Sapmayı görün
Sorumluluk, ödeme ve fesih maddelerini Uyum Kılavuzu ile karşılaştırın.
PaperWork Sözleşme Yönetimi · PWCLM
Sözleşmelerinizi
kurum kurallarıyla
yönetin.
Yapay zeka desteğiyle hazırlayın,
müzakere edin ve riski görün.
Hukuk, satın alma ve iş birimleri taslaktan imzaya aynı sözleşme üzerinde çalışır. Karşı tarafın önerileri, görüşler ve onaylanan sürümler kayıt altında tutulur.
İki taraflı müzakere
Temsili sözleşme.
Ekiplere göre kullanım
Standart dışı maddeden savunulabilir karara.
Karşı tarafın önerisini, kurum kuralı ve müzakere geçmişiyle birlikte değerlendirin.
Yanıtı hazırlayın
AI önerisini gerekçesiyle inceleyin; uygun metni taslağa uygulayın.
Son metni doğrulayın
Sürüm farklarını ve tarafların görüşlerini imza öncesinde kontrol edin.
Karşı taraf sorumluluk sınırını kaldırdığında, ilgili kuralı ve önceki sürümü görerek sınırlandırılmış bir karşı madde hazırlayın.
Sözleşme yönetiminin bileşenleri
Uyum Kılavuzu
Sözleşmede kabul edilecek koşulları ve sınırları tanımlayan kurum kurallarıdır. Metin bu kurallarla karşılaştırılır; sapmalar gerekçeleriyle görünür.
Örnek: Ödeme vadesi en fazla 60 gün.
Dahili Editör
Sözleşmeyi hazırlayıp düzenlediğiniz çalışma alanıdır. AI ile metin oluşturabilir, yazımı kontrol edebilir ve içeriği risk açısından inceleyebilirsiniz.
Kullanım: Karşı öneriye uygun bir yanıt maddesi hazırlamak.
Sözleşme Blokları
Ödeme, gizlilik veya sorumluluk gibi tekrar kullanılabilir sözleşme bölümleridir. Ortak kütüphanede sürümleriyle tutulur ve farklı şablonlarda kullanılır.
Örnek: Aynı gizlilik maddesini farklı sözleşmelerde kullanmak.
Şablonlar
Blokların bir araya geldiği sözleşme başlangıç yapısıdır. Değiştirilebilir bölümler ve veriye göre görünürlük tanımlanarak yeni taslaklar hazırlanır.
Örnek: Tedarikçiye göre doldurulan hizmet sözleşmesi.
Müzakere
İç ekiplerle karşı tarafın aynı metin üzerinde değişiklik ve görüş paylaştığı süreçtir. Sürümler karşılaştırılır; AI, kılavuz ve risk bilgisiyle yanıt hazırlamaya destek olur.
Kullanım: Tarafların önerilerini ve üzerinde uzlaşılan metni izlemek.
Elektronik İmza
Müzakeresi tamamlanan metnin imzaya taşındığı aşamadır. Hazırlık ve görüşmelerin ardından aynı sözleşme süreci içinde ilerlenir.
Sonuç: Üzerinde uzlaşılan metinle imza aşamasına geçiş.
Kurallar uygulamada
Kurum kuralı
Ödeme vadesi en fazla 60 gün.
Tedarikçi sözleşmelerindeki ödeme koşulu, Uyum Kılavuzu’ndaki üst sınırla değerlendirilir.
“Ödeme, eksiksiz faturanın tesliminden itibaren 90 gün içinde yapılır.”
Vade 30 gün aşılıyor.
90 günlük koşulu, kurumun 60 günlük üst sınırına göre yeniden düzenleyin.
Temsili kurum kuralları; kapsamı ve eşikleri kurumunuz belirler.
Şartnameden sözleşme şablonuna
Şartname ihtiyaçları anlatır; bloklar sözleşme metnini, Uyum Kılavuzu kabul edilecek koşulları tanımlar. Bu üç kaynakla denetlenmiş bir şablon hazırlayın.
