daha kolay bulunur.

Belgeler farklı yerlerde tutuluyor.

İşlem kaydı ERP’de, eki ortak klasörde. Kontrol sırasında belgenin yeniden bulunması gerekiyor.

Belge Content Server’a kaydedilir ve ilgili süreçle ilişkilendirilir. Dosya taşıma ve belge arama yükü azalır.

Her bağlantı için geliştirme gerekiyor.

İş biriminin talebi, ayrı bir entegrasyon geliştirmesi beklediği için gecikiyor.

Uygun senaryolarda hazır servis ve konnektörler kullanılır. Özel geliştirme ihtiyacı ve devreye alma süresi azaltılabilir.

Tüm uygulamalarla entegre

Entegrasyon Dünyası

Uygulamalarınız kendi işini yapar. PaperWork, aralarındaki veri, belge ve onay akışını yönetir. Dış yörüngedeki uygulama, ilk yörüngedeki bağlantı yöntemini kullanarak merkezdeki PaperWork ile çalışır.

ERPREST/SOAP web servisleriPaperWork

Uygulamadaki bilgi, seçilen bağlantı üzerinden PaperWork sürecine taşınır.

Bağlantı yöntemi, uygulamanın sunduğu arayüz ve erişim olanaklarına göre seçilir.

Operasyon orkestrasyonu

Entegrasyondan Daha Fazlası: Operasyon Orkestrasyonu

PaperWork yalnızca bir sistemden diğerine veri aktarmaz. Bir sürecin tamamında:

Verinin hangi uygulamadan alınacağını,
Hangi sistemde işlem yapılacağını,
Kimden onay alınacağını,
Hangi belgenin kaydedileceğini,
Hangi görevlerin oluşturulacağını,
Sonucun hangi sisteme aktarılacağını

tek merkezden yönetir. Böylece ERP, CRM, doküman yönetimi, web uygulamaları, çalışanlar ve dış paydaşlar aynı operasyonun parçaları haline gelir.

Mevcut uygulamalarınızı ortak sürece bağlayın.

ERP, CRM, insan kaynakları, üretim, finans, portal veya size özel bir yazılım. Her biri kendi işini yaparken veriler, belgeler ve onaylar PaperWork üzerinden aynı süreçte ilerler.

ERP · Finans
CRM · Satış
İK · Üretim
Portal · Özel uygulama

PaperWork

Veriyi alır.
Görev ve onayı yürütür.
Sonucu ilgili sisteme taşır.

İş akışı başlatma
Merkezi belge kaydı
Uygulama içinde form
Bağlantı / QR ile erişim

Hazır konnektörler: SAP, Logo ERP ve RPA. Diğer bağlantılar: REST/SOAP web servisleri, .NET SDK, REST SDK, veri tabanı ve özel metotlar.

Entegrasyon ve Servis Katmanı

Entegrasyonda Yeni Dönem: PaperWork Servis Katmanı

Neredeyse hiç kod yazmadan entegrasyon. PaperWork Servis Katmanı, en sık ihtiyaç duyulan entegrasyon işlemlerini hazır ve yapılandırılabilir servisler haline getirir. Farklı uygulamaları tek bir süreçte birleştirin, operasyonu hızlandırın.

Farklı Uygulamalardan Akış Başlatın

ERP, CRM, web sitesi, mobil uygulama veya portaldan PaperWork iş akışlarını başlatın. Başlangıç verileri forma otomatik aktarılsın, süreç doğru kurallar ve onay adımlarıyla ilerlesin.

Belgeleri Content Server’a Kaydedin

Farklı uygulamalarda oluşturulan sözleşme, fatura, rapor veya ekleri doğrudan PaperWork Content Server’a kaydedin. Belgeleri doğru doküman sınıfı ve indeks bilgileriyle merkezi olarak yönetin.

Formları Uygulamalarınıza Yerleştirin

PaperWork başlangıç formlarını iFrame olarak web sitenize, intranetinize, ERP ekranınıza veya herhangi bir kurumsal uygulamaya yerleştirin. Kullanıcılar çalıştıkları uygulamadan ayrılmadan süreç başlatabilsin.

Link ve QR Kod Oluşturun

Bir iş akışının başlangıç formuna yönlendiren bağlantıyı veya QR kodu kolayca oluşturun. QR kod telefonla okutulduğunda ilgili form açılır ve süreç anında başlatılabilir.

Kullanıcı kendi ekranında çalışır

Başka bir uygulamanın içinden PaperWork’ü kullanın.

