Bugünün iş dünyası, veri patlaması ve anlık müşteri beklentileriyle şekilleniyor. Geleneksel yazılım geliştirme yaklaşımları, bu hızlı değişime ayak uydurmakta zorlanırken, low-code platformlar “hız, çeviklik ve sürdürülebilirlik” üçgeniyle oyunun kurallarını yeniden yazıyor. İşte tam bu noktada PaperWork, sadece form tasarımı yapmakla kalmıyor, tüm süreç yaşam döngüsünü (tasarım, dağıtım, izleme, optimize etme) yönetebilen entegre bir platform sunuyor.
PaperWork’e Genel Bakış
PaperWork, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda ihtiyaç duyduğu temel yetkinlikleri tek bir çatı altında toplar:
Özellik
Açıklama
Temel Odak
İş Süreçleri Yönetimi (BPM) + Doküman Yönetimi (DMS) + Low-Code + Yapay Zeka (AI)
Kurulum
Bulut (SaaS), Özel Bulut, On-Premise seçenekleri
Sürüm Döngüsü
3 ayda bir ana sürüm, ara yama/patch’ler
Eğitim
Baykuş Akademi: Aylık ücretsiz uygulamalı eğitimler
Entegrasyon
SAP, Logo, Canias,Netsis, Oracle, Microsoft Dynamics gibi ERP’ler, hazır konnektörler, web servisleri , API , RPA botları
Yapay Zeka
Intelivus (Akıllı Belge İşleme – IDP), ISDD (Veri Maskeleme), Query Insight (Doğal Dilde Soru-Cevap)
Teknik Mimarinin Temelleri
PaperWork, modern ve esnek bir teknik mimariye sahiptir:
Katmanlı Yapı
- Sunum (UI) Katmanı: React tabanlı web ve native/hibrit mobil istemcilerle kullanıcı dostu arayüzler sunar.
- Uygulama Geliştirme Katmanı: BPM motoru, DMS, AI , BI servisleri ve entegrasyon konektörleri gibi kritik işlevleri barındırır.
- Veri Katmanı: İlişkisel veri tabanları nesne depolama çözümlerini destekler.
Servisler
Her temel işlem (iş akışı, form, yapay zeka, raporlama, arşiv vb.) ayrı servis olarak çalışır. Sistem orkestrasyonu sayesinde ölçeklenme ve yüksek erişilebilirlik sağlanır.
Bulut veya On Prem Model
Veri, kimlik ve işlem seviyesinde gelişmiş yetkilendirme yapısı ile güvenli bir çoklu kullanıcı deneyimi sunulur. PaperWork bulut üzerinden veya yerinde kurulum üzerinden kullanılabilir
Neden Low-Code?
Günümüz iş dünyasında low-code platformlara yönelimin temel nedenleri şunlardır:
- Pazar Hızı: Özelleştirilmiş uygulama talebi katlanarak artarken, geleneksel yöntemler bu hızı karşılamakta yetersiz kalır.
- Yazılımcı Açığı: Dünya genelinde milyonlarca geliştirici açığı, iş süreçlerinin dijitalleşmesini yavaşlatır.
- Sürekli Değişen İş Kuralları: İş kurallarındaki hızlı değişimler, kod tabanlı sistemlerde sık sık revizyon gerektirirken, low-code platformlar sürükle-bırak kolaylığı ile bu süreci basitleştirir.
PaperWork Low-Code Katmanının 12 Faydası
PaperWork’ün low-code yaklaşımı, işletmelere somut ve ölçülebilir avantajlar sunar:
- Geliştirme Hızında %50-90 Artış
Hazır şablon kütüphaneleri (form, süreç, rapor, gösterge paneli) ve IntelliSense destekli görsel kural editörleri sayesinde kod bağımlılığı azalır, geliştirme süreleri önemli ölçüde kısalır.
- Maliyet Optimizasyonu & Toplam Sahip Olma Maliyetinde (TCO) Düşüş
Personel: Vatandaş geliştiriciler (Citizen Developer) sayesinde geliştirici bağımlılığı azalır. Entegrasyon: BPM, DMS, BI ve AI tek bir lisans altında sunulduğu için harici modül masrafları ortadan kalkar.