Şartnameyi içeri aktarın
BT hizmet alımı
şartnamesi
Hizmet kapsamı
Bakım ve teknik destek hizmetleri.
Ödeme koşulu
Fatura tesliminden itibaren 90 gün.
Sorumluluk
Tarafların yükümlülükleri ve hizmet sınırları.
Kaynak hükümler eşleştirmeye alınır.
Bloklarla eşleştirin
Her hükmü ilgili sözleşme bölümüne bağlayın.
Kılavuzla denetleyin
Örnek kurum kuralı:
Ödeme vadesi en fazla 60 gün.
Riskli maddeyi düzeltin
Uygunsuz koşulu düzenleyip yeniden denetleyin.
Yeni şablonu oluşturun
Hizmet sözleşmesi
şablonu
Hizmet kapsamı
İlgili hizmet bloğu.
Ödeme koşulu
Kurum kuralına uygun 60 gün.
Sorumluluk
Denetlenen sorumluluk bloğu.
Yeni sözleşmeler için tekrar kullanılabilir başlangıç.
Temsili şartname ve kurum kuralı.
Portföy ve raporlama
Tüm sözleşmeler
Sözleşme portföyünü tek merkezden takip edebilir; ihtiyaç duyduğunuz kayda ulaşabilirsiniz.
Firma bazında görünüm
Bir firmaya ait sözleşmeleri bir arada inceleyebilir, sözleşme ilişkisini bütünüyle görebilirsiniz.
Risk ve raporlama
Süreç ve sözleşme risklerini ölçebilir, verilerden rapor alabilirsiniz. Oluşan riskler PWGRC ile kurumsal risk yönetimini besler.
Örnek kullanım alanları
Otomotiv tedarik
Tedarikçi çerçeve sözleşmeleri, OEM şartları, gizlilik ve ticari ekler.
Lojistik
Müşteri hizmet sözleşmeleri, alt taşıyıcı anlaşmaları, kapsam ve sorumluluk maddeleri.
Bankacılık
BT tedariki, dış hizmet alımı ve kurumsal tedarikçi sözleşmeleri.
Sigortacılık
Hizmet sağlayıcı, iş ortaklığı ve kurumsal satın alma sözleşmeleri.
PWSLM, PWCLM ve PWGRC birlikte nasıl çalışır?
Tedarikçinin performansı sözleşme kararlarını, sözleşmedeki taahhütler tedarikçi değerlendirmesini etkiler. Bu ilişkiden doğan riskler, kurumun risk ve aksiyon takibine bağlanır.
Tedarikçiyi değerlendirin.
Yeterlilik, belgeler, kalite ve performans aynı tedarikçi kaydında izlenir. Bulgular, sözleşme koşullarının ve yenileme kararının değerlendirilmesine girdi olur.
Koşulları ve taahhütleri yönetin.
Tedarikçiyle kararlaştırılan teslimat, hizmet ve sorumluluk koşulları sözleşmede tutulur. Taahhütler PWSLM değerlendirmesine dayanak olur; riskli maddeler PWGRC ile ilişkilendirilir.
Riski ve aksiyonu takip edin.
Tedarikçi ve sözleşme bulguları ortak risk kaydına bağlanır. Etki, kontrol, sorumlu ve hedef tarih belirlenir; aksiyon ve kanıtlar birlikte izlenir.
Örneğin: PWSLM’de tekrarlayan teslimat gecikmeleri görülür. PWCLM’de teslimat taahhüdü ve yaptırım maddesi incelenir; yenilemede koşullar yeniden müzakere edilir. PWGRC’de tedarik sürekliliği riski, sorumlusu ve iyileştirme aksiyonu takip edilir.
Yol haritasındaki ortak çalışma modeli: tedarikçi, sözleşme ve risk kararlarını aynı bağlamda birleştirmek.
Sözleşme süreciniz üzerinden konuşalım.
Sözleşme sürecinizi birlikte değerlendirelim.