Çalışan ERP kaydını açtığında PaperWork başlangıç formu aynı ekranın içinde gösterilebilir. Mevcut bilgiler forma gelir; çalışan yalnızca talebe özgü bilgileri tamamlar.

.NET SDK ve REST SDK ile özel uygulamalar da PaperWork iş akışı ve doküman yönetimi işlevlerini kendi arayüzlerinden kullanabilir. Bu yaklaşım, yeni bir uygulamada kayıt arama ve aynı bilgileri yeniden yazma ihtiyacını azaltır.

ERP · Sipariş kaydıTemsili ekran

Sipariş: 4500021841 · Tedarikçi: ABC Endüstri

PaperWork · Değişiklik onayı

Sipariş numarası: -
Tedarikçi: -
Talep: Teslim tarihi değişikliği

ERP kaydı açılıyor.

Sahadan başlayan süreç

QR Kod ile Sahayı Sürece Dahil Edin

Dijital süreçleri masa başındaki kullanıcılarla sınırlamayın. Arızayı gören kişi, talebi olduğu yerden açsın: makine, depo, araç veya saha noktasındaki QR kod ilgili başlangıç formuna yönlendirir; bildirim gönderildiğinde PaperWork süreci başlatır.

01 · QR kodu okutİlgili forma ulaş.

02 · Bildirimi gönderArızayı veya uygunsuzluğu belirt.

03 · Görev oluşsunTalep tanımlı süreçte ilerlesin.

04 · Sonucu izleBildirim ve aksiyon aynı kayıtta kalsın.

PaperWork QR kodlarını yerleştirebilirsiniz:

Üretim makinelerine
Depolara
Araçlara
Şantiye ve saha noktalarına
Mağazalara
Ürün veya ekipmanlara

Çalışanlar telefonlarıyla QR kodu okutarak başlatabilir:

Arıza veya bakım talebi
Kalite uygunsuzluğu
İş sağlığı ve güvenliği bildirimi
Öneri ve iyileştirme talebi
Depo veya sevkiyat işlemi

Bu yapı, özellikle mavi yakalı çalışanların ek bir uygulama öğrenmeden kurumsal süreçlere katılmasını kolaylaştırır. Sahadaki bildirimlerin telefonla başka bir kişiye aktarılması ve sonradan sisteme girilmesi ihtiyacı azalır.

Hazır konnektörler

Kod Yazmadan Hazır Konnektörlerle Entegrasyon

PaperWork konnektörleri, iş akışı tasarımına sürükle-bırak yöntemiyle eklenir. Kod yazmaya gerek kalmadan parametreler tanımlanır, alan eşlemeleri yapılır ve veri alışverişi başlar.

SAP Entegrasyonu

SAP BAPI ve RFC yapılarına kod yazmadan erişin. SAP’den veri okuyun, veri güncelleyin ve onaylanan süreç sonuçlarını SAP’ye aktarın.

SAP konnektörlerini inceleyin

Logo ERP Entegrasyonu

Muhasebe, stok, cari, satın alma ve satış süreçlerini PaperWork iş akışlarıyla bütünleştirin. Çift veri girişini azaltın, onaylanan bilgileri Logo ERP’ye otomatik aktarın.

RPA Entegrasyonu

Tekrarlanan ve kural bazlı işlemleri robotlara devredin. RPA robotları ve çalışanlar aynı süreç üzerinde birlikte çalışsın.

Bağlantı seçenekleri

Standart İhtiyaçlarda Low-Code, Özel İhtiyaçlarda Tam Esneklik

PaperWork, farklı entegrasyon ihtiyaçları için birden fazla teknoloji katmanı sunar. Platform; Web Service, Java ve .NET SDK, DB Plugin, User Plugin, HTML5 Form ve Method yapılarıyla özel kurumsal senaryoları destekler.

Web Service

İş akışlarından REST ve SOAP servislerini çağırın.

Java ve .NET SDK

Özel uygulamaların PaperWork iş akışı ve doküman yönetimi yeteneklerini kullanmasını sağlayın.

DB Plugin

SQL, Oracle, DB2, HANA ve diğer veri tabanlarıyla doğrudan işlem yapın.

User Plugin

Active Directory ve farklı kullanıcı kaynaklarını otomatik senkronize edin.

HTML5 Form

PaperWork formlarını web ve kurumsal uygulamaların ekranlarına yerleştirin.

Method ve Job Server

Özel metotları formlardan, süreçlerden veya zamanlanmış görevlerden çalıştırın.

Ölçek

Yüksek Hacimli İşler İçin Güçlü Altyapı

Entegrasyonun gerçek değeri, işlem hacmi yükseldiğinde ortaya çıkar.