Bakım: Test ve sürüm geri alma (rollback) yetenekleri sayesinde bakım maliyetleri düşer.
- Vatandaş Geliştirici Ekosistemi
Hazır entegrasyon sihirbazları (REST, SOAP, FTPS) ile teknik olmayan kullanıcılar bile entegrasyonları kolayca yapabilir. Form, iş akışı ve rapor gibi tasarımlar sihirbazlar ve görsel araçlarla hızlıca tasarlanlır ve revize edilir
- BPM + DMS +BI + AI Bütünleşik Mimari
Bütünleşik yapı sayesinde iş akışı sırasında belge versiyonlama, kişisel bilgilerin maskelenmesi, e-imza ve barkod gibi özellikler iş akışının içinden kullanılabilir. AI çözümlerimiz , belge sınıflandırma ve veri yakalama, KVKK belge maskeleme, öneri verme ve içerikten sorgulama gibi alanlarda süreçleri daha akıllı hale getirir.
- Kod Gerektirmeyen SAP & ERP Bağlantıları
PaperWork ‘ün hazır BAPI/RFC konnektörü ile kod yazmadan SAP entegrasyonu sağlanır. Formlarda canlı SAP verisi görülebilir ve onay sonrası veriler otomatik olarak SAP’ye geri yazılabilir. Her türlü ERP sistemi ile kolayca entegre çalışır
- Yerleşik Yapay Zeka Modülleri
Modül
İşlev
Örnek Kullanım
Intelivus
Belge sınıflandırma ve veri çıkarımı
Sözleşme, başlık/kalem alanlarını otomatik yakalama
ISDD
KVKK/GDPR uyumlu veri maskeleme
TCKN, IBAN, e-posta gibi KVKK da belirtilen hassas verileri gizleme
Query Insight
Doğal dilde , belgeler içinde , web sitelerinde veri sorgulama
“Doğum İzni kuşulları neler?” gibi sorular sorma
- Uçtan Uca Mobil Deneyim
iOS/Android uygulama mağazalarından PaperWork mobil uygulamasını indirebilirsiniz. Cep telefonunundan akış başlatabilir ve belgelerinize erişebilirsiniz
Responsive Web Uygulaması tasarımı sayesinde ,web uygulamasını da mobil cihazlarda kullanabilirsiniz
- Ölçeklenebilir Performans ve Yük Dengeleme
Yük dağılımlı çalışma ile yüksek performans ve yük dengeleme sağlanır. Yüksek miktarlarda ki işlem hacimlerinde darboğaz oluşmasını engeller.
- Yasal Zorunluluklar ve Güvenlik
ISO 27001, KVKK, GDPR uyumlu denetim izi sunulur. SSL, PAdES e-imza, tek oturum açma (SSO) gibi gelişmiş güvenlik önlemleri bulunur.
10. Sürekli Sürüm Yönetimi ve CI/CD
Git entegrasyonu ile proje versiyonlama yapılır. Tek tıkla geri alma (rollback) ve versiyon bağımsız katman güncellemesi mümkündür.
11. Baykuş Akademi ve Partner Ekosistemi
Her ay ücretsiz uygulamalı eğitimler ve sertifika sınavları düzenlenir. Çözüm ortaklarımız , danışmanlık, sektörel şablonlar ve yerinde destek sağlar.
12. Lisanslama Esnekliği
Adlandırılmış kullanıcı (named user), dayalı lisanslama modelleri sunulur
Gerçek Hayattan Senaryolar
PaperWork’ün işletmelere sağladığı somut faydaları gösteren örnekler:
Finans: Fatura Onay Otomasyonu
Intelivus, kağıt ortamındaki faturalardan veriyi okur. Tedarikçi ve PO eşleştirmesi yapılır, tutarsızlık varsa iade döngüsü başlatılır. SAP’de otomatik FI belge kaydı oluşturulur ve arşivde PDF versiyonlama yapılır. Kazanım: 3 günlük manuel süre, 30 dakikaya düştü; hata oranı %2’den %0,2’ye indi.
