BPM iş akışı uygulaması kullanan bir şirketi, BPM uygulaması kullanmayan bir şirket ile karşılaştırdığımızda, çeşitli farklar ve avantajlar ortaya çıkmaktadır
Süreç Verimliliği: BPM uygulamaları kullanan şirket, akıcı ve optimize edilmiş süreçlerden faydalanır. BPM uygulamaları, süreç otomasyonu, standartlaştırma ve izleme imkanı sağlayarak verimliliği artırır, manuel hataları azaltır ve görevlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar. Öte yandan, BPM uygulamaları kullanmayan bir şirket, süreçleri manuel ve otomatize etmeden kullanmak zorunda kalır, bu da zaman kaybına, hata olasılığına ve tutarsızlığa yol açar
Görünürlük ve Şeffaflık: BPM uygulamaları, süreç performansı ve analizlerine gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Bu, şirketin önemli metrikleri takip etmesine, darboğazları belirlemesine ve süreçleri ileştirmek, geliştirmek için veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır. BPM uygulaması olmayan bir şirketin süreç performansını izlemede sınırlı imkanı olur, bu da iyileştirme alanlarını tespit etmeyi ve operasyonları optimize etmeyi zorlaştırır
İşbirliği ve İletişim: BPM uygulamaları genellikle belge paylaşımı, görev atama, onay işlemleri ve ortak çalışma gibi işbirliği özelliklerini içerir. Bu, daha iyi ekip çalışmasını teşvik eder, ekip üyeleri arasında verimli işbirliğini sağlar .Departmanlar arası etkili iletişimi kolaylaştırır. BPM uygulamaları olmayan bir şirkette, işbirliği ve iletişim geleneksel yöntemlere (e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze toplantılar, kağıt formlar) dayanır, bu da daha verimsiz ve daha yavaş bir sürece yol açar
Süreç Standartlaştırma ve Uyumluluk: BPM uygulamaları, süreçleri gereksinimlerine göre standartlaştırmayı mümkün kılar. Bu, görevlerin tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar, hataları azaltır ve düzenleyici standartlara uyumu sağlar. BPM uygulamaları olmayan bir şirketin farklı ekipler veya departmanlar arasında değişen süreçlere sahip olması, tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve süreç uyumunu sağlama zorluklarına neden olur.
Ölçeklenebilirlik ve Uyarlanabilirlik: BPM uygulamaları, şirketin büyümesiyle birlikte ölçeklenebilir ve değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlamasını kolaylaştırır. Süreçleri değiştirmeyi, yeni süreç adımları eklemeyi veya kuralları kolayca güncellemeyi mümkün kılar. Buna karşılık, BPM uygulamaları olmayan bir şirket, süreçleri etkili bir şekilde ölçeklendirmekte ve değişen iş gereksinimlerine uyum sağlamakta zorluklarla karşılaşır
Sürekli İyileştirme: BPM uygulamaları süreç analizi, izleme ve iyileştirme fonksiyonlarını destekler. BPM uygulamalarını kullanan şirket, süreç analizi sonuçlarından yararlanarak iyileştirme alanlarını belirleyebilir, değişiklikleri uygulayabilir ve sürekli olarak operasyonları optimize edebilir. BPM uygulamaları olmayan bir şirket, süreçleri analiz etmek için sınırlı araçlara sahip olur ve iyileştirmeleri etkili bir şekilde tespit etmekte zorluk yaşar
Sonuç olarak, BPM uygulamaları kullanan bir şirket, süreç verimliliğinde artış, daha fazla görünürlük, akıcı işbirliği, standartlaştırılmış süreçler, ölçeklenebilirlik ve sürekli iyileştirme yetenekleri gibi avantajlara sahip olur. Bu avantajlar, artan üretkenlik, maliyet tasarrufu ve daha iyi müşteri deneyimi yaratılmasını sağlar. BPM uygulamalarını kullanmayan şirketler ile karşılaştırıldığında, rekabet avantajı sağlar.