PaperWork; yoğun süreç başlatma, yüksek belge trafiği, çok sayıda eş zamanlı kullanıcı, sürekli ERP veri alışverişi, saha ve portal talepleri ve zamanlanmış entegrasyon işlemleri için merkezi ve sürdürülebilir bir operasyon katmanı oluşturur.

Süreç yönetimini ve sistemler arası koordinasyonu üstlenerek ana uygulamaların üzerindeki operasyonel yükü azaltır.

Kazanımlar

PaperWork Süreç Entegrasyonu Ne Kazandırır?

Daha Az Manuel İş

Çift veri girişi, kopyalama, dosya taşıma ve e-posta trafiği azalır.

Daha Az Hata

Veriler sistemler arasında kontrollü ve otomatik biçimde aktarılır.

Daha Hızlı Süreçler

Uygulamalar arasındaki beklemeler ve manuel geçişler ortadan kalkar.

Daha Düşük Geliştirme Maliyeti

Hazır servisler, konnektörler ve low-code araçlarla özel yazılım ihtiyacı azalır.

Uçtan Uca Görünürlük

İşlem farklı uygulamalarda devam etse bile sürecin tamamı PaperWork üzerinden izlenir.

Daha Geniş Katılım

Web, iFrame, mobil bağlantı ve QR kod ile çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler süreçlere dahil edilir.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

PaperWork hangi sistemlerle entegre olabilir?

PaperWork; ERP, CRM, web portalları, veri tabanları, özel uygulamalar ve kurumsal servislerle entegre olabilir. SAP, Logo ERP ve RPA için hazır konnektörlerin yanı sıra REST/SOAP web servisleri, Method, veri tabanı ve SDK bağlantıları da desteklenir.

PaperWork Servis Katmanı ne sağlar?

Servis Katmanı; farklı uygulamalardan iş akışı başlatmayı, Content Server’a belge kaydetmeyi, başlangıç formlarını başka uygulamalara yerleştirmeyi ve forma yönlendiren link ve QR kod üretmeyi kolaylaştırır.

Başka bir uygulamadan PaperWork iş akışı başlatılabilir mi?

Evet. ERP, CRM, web sitesi, portal veya özel bir uygulama üzerinden, servis katmanını kullanarak kod yazmadan PaperWork üzerinde iş akışı başlatılabilir. Başlangıç verileri forma otomatik aktarılabilir ve süreç tanımlı kurallara göre devam eder.

PaperWork formları başka uygulamaların içine yerleştirilebilir mi?

Evet. İş akışının başlangıç formu iFrame olarak web sitesi, portal, ERP ekranı ya da başka bir uygulamanın ara yüzü içinde çalıştırılabilir.

Farklı uygulamalardan Content Server’a belge kaydedilebilir mi?

Evet. Sözleşme, fatura, rapor, form ve diğer belgeler farklı uygulamalardan PaperWork Content Server’a aktarılabilir. Belgeler doğru sınıf, indeks bilgileri ve süreç bağlantılarıyla merkezi olarak yönetilir.

QR kod ile süreç nasıl başlatılır?

PaperWork, bir başlangıç formuna yönlendiren QR kod oluşturabilir. Kullanıcı QR kodu telefonuyla okuttuğunda ilgili form açılır ve form gönderildiğinde süreç başlar.

Hazır konnektör kullanmanın avantajı nedir?

Hazır konnektörler, entegrasyon geliştirme süresini ve teknik iş yükünü azaltır. Parametre ve alan eşlemeleri yapılarak sistemler daha hızlı devreye alınabilir.

PaperWork yüksek işlem hacimlerinde çalışabilir mi?

Evet. PaperWork, yoğun iş akışı, belge ve entegrasyon trafiğinin bulunduğu operasyonlar için tasarlanmıştır. Yüksek hacimli süreçlerde sistemler arası veri alışverişinin kontrollü ve performanslı şekilde yürütülmesini sağlar.

Entegrasyon işlemleri izlenebilir mi?

Evet. Süreç adımları, veri hareketleri, belge kayıtları, görevler ve işlem sonuçları PaperWork üzerinden izlenebilir. Böylece entegrasyon hataları ve gecikmeler daha kolay tespit edilebilir.

Kaynaklar

İlgili başarı öyküleri ve yazılar

Tüm yazılar

Bize Yazın

Süreçlerinizi Birlikte Akıllandıralım!

PaperWork’ün low-code BPM, doküman yönetimi, ERP entegrasyonu ve yapay zekâ çözümlerinin kurumunuzdaki kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751

Sırada ne var?

01
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
02
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
03
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.