İnsan Kaynakları: İzin ve Masraf Süreçleri
Mobil başvuru yapılır ve yöneticilere anlık bildirim gönderilir. Limit üstü taleplerde otomatik politika denetimi yapılır ve ret gerekçesi sunulur. Bordro sistemine web servisi ile senkronizasyon sağlanır. Kazanım: İnsan Kaynakları departmanının bant genişliği %40 arttı; çalışan memnuniyeti 15 puan yükseldi.
Üretim: ERP Tedarik Süreçleri
Malzeme kartı açılışı ve teknik çizim dokümanının versiyon kontrolü yapılır. CO-PC maliyet onayı e-posta yerine sistem içi görev olarak atanır. Kazanım: Onay çevrim süresi 5 günden 8 saate indi.
ROI Hesaplama Örneği
PaperWork’ün işletmelere sağladığı yatırım getirisi (ROI) bir örnekle açıklanabilir:
Kalem
Geleneksel Kod
PaperWork
3 Yıllık Tasarruf
Geliştirme Personel Maliyeti
120 K €
45 K €
225 K €
Bakım & Destek
50 K €
25 K €
75 K €
Entegrasyon Lisansları
50 K €
0 €
50 K €
Toplam
220 K €
70 K €
350 K €
ROI: %180+ Geri Dönüş Süresi: ~12 ay
Uygulama Yol Haritası
PaperWork’ü işletmenize entegre etme süreci aşağıdaki adımlarla ilerler:
- Ön Değerlendirme (Hafta 1): Süreç ve entegrasyon için analizler yapılır
- Prototip & POC (Hafta 2-3): Belirlenen kritik süreçler için prototip süreçler hazırlanır, test edilir
- Canlıya geçiş (Hafta 4-8): Süreçler canlıya alınır.
- Sürekli İyileştirme (Ay 3 →): Temel Performans Göstergeleri (KPI) izlenir, darboğaz analizleri yapılır ve süreçler sürekli iyileştirilir
Sık Sorulan Sorular
- Mevcut BPM/DMS’ten geçiş veri kaybı yaratır mı? Hayır. PaperWork’ün migration araçları, süreçleri, formları ve dokümanları otomatik olarak aktarır, başka uygulamalardan geçiş süresini kısaltır ve maliyetini düşürür
- Kod yazmadan gerçekten kompleks kurallar tanımlanabilir mi? Evet. Görsel akış tasarım aracı ve kural motoru, IF-ELSE ağaçları, fonksiyon kütüphanesi ve sihirbazlar ile esneklik sağlar.
- Bulut servislerinin Türkiye’de veri gizliliği nasıl sağlanıyor? Veri Türkiye lokasyonlu ISO 27001 sertifikalı veri merkezinde şifreli olarak saklanır (AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit).
- Entegrasyon Sınırı? Yoktur**.** PaperWork tüm kurumsal uygulamalar ile aynı anda veri alış verişinde bulunabilir. Elektronik formları kod yazmadan başka uygulamaların içerisine I-frame olarak yerleşebilir.
PaperWork, low-code hızını, BPM disiplinini, doküman yönetim derinliğini ve yerleşik yapay zekâyı birleştirerek işletmelere benzersiz bir değer önerisi sunar.
🚀 İlk Adımınızı Atın:
- Demo talep edin: PaperWork’ün işletmenize özel çözümlerini yakından görün.
- You tube kanalımızı izleyin, abone olun: Benzer sektörlerdeki firmaların PaperWork ile nasıl başarı elde ettiğini keşfedin. Yenilikleri anlık olarak takip edin
- Baykuş Akademi takvimine kaydolun: Ücretsiz eğitimlere katılarak platformu daha iyi tanıyın. Kimseye bağımlı olmayın
“PaperWork’ü görmeden karar vermeyin.” Bugün başlayın, yarının rekabetinde öne geçin!
